11 個 Gmail 整合可增強您的電子郵件體驗

告別電子郵件不堪重負，透過 Gmail 整合迎接更有條理的工作流程。 Gmail 與許多強大的工具無縫集成，使您的 Gmail 體驗更加高效和愉快。

Gmail 與流行應用程式整合的能力增加了它在我們日常工作流程中的價值。 研究表明，到 2023 年，Gmail 用戶將佔全球人口的22.22% ，活躍用戶總數將超過 18 億。

除了 Google 擴展 Gmail 功能的服務外，許多生產力平台還會發布 Gmail 整合來增強體驗。 在這裡，我們列出了 11 個很酷的 Gmail 集成，每個集成都為您的業務帶來不同的好處。

1. 透過 EngageBay Gmail 整合與您的潛在客戶建立牢固的關係

EngageBay提供全面的 CRM 解決方案，整合了業務銷售、行銷和支援管道。 全球超過46,000 家公司受益於 EngageBay 的以下能力：

• 取得網站訪客的聯絡方式
• 與他們互動
• 將他們轉化為付費客戶

您需要強大的 CRM 來打造強大的電子郵件行銷遊戲。 來自 CRM 的數據可以幫助您為潛在客戶建立個人化電子郵件。 但是，向 CRM 中的每個新聯絡人發送電子郵件可能非常耗時。 EngageBay 與 Gmail 無縫集成，讓您：

• 發送和接收電子郵件
• 建立聯絡人列表
• 自動清單分段
• 和更多

EngageBay的Gmail 整合可協助您與潛在客戶保持聯繫，而無需浪費時間撰寫個人化電子郵件。 透過 Gmail 集成，您可以吸引更多客戶，與客戶建立更好的關係，從而實現更多銷售。  

如何設定

請依照以下步驟將您的 EngageBay CRM 與 Gmail 整合。

步驟 1：前往 EngaBay，然後點擊右上角的個人資料圖片

步驟 2：導覽至“首選項”並選擇左側的“電子郵件帳戶”

第 3 步：新增您的 Gmail 地址

現在您應該能夠同步新舊對話中的聯絡人。 立即啟用EngageBay 的 Gmail 整合來優化您的電子郵件行銷。

2. 透過 Monday.com Gmail 整合簡化團隊的工作流程

Monday.com是一個受歡迎的工作管理平台，擁有超過一百萬付費客戶。 基於雲端的平台可協助企業在複雜的專案工作流程中進行協作。 您可以使用各種工具從一個地方從頭到尾對任務進行優先排序、分配和管理。

Monday.com 與您的 Gmail 無縫集成，以便您可以使用電子郵件：

• 自動為專案建立任務
• 自動將他們指派給相關的團隊成員
• 在單一平台下保持聯繫

如何設定

請按照以下步驟將 Gmail 整合新增至您的 Monday.com 工作流程：

步驟 1：前往您的儀表板並選擇您想要新增 Gmail 整合的面板

第二步：點選右上角的集成

第 3 步：選擇 Gmail 集成

步驟 4：選擇配方或自動化來自訂透過整合發送的電子郵件

第 5 步：連結您的 Gmail 帳戶

Monday.com 將自動發送電子郵件，以便更快完成操作。 立即透過Monday.com 的 Gmail 整合平衡您的工作負載，讓團隊管理變得更加輕鬆。

3. 透過 Dropbox Gmail 整合保存和共享大文件

Gmail 上的檔案共用有大小限制。 我們只能傳送小於25 MB 的附件。 如果 Gmail 上的檔案共用沒有大小限制，那不是很好嗎？

Dropbox是一種流行的雲端文件託管解決方案，它提供與 Gmail 的無縫整合來解決此問題。 Dropbox 自 2008 年推出以來迅速受到歡迎，目前擁有7 億用戶。 它透過與 Gmail 連接，為文件共享提供了極大的便利。 當您將 Dropbox 與 Gmail 整合：

