Как отклонить предложение о работе по электронной почте (с помощью бесплатных шаблонов)
Опубликовано: 2024-02-09Отказаться от предложения о работе, не сжег мосты, может оказаться непросто. И большинство людей чувствуют себя неловко, отвергая предложение менеджера по найму. Но все должно быть не так. В этом кратком руководстве мы покажем вам, как корректно отклонить предложение о работе по электронной почте. Чтобы вы могли поддерживать позитивные отношения с работодателем и защищать свою репутацию в отрасли.
Есть предложение о работе? Вы молодцы. Но важно помнить, что не каждая возможность подходит именно вам.
Возможно, после тщательного рассмотрения вы поняли, что эта должность не соответствует вашим текущим карьерным целям.
Возможно, вы получили более привлекательное предложение от другой компании (идите вы!). Или, возможно, зарплата не совсем соответствует вашим ожиданиям.
Какими бы ни были ваши причины, отклонить предложение о работе — это нормально. Главное – делать это изящно и профессионально.
В этом кратком руководстве мы поделимся удобной формулой (в комплекте с 3 проверенными шаблонами электронных писем), которая поможет вам тактично отклонить предложение о работе по электронной почте.
Таким образом, вы сможете перейти к более подходящим возможностям. Не сжигая мосты с компанией или менеджером по найму.
Звучит отлично? Тогда давайте сразу приступим.
Как вежливо отклонить предложение о работе
Не усложняйте ситуацию. Вот проверенная формула из 6 шагов, которой вы можете следовать, чтобы вежливо отклонить предложение о работе по электронной почте.
Дайте быстрый ответ
Не откладывайте на потом. Отказаться от предложения о работе может быть непросто. Но слишком долгая задержка с ответом может негативно повлиять на работодателя и помешать его усилиям по подбору персонала. Как только вы примете решение, дайте им знать, что вы не согласитесь на эту работу. Это позволит им продолжить работу с другими потенциальными кандидатами.
И если вам нужно некоторое время, чтобы подумать об их предложении, прежде чем принять или отклонить его, обязательно отправьте им короткое электронное письмо, чтобы подтвердить их предложение и указать сроки для вашего окончательного ответа. Это позволит работодателю понять, что вы цените его время, и поможет ему лучше управлять процессом найма.
Выразите свою благодарность
Начните свое электронное письмо с благодарности работодателю за предложение о работе и выразите благодарность за то, что вас рассматривают на эту должность. Например, вы можете написать что-то вроде ️
«Я искренне благодарен за то, что мне предложили должность [название должности] в [название компании]».
Еще одна ключевая часть вежливого отклонения предложения о работе — это признание усилий и времени, вложенных работодателем в процесс найма. Вы можете выразить свою признательность за конкретные элементы, которые вам понравились. Вот пример ️
«Я хочу поблагодарить вас и вашу команду за ваше время и преданность делу во время интервью. Это была прекрасная возможность узнать больше о фантастической работе, проводимой в [Название компании]».
Наконец, рекомендуется заканчивать электронное письмо искренней благодарностью. Это позволит вам подкрепить свою признательность, проявить профессионализм и оставить положительное впечатление. Вот что вы могли бы сказать в заключение своего электронного письма ️
"Спасибо за понимание."
Персонализируйте свою электронную почту
Не говорите как робот. И не отправляйте стандартное электронное письмо. Персонализация вашего общения является признаком внимания к работодателю.
Обязательно обращайтесь к менеджеру по найму по имени и постарайтесь указать на конкретные аспекты процесса найма, чтобы персонализировать свое сообщение.
Вы можете легко персонализировать свои электронные письма в любом масштабе с небольшой помощью Mailmeteor, платформы электронного маркетинга №1 для пользователей Gmail.
Это надежное объединение писем позволяет вам настроить все в вашем электронном письме, включая строку темы. Узнайте, как персонализировать свои электронные письма, чтобы получать больше кликов и открытий.
Объясните свое решение
Вам не нужно указывать причину, когда вы отклоняете предложение о работе. Но краткое объяснение вашего решения может помочь работодателю понять вашу точку зрения.
Постарайтесь быть ясным и честным. Но избегайте негативных комментариев о компании или должности. Вы хотите поддерживать позитивный тон на протяжении всей электронной почты.
Кроме того, ваши объяснения должны быть краткими и по существу. Вам не нужно углубляться в ненужные детали.
Общие причины, по которым вы можете отказаться от работы, включают ️
- Работа слишком далеко
- Вы получили еще одно предложение о работе
- Заработная плата не соответствует вашим ожиданиям
- Вы столкнулись с непредвиденными личными обстоятельствами
- Должность не соответствует вашим текущим карьерным целям
- Культура компании не соответствует вашим ценностям или стилю работы.
Какие бы причины у вас ни были, обязательно представляйте их в позитивном свете и сохраняйте вежливый тон. Например, вы можете написать что-то вроде ️
«После вдумчивого размышления я решил воспользоваться другой возможностью, которая, по моему мнению, лучше всего подходит для моей нынешней карьеры».
Пожелайте им добра
Чтобы достойно завершить ответ на предложение о работе, вы можете выразить искреннюю доброжелательность к будущему компании.
Идея состоит в том, чтобы продемонстрировать свое уважение к организации и оставить неизгладимое положительное впечатление.
Для этого обязательно используйте ободряющие слова и постарайтесь признать сильные стороны компании.
Вот пример того, что вы можете написать в своем электронном письме ️
«Я желаю [Название компании] всего наилучшего в ее будущих начинаниях и с нетерпением жду ее дальнейших успехов в этой области».
