6 個電子郵件序列範本可實現更好的轉化

已發表: 2024-01-25

2024 年電子郵件行銷仍然重要嗎?

我們不要糾纏於顯而易見的事; 確實如此! 這就是為什麼您來這裡破解密碼,釋放電子郵件行銷的全部潛力。

我們都知道,如果執行得當,電子郵件行銷將成為最有效的管道之一。 試想一下:每投資 1 美元即可獲得驚人的 40 美元回報 現在,這是一個需要關注的數字。

透過電子郵件序列模板,您可以自動向您的潛在客戶、潛在客戶或現有客戶發送結構化且適時的電子郵件,並讓他們持續專注於您的業務。

在這篇文章中,我們將討論不同類型的電子郵件序列,並分享六個模板,您可以輕鬆複製和貼上,並根據您獨特的業務需求進行最少的客製化。

但首先,讓我們先了解電子郵件序列的工作原理。

目錄

什麼是電子郵件序列?

想像一下,無需費力就能培養銷售線索、引導客戶完成銷售漏斗或重新吸引不活躍的訂閱者。 電子郵件序列可讓您自動執行這些流程,確保您的受眾在正確的時間收到正確的訊息。

電子郵件序列是一系列自動化且策略性定時的電子郵件,發送給您的受眾,並牢記特定目標。 無論是培育潛在客戶、轉換潛在客戶或留住客戶,精心設計的電子郵件序列都可以創造奇蹟。

電子郵件序列如何運作?

電子郵件序列在簡單但功能強大的機制上運行,利用使用者操作觸發自動回應。 使用電子郵件行銷軟體,這些序列是根據預先定義的標準設定的,確保個人化和及時的方法。

這個過程從建立具體目標開始,無論是歡迎新訂閱者、培育潛在客戶或重新吸引休眠用戶。 根據使用者的行為、特徵或在客戶旅程中的位置對使用者進行細分。 電子郵件行銷軟體持續監控使用者互動。

當使用者採取訂閱、點擊連結或購買等操作時,就會滿足預先定義的條件,從而觸發自動發送客製化電子郵件。 這種即時響應能力確保在最重要的時候準確地交付正確的內容。

電子郵件序列範例
電子郵件序列範例

自動化發揮關鍵作用,使行銷人員能夠輕鬆地安排和管理整個序列。 從歡迎電子郵件到產品推薦,每封電子郵件都經過精心安排,打造無縫且引人入勝的體驗。

從本質上講,電子郵件序列將靜態行銷活動轉變為動態、個人化的旅程。 透過適應使用者行為,這些序列可以最大限度地提高相關性,培養更牢固的聯繫,並在競爭激烈的數位環境中推動期望的結果。

另請閱讀:15 個魅力十足的介紹電子郵件模板

6 個經過驗證的可立即使用的電子郵件序列模板

讓我們開始吧!

1.歡迎電子郵件序列模板

歡迎電子郵件系列範本旨在為長期參與和客戶忠誠度奠定基礎。

它不僅僅是一條歡迎訊息,而是策略性地展開一系列電子郵件,旨在介紹您的品牌、展示關鍵產品並建立牢固的初始聯繫。

電子商務歡迎系列

目標:向您的線上商店介紹新客戶並鼓勵他們首次購買。

電子郵件 1:歡迎來到[您的商店]
主題行:歡迎來到[您的商店]—您的新購物目的地
您好[客戶姓名],

歡迎來到[您的商店]! 我們很高興您加入我們的社區。 探索我們的最新系列,並在首次訂單時享受獨家[折扣]。

開心購物!
[你的名字]

電子郵件 2:暢銷書和推薦
主題行:我們的暢銷書等待您的批准
您好[客戶姓名],

發現[您的商店]的流行趨勢! 從我們的暢銷商品到個人化推薦,找到適合您風格的完美單品。

{顯示產品圖片}

乾杯,
[你的名字]

