11 integrazioni di Gmail per potenziare la tua esperienza di posta elettronica

Dì addio al sovraccarico di email e dai il benvenuto a flussi di lavoro più organizzati con le integrazioni di Gmail. Gmail si integra perfettamente con molti strumenti potenti, rendendo la tua esperienza con Gmail più produttiva e divertente.

La capacità di Gmail di integrarsi con le app più diffuse ha aumentato il suo valore nei nostri processi lavorativi quotidiani. La ricerca mostra che il 22,22% della popolazione globale sarà utente Gmail nel 2023. Ciò equivale a oltre 1,8 miliardi di utenti attivi.

Oltre ai servizi di Google per l'estensione delle funzionalità di Gmail, molte piattaforme di produttività rilasciano integrazioni di Gmail per amplificare l'esperienza. Qui abbiamo elencato 11 fantastiche integrazioni di Gmail, ciascuna delle quali apporta vantaggi diversi alla tua attività.

1. Costruisci forti relazioni con i tuoi potenziali clienti con l'integrazione di EngageBay Gmail

EngageBay offre una soluzione CRM completa che integra canali di vendita, marketing e supporto aziendali. Oltre 46.000 aziende in tutto il mondo beneficiano della capacità di EngageBay di:

• Acquisire contatti dai visitatori del sito web
• Interagisci con loro
• Convertili in clienti paganti

Hai bisogno di un CRM robusto per un gioco di email marketing efficace . I dati del CRM possono aiutarti a creare messaggi e-mail personalizzati per i tuoi lead. Tuttavia, l'invio di e-mail a ogni nuovo contatto nel tuo CRM può richiedere molto tempo. EngageBay si integra perfettamente con Gmail, permettendoti di:

• Invia e ricevi e-mail
• Crea un elenco di contatti
• Automatizza la segmentazione degli elenchi
• E altro ancora

L'integrazione Gmail di EngageBay ti aiuta a rimanere in contatto con i tuoi contatti senza perdere ore a comporre e-mail personalizzate. Con questa integrazione di Gmail, puoi raggiungere più clienti, costruire relazioni migliori con i tuoi clienti e, di conseguenza, concludere più vendite.  

Come impostare

Segui i passaggi seguenti per integrare il tuo CRM EngageBay con Gmail.

Passaggio 1: vai su EngaBay e fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra

Passaggio 2: vai a Preferenze e seleziona Account e-mail a sinistra

Passaggio 3: aggiungi il tuo indirizzo Gmail

Ora dovresti essere in grado di sincronizzare i contatti delle conversazioni vecchie e nuove. Abilita l'integrazione Gmail di EngageBay per ottimizzare il tuo email marketing oggi stesso.

2. Semplifica il flusso di lavoro del tuo team con l'integrazione di Gmail di Monday.com

Monday.com è una popolare piattaforma di gestione del lavoro con oltre un milione di clienti paganti. La piattaforma basata su cloud aiuta le aziende a collaborare su flussi di lavoro di progetti complessi. Puoi stabilire le priorità, assegnare e gestire le attività dall'inizio alla fine da un unico posto con vari strumenti.

Monday.com si integra perfettamente con Gmail in modo che tu possa utilizzare un messaggio email per:

• Crea automaticamente attività per i progetti
• Assegnali automaticamente ai membri del team pertinenti
• Rimani connesso sotto un'unica piattaforma

Come impostare

Segui i passaggi seguenti per aggiungere l'integrazione di Gmail al tuo flusso di lavoro di Monday.com:

Passaggio 1: vai alla dashboard e seleziona la scheda a cui desideri aggiungere l'integrazione di Gmail

Passaggio 2: fare clic su Integra nell'angolo in alto a destra

Passaggio 3: seleziona l'integrazione di Gmail

Passaggio 4: seleziona una ricetta o un'automazione per personalizzare le e-mail inviate tramite l'integrazione

Passaggio 5: collega il tuo account Gmail

Monday.com automatizzerà l'invio di e-mail per un completamento più rapido delle azioni. Semplifica la gestione del team bilanciando i tuoi carichi di lavoro con l'integrazione Gmail di Monday.com oggi stesso.

