Как принять предложение о работе по электронной почте (с шаблоном)
Опубликовано: 2024-02-06Только что получили предложение о работе? В этом кратком руководстве мы покажем вам, как написать звездное письмо о принятии. Чтобы вы могли произвести положительное первое впечатление на своего работодателя и с размахом приступить к новой работе.
Поздравляем! Вы прошли собеседование, а это само по себе немалое достижение. Но теперь пришло время дать вашему работодателю окончательный ответ. И хотя на принятие решения может уйти 1 или 2 дня, это не должно занимать слишком много времени.
На наш взгляд, на данный момент у вас есть 3 возможных сценария. В этом кратком руководстве мы поможем вам с вариантами №1 и №2. ️
- Вы хотите принять предложение (в этом случае продолжайте читать это руководство, и мы покажем вам, как именно принять предложение о работе по электронной почте)
- Вы хотите провести переговоры (перейдите сюда, чтобы узнать, как еще раз просмотреть определенные условия предложения, прежде чем принять его).
- Вы хотите отклонить предложение (если да, то мы написали еще одно руководство, которое объяснит вам, как вежливо отклонить предложение о работе)
Принятие предложения о работе может быть одновременно захватывающим и пугающим, поэтому мы проведем вас через весь процесс шаг за шагом. Вот подробный обзор того, что мы рассмотрим ️
- Когда отвечать на электронное письмо с предложением о работе?
- Как написать хорошее письмо о приеме на работу
- Шаблон письма о принятии предложения о работе
- Каковы следующие шаги после отправки электронного письма с подтверждением?
Звучит отлично? Тогда давайте начнем.
Когда отвечать на электронное письмо с предложением о работе?
В идеале вы должны ответить на предложение о работе в течение 24–48 часов. Это демонстрирует бережное отношение к времени работодателя, а также дает вам достаточно времени для тщательного ознакомления с условиями.
Если вам нужно больше времени для принятия решения, отправьте электронное письмо рекрутеру и запросите дополнительную отсрочку для рассмотрения предложения. Если возможно, постарайтесь конкретно указать, сколько дополнительного времени вам нужно и почему.
Если вы ждете других предложений и не можете дать ответ немедленно, рекомендуется хотя бы подтвердить, что вы получили предложение, и указать, когда работодатель может ожидать вашего решения.
И наконец, не откладывайте ответ по уважительной причине. Длительная задержка может быть воспринята как отсутствие интереса или нерешительности, что может привести к тому, что работодатель вместо этого рассмотрит других кандидатов.
Как написать хорошее письмо о приеме на работу
Ваше электронное письмо для принятия предложения о работе должно включать 6 элементов, если вы хотите произвести положительное впечатление на своего нового работодателя ️
- Профессиональная тематическая линия
- Официальное, но индивидуальное приветствие
- Короткое вступительное слово, чтобы выразить вашу благодарность
- Заявление об официальном принятии предложения о работе
- Краткий обзор ваших условий трудоустройства
- Вежливое подтверждение по электронной почте
Давайте разберем каждый элемент, ладно?
1. Начните с профессиональной темы
Тема вашего электронного письма — это первое, что увидит рекрутер. Итак, давайте воспользуемся этим, чтобы произвести хорошее впечатление.
Чтобы создать эффективную тему письма о приеме, стоит принять во внимание несколько советов ️
- Ясность . Ваша тема должна быть простой, информативной и точно отражать цель вашего электронного письма.
- Конкретность . Укажите некоторые детали, такие как ваше имя или название должности, на которую вы претендуете, чтобы сделать ваше электронное письмо более узнаваемым.
- Краткость . Постарайтесь быть краткими. Мы рекомендуем использовать не более 7 слов или 50 символов. Кроме того, ваша тема может быть обрезана на мобильных устройствах.
- Профессионализм . Избегайте чрезмерно небрежной лексики, смайликов и сокращений. Ваша тема должна отражать ваш профессионализм.