• 您可以儲存和共享文件，沒有大小限制，因為您的文件儲存在 Dropbox 而不是 Gmail 中。
• 更新共享文件而不發送新電子郵件

如何設定

以下是將 Dropbox 與 Gmail 應用程式整合的步驟：

第 1 步：從 G Suite 應用程式下載Dropbox for Gmail

第二步：依照提示操作

步驟 3：登入您的 Dropbox 帳戶

步驟 4：開啟包含文件的電子郵件，然後按一下右側的 Dropbox 圖示以在 Dropbox 中開啟或儲存文件

立即透過Dropbox 的 Gmail 整合將大文件附加到您的電子郵件！

另請閱讀：Gmail 清理：釋放有序收件匣的力量

4. 透過 Zoho 訂閱 Gmail 整合簡化付款提醒

您是否正在經營需要透過郵件發送付款提醒的訂閱業務？ 將您的Zoho 訂閱與 Gmail 整合以管理客戶通訊。

Zoho 訂閱是一款簡化定期付款的計費軟體。 您可以用它來：

• 追蹤您的客戶
• 他們的計費週期
• 確保稅務合規

Zoho 訂閱 Gmail 整合可讓您為相關客戶新增電子郵件活動。 它允許您的所有團隊成員查看並監控客戶活動。 透過 Zoho 訂閱的 Gmail 集成，您可以：

• 同步 Google Workspace 中的聯絡人
• 密切注意您的密切接觸者
• 讓團隊透過將電子郵件互動添加到客戶評論中來追蹤電子郵件交互

如何設定

請依照以下步驟將 Zoho 訂閱與您的 Gmail 帳戶連結：

第 1 步：前往 Zoho 訂閱設置

第 2 步：點擊集成

第三步：點擊“其他應用程式”並找到“Google”

步驟 4：點擊“啟用與 Gmail 帳戶的整合”

步驟 5：連結並新增您的 Gmail 帳戶，然後按一下“允許”

立即將Zoho 訂閱與您的 Gmail 集成，並將電子郵件作為評論添加到客戶活動中，供您的所有團隊成員查看！

5. 為了更好的團隊管理，請使用 Slack 的 Gmail 集成

自從疫情爆發以來，隨著越來越多的員工採用遠距工作環境，Slack 變得越來越受歡迎。 事實上，Slack在 2020 年至 2021 年間創造了9.02 億美元的收入，年增 43%。 它集中工作場所溝通，允許與團隊、組織和個人輕鬆溝通。

透過 Gmail 集成，Slack 簡化了與團隊成員分享電子郵件的過程。 它對您的團隊合作有何幫助？

• 不再將電子郵件轉發給團隊的每個成員
• 透過直接訊息或相關管道輕鬆提供電子郵件
• 您的所有人都可以查看客戶電子郵件以協調客戶查詢

如何設定

以下是連接 Slack 和 Gmail 的方法：

第 1 步：從 G Suite 應用程式下載Slack for Gmail

步驟 2：開啟您想要共享的電子郵件，然後點擊右側的Slack 圖標

步驟 3：選擇您要將電子郵件轉發給的人或透過管道發送的人

第 4 步：您可以新增訊息甚至發送附件

完成這些步驟後，頻道中的任何人或您選擇的收件者都可以查看該電子郵件。 立即開始使用Slack來提高團隊生產力。

另請閱讀：組織變得輕鬆：學習匯出 Gmail 聯絡人

6. 透過 Todoist Gmail 整合掌控您的所有電子郵件

當人們在待辦事項清單上核對任務時，他們的工作效率會更高。 這就是為什麼Todoist作為一款擁有超過3000 萬用戶的生產力應用程式而廣受歡迎。 它讓人們可以透過將專案劃分為更小的任務來輕鬆管理專案。 使用者可以建立、指派、管理、追蹤和完成這些任務，以按時完成他們的專案。

追蹤每封郵件是很困難的。 但是，如果您的電子郵件成為待辦事項清單以便您可以按時查看它們怎麼辦？ Gmail 的 Todoist 整合可以讓您做到這一點。 透過Todoist Gmail集成，您可以：