3. Salva e condividi file di grandi dimensioni con l'integrazione di Dropbox Gmail

Esiste una limitazione delle dimensioni per la condivisione di file su Gmail. Possiamo inviare solo allegati di dimensioni inferiori a 25 MB . Non sarebbe fantastico se non ci fossero limiti di dimensione per la condivisione di file su Gmail?

Dropbox , la popolare soluzione di hosting di file nel cloud, offre una perfetta integrazione con Gmail per risolvere questo problema. Dropbox ha rapidamente guadagnato popolarità sin dalla sua introduzione nel 2008 e oggi vanta 700 milioni di utenti. Offre estrema comodità nella condivisione di file collegandosi a Gmail. Quando integri Dropbox con Gmail:

• Puoi archiviare e condividere file senza limiti di dimensione, poiché i tuoi file vengono archiviati in Dropbox, non in Gmail.
• Aggiorna i file condivisi senza inviare nuove email

Come impostare

Ecco i passaggi per integrare Dropbox con l'app Gmail:

Passaggio 1: scarica Dropbox per Gmail dalle app G Suite

Passaggio 2: seguire come richiesto

Passaggio 3: accedi al tuo account Dropbox

Passaggio 4: apri un'e-mail con file e fai clic sull'icona Dropbox sul lato destro per aprire o salvare il file in Dropbox

Allega subito file di grandi dimensioni alla tua email con l'integrazione Gmail di Dropbox !

Leggi anche: Gmail Cleanup: libera la potenza di una casella di posta organizzata

4. Semplifica i promemoria di pagamento con l'integrazione di Gmail per l'abbonamento a Zoho

Gestisci un'attività in abbonamento che richiede l'invio di promemoria di pagamento tramite posta? Integra il tuo abbonamento Zoho con Gmail per gestire la comunicazione con i clienti.

L'abbonamento Zoho è un software di fatturazione che semplifica i pagamenti ricorrenti. Puoi usarlo per:

• Tieni traccia dei tuoi clienti
• I loro cicli di fatturazione
• Garantire la conformità fiscale

L'integrazione di Gmail per l'abbonamento a Zoho ti consente di aggiungere attività e-mail ai clienti interessati. Consente a tutti i membri del tuo team di visualizzarlo e monitorare l'attività dei clienti. Con l'integrazione Gmail dell'abbonamento Zoho, puoi:

• Sincronizza i contatti dal tuo Google Workspace
• Tieni d'occhio i tuoi contatti più stretti
• Consenti al team di tenere traccia delle interazioni e-mail aggiungendole ai commenti dei clienti

Come impostare

Segui i passaggi seguenti per connettere gli abbonamenti Zoho al tuo account Gmail:

Passaggio 1: vai alle Impostazioni abbonamenti Zoho

Passaggio 2: fare clic su Integrazioni

Passaggio 3: fai clic su Altre app e trova Google

Passaggio 4: fare clic su Abilita integrazione con l'account Gmail

Passaggio 5: collega e aggiungi il tuo account Gmail e fai clic su Consenti

Integra subito un abbonamento Zoho con Gmail e aggiungi email come commenti all'attività di un cliente affinché tutti i tuoi compagni di squadra possano vederli!

5. Per una migliore gestione del team, utilizza l'integrazione Gmail di Slack

Slack è diventato sempre più popolare dopo la pandemia poiché sempre più lavoratori adottano modalità di lavoro a distanza. In effetti, Slack ha generato 902 milioni di dollari tra il 2020 e il 2021, con un picco del 43% su base annua. Centralizza la comunicazione sul posto di lavoro, consentendo una facile comunicazione con team, organizzazioni e individui.

Con la sua integrazione con Gmail, Slack semplifica la condivisione delle email con i tuoi compagni di squadra. In che modo è vantaggioso per il tuo lavoro di squadra?

