Cara Menolak Tawaran Pekerjaan melalui Email (Dengan Template Gratis)
Diterbitkan: 2024-02-09Menolak tawaran pekerjaan tanpa memutuskan hubungan bisa jadi rumit. Dan kebanyakan orang merasa tidak nyaman menolak usulan manajer perekrutan. Namun keadaannya tidak harus seperti itu. Dalam panduan singkat ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menolak tawaran pekerjaan dengan sopan melalui email. Sehingga Anda dapat menjaga hubungan positif dengan perusahaan dan menjaga reputasi Anda di industri.
Mendapat tawaran pekerjaan? Bagus sekali. Namun penting untuk diingat bahwa tidak setiap peluang adalah peluang yang tepat untuk Anda.
Mungkin, setelah mempertimbangkan dengan cermat, Anda menyadari posisi tersebut tidak sejalan dengan tujuan karier Anda saat ini.
Mungkin Anda telah menerima tawaran yang lebih menarik dari perusahaan lain (go you!). Atau mungkin gajinya tidak sesuai dengan ekspektasi Anda.
Apa pun alasan Anda, menolak tawaran pekerjaan adalah hal yang wajar. Kuncinya terletak pada melakukannya dengan anggun dan profesional.
Dalam panduan singkat ini, kami akan membagikan formula praktis (lengkap dengan 3 templat email yang telah terbukti) untuk membantu Anda dengan bijaksana menolak tawaran pekerjaan melalui email.
Dengan cara ini Anda dapat maju ke peluang yang lebih tepat. Tanpa memutuskan hubungan apa pun dengan perusahaan atau manajer perekrutan.
Kedengarannya bagus? Kalau begitu mari kita langsung masuk.
Cara Menolak Tawaran Pekerjaan dengan Sopan
Jangan terlalu memperumit masalah. Berikut formula 6 langkah terbukti yang dapat Anda ikuti untuk menolak tawaran pekerjaan dengan sopan melalui email.
Berikan Respon Cepat
Jangan menunda-nunda. Menolak tawaran pekerjaan bisa jadi rumit. Namun menunda jawaban Anda terlalu lama dapat berdampak negatif terhadap pemberi kerja dan menghambat upaya perekrutan mereka. Segera setelah Anda mengambil keputusan, beri tahu mereka bahwa Anda tidak akan menerima pekerjaan itu. Hal ini akan memungkinkan mereka untuk maju dengan kandidat potensial lainnya.
Dan jika Anda memerlukan waktu untuk memikirkan proposal mereka sebelum menerima atau menolaknya, pastikan untuk mengirimi mereka email singkat untuk menyetujui tawaran mereka dan memberikan jangka waktu untuk tanggapan akhir Anda. Hal ini membuat pemberi kerja mengetahui bahwa Anda menghargai waktu mereka dan membantu mereka mengelola proses perekrutan dengan lebih baik.
Ekspresikan Rasa Terima Kasih Anda
Mulailah email Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada pemberi kerja atas tawaran pekerjaan tersebut, dan ungkapkan rasa terima kasih Anda karena telah dipertimbangkan untuk posisi tersebut. Misalnya, Anda dapat menulis sesuatu seperti ️
“Saya sangat berterima kasih telah ditawari peran [Judul Posisi] di [Nama Perusahaan].”
Bagian penting lainnya dalam menolak tawaran pekerjaan dengan sopan adalah dengan mengakui upaya dan waktu yang diinvestasikan oleh pemberi kerja dalam proses perekrutan. Anda dapat menunjukkan apresiasi Anda terhadap elemen tertentu yang menonjol bagi Anda. Ini contohnya ️
“Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan tim Anda atas waktu dan dedikasi Anda selama wawancara. Ini adalah kesempatan besar untuk mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan luar biasa yang dilakukan di [Nama Perusahaan].”
Terakhir, mengakhiri email Anda dengan ucapan terima kasih yang tulus dianggap sebagai praktik terbaik. Hal ini memungkinkan Anda untuk memperkuat apresiasi Anda, menunjukkan profesionalisme, dan meninggalkan kesan positif. Inilah yang dapat Anda katakan untuk menyimpulkan email Anda ️
"Terima kasih atas pengertian."
Personalisasikan Email Anda
Jangan berbicara seperti robot. Dan jangan mengirim email umum. Personalisasi komunikasi Anda adalah tanda pertimbangan bagi pemberi kerja.
Pastikan untuk menyapa manajer perekrutan dengan menyebutkan namanya dan mencoba merujuk aspek spesifik dari proses perekrutan untuk mempersonalisasi pesan Anda.