部落格或內容時事通訊歡迎系列

目標:設定對部落格或內容通訊的新訂閱者的期望,並鼓勵定期參與。

郵件1:確認訂閱
主旨行: [您的部落格/電子報]:請確認訂閱
你好[訂閱者姓名],

[您的部落格/電子報]

[CTA按鈕:請確認訂閱]

如果您錯誤地收到了這封電子郵件,只需將其刪除即可。 如果您不點擊上面的確認鏈接,您將不會被訂閱。

乾杯,
[你的名字]

電子郵件 2:歡迎來到 [您的部落格/電子報]
主題行:歡迎來到[您的部落格/電子報]
你好[訂閱者姓名],

我很高興您訂閱了[您的部落格/電子報]。

準備好享受一場精心策劃的體驗,其中充滿了有關 [Your Niche] 的富有洞察力的文章。

[您的部落格/電子報]將每隔[天/週/月]到達您的收件匣。

閱讀愉快!

乾杯,
[你的名字]

專業網路歡迎系列

目標:歡迎新成員加入您的專業網絡並鼓勵建立聯繫和協作。

電子郵件 1:歡迎來到[您的專業網絡]
主旨行:歡迎加入 – 建立專業聯繫現在開始
你好[會員姓名],

我們很高興您加入[您的專業網絡]!

與志同道合的專業人士聯繫,探索提升您職涯的機會。

最好的,
[你的名字]

電子郵件 2:社交技巧與活動邀請
主題行:提升您的社交遊戲:內部提示和邀請
你好[新會員姓名],

準備好建立有意義的連結了嗎?

以下是一些寶貴的提示,可幫助您最大限度地提高體驗:

  1. [提示1]
  2. [提示2]
  3. [提示3]

乾杯,
[你的名字]


另請閱讀:36 個房地產電子郵件行銷範本 [準備發送]

2. 潛在客戶開發培養電子郵件序列模板

潛在客戶培育電子郵件系列是策略性活動,旨在吸引潛在客戶並引導他們完成量身定制的旅程。 潛在客戶生成電子郵件傾向於提供誘人的內容和優惠來吸引興趣。

培育電子郵件序列涉及提供個人化訊息和有價值的見解以建立信任,最終將潛在客戶轉化為付費客戶。

網路研討會報名系列

目標:吸引對特定主題感興趣的潛在客戶並鼓勵他們報名參加網路研討會。

電子郵件 1:邀請
主題行:獨家邀請:[網路研討會主題]
您好[收件人姓名],

您受邀參加有關 [網路研討會主題] 的獨家網路研討會。 與業界專家一起分享關於[主題亮點]的寶貴見解。

立即預約席位!

最好的,
[你的名字]

電子郵件 2:倒數計時提醒
主題行:不要錯過! [網路研討會] 在 [X] 天後開始
您好[收件人姓名],

友情提醒:距離我們關於 [網路研討會主題] 的網路研討會只剩下 [X] 天。 預留席位並準備好參加一場啟發性的課程!

名額快用完了!

最好的,
[你的名字]

電子書下載系列

目標:鼓勵潛在客戶下載有價值的資源,例如電子書。

電子郵件 1:下載您的電子書
主題行:下載[電子書標題]! 裡面有連結。
您好[收件人姓名],

探索我們最新的電子書“[電子書標題]”,並深入了解[主要亮點]。

點此,立刻下載。

快樂閱讀,
[你的名字]

電子郵件 2:參與的好處亮點
主題行:您有機會閱讀[電子書標題]嗎?
您好[收件人姓名],

希望您閱讀愉快。 我想我應該過來分享一些讓你繼續前進的動力。

[強調所涵蓋的主要好處或策略。]

[提供讀者將獲得的見解的片段。]

你覺得這本書怎麼樣? 回覆我們您的有趣想法。

快樂學習,
[你的名字]

教育點滴系列

目標:提供教育內容來培養潛在客戶並將您的品牌打造為行業權威。

電子郵件1:介紹您公司的產品/服務
主題行:揭示產業見解:解決的常見挑戰
您好[收件人姓名],

您是否知道[您的產業]中有[X]%的消費者面臨[提及挑戰]的挑戰?