Вот несколько примеров тем, которые вы можете использовать в качестве заголовка электронного письма, чтобы принять предложение о работе ️
- Подтверждение принятия роли [должность]
- Готов присоединиться к [Компания] в качестве [Должность]
- Положительный ответ на предложение [Название должности]
- Рад присоединиться к команде [Company]
Как только ваша тема будет готова, вы можете перейти к следующему шагу — написанию электронного письма с подтверждением предложения о работе.
2. Персонализируйте свое приветствие
Начните свое письмо с официального приветствия. Если вы знаете имя человека, предложившего вам работу, используйте его имя с соответствующим титулом. Например, вы можете сказать что-то вроде «Уважаемый мистер Смит».
Подходящее приветствие во многом зависит от ваших отношений с получателем. Если вы уже встречались с ним несколько раз и чувствуете себя комфортно, обращаясь к нему по имени, вы можете начать свое электронное письмо со слов «Дорогой Джон».
Если культура компании склоняется к менее формальному общению, вы можете использовать этот тон в своем электронном письме с предложением о работе и начать свое сообщение с более непринужденного приветствия, например «Привет, Джон».
Но всегда оставайтесь профессионалом. А если вы не совсем уверены, как обратиться к получателю, придерживайтесь более формального приветствия. Наконец, обязательно перепроверьте имя и должность получателя, чтобы избежать ошибок по неосторожности.
3. Поблагодарите работодателя
Вы можете начать свое сообщение с выражения своей признательности и энтузиазма по поводу возможности, предоставленной вам работодателем.
Это задаст позитивный тон всему вашему электронному письму с предложением о работе и продемонстрирует ваш профессионализм.
Но не переусердствуйте. Ваше выражение благодарности должно быть искренним и кратким. Пары строк будет более чем достаточно, чтобы выразить вашу признательность.
Если возможно, постарайтесь выйти за рамки общих благодарностей и упомянуть конкретные моменты, которые вам понравились в процессе найма или самой работе.
4. Официально принять предложение о работе
Следующий раздел письма начните с простого заявления о согласии. Обязательно укажите название вашей новой должности (как было упомянуто в предложении), чтобы избежать двусмысленности. Вы также можете указать название компании и дату начала.
5. Уточните условия найма
Затем вы можете кратко еще раз сформулировать любые ключевые условия предложения, такие как стартовая зарплата или любые особые условия, которые были согласованы.
Этот параграф преследует две цели: предотвратить любую путаницу или недопонимание и вести письменный учет вашего соглашения с работодателем.
Сейчас также хорошее время, чтобы задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно этой должности, или спросить работодателя, ожидают ли они от вас чего-то еще.
Таким образом, вы сможете убедиться, что получили всю необходимую информацию, и спокойно подготовиться к своему первому дню.
6. Заключить и подписать
Вы можете закончить свое письмо, еще раз поблагодарив работодателя за предложение и продемонстрировав свой энтузиазм по поводу работы.
Завершите общение профессиональным подтверждением по электронной почте. Есть несколько вариантов на ваш выбор ️
- С уважением,
- С наилучшими пожеланиями,
- Искренне,
Кроме того, не забудьте поставить свою подпись в конце письма о принятии. Укажите свое имя и простой способ связи с вами, например номер телефона.
У вас еще нет подписи электронной почты? Вы можете создать его за считанные минуты благодаря нашему бесплатному генератору подписей электронной почты.
Бонусный совет: проверьте электронное письмо с подтверждением предложения.
И последнее, но не менее важное: обязательно проверьте электронное письмо с предложением о работе перед его отправкой. Найдите и исправьте любые опечатки и грамматические ошибки с помощью инструмента проверки орфографии, такого как Grammarly или QuillBot.
Попробуйте прочитать электронное письмо вслух, чтобы убедиться, что оно звучит правильно, или попросите друга прочитать его. Вы также можете использовать приложение Hemingway, чтобы убедиться, что ваш текст понятен и легко усваивается. Как только вы будете довольны результатами, нажмите «Отправить».