• Non è più necessario inoltrare l'e-mail a ciascun membro del team
• Rendi facilmente disponibile un'e-mail tramite messaggio diretto o su canali pertinenti
• L'intero può visualizzare le e-mail dei clienti per coordinarsi su una query del cliente

Come impostare

Ecco come colleghi Slack e Gmail:

Passaggio 1: scarica Slack per Gmail dalle app G Suite

Passaggio 2: apri un'e-mail che desideri condividere e fai clic sull'icona Slack sul lato destro

Passaggio 3: seleziona la persona a cui desideri inoltrare l'e-mail o inviarla su un canale

Passaggio 4: puoi aggiungere un messaggio o persino inviare allegati

Una volta completati questi passaggi, chiunque nel canale o il destinatario scelto potrà visualizzare l'e-mail. Inizia a utilizzare Slack oggi per aumentare la produttività del tuo team.

Leggi anche: Organizzazione semplificata: impara a esportare i contatti Gmail

6. Rimani aggiornato su tutte le tue email con l'integrazione di Todoist Gmail

Le persone sono più produttive quando spuntano le loro attività in un elenco di cose da fare. Ecco perché Todoist ha guadagnato un'enorme popolarità come app di produttività con oltre 30 milioni di utenti. Consente alle persone di gestire facilmente i progetti suddividendoli in attività più piccole. Gli utenti possono creare, assegnare, gestire, monitorare e completare queste attività per completare i propri progetti in tempo.

È difficile tenere traccia di ogni posta. Ma cosa succederebbe se le tue email diventassero una lista di cose da fare in modo da poterle ricevere in tempo? L'integrazione di Todoist per Gmail ti consente di fare proprio questo. Con l'integrazione di Todoist Gmail, puoi:

• Aggiungi e-mail alla tua lista di cose da fare quotidiana
• Aggiungi scadenze
• Imposta promemoria
• Dai priorità alla risposta alle email

Come impostare

Segui i passaggi seguenti per utilizzare Todoist in coordinamento con le tue email:

Passaggio 1: scarica l'estensione Todoist per Gmail dalle app G Suite

Passo 2: Scegli l'e-mail che desideri programmare dall'elenco delle cose da fare e clicca sull'icona Todoist a destra

Passaggio 3: scegli il progetto a cui desideri aggiungere l'e-mail come elemento di azione

Passaggio 4: dai un nome all'attività, aggiungi una data di scadenza e imposta una priorità

Passaggio 5: fare clic su Aggiungi attività

Ora puoi impostare un orario in cui tornare a tutte le tue email importanti. Installa il tuo componente aggiuntivo Todoist Gmail o ottieni un'estensione Chrome per non perdere mai più la risposta a un'e-mail.

7. Trasforma la tua posta in un helpdesk con l'integrazione Gmail di Hiver

Hiver è uno strumento di servizio clienti che "si trova all'interno di Gmail". Trasforma la tua piattaforma di posta elettronica in un helpdesk fornendo diversi canali, come:

• E-mail
• Chat dal vivo
• Supporto per canali vocali
• Supporto Whatsapp

Tutto è corretto da Gmail. È inoltre possibile creare origini informazioni interne ed esterne per fornire opzioni self-service ai clienti.

Hiver afferma di rendere la disponibilità dell'helpdesk più economica e i risultati più efficienti. Il suo cliente con sede nel Regno Unito,Get It Made, ha ottenuto:

• Aumento dell'efficienza del 250%.
• Risparmiate 53 ore ogni mese negli sforzi di assistenza clienti

L'integrazione Gmail di Hiver supporta anche una facile collaborazione con i tuoi compagni di squadra. Puoi semplicemente @loro e lasciare una nota in un thread di posta elettronica nella tua casella di posta Gmail.

