ジャーナリストやインフルエンサーに売り込む方法

公開: 2016-09-07

ビジネスの運営、新製品やキラー機能の発売、今後のイベントの企画など、どのような場合でも、できるだけ多くの露出とメディア報道が必要です。ソーシャルメディアで他のユーザーとつながることから、広告料金の支払いまで、あらゆることを行ってきた可能性があります。これらの活動はある程度の牽引力をもたらしたかもしれませんが、まだまだ多くの人々に手を差し伸べなければなりません。どうすれば大幅なリーチをはるかに迅速かつ無料で達成できますか?

ピッチレポーターとインフルエンサー

率直に言って、ブランドの認知度を高めたい場合、口コミは優れた戦略ではありません。すぐに結果が欲しい。

迅速かつ無料の宣伝。 これは、リポーターやインフルエンサーのピッチングによって生み出されるものです。出版物やインフルエンサーのオーディエンスを活用することで、製品、会社、マイルストーン、またはイベントの露出を大幅に増やすことができます. これは非常に簡単なことですが、多くの人はこの戦略を試みないか、完全に手探りでゼロの結果を得ています。

マスコミの取材を受ける最善の方法は、大規模な出版物や有名なブログに定期的に掲載しているジャーナリストやインフルエンサーに直接売り込むことです。私を信じてください、彼らは気にしませんし、記事の興味深いアイデアを公然と求める人もいます. 出版物には興味深く魅力的なコンテンツが必要です。それを提供するのはあなたの仕事です。

どうやって？ 明らかに、調査を行い、しっかりしたピッチを作成することはプロセスの一部です。スタートアップインキュベーターの共同設立者として、私は目立つピッチを取り除く経験が少しあります。「素晴らしいピッチを行うべきだ」と言うだけでなく、インフルエンサーやレポーターに効果的にピッチするためのガイドを以下に示します。

1. 適切な出版物やブログを調査する

成功の可能性を高めるには、まず、あなたの製品やサービスに最も適した内容の出版物や作家を探すことから始めましょう。たとえば、製品やガジェットをレビューしてもらいたい場合は、実際に製品レビューを行っているサイトに注目してください。簡単な Google 検索で、正しい方向を示すのに十分な結果が得られるはずです。

次に、競合他社をレビューして、それらが言及されている場所を確認します。 Moz、Ahrefs、または SEMrush などのいくつかのツールを使用して、被リンクを特定できます。あなたの業界や製品について記事を書く意欲をすでに示しているので、連絡先候補のサイトのリストに結果を追加してください。

出版物リストを作成するとき、リストが長すぎることを心配する必要はありません。たとえば、100 レコードは大量とは見なされません。実際、各サイトからの応答が得られない可能性があるため、多いほど良い. リストを完成させたら、1 時間かけてドメインのオーソリティ / 難易度に基づいてランク付けまたはソートします。これは、アウトリーチを順序付けるのに役立ちます。

2. ジャーナリスト/インフルエンサーを知る

次のステップは、露出したい出版物のジャーナリストを特定することです。適切なジャーナリストを見つけるには、骨の折れる作業と調査が必要ですが、報酬は努力する価値があります。

売り込みを行う前に、連絡を取るレポーターやインフルエンサーについてもっと知っておくことをお勧めします。とにかくフォローすべきライター、ジャーナリスト、インフルエンサーとつながることを習慣にしましょう。簡単に忘れられてしまう弱いつながりの代わりに、これらのインフルエンサーとオンラインで、可能であれば直接会いましょう。彼らの作品を読み、共有し、賛辞やコメントをしてください。ジャーナリストやインフルエンサーとの既存の関係を持つことは、あなたのピッチが好評を博する可能性を最も高くする要因の1つです.