Шаблон письма о принятии предложения о работе
Нужна помощь, чтобы начать? Вот шаблон электронного письма, который вы можете использовать, чтобы профессионально принять предложение о работе и выразить свой энтузиазм. Не стесняйтесь брать у нас информацию или использовать ее как источник вдохновения, чтобы начать процесс написания.
Дорогой [Имя] ,
Спасибо, что предложили мне должность [Название должности] в [Название компании] . Я рад принять это предложение и рад присоединиться к команде [Дата] .
Как уже говорилось, моя начальная зарплата будет равна [Оклад] в год, включая [дни] ежегодного отпуска и частную медицинскую страховку.
Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно подготовиться или получить дополнительную информацию перед моим первым днем работы.
Еще раз спасибо за возможность — не могу дождаться, чтобы начать!
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
Каковы следующие шаги после отправки электронного письма с подтверждением?
Отправив электронное письмо с подтверждением, дождитесь ответа работодателя. Если они не ответят через несколько дней, возможно, вы захотите отправить им вежливое сообщение, чтобы убедиться, что они получили ваше первое письмо.
После того, как они ответят, вам, вероятно, придется просмотреть и подписать официальные документы о приеме на работу, такие как контракт или письмо с предложением. Если с вами все в порядке, подпишите документы и верните их рекрутеру.
На этом этапе работодатель может потребовать от вас предоставить дополнительную документацию, например, удостоверение личности или банковские реквизиты. В большинстве компаний отдел кадров будет сопровождать вас на протяжении всего процесса.
Вот и все. Теперь, когда у вас все готово, обязательно подготовьтесь к своему первому дню. Спланируйте свои поездки на работу, обязательно соблюдайте дресс-код компании и просмотрите свое расписание, если ваш работодатель прислал вам его.
Часто задаваемые вопросы
Насколько формальным должно быть мое электронное письмо с подтверждением?
Здесь нет универсального ответа. Насколько формальным должно быть ваше электронное письмо с предложением о работе, зависит от культуры компании и характера ваших отношений с рекрутером. Постарайтесь отразить общий тон вашего общения с компанией, а в случае сомнений используйте формальный язык. Что бы вы ни делали, сохраняйте вежливость и профессионализм в письме о принятии письма.
Могу ли я принять предложение устно, а затем отправить письмо по электронной почте?
Конечно. Когда вы получаете предложение о работе по телефону или лично, вы можете устно принять его и выразить свою благодарность. Но обязательно попросите письменную версию предложения, чтобы сохранить запись соглашения. Затем вы можете отправить последующее электронное письмо, чтобы официально подтвердить свое согласие. Ваше электронное письмо должно содержать краткое изложение ключевых условий предложения (должность, зарплата, дата начала работы и т. д.) и подтверждать ваш энтузиазм по поводу работы.
Уместно ли обсуждать условия предложения о работе в электронном письме о принятии?
Ваше электронное письмо с подтверждением предназначено для того, чтобы сказать «да» предложению о работе в его нынешнем виде. Если вы хотите обсудить некоторые части предложения, сделайте это, прежде чем отправлять это письмо. Вот проверенный процесс, которому вы можете следовать, чтобы согласовать условия предложения о работе, прежде чем принять его ️
- Дождитесь первоначального предложения работодателя. Затем перечислите условия, по которым вы хотите обсудить, и подготовьте обоснование своих претензий.
- Отправьте работодателю электронное письмо, чтобы выразить свою заинтересованность в вакансии, и запросите разговор для более подробного обсуждения предложения.
- Обсудите условия с работодателем. Вы можете сделать это по телефону или по электронной почте, это зависит от вас и рекрутера.
- Как только вы придете к взаимопониманию, отправьте электронное письмо, чтобы официально принять работу и подтвердить согласованные условия.
Если вы не можете найти соглашение с работодателем, возможно, это предложение вам не подходит. В этом случае вы можете отправить электронное письмо, чтобы отказаться от роли.
- Гид