但不用擔心! [您的公司名稱]正在徹底改變[產業]格局。 我們的[產品/服務]透過[提及一兩個關於如何解決問題的功能]來解決這些痛點。

我們的目標是提供創新的解決方案,樹立卓越的標準。

[CTA 按鈕:造訪網站了解更多]

此致,
[你的名字]

電子郵件 2:進一步向他們介紹好處
主題行:超越基礎:[特定主題]
您好[收件人姓名],

這就是為什麼我們需要解決房間裡的大象問題。 解決[提及一個常見的挑戰]可以透過以下方式使您的企業受益:

[優點1]
[優點2]
[好處3]

了解我們的工具如何重塑您應對[產業]挑戰的方式。

[CTA 按鈕:了解更多]

此致,
[你的名字]

電子郵件 3:分享建立信任的成功案例
主旨行: [客戶姓名] 使用我們的產品/服務實現了 [X]% 的投資報酬率
您好[收件人姓名],

行動勝於雄辯。 今天,我們很高興與您分享專業人士的成功故事和案例研究,他們和您一樣,直面[行業]挑戰,並利用[您公司名稱]的解決方案取得了顯著的成果。

深入研究這些故事,見證等待著您的經過驗證的投資報酬率。

準備好留下你的印記了嗎? 讓我們進一步探索吧!

此致,
[你的名字]


另請閱讀:新客戶和員工的入職電子郵件模板

3.銷售電子郵件序列模板

銷售電子郵件序列範本旨在引導潛在客戶完成銷售管道。

這些序列專為產品發布、廢棄購物車回收或追加銷售等特定目標而定制,利用有針對性的消息傳遞和定時交付來培育潛在客戶並推動轉化,最終最大限度地提高銷售效率。

產品發布銷售系列

目標:激發新推出產品的熱情並推動銷售。

電子郵件 1:預告片公告
主題行:令人興奮的消息即將推出!
你好[訂閱者姓名],

令人難以置信的事情即將發生!

我們很高興地宣布,我們已與[提及影響者姓名]合作推出我們的最​​新系列。 準備好先睹為快吧,這會讓您大吃一驚。

請繼續關注重大揭曉!

最好的,
[你的名字]

電子郵件 2:獨家預發布優惠
主題行:搶先體驗[新產品]!
你好[訂閱者姓名],

恭喜您,您已成為我們專屬核心圈的一員,我們為您準備了一份特別款待!

搶先體驗[新產品]。

我們於 [日期] 推出我們的系列預覽。 快速行動,透過 [折扣/代碼] 獲得獨家預發布優惠。

興奮等待著!

最好的,
[你的名字]

電子郵件 3:正式發佈公告
主題行:等待結束了! 推出我們的[新產品]系列
你好[訂閱者姓名],

它在這裡! 我們很高興推出我們的[新產品]系列,旨在[解決問題/帶來好處]。 探索其卓越的[提及您的產品 USP/吸引力因素],並在有限的時間內享受獨家發布折扣。

使用代碼:XXXX 即可獲得 [X]% 折扣。

[CTA 按鈕:開始購物]

最好的,
[你的名字]

廢棄購物車回收銷售系列

目標:重新吸引放棄購物車的顧客並鼓勵他們完成購買。

郵件1:友情提醒
主題行:忘記購物車裡的東西?
您好[客戶姓名],

您似乎在購物車中留下了一些特別的東西! 我們注意到[產品名稱]正在耐心等待您。 不要錯過—立即完成購買並享受優惠。

點擊下面可從上次停下的地方繼續。

[購物車連結]

最好的,
[你的公司]

郵件2:限時折扣
主題行:獨家優惠:在您的購物車上享受[折扣]
您好[客戶姓名],

我們不願意看到您錯過[產品名稱]。 我們知道您有多想要它。

這是為您提供的獨家優惠:享受整個購物車的 [Discount]% 折扣! 但要快點,這個優惠很快就要到期了。 點擊下面以在缺貨之前完成購買。

[購物車連結]

開心購物!
[你的公司]

電子郵件 3:最後提醒和額外獎勵
主題行:最後的機會! 另外,[額外獎勵]
您好[客戶姓名],

領取[產品名稱]的時間已經不多了!

