Cara Menerima Tawaran Pekerjaan melalui Email (Dengan Template)
Diterbitkan: 2024-02-06Baru saja mendapat tawaran pekerjaan? Dalam panduan singkat ini, kami akan menunjukkan cara menulis email penerimaan yang luar biasa. Sehingga Anda dapat memberikan kesan pertama yang positif pada atasan Anda dan memulai pekerjaan baru Anda dengan panache.
Selamat Anda telah berhasil melewati proses wawancara dan itu bukanlah prestasi kecil. Namun sekarang saatnya memberikan jawaban akhir kepada atasan Anda. Meskipun Anda memerlukan waktu 1 atau 2 hari sebelum mengambil keputusan, Anda tidak boleh memakan waktu terlalu lama.
Seperti yang kami lihat, ada 3 kemungkinan skenario untuk Anda saat ini. Dalam panduan singkat ini, kami akan membantu Anda dengan opsi #1 dan #2. ️
- Anda ingin menerima tawaran tersebut (dalam hal ini, teruslah membaca panduan ini dan kami akan menunjukkan kepada Anda cara yang tepat untuk menerima tawaran pekerjaan melalui email)
- Anda ingin bernegosiasi (buka di sini untuk mempelajari cara meninjau kembali persyaratan tertentu dari penawaran sebelum menerimanya)
- Anda ingin menolak tawaran tersebut (jika demikian, kami telah menulis panduan lain untuk menjelaskan kepada Anda cara menolak tawaran pekerjaan dengan sopan)
Menerima tawaran pekerjaan bisa menjadi hal yang menyenangkan sekaligus menakutkan, jadi kami akan memandu Anda melalui seluruh prosesnya, langkah demi langkah. Berikut ikhtisar mendetail tentang apa yang akan kami bahas ️
- Kapan harus merespons email tawaran pekerjaan?
- Cara menulis email penerimaan kerja yang baik
- Templat email penerimaan tawaran pekerjaan
- Apa langkah selanjutnya setelah mengirimkan email penerimaan Anda?
Kedengarannya bagus? Kalau begitu mari kita mulai.
Kapan harus merespons email tawaran pekerjaan?
Idealnya, Anda harus menanggapi tawaran pekerjaan dalam waktu 24 hingga 48 jam. Hal ini menunjukkan pertimbangan atas waktu pemberi kerja, sekaligus memberi Anda cukup waktu untuk meninjau persyaratan secara menyeluruh.
Jika Anda memerlukan lebih banyak waktu untuk mengambil keputusan, kirimkan email ke perekrut dan minta penundaan tambahan untuk mempertimbangkan tawaran tersebut. Jika memungkinkan, cobalah untuk menjelaskan secara spesifik berapa banyak waktu tambahan yang Anda perlukan dan alasannya.
Jika Anda menunggu tawaran lain dan tidak dapat segera memberikan tanggapan, sebaiknya setidaknya konfirmasikan bahwa Anda telah menerima tawaran tersebut, dan tunjukkan kapan pemberi kerja dapat mengharapkan keputusan Anda.
Terakhir, jangan menunda tanggapan Anda dengan alasan yang baik. Penundaan yang berkepanjangan mungkin dianggap sebagai kurangnya minat atau keragu-raguan, yang dapat menyebabkan pemberi kerja mempertimbangkan kandidat lain.
Cara menulis email penerimaan kerja yang baik
Email Anda untuk menerima tawaran pekerjaan harus mencakup 6 elemen jika Anda ingin memberikan kesan positif pada perusahaan baru Anda ️
- Baris subjek profesional
- Salam formal namun personal
- Pembuka singkat untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda
- Pernyataan untuk menerima tawaran pekerjaan secara resmi
- Rekap persyaratan kerja Anda
- Penandatanganan email yang sopan
Mari kita uraikan setiap elemennya, oke?
1. Mulailah dengan baris subjek profesional
Baris subjek email Anda adalah hal pertama yang akan dilihat perekrut Anda. Jadi mari kita gunakan itu untuk membuat kesan yang baik.
Untuk menyusun baris subjek yang efektif untuk email penerimaan Anda, berikut beberapa tip yang perlu diingat ️
- Kejelasan – Baris subjek Anda harus lugas, informatif, dan secara akurat mencerminkan tujuan email Anda.
- Kekhususan – Sertakan beberapa detail seperti nama Anda atau jabatan pekerjaan yang Anda lamar agar email Anda lebih mudah dikenali.
- Singkat – Cobalah untuk ringkas. Sebaiknya gunakan tidak lebih dari 7 kata atau 50 karakter. Selain itu, baris subjek Anda mungkin terpotong di perangkat seluler.
- Profesionalisme – Hindari bahasa, emoji, atau singkatan yang terlalu santai. Baris subjek Anda harus mencerminkan profesionalisme Anda.
Berikut beberapa contoh baris subjek yang dapat Anda gunakan sebagai header email Anda untuk menerima tawaran pekerjaan ️
- Mengonfirmasi penerimaan peran [Judul Pekerjaan].
