メールで内定を承諾する方法（テンプレートあり）

内定をもらったばかりですか？ このクイックガイドでは、優れた承諾メールの書き方を紹介します。 そうすることで、雇用主に良い第一印象を与え、堂々と新しい仕事を始めることができます。

おめでとうございます。面接プロセスを通過されました。それ自体は簡単な偉業ではありません。 しかし、今度は雇用主に最終的な答えを与える時が来ました。 決断を下すまでに 1 ～ 2 日かかる場合もありますが、あまり長くかかりすぎるべきではありません。

現時点では 3 つのシナリオが考えられます。 このクイック ガイドでは、オプション #1 と #2 について説明します。 ️

1. あなたはオファーを受けたいと考えています(この場合、このガイドを読み続けてください。電子メールで求人オファーを受け入れる方法を正確に説明します)
2. 交渉したい（オファーを受け入れる前にオファーの特定の条件を再検討する方法については、ここにアクセスしてください）
3. 内定を辞退したい場合(その場合、内定を丁寧に断る方法を説明する別のガイドを作成しました)

内定を承諾することは、興奮すると同時に恐ろしいことでもあるため、プロセス全体を段階的に説明します。 今回取り上げる内容の詳細な概要は次のとおりです ️

• 求人メールに返信するタイミングはいつですか?
• 良い仕事の承諾メールの書き方
• 内定承諾メールテンプレート
• 承諾メールを送信した後の次のステップは何ですか?

いいですね？ それでは始めましょう。

求人メールに返信するタイミングはいつですか?

理想的には、24 ～ 48 時間以内に求人に返信する必要があります。 これは雇用主の時間への配慮を示すと同時に、条件を徹底的に検討するのに十分な時間を与えてくれます。

決定までにさらに時間が必要な場合は、採用担当者に電子メールを送信し、内定を検討するための追加の遅延をリクエストしてください。 可能であれば、どれくらいの追加時間が必要か、そしてその理由を具体的に伝えるようにしてください。

他のオファーを待っていてすぐに返答できない場合は、少なくともオファーを受け取ったことを確認し、雇用主がいつあなたの決定を期待できるかを示すことをお勧めします。

最後に、正当な理由を言って返信を遅らせないでください。 遅延が長引くと、関心の欠如または優柔不断とみなされる可能性があり、雇用主が代わりに他の候補者を検討する可能性があります。

良い仕事の承諾メールの書き方

新しい雇用主に好印象を与えたい場合、内定承諾メールには 6 つの要素を含める必要があります ️

1. 専門的な件名
2. フォーマルでありながら個性的な挨拶
3. 感謝の気持ちを伝える短いオープナー
4. 正式に内定を承諾する旨の声明
5. 雇用条件の要約
6. 丁寧なメールによる承認

それぞれの要素を分析してみましょう。

1. 専門的な件名から始めます

メールの件名は、採用担当者が最初に目にするものです。 好印象を与えるために活用してみましょう。

受諾メールの効果的な件名を作成するために、心に留めておく価値のあるヒントをいくつか紹介します ️

• 明確さ– 件名はわかりやすく、有益で、電子メールの目的を正確に反映している必要があります。
• 具体性– あなたの電子メールをより認識しやすくするために、あなたの名前や応募している仕事のタイトルなどの詳細を含めてください。
• 簡潔– 簡潔にするよう努めます。 7 単語または 50 文字以下を使用することをお勧めします。 さらに、モバイルデバイスでは件名が切り取られる可能性があります。
• プロ意識– 過度にカジュアルな言葉、絵文字、または略語を避けてください。 件名にはあなたの専門性が反映されている必要があります。

仕事のオファーを受け入れるためにメールのヘッダーとして使用できる件名の例をいくつか示します ️

• [役職] の役割の受け入れを確認しています
• [役職] として [会社] に入社する準備ができました
• [役職名] のオファーに対する肯定的な反応
• [会社] のチームに加わることに興奮しています

件名の準備ができたら、内定承諾メールを作成する次のステップに進むことができます。

2. 挨拶をカスタマイズする

メールは正式な挨拶から始めてください。 あなたに仕事をオファーした人の名前がわかっている場合は、その名前に適切な肩書きを付けて使用します。 たとえば、「Dear Mr. Smith」などと言うことができます。