ただし、時間に追われていたり、接続が不足している場合でも、ジャーナリストに良い印象を与えることができます. 方法は次のとおりです。

専門家を探す。あなたがソフトウェア会社で、新しいゲームのリリースを計画しているとしましょう。最初のタスクは、さまざまなオンライン出版物、新聞、およびブログを閲覧することです。技術またはソフトウェアのセクションに移動し、これらのセクションを担当するレポーターの連絡先の詳細を盗聴します。
- HARO (Help a Reporter Out) に参加することもできます。 HARO は、ソースとして参加するオプションを提供します。 1 日に 3 通のメールが届き、レポーターや報道機関からの情報源や売り込みに関するリクエストが記載されています。
- Muckrack は、インフルエンサーを見つけて追跡するためのもう 1 つの媒体でもあります。
関連性を保ちます。 レポーターまたはインフルエンサーがあなたのニッチに関する記事をカバーした履歴があることを確認してください. 技術記事をファッションブロガーに売り込まないでください。適切なレポーターまたはインフルエンサーを特定するときは、次の質問に答えられる必要があります。
- このジャーナリストまたはインフルエンサーを選ぶ理由は?
- なぜ彼/彼女はあなたの会社について書くべきですか?
- あなたの話の何がそんなにユニークなのですか？
クリエイティブな方法で連絡を取ってください。 ウェブサイトから連絡できない場合は、ソーシャルメディアの経歴を参照して、連絡先情報や希望する売り込み方法を確認してください。インフルエンサーが特定のネットワークを専門的な目的で公然と使用していない場合は、彼らからヒントを得て、そのネットワーク経由でピッチを送信しないようにすることをお勧めします。
彼らの仕事に興味を持ってください。 対象の受信者をフォローし、彼らの最近の話や質問に注意を払うことで、親しみやすさが適切な売り込みを作成するのに役立ちます。また、彼らのスタイルについて学び、インフルエンサーがあなたの会社にぴったりかどうかを検証するのにも役立ちます.
社交的であること。 ソーシャルメディアで彼または彼女と会話を始めましょう。従事。あなたが定期的に記事をリツイートし、ソーシャルメディアで交流していることにレポーターが気付いた場合、レポーターはあなたのメールを開く可能性が高くなります。親しみやすさを確立することで、長期的な関係の基礎を築いています。 これには時間がかかるので、誠実に、今すぐ接続を開始してください。
余分な一歩を踏み出して目立たせる: 彼らがあなたの売り込みを目にする可能性を高めるには、電子メールを送信した後、彼らのソーシャルアカウントで知らせます。これは、あなたのソーシャルペルソナとメールの背後にいる人物の両方と精神的な関係を築くのに役立ちます。確かに、彼らは大量の電子メールを受け取りますが、電子メールと相まってソーシャルメンションを受け取る人は多くありません。

ストーリーを公開し、ジャーナリストやインフルエンサーとの関係を確立するという 2 つの目的があることを覚えておいてください。現在のストーリーに興味がない場合は、接続して価値を提供するための真の努力が、将来役立つ可能性があります。このジャーナリストやインフルエンサーが関心を持っている新製品を将来発売するかもしれません。ただ、橋を架けていることに注意してください。あなたのストーリーが公開された場合は、インフルエンサーと再び仕事をする可能性が高いため、インフルエンサーとのつながりを維持してください。

3.効果的なピッチの作成

あなたのピッチが記事として出版される可能性を高めるために、いくつかの指針となる原則を以下に示します。

価値があります。 効果的な売り込みを作成することは、コンテンツのギャップを特定することにいくらか似ています。出版物には常にコンテンツが必要であることを認識することが重要です。重要なのは、彼らが必要とするコンテンツと、その空白を埋める方法を特定することです。多くの場合、人々は「私は」という観点から売り込みを作成します。あなたが提供できる価値や、あなたの売り込みが彼らのニーズをどのように満たすかでリードすることをお勧めします。
毛羽立ちを避けてください。 要点をつかみ、流行語、誇張、とりとめのないことは飛ばしてください。過度に言葉の多い提案は、意図した結果を達成する可能性が低くなります。まず、数文で自分自身を説明するのに時間がかかりすぎる場合は、読む価値がない可能性があります。第 2 に、ジャーナリストやインフルエンサーは数千とは言わないまでも数百通の電子メールを受信するため、それらをフィルタリングするにはかなりの時間と労力が必要です。
絵を描きます。 良いピッチは、ピッチの 5 つの W (誰が、何を、いつ、どこで、なぜ) に対応します。新製品や主要な発表がある場合は、既製のプレスリリースや、ストーリーの書き方をまとめたいくつかの段落を添付すると、大いに役立ちます。
自然であること。 業界固有の言葉を使用する代わりに、自然な (会話的な) 言語を使用して文章を簡素化します。
編集上の礼儀。 レポーターやインフルエンサーに十分な時間を与えてください。あなたのストーリーが時間に敏感な場合は、そのことを明確にし、それが時代遅れになる日付を提供するのが最善です. ジャーナリストは通常、少なくとも数週間必要です。大規模な出版物では、ジャーナリストが編集カレンダーを順守することはほぼ確実であるため、追加の時間が必要になります. 記事がサイトに掲載されるまでに 1 か月かかることは珍しくありません。
脚の仕事をしてください。 あなたの売り込みを裏付ける事実や数字を提供しない。ジャーナリストは独自の調査を行いますが、有益で偏りのない調査、統計、および資産を提供することで時間を節約し、執筆プロセスを促進します。