Come impostare

Trasformare il tuo account Gmail in un helpdesk è a soli quattro passi:

Passaggio 1: scarica l'helpdesk basato su Gmail di Hiver dalle app G Suite

Passaggio 2: accedi con il tuo account Gmail e fornisci l'autorizzazione di accesso

Passaggio 3: fai clic sull'icona Hiver nella sezione delle app nell'angolo in alto a destra accanto all'immagine del tuo profilo

Passaggio 4: crea la tua prima casella di posta condivisa, aggiungi un widget di chat, un canale di supporto vocale, ecc.

Ora puoi fornire ai tuoi clienti vari modi per raggiungerti. La parte migliore è che non avrai bisogno di gestire piattaforme diverse. Richiedi una demo con Hiver per esplorare le potenzialità dell'helpdesk del tuo account Gmail.

Leggi anche: Perché dovresti provare i thread di posta elettronica (Gmail, Outlook, Apple Mail)

8. Rimani aggiornato con i record integrando Airtable con l'integrazione di Gmail

Airtable è uno strumento basato su cloud per la creazione e la condivisione di database relazionali. Il design intuitivo consente agli utenti di configurare un database in pochi minuti per archiviare dati come:

• Registri dei dipendenti
• Cataloghi di prodotti
• Annunci di appartamenti

Utilizzi già Airtable per gestire tutti i dati dei tuoi processi aziendali? Collegalo a Gmail per automatizzare le notifiche via email ogni volta che c'è un nuovo record. Puoi automatizzare le seguenti attività con l'integrazione Gmail di Airtable:

• Aggiunta di allegati Gmail ai record
• Ricevi una notifica quando c'è un nuovo record Airtable
• Archiviazione di nuove email su una base Airtable

Come impostare

Utilizza Zapier per abilitare l'integrazione di Airtable e Gmail in soli tre passaggi:

Passaggio 1: accedi su entrambe le piattaforme e autentica la connessione

Passaggio 2: imposta un trigger e un'azione da automatizzare

Passaggio 3: seleziona quali dati scambiare

Ora puoi automatizzare le notifiche e-mail per rimanere aggiornato su tutti gli aggiornamenti di Airtable. Iscriviti gratuitamente ad Airtable oggi e integralo con il tuo Gmail.

9. Pianifica conferenze virtuali senza interruzioni con l'integrazione di Zoom Gmail

Zoom è emersa come una delle piattaforme di comunicazione video più popolari dopo la pandemia, simile a Slack, poiché si è verificato un aumento della cultura del lavoro da casa e dei modelli ibridi. I rapporti mostrano che è stata tra le app in più rapida crescita nel 2020 e nel 2021. Ha registrato un picco del 2.900% nei partecipanti attivi alle riunioni.

L'integrazione di Zoom e Gmail semplifica l'avvio di una chiamata con chiunque sia presente nella tua lista e-mail. Se vuoi fissare appuntamenti con i tuoi clienti delle tue liste Gmail o una teleconferenza con i tuoi colleghi, tutto è in pochi clic. L'utilizzo di questo componente aggiuntivo ti consente di:

• Invia un'e-mail di invito a tutti i partecipanti al thread e-mail
• Invia un riepilogo della riunione una volta completata la teleconferenza

Come impostare

Zoom e Gmail si integrano perfettamente in soli quattro passaggi, come indicato di seguito:

Passaggio 1: scarica Zoom per Gmail dalle app G Suite

Passaggio 2: trova e fai clic sull'icona Zoom nel pannello di destra di un thread di posta elettronica

Passaggio 3: autorizza l'accesso per fornire l'accesso Zoom al tuo account Google

Passaggio 4: accedi al tuo account Zoom

Pianifica una riunione immediata con i partecipanti al thread di posta elettronica. Zoom invierà un'e-mail di notifica automatica con un collegamento per partecipare alla riunione. Dai un'occhiata ai piani tariffari qui e inizia subito a utilizzare Zoom.