Anda dapat dengan mudah mempersonalisasi email Anda dalam skala besar dengan sedikit bantuan dari Mailmeteor, platform pemasaran email #1 untuk pengguna Gmail.
Gabungan surat tepercaya ini memungkinkan Anda menyesuaikan semua yang ada di email Anda, termasuk baris subjek. Pelajari cara mempersonalisasi email Anda untuk mendapatkan lebih banyak klik dan pembukaan.
Jelaskan Keputusan Anda
Anda tidak perlu memberikan alasan saat menolak tawaran pekerjaan. Namun menjelaskan secara singkat keputusan Anda dapat membantu pemberi kerja memahami perspektif Anda.
Cobalah untuk bersikap jelas dan jujur. Namun hindari komentar negatif tentang perusahaan atau peran tersebut. Anda ingin mempertahankan nada positif di seluruh email Anda.
Selain itu, jaga agar penjelasan Anda tetap singkat dan langsung pada sasaran. Anda tidak perlu mempelajari detail yang tidak perlu.
Alasan umum yang dapat Anda gunakan untuk menolak pekerjaan antara lain ️
- Jarak pekerjaannya terlalu jauh
- Anda telah menerima tawaran pekerjaan lain
- Gajinya tidak sesuai ekspektasi Anda
- Anda menghadapi keadaan pribadi yang tidak terduga
- Posisi tersebut tidak sejalan dengan tujuan karir Anda saat ini
- Budaya perusahaan tidak sejalan dengan nilai atau gaya kerja Anda
Apa pun alasan yang Anda miliki, pastikan untuk menyampaikannya dengan cara yang positif dan pertahankan nada yang sopan. Misalnya, Anda dapat menulis sesuatu seperti ️
“Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya memutuskan untuk mengejar peluang lain yang saya yakini paling cocok untuk jalur karier saya saat ini.”
Doakan Mereka Baik-Baik Saja
Untuk mengakhiri tanggapan tawaran pekerjaan Anda dengan baik, Anda dapat mengungkapkan niat baik Anda yang tulus terhadap masa depan perusahaan.
Idenya di sini adalah untuk menunjukkan rasa hormat Anda terhadap organisasi dan meninggalkan kesan positif yang bertahan lama.
Untuk melakukan hal ini, pastikan untuk menggunakan bahasa yang menyemangati dan cobalah untuk mengakui kekuatan perusahaan.
Berikut ini contoh apa yang dapat Anda katakan di email Anda ️
“Saya mendoakan yang terbaik bagi [Nama Perusahaan] dalam usahanya di masa depan dan berharap dapat melihat kesuksesan yang berkelanjutan di bidangnya.”
Tawarkan untuk Tetap Terhubung
Jika Anda ingin membiarkan pintu terbuka untuk peluang potensial di masa depan, Anda dapat menawarkan manajer perekrutan untuk tetap berhubungan.
Ini merupakan langkah strategis karena memungkinkan Anda menjaga komunikasi terbuka dengan perusahaan dan memperkuat jaringan profesional Anda.
Ekspresikan minat Anda dalam menjaga hubungan profesional dan sarankan platform untuk terhubung dengan perusahaan ️
“Saya berharap kita dapat tetap berhubungan, mungkin melalui LinkedIn, dan menjajaki potensi kolaborasi di masa depan.”
Selain itu, Anda dapat menyiratkan bahwa Anda terbuka untuk kolaborasi di masa mendatang dengan mengatakan sesuatu seperti ️
“Saya sangat tertarik untuk tetap membuka pintu bagi peluang masa depan yang mungkin lebih selaras dengan tujuan karier saya.”
Menolak Tawaran Pekerjaan – Templat Email
Butuh inspirasi untuk memulai proses menulis Anda? Berikut 3 template email yang dapat Anda gunakan untuk menolak tawaran pekerjaan dengan sopan. Pilih saja template yang sesuai dengan situasi Anda saat ini dan isi bagian yang kosong.
Templat #1 – Anda tidak tertarik
Yang terhormat [Nama Manajer] ,
Saya harap kamu baik-baik saja. Saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah menawarkan saya [Posisi] di [Perusahaan] . Saya menghargai waktu dan upaya yang Anda berikan dalam proses wawancara.
Setelah dipikir-pikir, saya menyadari bahwa pekerjaan tersebut tidak cocok untuk saya saat ini.
Saya mendoakan yang terbaik bagi [Perusahaan] , dan saya bersyukur atas kesempatan untuk mempertimbangkan bekerja sama dengan Anda.
