كيفية التواصل مع الصحفيين والمؤثرين

سواء كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، أو تطلق منتجًا جديدًا أو ميزة قاتلة ، أو تنظم حدثًا قادمًا ، فأنت بحاجة إلى أكبر قدر ممكن من التعرض والتغطية الإعلامية. من المحتمل أنك فعلت كل شيء من التواصل مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي إلى الدفع مقابل الإعلانات. في حين أن هذه الأنشطة قد تكون قد أدت إلى بعض الانجذاب ، إلا أنه لا يزال هناك الكثير من الأشخاص للوصول إليهم. كيف يمكنك تحقيق وصول كبير بشكل أسرع ومجاني؟

مراسلون الملعب والمؤثرون

دعنا نواجه الأمر ، الحديث الشفهي ليس إستراتيجية رائعة عندما تريد تسريع الوعي بعلامتك التجارية. نريد نتائج فورية.

دعاية سريعة ومجانية. هذا ما يمكن أن يولده المراسلون الصحفيون والمؤثرون. من خلال الاستفادة من جمهور المنشور أو المؤثر ، يمكنك زيادة العرض بشكل كبير لمنتجك أو شركتك أو معلمك أو حدثك. إنه أمر لا يحتاج إلى تفكير ، ومع ذلك لا يحاول الكثير من الناس هذه الإستراتيجية مطلقًا أو يتعثرون تمامًا ولا يحصدون أي نتائج.

أفضل طريقة للحصول على تغطية صحفية هي التوجه مباشرة إلى الصحفيين والمؤثرين الذين ينشرون بانتظام في المنشورات الكبيرة أو المدونات رفيعة المستوى. صدقوني ، لن يمانعوا ، وسيطلب البعض علانية أفكارًا مثيرة للاهتمام للمقالات. تحتاج المنشورات إلى محتوى مثير للاهتمام وجذاب ، لذا فإن مهمتك هي تقديمه لهم.

كيف؟ من الواضح أن إجراء البحث وصياغة عرض متين جزء من العملية. بصفتي المؤسس المشارك لحاضنة الشركات الناشئة ، لدي القليل من الخبرة في التخلص من العروض الترويجية المتميزة. بدلاً من مجرد قول " يجب أن يكون لديك عرض تقديمي رائع" ، يوجد أدناه دليل لمساعدتك على الترويج للمؤثرين والصحفيين بشكل أكثر فعالية.

• يحفظ

1. ابحث في المنشورات / المدونات الصحيحة

لزيادة فرصك في النجاح ، ابدأ بالبحث عن المنشورات والكتاب الذين يتناسب محتواهم مع منتجك أو خدمتك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مراجعة منتجك أو أداتك ، فركز على المواقع التي تقوم بالفعل بمراجعات المنتج. يجب أن ينتج عن بحث Google البسيط نتائج كافية لتوجيهك في الاتجاه الصحيح.

• يحفظ

ثانيًا ، قم بمراجعة منافسيك لمعرفة المكان الذي تم ذكرهم فيه. يمكنك استخدام العديد من الأدوات مثل Moz أو Ahrefs أو SEMrush لتحديد الروابط الخلفية. أضف النتائج إلى قائمة المواقع المحتملة للاتصال بها لأنها أظهرت بالفعل استعدادًا للكتابة عن صناعتك أو منتجك (منتجاتك).

أثناء إنشاء قائمة المنشورات الخاصة بك ، لا تقلق بشأن كونها طويلة جدًا. على سبيل المثال ، 100 سجل لا يعتبر الكثير. في الواقع ، كلما كان ذلك أفضل ، فقد لا تحصل على ردود من كل موقع. بعد الانتهاء من القائمة ، اقض ساعة لترتيبها أو فرزها بناءً على سلطة / صعوبة المجال. سيكون هذا مفيدًا لتسلسل التوعية الخاصة بك.

2. تعرف على الصحفي / المؤثر

الخطوة التالية هي تحديد الصحفيين في المطبوعات التي تريد نشرها. يتطلب الأمر بعض العمل الشاق والبحث للعثور على الصحفيين المناسبين ، لكن المكافآت تستحق الجهد المبذول.