10. Integra ChatGPT con la tua email utilizzando l'integrazione Botpress Gmail

I clienti desiderano un servizio rapido e le risposte generate dall'intelligenza artificiale da un chatbot possono farlo. Tidio riferisce che il 62% dei clienti preferirebbe ricevere supporto da un bot piuttosto che aspettare. Tra le altre integrazioni di Gmail, Botpress è un costruttore di chatbot personalizzato per siti Web, social media e altri canali di messaggistica.

E se ti dicessimo che Botpress può essere anche un chatbot per la posta elettronica? Tenere il passo con le esigenze di posta elettronica della tua azienda può richiedere tempo e impegno. Per rispondere correttamente e tempestivamente a una domanda, è necessario prima coglierne la domanda. Quindi, è necessario redigere un messaggio pertinente. L' integrazione di Botpress Gmail utilizza i modelli linguistici avanzati di Google in grado di:

• Automatizza le risposte
• Semplifica le query
• Aumenta la produttività nel tuo Google Workspace

Non preoccuparti degli aspetti legali della privacy. Botpress aderisce rigorosamente alla politica sulla privacy di Google.

Come impostare

L'integrazione di Botpress è nuova di zecca. Per quanto entusiasmanti possano essere le sue caratteristiche, al momento della stesura di questo articolo, è ancora in fase di approvazione. Una volta approvato, Botpress per Gmail verrà attivato utilizzando API e query di codifica specifiche.

Gli utenti possono integrare Botpress e Gmail seguendo i passaggi nella prossima documentazione .

11. Per una migliore gestione dei progetti, prova l'integrazione Hive Gmail

Gestire la tua casella di posta insieme alle altre attività è una seccatura? L'integrazione Gmail di Hive ti consente di accedere alle tue email all'interno della piattaforma. Quando colleghi Gmail con Hive, puoi:

• Inviare emails
• Ricevi e-mail
• Assegna passaggi a un'attività in base all'e-mail

Come impostare

Sono necessari tre passaggi per connettere Hive al tuo Gmail:

Passaggio 1: vai all'App Store Hive

Passaggio 2: trova il riquadro Hive x Gmail e attiva "on"

Passaggio 3: fornisci le tue credenziali Gmail e collegalo a Hive

Pronto a massimizzare la tua produttività con l'integrazione Gmail di Hive?

Leggi anche: 7 tracker di posta elettronica gratuiti di cui non sapevi esistessero

Conclusione

Le integrazioni di Gmail migliorano le funzionalità di Gmail. Quelli giusti possono consentirti di utilizzare il tuo account Gmail per fare molto di più che inviare e-mail. Il nostro elenco delle 11 migliori integrazioni di Gmail andrà a vantaggio di coloro il cui canale di comunicazione principale è Gmail in tre modi:

• Collabora meglio
• Sii più produttivo
• Aggiungi nuove funzionalità

Gestisci le vendite e le attività di marketing della tua azienda con la suite CRM completa di EngageBay. Integra il tuo account Gmail con la piattaforma per acquisire facilmente lead, automatizzare le campagne e-mail, monitorare le prestazioni e ottenere più vendite.

Iscriviti a EngageBay e sincronizza i tuoi contatti oggi stesso per portare Gmail in una piattaforma unificata di vendita e marketing.

Domande frequenti

Cosa sono le integrazioni Gmail?

Le integrazioni Gmail sono soluzioni software che si connettono a Gmail per estenderne o ampliarne le funzionalità.

In che modo le integrazioni di Gmail possono apportare vantaggi alle aziende?

Le aziende possono utilizzare le integrazioni di Gmail per amplificare le funzionalità della propria app Gmail o aggiungere nuove funzionalità. Queste integrazioni possono semplificare l'utilizzo dei servizi di posta elettronica di Google per una migliore produttività.

Perché dovresti integrare il CRM di EngageBay con Gmail?

Con l'integrazione di EngageBay e Gmail consenti lo scambio di dati tra Gmail e il tuo CRM. Automatizza la condivisione dei contatti, l'invio e la ricezione di e-mail e il monitoraggio delle prestazioni. Queste funzionalità possono supportare i tuoi sforzi di email marketing.