- Siap bergabung dengan [Perusahaan] sebagai [Jabatan]
- Tanggapan positif terhadap tawaran [Judul Pekerjaan].
- Bersemangat untuk bergabung dengan tim [Perusahaan].
Setelah baris subjek Anda siap, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya dalam menulis email penerimaan tawaran pekerjaan Anda.
2. Personalisasikan salam Anda
Mulailah email Anda dengan salam formal. Jika Anda mengetahui nama orang yang menawari Anda pekerjaan tersebut, gunakan nama mereka dengan gelar yang sesuai. Misalnya, Anda bisa mengatakan sesuatu seperti “Tuan Smith yang terhormat”.
Salam yang tepat sebagian besar bergantung pada hubungan Anda dengan penerimanya. Jika Anda sudah bertemu mereka beberapa kali dan merasa nyaman memanggil mereka dengan nama depannya, Anda dapat memulai email Anda dengan “Dear John”.
Jika budaya perusahaan condong ke arah komunikasi yang tidak terlalu formal, Anda dapat mencocokkan nada tersebut dalam email penerimaan tawaran pekerjaan Anda dan memulai pesan Anda dengan sapaan yang lebih santai seperti “Halo John”.
Tapi selalu tetap profesional. Dan jika Anda tidak yakin bagaimana cara menyapa penerima, gunakan sapaan yang lebih formal. Terakhir, pastikan untuk memeriksa kembali nama dan jabatan penerima Anda untuk menghindari kesalahan yang ceroboh.
3. Ucapkan terima kasih kepada majikan
Anda dapat memulai pesan Anda dengan menunjukkan penghargaan dan antusiasme Anda atas kesempatan yang diberikan perusahaan kepada Anda.
Ini memberikan kesan positif untuk seluruh email penerimaan tawaran pekerjaan Anda dan menunjukkan profesionalisme Anda.
Tapi jangan berlebihan. Pernyataan terima kasih Anda harus tulus dan ringkas. Beberapa baris saja sudah lebih dari cukup untuk mengungkapkan penghargaan Anda.
Jika memungkinkan, cobalah untuk lebih dari sekedar ucapan terima kasih yang umum dan sebutkan elemen spesifik yang Anda sukai tentang proses perekrutan atau pekerjaan itu sendiri.
4. Menerima tawaran pekerjaan secara resmi
Mulailah bagian selanjutnya dari email Anda dengan pernyataan penerimaan yang lugas. Pastikan untuk menentukan judul posisi baru Anda (seperti yang disebutkan dalam penawaran) untuk menghindari ambiguitas. Anda juga dapat menyebutkan nama perusahaan dan tanggal mulai Anda.
5. Perjelas persyaratan kerja Anda
Anda kemudian dapat menyatakan kembali secara singkat ketentuan-ketentuan penting dari penawaran tersebut, seperti gaji awal Anda atau ketentuan khusus apa pun yang telah disepakati.
Paragraf ini memiliki 2 tujuan: mencegah kebingungan atau kesalahpahaman, dan menyimpan catatan tertulis tentang perjanjian Anda dengan pemberi kerja.
Sekarang juga saat yang tepat untuk mengajukan pertanyaan apa pun yang Anda miliki tentang posisi tersebut, atau bertanya kepada pemberi kerja apakah mereka mengharapkan hal lain dari Anda.
Dengan cara ini Anda dapat memastikan bahwa Anda mendapatkan semua informasi yang Anda butuhkan dan dengan tenang mempersiapkan hari pertama Anda.
6. Menyimpulkan dan menandatangani
Anda dapat menyelesaikan email Anda dengan mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada pemberi kerja atas lamaran mereka, dan menunjukkan antusiasme Anda terhadap pekerjaan tersebut.
Akhiri komunikasi Anda dengan penandatanganan email profesional. Ada beberapa opsi untuk Anda pilih ️
- Salam Hormat,
- Semoga sukses,
- Sungguh-sungguh,
Juga, jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan Anda di akhir email penerimaan Anda. Cantumkan nama Anda dan cara mudah untuk menghubungi Anda, seperti nomor telepon Anda.
Belum punya tanda tangan email? Anda dapat membuatnya dalam hitungan menit berkat generator tanda tangan email gratis kami.
Tip bonus: Koreksi email penerimaan penawaran Anda
Terakhir, pastikan untuk mengoreksi email penerimaan tawaran pekerjaan Anda sebelum mengirimkannya. Temukan dan perbaiki kesalahan ketik dan tata bahasa dengan bantuan alat pemeriksa ejaan seperti Grammarly, atau QuillBot.
Cobalah membaca email Anda dengan suara keras untuk mengetahui apakah kedengarannya benar, atau mintalah seorang teman untuk membacanya. Anda juga dapat menggunakan aplikasi Hemingway untuk memastikan tulisan Anda jelas dan mudah dicerna. Setelah Anda puas dengan hasilnya, tekan kirim.