قبل تقديم عرض تقديمي ، من الأفضل معرفة المزيد عن المراسل أو المؤثر الذي ستتواصل معه. اجعل من المعتاد التواصل مع الكتاب والصحفيين والمؤثرين ، الذين يجب أن تتابعهم على أي حال. بدلاً من الاتصال الضعيف الذي يسهل نسيانه ، تفاعل مع هؤلاء المؤثرين عبر الإنترنت ، وإذا أمكن ، شخصيًا. اقرأ أعمالهم وشاركها وأثني عليها / علق على عملهم. إن وجود علاقة سابقة مع الصحفيين أو المؤثرين هو العامل الوحيد الذي سيولد أعلى احتمالية لاستقبال إعلانك بشكل جيد.

ومع ذلك ، إذا وجدت نفسك مضغوطًا بسبب الوقت أو مع نقص في الاتصالات ، فلا يزال بإمكانك ترك انطباع جيد لدى الصحفيين. إليك الطريقة:

• اعثر على الخبراء . لنفترض أنك شركة برمجيات وتخطط لإصدار لعبة جديدة. مهمتك الأولى هي تصفح مختلف المنشورات والصحف والمدونات عبر الإنترنت. انتقل إلى قسم التكنولوجيا أو البرامج الخاصة بهم واكتشف تفاصيل الاتصال الخاصة بالمراسل المسؤول عن هذه الأقسام.
  • يمكنك أيضًا الانضمام إلى HARO (مساعدة مراسل خارج). يمنحك HARO خيار الانضمام كمصدر. حيث ستتلقى 3 رسائل بريد إلكتروني يوميًا تحتوي على طلبات من المراسلين أو المنافذ الإعلامية للمصادر / الملاعب.
  • Muckrack هي أيضًا وسيلة أخرى للعثور على المؤثرين وتتبعهم.
• اجعلها ذات صلة. تأكد من أن المراسل أو المؤثر لديه تاريخ في تغطية القصص حول مكانتك. لا تعرض مقالًا تقنيًا على مدون أزياء. عند تحديد مراسل أو مؤثر ذي صلة ، يجب أن تكون قادرًا على الإجابة على الأسئلة التالية:
  • لماذا تختار هذا الصحفي أو المؤثر؟
  • لماذا يجب عليه الكتابة عن شركتك؟
  • ما الذي يميز قصتك؟
• استخدم طرقًا إبداعية للاتصال بهم. إذا لم تتمكن من الاتصال بهم عبر موقع الويب الخاص بهم ، فراجع السير على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم للحصول على معلومات الاتصال أو التعليمات حول الطريقة المفضلة لديهم لتقديم العروض. ضع في اعتبارك أنه إذا لم يستخدم المؤثر شبكة معينة بشكل علني لأغراض مهنية ، فمن الأفضل أن يأخذ إشارة منهم ويتجنب إرسال عرضك عبر تلك الشبكة.
• اهتم بعملهم. من خلال متابعة المستلم المقصود والانتباه إلى قصصهم الأخيرة أو الأسئلة التي يطرحونها ، ستساعد معرفتك في إنشاء عرض تقديمي مناسب. سيساعدك أيضًا على معرفة المزيد عن أسلوبهم والتحقق مما إذا كان المؤثر مناسبًا لشركتك.
• يكون الاجتماعية. ابدأ المحادثات معه أو معها على وسائل التواصل الاجتماعي. يشترك - ينخرط. إذا لاحظ أحد المراسلين أنك تعيد تغريد قصصه بانتظام وتتفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي ، فمن المرجح أن يفتح بريدك الإلكتروني. من خلال إنشاء الألفة ، فإنك تمهد الأساس لعلاقة طويلة الأمد. يستغرق هذا وقتًا لذا كن حقيقيًا وابدأ في الاتصال الآن.
• تميز عن طريق اتخاذ خطوة إضافية : لزيادة فرص رؤيتهم لعرضك ، بعد إرسال بريد إلكتروني إليهم ، أخبرهم على حساباتهم الاجتماعية. سيساعدهم ذلك على إنشاء ارتباط ذهني مع كل من شخصيتك الاجتماعية والشخص الذي يقف وراء البريد الإلكتروني. بالتأكيد ، يتلقون أطنانًا من رسائل البريد الإلكتروني ، لكن لن يتلقى الكثير منهم إشارات اجتماعية مقترنة برسائل بريد إلكتروني.