4. メールの書き方

ここで、メール自体の側面に注目しましょう。

件名- 具体的かつ簡潔にします。注意を引くためにクリックベイトを争うことは避けてください。
本文– できるだけ短くしてください。数文でうまくいくはずです。ジャーナリストやインフルエンサーごとにメールをパーソナライズします。ストーリーが重要であり、出版物に適している理由を強く主張してください。以下は、メールピッチの本文のサンプルアウトラインです。
1. 自己紹介をしてください
2. 彼らの仕事や彼らが書いていることについてのあなたの知識を参照してください
3. ピッチの 5 つの W を明確にする
4. ストーリーが視聴者にとって完璧である理由を強調する
5. 連絡先情報を提供する – メール、電話、ウェブサイト、ソーシャルネットワークへのリンク (該当する場合)
スペルを確認してください。 もう一度確認してください！それらの名前を正しく取得することは、最も重要です。リチャードが実際にリカルドであることを知らないと、ピッチに破滅をもたらす可能性があります. 信じられないかもしれませんが、この間違いはあなたが思っているよりも一般的です!
- 保存
添付ファイル– メールが誤ってブロックされたり、スパムとしてマークされたりしないように、添付ファイルは避けてください。代わりに、Google ドライブまたは Dropbox を使用して送信したいファイルへのアクセス可能なリンクを提供してください。これには、プレスリリース、メディアアセット、またはピッチをサポートするその他のダウンロード可能なものが含まれる場合があります。
メールの時間を計る– Right Inbox は、このための優れたツールです。異なるタイムゾーンのジャーナリストのために真夜中にメールを送信しないように、指定された時間にメールを自動的に送信します。理想的には、火曜日から金曜日の午前 8 時から午前 11 時の間にメールを送信します。 SendGrid によるこのインフォグラフィック (2012 年以降) は、メールを送信するのに最適な日時に関する説得力のあるデータを提供します。調査対象のレポーターは、早朝にメールで売り込むことを好みます。ただし、週末に大量のメールが届くため、参加者は、月曜日に受信トレイをクリアできるように、火曜日まで待つことも提案しました。
大量メールまたは Bcc: – 成功の可能性を大幅に減らしたい場合を除き、大量のメールを送信しないでください。時間はかかりますが、送信メールを個別にパーソナライズしてみてください。これは、意図した受信者をbccするべきではないことも意味します。
アウトソーシング– 絶対に、電子メールによるアウトリーチをアウトソーシングしないでください。これらのタッチポイントと関係は、決して外部委託してはならないものです。ジャーナリストは、仲介者ではなく、話を売り込んでいる人物から直接聞きたいと思う傾向があります。
フォローアップ –返信がない場合は、恐れずにメールをフォローアップしてください。ピッチを送ってから少なくとも 5 日間待つことをお勧めします。何百通ものメールを受信する私は、大量の受信トレイを管理することがいかに難しいかをよく知っています。電子メールが無数の他の人の下に埋もれている可能性があるため、ピッチが拒否されたと自動的に想定しないでください。

結論

最終的に、ジャーナリストやインフルエンサーは読者のために記事を書きます。価値と興味深い視点を示すことで、あなたのストーリーが複数の出版物に掲載される可能性が高くなります。

何を求めている？やらなければならないことがたくさんあります。ピッチングに取り掛かりましょう。