Templat email penerimaan tawaran pekerjaan
Butuh bantuan untuk memulai? Berikut template email yang dapat Anda gunakan untuk menerima tawaran pekerjaan secara profesional dan mengekspresikan antusiasme Anda. Jangan ragu untuk mencuri dari kami atau menggunakannya sebagai sumber inspirasi untuk memulai proses menulis Anda.
[Nama] yang terhormat,
Terima kasih telah menawarkan saya posisi [Judul Pekerjaan] di [Nama Perusahaan] . Saya senang menerima tawaran ini dan bersemangat untuk bergabung dengan tim pada [Tanggal] .
Seperti yang telah dibahas, gaji awal saya adalah [Gaji] per tahun, dengan [hari] cuti tahunan, dan asuransi kesehatan swasta.
Tolong beri tahu saya jika ada persiapan khusus yang harus saya lakukan atau informasi tambahan yang Anda perlukan dari saya sebelum hari pertama saya bekerja.
Sekali lagi terima kasih atas kesempatannya — saya tidak sabar untuk memulainya!
Salam,
[Namamu]
Apa langkah selanjutnya setelah mengirimkan email penerimaan Anda?
Setelah Anda mengirimkan email penerimaan, tunggu tanggapan perusahaan Anda. Jika mereka tidak membalas setelah beberapa hari, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengirimi mereka tindak lanjut yang sopan untuk memastikan mereka menerima email pertama Anda.
Setelah mereka menjawab, Anda mungkin perlu meninjau dan menandatangani dokumen kerja formal, seperti kontrak atau surat penawaran. Jika semuanya tampak beres, tanda tangani dokumen tersebut dan kembalikan ke perekrut Anda.
Pada titik ini, perusahaan mungkin meminta Anda untuk memberikan dokumentasi tambahan, seperti ID Anda, atau rincian perbankan Anda. Di sebagian besar perusahaan, departemen SDM akan memandu Anda melalui seluruh proses.
Dan itu saja. Sekarang Anda sudah siap, pastikan untuk mempersiapkan hari pertama Anda. Rencanakan perjalanan Anda, pastikan untuk mengikuti aturan berpakaian perusahaan, dan lihat jadwal Anda, jika majikan Anda mengirimkannya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Seberapa formal seharusnya email penerimaan saya?
Tidak ada jawaban universal di sini. Seberapa formal email penerimaan tawaran pekerjaan Anda bergantung pada budaya perusahaan dan sifat hubungan Anda dengan perekrut. Cobalah untuk mencerminkan keseluruhan nada komunikasi Anda dengan perusahaan, dan jika ragu gunakan bahasa formal. Apa pun yang Anda lakukan, pastikan untuk tetap sopan dan profesional sepanjang email penerimaan Anda.
Bisakah saya menerima tawaran secara lisan dan kemudian menindaklanjutinya melalui email?
Tentu saja. Saat Anda menerima tawaran pekerjaan melalui telepon atau secara langsung, Anda dapat menerima tawaran tersebut secara lisan dan mengungkapkan rasa terima kasih Anda. Namun pastikan untuk meminta versi tertulis dari penawaran tersebut untuk mencatat perjanjian tersebut. Anda kemudian dapat mengirim email tindak lanjut untuk mengonfirmasi penerimaan Anda secara resmi. Email Anda harus menyertakan rekap persyaratan utama dari tawaran tersebut (jabatan, gaji, tanggal mulai, dll.) dan menegaskan kembali antusiasme Anda terhadap pekerjaan tersebut.
Apakah pantas untuk menegosiasikan ketentuan tawaran pekerjaan di email penerimaan?
Email penerimaan Anda ditujukan untuk mengatakan 'ya' terhadap tawaran pekerjaan apa adanya. Jika Anda ingin mendiskusikan beberapa bagian dari penawaran, lakukan itu sebelum Anda mengirimkan email ini. Berikut proses terbukti yang dapat Anda ikuti untuk menegosiasikan persyaratan tawaran pekerjaan sebelum menerimanya ️
- Tunggu tawaran awal dari majikan. Kemudian buat daftar persyaratan yang ingin Anda negosiasikan dan siapkan pembenaran atas klaim Anda.
- Kirimkan email kepada pemberi kerja untuk menyatakan minat Anda pada posisi tersebut dan minta percakapan untuk mendiskusikan tawaran tersebut secara lebih rinci.
- Negosiasikan persyaratannya dengan majikan. Anda dapat melakukan ini melalui telepon atau email, terserah Anda dan perekrut.
- Setelah Anda mencapai pemahaman, kirim email untuk menerima pekerjaan secara resmi dan mengonfirmasi persyaratan yang telah disepakati.
Jika Anda tidak dapat menemukan kesepakatan dengan perusahaan, mungkin tawaran ini tidak cocok untuk Anda. Dalam hal ini Anda mungkin ingin mengirim email untuk menolak peran tersebut.
- Memandu