最後提醒一下,我們正在透過額外的獎勵來增加交易的甜蜜:[免費送貨/折扣代碼/獎勵項目]。 此優惠在接下來的 24 小時內有效。 不要錯過這個讓[產品名稱]成為您的機會!

[購物車連結]

乾杯,
[你的公司]

追加銷售/交叉銷售銷售系列

目標:鼓勵現有客戶升級或購買額外產品。

電子郵件 1:謝謝您及獨家優惠
主題行:我們為您準備了一些東西!
您好[客戶姓名],

感謝您從[您的公司名稱]訂購[產品名稱]。

為了表達我們的謝意,我們為您提供獨家優惠。 升級您的[追加銷售產品]體驗並享受[折扣或獎金]。 使用代碼: XXXX

此致,
[你的名字]

電子郵件 2:突顯額外優勢
主題行:透過[附加產品]提升您的體驗
您好[客戶姓名],

我們希望您喜歡[首次購買]。

使用 [附加產品] 將您的體驗提升到一個新的水平。 了解增強功能、附加優勢以及為什麼它是您最近購買的產品的完美補充。

不要錯過更好的[體驗/好處]。

最好的,
[你的名字]

電子郵件 3:限時捆綁優惠
主題行:立即行動,享受特別捆綁優惠! 內部獨家優惠。
您好[客戶姓名],

令人興奮的消息! 在有限的時間內,我們為您提供獨家捆綁優惠。 將您最近購買的產品與[追加銷售產品]結合起來,以獲得無與倫比的套餐。

享受顯著的節省和增強的整體體驗。 趕快行動吧-這個特別優惠不會持續太久!

乾杯,
[你的名字]


另請閱讀:12 個可自訂並點擊「發送」的電子郵件發票模板

4. 入職電子郵件系列模板

入職電子郵件系列範本是精心設計的序列,旨在介紹和指導新用戶了解產品、服務或平台的關鍵功能和優勢。 這些模板提供了結構化方法,確保為新用戶或客戶提供無縫的入職體驗。

透過利用個人化和及時的通信,入職電子郵件系列範本旨在提高用戶參與度、促進產品採用並建立積極的印象。

軟體/應用程式入門

目標:讓新用戶熟悉軟體或應用程式功能。

電子郵件 1:歡迎使用 [您的軟體/應用程式]
主題行:歡迎,[用戶]! 讓我們開始使用[您的軟體/應用程式]
[使用者]您好,

歡迎使用[您的軟體/應用程式]! 我們很高興您的加入。

不知道從哪裡開始? 您將在幾天內收到幾封電子郵件,指導您完成基本操作

首先,讓我們確保您已做好準備並準備好探索 [您的軟體/應用程式] 的出色功能。

第 1 步:帳戶設定
確保您的帳戶已正確設定[包括簡短說明]。

步驟2:下載並安裝
使用我們的簡單指南[指南連結]下載並安裝[您的軟體/應用程式]

請繼續關注我們的下一封電子郵件,我們將探索等待您的令人興奮的功能。

最好的,
[你的名字]

電子郵件 2:探索 [您的軟體/應用程式] 功能
主題行:掌握這些功能以領先競爭對手
[使用者]您好,

現在您已完成所有設置,讓我們探索 [您的軟體/應用程式] 的主要功能,以確保您充分利用其潛力。

功能1: [功能名稱]
了解[功能]如何[受益]。 [包括使用提示和教程連結]。

功能2: [功能名稱]
深入挖掘[功能]的力量,增強您的[體驗]。 [提供提示和教學連結]。

[幫助中心連結]

乾杯,
[你的名字]