• 將電子郵件新增至您的每日待辦事項列表
• 新增截止日期
• 設定提醒
• 優先回覆電子郵件

如何設定

請依照以下步驟將Todoist與您的電子郵件搭配使用：

第 1 步：從 G Suite 應用程式下載Gmail 版 Todoist擴充程序

步驟2：選擇您想要在待辦事項清單中安排的電子郵件，然後按一下右側的Todoist圖標

步驟 3：選擇要新增電子郵件作為操作項目的項目

步驟 4：為任務命名、新增截止日期並設定優先級

第五步：點選新增任務

現在您可以設定返回所有重要電子郵件的時間。 安裝您的 Todoist Gmail 外掛程式或取得 Chrome 擴充程序，這樣您就不會再錯過回覆電子郵件。

7. 透過 Hiver 的 Gmail 整合將您的郵件變成幫助台

Hiver是一款「位於 Gmail 內部」的客戶服務工具。 它透過提供不同的管道將您的電子郵件平台變成幫助台，例如：

• 電子郵件
• 線上聊天
• 語音通道支持
• Whatsapp 支持

Gmail 的一切都是正確的。 您還可以建立內部和外部資訊來源，為客戶提供自助服務選項。

Hiver 聲稱可以讓服務台的可用性變得更便宜，輸出也更有效率。 其英國客戶Get It Made實現了：

• 效率提高250%
• 每月節省 53 小時的客戶支援時間

Hiver 的 Gmail 整合也支援與隊友輕鬆協作。 您只需@他們並在 Gmail 收件匣中的電子郵件線程中留言即可。

如何設定

只需四步驟即可將您的 Gmail 帳戶轉變為幫助台：

步驟 1：從 G Suite 應用程式下載 Hiver基於 Gmail 的幫助台

第 2 步：使用您的 Gmail 帳戶登入並提供存取權限

第 3 步：點擊右上角個人資料圖片旁邊的應用程式部分中的 Hiver 圖標

步驟 4：建立您的第一個共用收件匣，新增聊天小工具、語音支援頻道等。

現在，您可以為客戶提供多種聯絡方式。 最好的部分是您不需要管理不同的平台。 請求使用 Hiver 進行演示，以探索 Gmail 帳戶的幫助台潛力。

另請閱讀：為什麼您應該嘗試電子郵件線程（Gmail、Outlook、Apple Mail）

8. 透過將 Airtable 與 Gmail 整合來保持最新記錄

Airtable是一個基於雲端的工具，用於建立和共享關聯式資料庫。 直覺的設計允許用戶在幾分鐘內建立一個資料庫來儲存數據，例如：

• 員工記錄
• 產品目錄
• 公寓房源

您是否已使用 Airtable 來管理業務流程的所有資料？ 將其與 Gmail 連接，以便在有新記錄時自動發送電子郵件通知。 您可以透過 Airtable 的 Gmail 整合自動執行以下任務：

• 將 Gmail 附件新增至記錄
• 有新的 Airtable 記錄時收到通知
• 在 Airtable 基地上存檔新電子郵件

如何設定

使用Zapier只需三個步驟即可實現 Airtable 和 Gmail 整合：

第 1 步：登入兩個平台並驗證其連接

第 2 步：設定要自動化的觸發器和操作

第 3 步：選擇要交換的數據

現在您可以自動發送電子郵件通知，以隨時了解所有 Airtable 更新。 立即免費註冊Airtable 並將其與您的 Gmail 整合。

9. 透過 Zoom Gmail 整合安排無縫虛擬會議

隨著在家工作和混合模式文化的增加， Zoom成為大流行後最受歡迎的視訊通訊平台之一，與 Slack 類似。 報告顯示，它是 2020 年和 2021 年成長最快的應用程式之一。它的活躍會議參與者數量激增了2,900% 。

Zoom 和 Gmail 整合讓您可以輕鬆地與電子郵件清單中的任何人發起通話。 如果您想在 Gmail 清單中安排與客戶的約會或與隊友進行電話會議，只需點擊幾下即可完成所有操作。 使用此附加元件可以自動：

