Comment hiérarchiser les newsletters par e-mail et les envoyer de manière cohérente

Avec tant de choses à faire en une journée, il peut être facile de perdre de vue la valeur de la création et de l'envoi de newsletters par e-mail. Mais les newsletters ont une tonne d'utilité, en particulier pour les petites entreprises qui cherchent à avoir un impact important sans les avantages d'un gros budget.

Parmi les spécialistes du marketing B2B, 40 % déclarent que les newsletters par e-mail sont essentielles à leur succès, et 79 % estiment que les newsletters sont le canal le plus efficace pour la distribution de contenu. Lorsqu'elles sont utilisées de manière cohérente, les newsletters peuvent servir d'outil essentiel pour nourrir les prospects, déplacer les prospects à travers l'entonnoir entrant et se rapprocher d'une vente. Ils peuvent également vous aider à rester au premier plan de l'esprit de votre public afin que, lorsqu'il est prêt à prendre une décision, votre entreprise soit la première à laquelle il pense.

Il y a tellement de raisons de faire des newsletters par e-mail une priorité. Ainsi, bien qu'ils puissent sembler n'être qu'une chose de plus sur une liste de tâches sans cesse croissante, ils constituent un outil essentiel qui peut conduire à la croissance de l'entreprise et à une augmentation des revenus.

Voici comment lancer le bal - et maintenir l'élan - avec les newsletters de votre entreprise.

Établissez la fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer des newsletters

Il n'y a pas de formule secrète pour décider de la fréquence d'envoi de vos newsletters. Au lieu de cela, l'astuce consiste à trouver la cadence qui convient le mieux à votre public unique - et ce qui donne les meilleurs résultats. Peut-être une fois par mois ou une fois par semaine.

Un bon point de départ est de regarder vos concurrents et de voir à quelle fréquence ils envoient leurs newsletters. Vous pouvez également jouer avec quelques fréquences différentes, puis comparer les résultats pour voir ce qui fonctionne. Assurez-vous de suivre les statistiques suivantes pour chaque fréquence que vous testez :

• Taux d'ouverture
• Taux de clics
• Taux de désabonnement

Et, envoyez vos newsletters à la même fréquence pendant au moins trois mois. Comparez ces mesures pour déterminer quelle fréquence a enregistré les taux d'ouverture et de clics les plus élevés et le taux de désabonnement le plus bas.

Utilisez un outil pour vous aider à hiérarchiser et à gérer les newsletters

Un outil de marketing automation sera indispensable dans la création et l'envoi de vos emails. Utilisez-le pour segmenter vos listes en fonction de diverses données démographiques telles que la région, l'industrie et l'emplacement des prospects particuliers dans le parcours de l'acheteur. Vous pouvez également l'utiliser pour créer des e-mails personnalisés pour chacune de vos listes afin d'être absolument sûr d'envoyer les bons types de contenu aux bonnes personnes.

En plus de simplifier la création de vos newsletters, un outil d'automatisation du marketing a beaucoup d'utilité lorsqu'il s'agit de vous garder sur la bonne voie. Utilisez-le pour définir des tâches répétitives afin de recevoir des rappels lorsqu'il est temps de commencer à travailler sur votre prochaine newsletter.

Créer un calendrier éditorial

Vous avez peut-être déjà un calendrier éditorial, mais si ce n'est pas le cas, les newsletters par e-mail sont une excellente excuse pour en créer un. Les calendriers éditoriaux vous donnent une vue d'ensemble du contenu que vous devez créer (et que vous avez déjà créé), ainsi que de la manière dont tout cela s'intègre à vos objectifs plus larges. Aux fins des newsletters, vous pouvez utiliser ce calendrier pour extraire facilement du contenu pertinent pour alimenter vos e-mails, ainsi que pour vous concentrer sur les principaux sujets et thèmes qui comptent pour votre public.

Rencontrez votre équipe marketing avant chaque trimestre pour discuter des grands événements ou promotions que vous organiserez. Utilisez ces événements pour informer vos idées de sujets et organisez une session de remue-méninges pour planifier des articles de blog spécifiques ou d'autres supports marketing que vous souhaitez créer. Prenez ces idées et mettez-les dans un calendrier, en attribuant à chacune une date de publication. Et assurez-vous qu'il y a une personne-ressource pour vous aider à déterminer les prochaines étapes afin que vous puissiez réaliser votre plan.

Une fois que vous utilisez régulièrement votre calendrier éditorial pour vous aider dans votre processus de création de contenu, vous accumulerez une banque de contenu utile et utile à partager dans vos newsletters par e-mail.

Réserver du temps et respecter les délais

Le temps est une ressource précieuse, mais l'engagement de la newsletter l'est tout autant. Et pour capitaliser sur ce dernier, vous devez mettre beaucoup de premier.

Réservez du temps chaque semaine ou chaque mois (selon la fréquence à laquelle vous prévoyez d'envoyer vos newsletters) pour rassembler vos e-mails. Travaillez à partir d'un modèle défini au sein de votre plateforme d'automatisation du marketing afin de ne pas avoir à repartir de zéro à chaque édition. Remplissez-le selon vos besoins avec le contenu le plus pertinent, opportun et axé sur la conversion dont vous disposez.

Se donner suffisamment de temps ici est la clé. En plus de ne pas avoir à vous précipiter pour créer votre newsletter, vous voudrez toujours vous assurer d'avoir suffisamment de temps pour jouer et faire preuve de créativité avec les lignes d'objet et la personnalisation des e-mails. De plus, vous aurez besoin de suffisamment de temps pour tester vos newsletters par e-mail afin de vous assurer que tous vos liens fonctionnent et que le contenu est exempt de fautes de frappe et autres erreurs. Prévoyez de faire passer un test à au moins une autre personne de votre équipe pour obtenir des informations supplémentaires.

Suivre et analyser

Il est beaucoup plus facile de maintenir vos newsletters lorsque vous pouvez voir de première main comment elles profitent à votre entreprise. Utilisez le tableau de bord analytique de votre outil d'automatisation du marketing pour suivre des éléments tels que votre taux d'ouverture, votre taux de clics, votre taux de conversion, votre taux de rebond et votre taux de désabonnement. Faites attention à l'impact direct que vos newsletters ont sur des choses comme le lead nurturing et les ventes. Certaines de vos newsletters conduisent-elles à des demandes de démonstration ou à des demandes de parler à un représentant commercial ? Des prospects effectuent-ils un achat à partir de vos newsletters ou après avoir ouvert l'une de vos newsletters ? Même s'il s'agit de modèles uniques, gardez-en une trace afin de pouvoir repérer tous les modèles qui peuvent être dupliqués.

Plus vous pourrez voir votre succès en action, plus vous serez incité à continuer. De même, vous serez également en mesure d'identifier tout ce quinefonctionne pas dans vos e-mails et de prendre des mesures pour le résoudre. L'analyse de suivi peut être la dernière étape, mais c'est la plus importante pour vous assurer que vous faites tout ce qu'il faut pour engager, entretenir et convertir vos prospects.

Les newsletters par e-mail sont un outil marketing crucial qui contribuera au succès de votre entreprise. Il vous suffit de trouver un moyen de les intégrer dans vos tâches quotidiennes. Suivez les étapes énumérées ci-dessus et vous enverrez facilement des newsletters par e-mail et en constaterez les avantages en un rien de temps.