Предложение оставаться на связи
Если вы хотите оставить дверь открытой для потенциальных будущих возможностей, вы можете предложить менеджеру по найму оставаться на связи.
Это стратегический шаг, поскольку он позволяет вам поддерживать открытое общение с компанией и укреплять свою профессиональную сеть.
Выразите свою заинтересованность в поддержании профессиональных отношений и предложите платформу для связи с работодателем ️
«Я надеюсь, что мы сможем поддерживать связь, возможно, через LinkedIn, и изучить возможности сотрудничества в будущем».
Кроме того, вы можете дать понять, что открыты для будущего сотрудничества, сказав что-то вроде ️
«Я очень заинтересован в том, чтобы дверь оставалась открытой для будущих возможностей, которые могут лучше соответствовать моим карьерным целям».
Отклонение предложения о работе – шаблоны электронных писем
Вам нужно вдохновение, чтобы начать процесс письма? Вот 3 шаблона электронных писем, которые вы можете использовать, чтобы вежливо отклонить предложение о работе. Просто выберите шаблон, соответствующий вашей текущей ситуации, и заполните поля.
Шаблон №1 – Вам не интересно
Дорогой [имя менеджера] !
Надеюсь у тебя все хорошо. Я хотел сказать спасибо за предложение мне [должности] в [Компании] . Я ценю время и усилия, которые вы вложили в процесс собеседования.
Поразмыслив над этим, я понял, что на данный момент эта работа мне не подходит.
Я желаю [Компании] всего наилучшего и благодарен за возможность рассмотреть возможность сотрудничества с вами.
Спасибо за понимание.
Искренне,
[Ваше имя]
Шаблон №2 – Вы приняли другое предложение.
Дорогой [имя менеджера] !
Я надеюсь, что это сообщение найдет вас хорошо. Я хочу выразить искреннюю благодарность за предложение мне должности [Должность] в [Компания] .
После вдумчивого размышления я решил воспользоваться другой возможностью, которая, по моему мнению, лучше всего подходит для моей нынешней карьеры.
Тем не менее, [Компания] меня искренне впечатлила, и я готов оставаться на связи, чтобы узнать о потенциальных возможностях в будущем.
Еще раз спасибо за ваше время и внимание. Желаю вам и вашей команде дальнейших успехов.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
Шаблон №3 – Заработная плата не соответствует вашим ожиданиям
Уважаемый [имя работодателя] !
Спасибо, что предложили мне должность [Название должности] в [Название компании] . Для меня было честью быть рассмотренным на эту должность, и я ценил возможность узнать больше о вашей команде и организации.
После тщательного рассмотрения я решил отклонить это предложение. Мой выбор в первую очередь основан на финансовых соображениях, поскольку предлагаемая зарплата не соответствует моим текущим финансовым потребностям и карьерным ожиданиям.
Это решение было трудным, особенно учитывая мое уважение к [Название компании] . Я по-прежнему надеюсь, что у нас появится возможность сотрудничать в будущем при различных обстоятельствах.
Еще раз благодарю вас за понимание и вежливость, проявленную ко мне на протяжении всего собеседования.
Добрые пожелания,
[Ваше полное имя]
Часто задаваемые вопросы
Как отклонить предложение о работе, не проявив грубости?
Лучший способ отклонить предложение о работе, не проявив грубости, — это отправить краткое, вежливое и профессиональное электронное письмо менеджеру по найму. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам отклонить предложение о работе по электронной почте ️
- Ответьте, как только примете решение
- Поддерживайте профессиональный, позитивный и уважительный тон.
- Выразите благодарность за то, что вас рассматривают на эту должность
- Если можете, кратко объясните, почему вы решили отклонить их предложение.
- Завершите свое сообщение пожеланием успехов компании.
- Проверьте свое сообщение перед отправкой
Как отклонить предложение о работе, но оставить дверь открытой?
Вы заинтересованы в компании, но время не совсем подходящее, зарплата слишком низкая или должность не соответствует вашим карьерным планам? В этом случае, возможно, в ваших интересах отклонить предложение, но оставить дверь открытой.
Лучший способ отказаться от работы, не сжигая при этом мосты, — это отправить им вежливое электронное письмо, чтобы выразить свою признательность. Вежливо отклонив их предложение, вы можете выразить свою заинтересованность в будущей должности.
Например, вы можете сказать что-то вроде ️
«Я очень заинтересован в том, чтобы дверь оставалась открытой для будущих возможностей, которые могут лучше соответствовать моим карьерным целям. Я надеюсь, что мы сможем поддерживать связь, возможно, через LinkedIn, и изучить возможности сотрудничества в будущем».
Будьте позитивны в отношении компании. Желаю им дальнейших успехов. Предложите оставаться на связи через сетевые платформы, такие как LinkedIn. И обязательно укажите свою контактную информацию в конце письма.
Как лучше всего отклонить предложение о работе после его принятия?
Если вы ничего не подписали, вы можете отклонить предложение о работе. Даже если вы уже это приняли.
Хотя это может показаться неудобным, обязательно четко общайтесь с менеджером по найму. Не просто призрак их.
Подумайте о том, чтобы позвонить им по телефону, прежде чем отправлять им электронное письмо. Это покажет, что вы уважаете их, и может помочь смягчить удар.
Наконец, постарайтесь поддерживать позитивный тон. Не критикуйте компанию или процесс найма сотрудников. Это может повредить вашей репутации в отрасли.
- Гид