適切な挨拶は、主に受信者との関係によって決まります。 すでに何度か会ったことがあり、名前で呼ぶことに抵抗がない場合は、メールを「Dear John」で始めることができます。

会社の文化が堅苦しくないコミュニケーションに傾いている場合は、内定承諾メールでもその調子に合わせて、「こんにちは、ジョン」などのよりリラックスした挨拶でメッセージを始めることができます。

しかし、常にプロフェッショナルであり続けてください。 受信者にどのように呼びかければよいかわからない場合は、よりフォーマルな挨拶を心がけましょう。 最後に、うっかりミスを避けるために、受取人の名前と役職を必ず再確認してください。

3. 雇用主に感謝する

雇用主から与えられた機会に対する感謝と熱意を示すことからメッセージを始めることができます。

これにより、内定承諾メールの残りの部分にポジティブな雰囲気が生まれ、あなたのプロフェッショナリズムが証明されます。

しかし、やりすぎないでください。 感謝の気持ちを伝える言葉は、誠実かつ簡潔である必要があります。 感謝の気持ちを伝えるには、数行で十分です。

可能であれば、一般的な感謝の言葉を超えて、採用プロセスや仕事自体について気に入った具体的な要素について言及するようにしてください。

4. 正式に内定を承諾します

メールの次のセクションでは、率直な承諾の声明で始めてください。 曖昧さを避けるために、新しい役職のタイトル (オファーに記載されているとおり) を必ず指定してください。 会社名と入社日を記載することもできます。

5. 雇用条件を明確にする

その後、初任給や合意された特別条件など、オファーの重要な条件を簡単に言い直すことができます。

この段落には 2 つの目的があります。1 つは混乱や誤解を防ぐこと、そして雇用主との合意を書面で記録しておくことです。

この時期は、そのポジションについて質問したり、雇用主があなたに他に何を期待しているか尋ねたりする良い機会でもあります。

こうすることで、必要な情報がすべて揃っていることを確認し、初日に向けて落ち着いて準備することができます。

6. 結論と署名

雇用主の提案に対してもう一度感謝の意を表し、その仕事に対する熱意を示してメールを終えることができます。

専門的な電子メールによる承認でコミュニケーションを終了します。 いくつか選択肢がありますので、お選びください🙇‍♀️

• 敬具、
• 幸運をお祈りしています、
• 心から、

また、承認メールの最後に署名を追加することを忘れないでください。 あなたの名前と、電話番号などの簡単な連絡方法を含めてください。

電子メールの署名がまだありませんか? 無料の電子メール署名ジェネレーターを使用すると、数分で署名を作成できます。

おまけのヒント: オファー受諾メールを校正する

最後になりますが、内定承諾メールを送信する前に必ず校正を行ってください。 Grammarly や QuillBot などのスペルチェック ツールを使用して、タイプミスや文法上の間違いを見つけて修正します。

メールを声に出して読んで正しいかどうかを確認したり、友人に読んでもらったりしてください。 ヘミングウェイ アプリを使用して、文章が明確で理解しやすいものであることを確認することもできます。 結果に満足したら、[送信] を押します。

内定承諾メールテンプレート

始めるのに助けが必要ですか? プロフェッショナルとして仕事のオファーを受け入れ、熱意を表現するために使用できるメール テンプレートを次に示します。 自由に私たちから盗んだり、執筆プロセスを開始するためのインスピレーションの源として使用したりしてください。

承諾メールを送信した後の次のステップは何ですか?

承諾メールを送信したら、雇用主からの返答を待ちます。 数日たっても相手から返信がない場合は、相手が最初のメールを受け取ったかどうかを確認するために丁寧なフォローアップを送ることを検討するとよいでしょう。

彼らからの返答が得られたら、契約書や内定通知書などの正式な雇用文書を確認し、署名する必要があるでしょう。 すべてが順調であると思われる場合は、書類に署名して採用担当者に返送してください。

この時点で、雇用主は身分証明書や銀行口座の詳細などの追加書類の提出を要求する場合があります。 ほとんどの企業では、人事部門がプロセス全体をガイドしてくれます。

以上です。 これですべての準備が完了しましたので、初日に向けて準備をしてください。 通勤計画を立て、必ず会社の服装規定に従い、雇用主からスケジュールが送られてきた場合はそれを確認してください。

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