• 向電子郵件線程中的所有參與者發送邀請電子郵件
• 完成電話會議後發送會議摘要

如何設定

Zoom 和 Gmail 無縫整合只需四個步驟，如下所示：

第 1 步：從 G Suite 應用程式下載Zoom for Gmail

步驟 2：找到並點擊電子郵件線程右側面板上的“縮放”圖標

步驟 3：授權存取以提供 Zoom 存取您的 Google 帳戶的權限

步驟 4：登入您的 Zoom 帳戶

安排與電子郵件線程參與者的即時會議。 Zoom 將發送一封自動通知電子郵件，其中包含加入會議的連結。 查看此處的定價方案並立即開始使用 Zoom。

10.使用 Botpress Gmail 集成將 ChatGPT 與您的電子郵件集成

客戶想要快速的服務，而聊天機器人人工智慧產生的答案可以做到這一點。 Tidio 報告稱， 62%的客戶寧願獲得機器人的支援也不願等待。 在其他 Gmail 整合中， Botpress是一個適用於網站、社群媒體和其他訊息傳遞管道的自訂聊天機器人建構器。

如果我們告訴您 Botpress 也可以是電子郵件聊天機器人，該怎麼辦？ 滿足您企業的電子郵件需求可能需要時間和精力。 要正確及時回答問題，首先要掌握其疑問句。 然後，您需要起草相關訊息。 Botpress Gmail 整合使用 Google 的高階語言模型可以：

• 自動回覆
• 簡化查詢
• 提高 Google Workspace 的工作效率

不用擔心隱私合法性。 Botpress 嚴格遵守 Google 的隱私權政策。

如何設定

Botpress 整合是全新的。 儘管其功能可能令人興奮，但截至撰寫本文時，它仍處於獲得批准的過程中。 一旦獲得批准，Botpress for Gmail 將使用特定的 API 和編碼查詢上線。

使用者可以按照即將發布的文檔中的步驟整合 Botpress 和 Gmail 。

11.為了更好的專案管理，試試 Hive Gmail 集成

在處理其他任務的同時管理收件匣是否很麻煩？ Hive 的 Gmail 整合可讓您在平台內存取電子郵件。 當您將 Gmail 與 Hive 連接時，您可以：

• 發電子郵件
• 接收電子郵件
• 根據電子郵件為任務分配步驟

如何設定

將 Hive 與 Gmail 連接需要三個步驟：

第1步：進入Hive應用程式商店

步驟 2：找到 Hive x Gmail 磁貼並切換為“開啟”

步驟 3：提供您的 Gmail 憑證並將其與 Hive 連接

準備好透過 Hive 的 Gmail 整合來最大限度地提高您的工作效率了嗎？

另請閱讀：7 個您不知道的免費電子郵件追蹤器

結論

Gmail 整合增強了 Gmail 功能。 合適的帳戶可以讓您使用 Gmail 帳戶做更多事情，而不僅僅是發送電子郵件。 我們列出的 11 個最佳 Gmail 整合將從以下三個方面讓主要通訊管道是 Gmail 的用戶受益：

• 更好地協作
• 提高工作效率
• 新增功能

使用 EngageBay 的綜合 CRM 套件管理您的業務銷售和行銷工作。 將您的 Gmail 帳戶與平台集成，以輕鬆捕獲潛在客戶、自動化電子郵件行銷活動、追蹤績效並獲得更多銷售。

立即註冊EngageBay 並同步您的聯絡人，將 Gmail 置於統一的銷售和行銷平台之下。

常見問題解答

什麼是 Gmail 整合？

Gmail 整合是與 Gmail 連接以擴展或添加其功能的軟體解決方案。

Gmail 整合如何使企業受益？

企業可以使用 Gmail 整合來增強 Gmail 應用程式的功能或新增功能。 這些整合可以讓您更輕鬆地使用 Google 電子郵件服務，從而提高工作效率。

為什麼應該將 EngageBay 的 CRM 與 Gmail 整合？

透過 EngageBay 和 Gmail 集成，您可以在 Gmail 和 CRM 之間交換資料。 它可以自動執行聯絡人共享、發送和接收電子郵件以及追蹤績效。 這些功能可以支援您的電子郵件行銷工作。