電子郵件 3:[您的軟體/應用程式] 的專業提示和捷徑
主題行:成為專業人士:[您的軟體/應用程式]提示和捷徑
您好[客戶姓名],

準備好成為 [您的軟體/應用程式] 專家嗎? 讓我們揭秘一些內部技巧和捷徑,以最大限度地提高您的效率。

專業提示1: 【提示說明】
[提供詳細說明或教學連結]。

專業提示2: 【提示說明】
[提供其他提示或相關資源的連結]。

恭喜! 您已經完成了我們的入職系列。 如果您有任何疑問,我們的支援團隊隨時為您提供協助。 請隨時與我們聯繫。

[探索更多]

乾杯,
[你的名字]

產品購買入門

目標:向客戶介紹最近購買的產品。

電子郵件 1:感謝您的購買
主題行:謝謝,[客戶]! 您的[產品]訂單已確認
您好[客戶姓名],

衷心感謝您選擇【產品】! 您的訂單已確認,我們很高興與您一起踏上這段旅程。

如果您有任何疑問或需要協助,請回覆此電子郵件。

此致,
[你的名字]

電子郵件 2:設定您的[產品]
主題行:讓我們開始:設定您的[產品]
您好[客戶姓名],

準備好深入[產品]的世界嗎? 我們準備了逐步指南來幫助您無縫地設定新購買的產品。 點擊下面的連結開始:

[設定指南連結]

如果您在過程中遇到任何挑戰,請聯絡我們的支援團隊。 我們只有一封電子郵件的距離。

此致,
[你的名字]

電子郵件 3:優化[產品]使用的提示
主題行:優化 [產品] 體驗的專業提示
您好[客戶姓名],

到目前為止,我們希望您已經喜歡我們的產品。 現在是成為專業人士的時候了!

這是正確的! 查看我們的內部提示和技巧,以增強您的體驗並充分利用您的購買:

[提示和技巧連結]

如果您有任何疑問或想與我們分享您的經驗,請隨時與我們聯繫。

此致,
[你的名字]

訂閱服務上線

目標:引導新訂閱者享受訂閱服務的好處。

郵件1:歡迎使用【訂閱服務】
主題行:歡迎,[訂閱者]! 您的【訂閱服務】之旅開始了
嗨[訂閱者],

歡迎登機! 我們很高興您成為[訂閱服務]社群的一員。 準備好迎接充滿專屬福利、個人化內容等的令人興奮的旅程。

乾杯,
[你的品牌]

電子郵件 2:自訂您的首選項
主題行:個人化您的[訂閱服務]
嗨[訂閱者],

您的喜好對我們很重要! 透過更新您的偏好來客製化您的[訂閱服務]體驗。 無論是個人化推薦、客製化內容或獨家優惠,我們都希望確保您獲得獨一無二的體驗。

點擊[此處]立即個性化您的偏好並解鎖更量身定制的[訂閱服務]旅程。

乾杯,
[你的品牌]

電子郵件 3:獨家內容先睹為快
主題行:我們的[訂閱服務]即將播出的節目
嗨[訂閱者],

空氣中瀰漫著興奮的氣氛!

作為尊貴會員,我們將為您提供獨家先睹為快的精彩內容。

從幕後獨家活動到會員專屬活動,您的[訂閱服務]體驗即將變得更好。

點擊[此處]即可了解為您準備的內容。

乾杯,
[你的品牌]


另請閱讀:完美溫柔提醒電子郵件的秘密和模板

5.重新參與電子郵件序列模板

重新參與電子郵件序列可協助您與休眠或不活躍的訂閱者、客戶或潛在客戶重新建立聯繫。

重新互動電子郵件序列範本通常包含引人注目的優惠、獨家內容或個人化訊息,以恢復興趣、鼓勵重新激活並重新激發與您的品牌的互動。 它是贏回可能失去的連結的強大工具。

目標:贏回不活躍的訂戶或客戶

電子郵件 1:團聚電子郵件
主題行:我們想念你!內部獨家優惠
您好[收件人姓名],

自從您上次拜訪我們以來已經有一段時間了,我們真的很擔心!

