Comment accepter une offre d'emploi par e-mail (avec modèle)

Vous venez de recevoir une offre d'emploi? Dans ce guide rapide, nous allons vous montrer comment rédiger un e-mail d'acceptation exceptionnel. Pour que vous puissiez faire une première impression positive auprès de votre employeur et démarrer votre nouvel emploi avec panache.

Félicitations Vous avez réussi le processus d'entrevue et ce n'est pas une mince affaire en soi. Mais il est maintenant temps de donner une réponse définitive à votre employeur. Et même si vous pouvez prendre 1 ou 2 jours avant de prendre une décision, vous ne devriez pas prendre trop de temps.

Selon nous, il y a 3 scénarios possibles pour vous à ce stade. Dans ce guide rapide, nous vous aiderons avec les options n°1 et n°2. ️

1. Vous souhaitez accepter l'offre (dans ce cas, continuez à lire ce guide et nous vous montrerons exactement comment accepter une offre d'emploi par e-mail)
2. Vous souhaitez négocier (rendez-vous ici pour savoir comment revoir certaines conditions de l'offre avant de l'accepter)
3. Vous souhaitez refuser l'offre (si c'est le cas, nous avons rédigé un autre guide pour vous expliquer comment refuser poliment une offre d'emploi)

Accepter une offre d'emploi peut être à la fois excitant et effrayant, c'est pourquoi nous vous guiderons tout au long du processus, étape par étape. Voici un aperçu détaillé de ce que nous couvrirons ️

• Quand répondre à un email d’offre d’emploi ?
• Comment rédiger un bon e-mail d'acceptation d'emploi
• Modèle d'e-mail d'acceptation d'offre d'emploi
• Quelles sont les prochaines étapes après l’envoi de votre e-mail d’acceptation ?

Ça a l'air bien? Alors commençons.

Quand répondre à un email d’offre d’emploi ?

Idéalement, vous devriez répondre à l’offre d’emploi dans un délai de 24 à 48 heures. Cela témoigne de la considération du temps de l'employeur, tout en vous donnant suffisamment de temps pour examiner en profondeur les conditions.

Si vous avez besoin de plus de temps pour prendre une décision, envoyez un email au recruteur et demandez un délai supplémentaire pour étudier l'offre. Si possible, essayez d’être précis sur le temps supplémentaire dont vous avez besoin et pourquoi.

Si vous attendez d'autres offres et que vous ne pouvez pas répondre immédiatement, il est recommandé de confirmer au moins que vous avez reçu l'offre et d'indiquer quand l'employeur peut s'attendre à votre décision.

Enfin, ne tardez pas à répondre avec une bonne raison. Un retard prolongé peut être perçu comme un manque d’intérêt ou une indécision, ce qui pourrait amener l’employeur à considérer plutôt d’autres candidats.

Comment rédiger un bon e-mail d'acceptation d'emploi

Votre email pour accepter une offre d'emploi doit inclure 6 éléments si vous souhaitez faire une impression positive auprès de votre nouvel employeur ️

1. Une ligne d'objet professionnelle
2. Un accueil formel mais personnalisé
3. Une courte introduction pour exprimer votre gratitude
4. Une déclaration pour accepter officiellement l'offre d'emploi
5. Un récapitulatif de vos conditions d’emploi
6. Une signature polie par e-mail

Décomposons chaque élément, d'accord ?

1. Commencez par une ligne d'objet professionnelle

La ligne d’objet de votre email est la première chose que verra votre recruteur. Alors profitons-en pour faire bonne impression.

Pour créer une ligne d'objet efficace pour votre e-mail d'acceptation, voici quelques conseils à garder à l'esprit ️

• Clarté – Votre ligne d'objet doit être simple, informative et refléter fidèlement l'objectif de votre e-mail.
• Spécificité – Incluez certains détails tels que votre nom ou le titre de l'emploi pour lequel vous postulez pour rendre votre e-mail plus reconnaissable.
• Brièveté – Essayez d'être concis. Nous vous recommandons de ne pas utiliser plus de 7 mots ou 50 caractères. Au-delà de cela, votre ligne d'objet peut être coupée sur les appareils mobiles.
• Professionnalisme – Évitez les langages trop décontractés, les émojis ou les abréviations. Votre ligne d'objet doit refléter votre professionnalisme.

Voici quelques exemples de lignes d'objet que vous pourriez utiliser comme en-tête de votre e-mail pour accepter une offre d'emploi ️

• Confirmation de l'acceptation du rôle de [Titre du poste]
• Prêt à rejoindre [Entreprise] en tant que [Titre du poste]
• Réponse positive à l'offre de [titre du poste]
• Je suis ravi de rejoindre l'équipe de [Entreprise]

Une fois votre ligne d'objet prête, vous pouvez passer à l'étape suivante : rédiger votre e-mail d'acceptation d'offre d'emploi.

2. Personnalisez votre message d'accueil

Commencez votre e-mail par une salutation formelle. Si vous connaissez le nom de la personne qui vous a proposé le poste, utilisez son nom avec un titre approprié. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme « Cher M. Smith ».