ضع في اعتبارك أن لديك هدفًا مزدوجًا وهو نشر قصتك وإقامة علاقة مع صحفي أو مؤثر. إذا لم تكن قصتك الحالية ذات أهمية ، فقد يكون الجهد الحقيقي للتواصل وتقديم القيمة مفيدًا في المستقبل. من يدري ، يمكنك إطلاق منتج جديد في المستقبل يهم هذا الصحفي أو المؤثر. فقط ضع في اعتبارك أنك تبني الجسور. إذا تم نشر قصتك ، فابق على اتصال بالمؤثر لأن هناك احتمالية كبيرة للعمل معه مرة أخرى.

3. خلق الملعب الفعال

لضمان حصول عرضك التقديمي على فرصة أكبر لأن يصبح قصة منشورة ، فيما يلي بعض المبادئ التوجيهية:

• كن ذا قيمة. إنشاء عرض تقديمي فعّال يشبه إلى حد ما تحديد الفجوات في المحتوى. من المهم أن ندرك أن المنشورات تحتاج دائمًا إلى المحتوى. المفتاح هو تحديد المحتوى الذي يحتاجون إليه وكيف يمكنك ملء هذا الفراغ. في أغلب الأحيان ، يصنع الناس العروض التقديمية من منظور " أنا ". أوصي بالقيادة مع القيمة التي يمكنك تقديمها أو كيف يلبي عرضك التقديمي احتياجاتهم.
• تجنب الزغب. ادخل إلى صلب الموضوع وتخطى الكلمات الطنانة والمبالغة والتشتت. تقل فرص تحقيق النتيجة المرجوة في الكلمات التي تحتوي على الكثير من الكلمات. أولاً ، إذا استغرق الأمر وقتًا طويلاً لشرح نفسك في بضع جمل ، فمن المحتمل ألا يكون شيئًا يستحق القراءة. ثانيًا ، يتلقى الصحفيون والمؤثرون المئات ، إن لم يكن الآلاف ، من رسائل البريد الإلكتروني ، لذا فإن التصفية من خلالها تستغرق قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد - مما يجعل الأمر أسهل.
• ارسم الصورة. يجيب العرض الجيد عن الأسئلة الخمسة (من وماذا ومتى وأين ولماذا). إذا كان لديك منتج جديد أو إعلان رئيسي ، فإن إرفاق بيان صحفي جاهز أو بضع فقرات توضح كيفية كتابة القصة يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً.
• كن طبيعي. بدلاً من استخدام كلمات خاصة بالصناعة ، قم بتبسيط كتابتك باستخدام لغة (محادثة) طبيعية.
• تحرير المجاملة. امنح المراسلين أو المؤثرين الوقت الكافي. إذا كانت قصتك حساسة للوقت ، فمن الأفضل توضيح ذلك وتقديم تاريخ تصبح فيه قصتك قديمة. يحتاج الصحفيون عادة إلى بضعة أسابيع على الأقل. في المنشورات الكبيرة ، يكاد يكون من المؤكد أن الصحفي يلتزم بالتقويم التحريري ، لذلك من الضروري وقت إضافي. ليس من غير المعتاد أن يستغرق الأمر شهرًا قبل نشر القصة على الموقع.
• قم بعمل الساق. عدم تقديم الحقائق والأرقام التي تدعم عرضك. بينما يقوم الصحفيون بإجراء أبحاثهم الخاصة ، وفر لهم الوقت من خلال توفير أبحاث وإحصائيات وأصول مفيدة وغير متحيزة ، لتسريع عملية كتابتهم.

4. كتابة البريد الإلكتروني

الآن ، دعنا نركز على جوانب البريد الإلكتروني نفسه.