Terima kasih atas pengertian.
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
Templat #2 – Anda telah menerima tawaran lain
Yang terhormat [Nama Manajer] ,
Saya harap pesan ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus karena telah menawarkan saya peran [Posisi] di [Perusahaan] .
Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya memutuskan untuk mengejar peluang lain yang saya yakini paling cocok untuk jalur karier saya saat ini.
Namun, saya benar-benar terkesan dengan [Perusahaan] dan akan terbuka untuk tetap berkomunikasi untuk mengetahui potensi peluang di masa depan.
Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya berharap Anda dan tim Anda terus sukses.
Salam,
[Namamu]
Templat #3 – Gaji tidak sesuai ekspektasi Anda
Yang terhormat [Nama Perusahaan] ,
Terima kasih telah menawarkan saya posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan] . Merupakan suatu kehormatan untuk dipertimbangkan untuk posisi ini, dan saya menghargai kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang tim dan organisasi Anda.
Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya memutuskan untuk menolak tawaran tersebut. Pilihan saya terutama didasarkan pada pertimbangan finansial, karena gaji yang ditawarkan tidak sesuai dengan kebutuhan finansial dan harapan karier saya saat ini.
Keputusan ini sulit, terutama mengingat rasa hormat saya terhadap [Nama Perusahaan] . Saya tetap berharap bahwa mungkin ada peluang bagi kita untuk berkolaborasi di masa depan dalam situasi yang berbeda.
Sekali lagi terima kasih atas pengertian dan kesopanan yang diberikan kepada saya selama proses wawancara.
Harapan yang baik,
[Nama lengkap Anda]
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menolak tawaran pekerjaan tanpa bersikap kasar?
Cara terbaik untuk menolak tawaran pekerjaan tanpa bersikap kasar adalah dengan mengirimkan email yang singkat, sopan, dan profesional kepada manajer perekrutan. Berikut beberapa tip praktis untuk membantu Anda menolak tawaran pekerjaan melalui email ️
- Tanggapi segera setelah Anda membuat keputusan
- Pertahankan nada profesional, positif, dan hormat
- Sampaikan rasa terima kasih Anda karena telah dipertimbangkan untuk posisi ini
- Jika bisa, jelaskan secara singkat mengapa Anda memutuskan untuk menolak tawaran mereka
- Akhiri pesan Anda dengan mendoakan kesuksesan perusahaan
- Koreksi pesan Anda sebelum mengirimnya
Bagaimana Anda menolak tawaran pekerjaan tetapi tetap membuka pintunya?
Anda tertarik pada suatu perusahaan, tetapi waktunya tidak tepat, gajinya terlalu rendah, atau posisinya tidak sesuai dengan rencana karier Anda? Dalam hal ini, mungkin yang terbaik bagi Anda adalah menolak tawaran tersebut tetapi tetap membuka pintunya.
Cara terbaik untuk menolak pekerjaan tanpa merusak hubungan apa pun adalah dengan mengirimi mereka email yang sopan untuk menyatakan penghargaan Anda. Setelah dengan sopan menolak tawarannya, Anda dapat mengungkapkan minat Anda pada peran di masa depan.
Misalnya, Anda bisa mengatakan sesuatu seperti ️
“Saya sangat tertarik untuk tetap membuka pintu bagi peluang masa depan yang mungkin lebih selaras dengan tujuan karier saya. Saya berharap kita dapat tetap berhubungan, mungkin melalui LinkedIn, dan menjajaki potensi kolaborasi di masa depan.”
Bersikaplah positif terhadap perusahaan. Semoga mereka sukses terus. Tawarkan untuk tetap berhubungan melalui platform jaringan seperti LinkedIn. Dan pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda di akhir email Anda.
Apa cara terbaik untuk menolak tawaran pekerjaan setelah menerimanya?
Selama Anda belum menandatangani apa pun, Anda bebas menolak tawaran pekerjaan. Meski kamu sudah menerimanya.
Meskipun hal ini mungkin terasa tidak nyaman, pastikan untuk berkomunikasi dengan jelas dengan manajer perekrutan. Jangan hanya membuat mereka takut.
Pertimbangkan untuk menelepon mereka sebelum mengirimi mereka email Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghormati mereka dan dapat membantu melunakkan pukulan tersebut.
Terakhir, cobalah untuk mempertahankan nada positif. Jangan mengkritik perusahaan atau proses perekrutannya. Ini mungkin merusak reputasi Anda di industri ini.
- Memandu