Le message d'accueil approprié dépend principalement de votre relation avec le destinataire. Si vous les avez déjà rencontrés plusieurs fois et que vous vous sentez à l'aise de les appeler par leur prénom, vous pouvez commencer votre e-mail par « Cher John ».

Si la culture de l'entreprise s'oriente vers des communications moins formelles, vous pouvez adopter ce ton dans votre e-mail d'acceptation d'offre d'emploi et commencer votre message par une salutation plus détendue telle que « Bonjour John ».

Mais restez toujours professionnel. Et si vous ne savez pas trop comment vous adresser à votre destinataire, optez pour une salutation plus formelle. Enfin, assurez-vous de revérifier le nom et le titre de votre destinataire pour éviter les erreurs d’inattention.

3. Remerciez l'employeur

Vous pouvez commencer votre message en montrant votre appréciation et votre enthousiasme pour l'opportunité qui vous est offerte par l'employeur.

Cela donne un ton positif au reste de votre e-mail d’acceptation d’offre d’emploi et démontre votre professionnalisme.

Mais n'en faites pas trop. Votre déclaration de gratitude doit être authentique et concise. Quelques lignes devraient suffire pour exprimer votre appréciation.

Si possible, essayez d'aller au-delà d'un remerciement générique et mentionnez des éléments spécifiques que vous avez appréciés dans le processus d'embauche ou dans le poste lui-même.

4. Acceptez officiellement l'offre d'emploi

Commencez cette section suivante de votre e-mail par une simple déclaration d’acceptation. Assurez-vous de préciser le titre de votre nouveau poste (tel qu'il a été mentionné dans l'offre) pour éviter toute ambiguïté. Vous pouvez également mentionner le nom de l'entreprise et votre date de début.

5. Clarifiez vos conditions d'emploi

Vous pouvez ensuite reformuler brièvement les termes clés de l'offre, tels que votre salaire de départ ou toute condition particulière convenue.

Ce paragraphe a 2 objectifs : éviter toute confusion ou malentendu, et conserver une trace écrite de votre accord avec l'employeur.

C'est également le bon moment pour poser toutes vos questions sur le poste ou pour demander à l'employeur s'il attend autre chose de votre part.

Vous pourrez ainsi être sûr d'avoir toutes les informations nécessaires et préparer sereinement votre premier jour.

6. Conclure et signer

Vous pouvez terminer votre e-mail en remerciant une fois de plus l'employeur pour sa proposition et en montrant votre enthousiasme pour le poste.

Terminez votre communication avec une signature professionnelle par e-mail. Vous avez le choix entre plusieurs options ️

• Cordialement,
• Meilleurs vœux,
• Sincèrement,

N'oubliez pas non plus d'ajouter votre signature à la fin de votre email d'acceptation. Incluez votre nom et un moyen simple de vous contacter, comme votre numéro de téléphone.

Vous n'avez pas encore de signature email ? Vous pouvez en créer une en quelques minutes grâce à notre générateur de signature email gratuit.

Astuce bonus : relisez votre e-mail d'acceptation d'offre

Enfin et surtout, assurez-vous de relire votre e-mail d’acceptation d’offre d’emploi avant de l’envoyer. Recherchez et corrigez les fautes de frappe et les erreurs grammaticales à l'aide d'un outil de vérification orthographique comme Grammarly ou QuillBot.

Essayez de lire votre e-mail à voix haute pour voir s'il semble correct ou demandez à un ami de le lire. Vous pouvez également utiliser l'application Hemingway pour vous assurer que votre écriture est claire et facile à digérer. Une fois que vous êtes satisfait des résultats, appuyez sur envoyer.

Modèle d'e-mail d'acceptation d'offre d'emploi

Besoin d'aide pour démarrer ? Voici un modèle d'e-mail que vous pouvez utiliser pour accepter une offre d'emploi de manière professionnelle et exprimer votre enthousiasme. N'hésitez pas à nous voler ou à l'utiliser comme source d'inspiration pour relancer votre processus d'écriture.

Quelles sont les prochaines étapes après l’envoi de votre e-mail d’acceptation ?

Une fois que vous avez envoyé votre e-mail d'acceptation, attendez la réponse de votre employeur. S'ils ne répondent pas après quelques jours, vous pouvez envisager de leur envoyer un suivi poli pour vous assurer qu'ils ont reçu votre premier e-mail.

Après avoir répondu, vous devrez probablement examiner et signer des documents de travail formels, comme un contrat ou une lettre d'offre. Si tout semble en ordre, signez les documents et remettez-les à votre recruteur.

À ce stade, l’employeur peut vous demander de fournir des documents supplémentaires, comme votre pièce d’identité ou vos coordonnées bancaires. Dans la plupart des entreprises, le service RH vous guidera tout au long du processus.

Et c'est tout. Maintenant que vous êtes prêt, assurez-vous de préparer votre première journée. Planifiez vos déplacements, assurez-vous de suivre le code vestimentaire de l'entreprise et jetez un œil à votre emploi du temps, si votre employeur vous en a envoyé un.

Questions fréquemment posées