• سطر الموضوع - كن محددًا ومختصرًا. تجنب النقر فوق الطعم الذي يتنافس على الاهتمام.
• الجسد - اجعله قصيرًا قدر الإمكان - يجب أن تؤدي بضع جمل إلى الحيلة. خصص بريدك الإلكتروني لكل صحفي أو مؤثر. قدم حجة قوية توضح سبب أهمية القصة وكونها مناسبة لنشرها. فيما يلي نموذج لمخطط نص رسالة البريد الإلكتروني:
  1. عرفنى بنفسك
  2. قم بالإشارة إلى عملهم أو معرفتك بما يكتبون عنه
  3. قم بتوضيح 5 W's من عرضك
  4. عزز سبب كون القصة مثالية لجمهورهم
  5. توفير معلومات الاتصال - البريد الإلكتروني والهاتف والموقع الإلكتروني والرابط إلى الشبكات الاجتماعية (إن أمكن)
• تفقد تهجئتك. تحقق ذلك مرة أخرى! الحصول على أسمائهم بشكل صحيح أمر في غاية الأهمية. كونك غير مدرك أن ريتشارد هو في الواقع ريكاردو ، فقد يتسبب ذلك في هلاكك. صدق أو لا تصدق ، هذا الخطأ أكثر شيوعًا مما تعتقد!
  

  • يحفظ
• المرفقات - تجنب المرفقات حتى لا يتم حظر بريدك الإلكتروني عن غير قصد أو تمييزه كبريد عشوائي. بدلاً من ذلك ، قم بتوفير روابط يمكن الوصول إليها للملفات التي ترغب في إرسالها باستخدام Google Drive أو Dropbox. قد يشمل ذلك البيانات الصحفية أو الأصول الإعلامية أو غيرها من المواد القابلة للتنزيل لدعم عرضك التقديمي.
• حدد وقتًا لرسائل البريد الإلكتروني - صندوق البريد الصحيح هو أداة رائعة لذلك. سيقوم تلقائيًا بإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الوقت المحدد لضمان عدم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في منتصف الليل للصحفيين في مناطق زمنية مختلفة. من الناحية المثالية ، أرسل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بين الثلاثاء - الجمعة من 8 صباحًا - 11 صباحًا. يوفر مخطط المعلومات هذا بواسطة SendGrid (من عام 2012) بيانات مقنعة عن أفضل الأيام والأوقات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. يفضل المراسلون الذين شملهم الاستطلاع أن يتم عرضهم عبر البريد الإلكتروني في الصباح الباكر. ومع ذلك ، نظرًا للحجم الكبير لبريد نهاية الأسبوع ، اقترح المشاركون أيضًا الانتظار حتى يوم الثلاثاء ، حتى يتمكنوا من مسح بريدهم الوارد يوم الاثنين.
• المراسلات الجماعية أو مخفية الوجهة: - ما لم تكن ترغب في تقليل احتمالية النجاح بشكل كبير ، لا ترسل رسائل بريد إلكتروني جماعية. بينما يستغرق الأمر وقتًا أطول ، حاول تخصيص رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي. هذا يعني أيضًا أنه لا يجب عليك إجراء نسخ مخفية الوجهة: المستلمون المقصودون.
• الاستعانة بمصادر خارجية - بالتأكيد ، لا تستعين بمصادر خارجية للتواصل عبر البريد الإلكتروني. نقاط الاتصال والعلاقات هذه شيء لا ينبغي الاستعانة بمصادر خارجية أبدًا. من المرجح أن يرغب الصحفي في الاستماع مباشرة إلى الشخص الذي يقدم القصة بدلاً من وسيطه.
• متابعة - لا تخف من متابعة بريدك الإلكتروني إذا لم تتلق ردًا. أوصي بالانتظار لمدة 5 أيام على الأقل بعد إرسال العرض. بصفتي شخصًا يتلقى المئات من رسائل البريد الإلكتروني ، فأنا أدرك جيدًا مدى صعوبة إدارة صندوق بريد كبير. لا تفترض تلقائيًا أن عرضك قد تم رفضه لأن البريد الإلكتروني قد يكون مدفونًا تحت عدد لا يحصى من الرسائل الأخرى.

استنتاج

في النهاية ، يكتب الصحفيون أو المؤثرون لقرائهم. من خلال إظهار القيمة والزاوية الشيقة ، ستتاح لك فرصة أكبر لنشر قصتك في منشورات متعددة.

فما تنتظرون؟ لديك الكثير من العمل لتفعله ، ابدأ بالترويج!