您的存在總是為我們的社區增添一些特別的東西。 為了表達我們的謝意,我們提供獨家[折扣/免費贈品]來歡迎您回來。

點擊[此處]領取您的優惠並重新發現您錯過的東西。 我們迫不及待地想再次與您在一起!

溫暖的問候,
[你的名字]
[你的職位]
[你的公司]

電子郵件 2:獨家優惠電子郵件
主旨行:您的 VIP 存取權限:內含限時優惠!
您好[收件人姓名],

我們想你!

您的忠誠對我們來說意味著整個世界,我們希望透過專為您提供的獨家優惠來表達我們的謝意! 限時優惠,返程享受【特價】。

[此處]申請您的 VIP 存取權限並體驗我們所提供的最佳服務。 我們重視您的光臨,很高興您回來!

溫暖的問候,
[你的名字]
[你的職位]
[你的公司]

電子郵件 3:緊急電子郵件
主題行:最後機會:您的獨家退貨優惠即將到期!
您好[收件人姓名],

時間不多了! 我們的獨家退貨優惠即將到期,我們不希望您錯過[福利]。 這是您[領取報價]的最後機會。

不要讓這個機會溜走; 按一下[此處]重新啟動連線。 我們熱切歡迎您回到我們的社區!

溫暖的問候,
[你的名字]
[你的職位]
[你的公司]


另請閱讀:7 個始終有效的付款提醒模板

6.回饋請求電子郵件序列模板

回饋請求電子郵件序列旨在從受眾那裡收集有價值的見解。 您邀請收件者分享他們的意見、經驗和建議,以幫助改善您的產品/服務。 此順序還可以培養與受眾的參與和協作感,同時努力提高整體客戶滿意度。

目標:從受眾收集有價值的見解。

電子郵件 1:尋求客戶意見
主題行:幫助我們改進!我們重視您的回饋。
您好[收件人姓名],

我們只需要您花一分鐘填寫一份快速調查。

在[您的公司],我們正在努力增強您的體驗並需要您的寶貴見解。

您的回饋對於塑造我們未來的努力非常重要。

[參與調查]

溫暖的問候,
[你的名字]
[你的職位]
[您的聯絡方式]

電子郵件2:感謝與提醒
主題行:感謝您的貢獻!
您好[收件人姓名],

衷心感謝您抽出寶貴時間提供回饋。 您的意見對我們來說非常寶貴。 如果您還沒有機會完成調查,請不要擔心 - 還有時間。 我們衷心感謝您致力於幫助我們更好地為您服務。

[參與調查]

溫暖的問候,
[你的名字]
[你的職位]
[您的聯絡方式]

電子郵件3:獨家升值優惠
主旨:我們想說聲謝謝!
您好[收件人姓名],

感謝您向我們提供寶貴的回饋! 為了表達我們的感激之情,特此提供獨家[優惠/折扣]以表達我們的謝意。 您持續的支持對我們來說意味著一切。

溫暖的問候,
[你的名字]
[你的職位]
[您的聯絡方式]

另請閱讀:如何在 2024 年創建出色的電子郵件通訊

包起來

現在我們已經探索了電子郵件序列範本的類型,是時候實現它們了。 請隨意複製並貼上這些模板,進行必要的調整以符合您的品牌聲音、目標和受眾。

請記住,成功的電子郵件序列的關鍵是發送電子郵件並建立與受眾產生共鳴的旅程。 透過利用自動化,這些序列可以節省時間並確保在最重要的時候將正確的訊息準確地傳達給正確的受眾。 不要忘記根據使用者行為進行測試、分析和迭代。

總而言之,當您開始電子郵件序列之旅時,請記住,成功的電子郵件行銷是策略、創造力和對受眾的理解的結合。

EngageBay 是一款針對小型企業、新創公司和個人企業家的一體化行銷、銷售和客戶支援軟體。 免費註冊或與我們的專家預約演示。