Wie man sich an Journalisten und Influencer wendet

Ob Sie ein Unternehmen führen, ein neues Produkt oder eine tolle Funktion auf den Markt bringen oder eine bevorstehende Veranstaltung organisieren, Sie brauchen so viel Aufmerksamkeit und Medienberichterstattung wie möglich. Es ist wahrscheinlich, dass Sie alles getan haben, von der Kontaktaufnahme mit anderen in sozialen Medien bis hin zur Bezahlung von Anzeigen. Obwohl diese Aktivitäten zu einer gewissen Traktion geführt haben, müssen noch viel mehr Menschen erreicht werden. Wie können Sie viel schneller und kostenlos eine große Reichweite erzielen?

Pitch Reporter und Influencer

Seien wir ehrlich, Mundpropaganda ist keine gute Strategie, wenn Sie Ihre Markenbekanntheit beschleunigen möchten. Wir wollen sofortige Ergebnisse.

Schnelle und kostenlose Werbung. Das können Pitching-Reporter und Influencer generieren. Indem Sie das Publikum einer Publikation oder eines Influencers nutzen, können Sie die Bekanntheit Ihres Produkts, Ihres Unternehmens, Ihres Meilensteins oder Ihrer Veranstaltung drastisch erhöhen. Es ist ein Kinderspiel, aber viele Leute versuchen diese Strategie entweder nie oder fummeln völlig herum und erzielen null Ergebnisse.

Der beste Weg, um Presseberichterstattung zu erhalten, besteht darin, sich direkt an die Journalisten und Influencer zu wenden, die regelmäßig in großen Publikationen oder hochkarätigen Blogs veröffentlichen. Glauben Sie mir, sie werden nichts dagegen haben, und einige werden offen interessante Ideen für Artikel erbitten. Publikationen brauchen interessante und ansprechende Inhalte , also ist es Ihre Aufgabe, sie ihnen zu geben.

WIE? Offensichtlich sind Recherche und das Erstellen eines soliden Pitches Teil des Prozesses. Als Mitbegründer eines Startup-Inkubators habe ich ein wenig Erfahrung darin, herausragende Pitches auszusortieren. Anstatt nur zu sagen „ Sie sollten einen großartigen Pitch haben “, finden Sie unten einen Leitfaden, der Ihnen hilft, Influencer und Reporter effektiver zu pitchen.

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1. Recherchieren Sie die richtigen Publikationen / Blogs

Um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen, suchen Sie zunächst nach Publikationen und Autoren, deren Inhalt am besten zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung passt. Wenn Sie beispielsweise Ihr Produkt oder Gadget überprüfen lassen möchten, konzentrieren Sie sich auf Websites, die tatsächlich Produktbewertungen durchführen. Eine einfache Google-Suche sollte genügend Ergebnisse liefern, um Sie in die richtige Richtung zu weisen.

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Überprüfen Sie zweitens Ihre Konkurrenten, um zu sehen, wo sie erwähnt wurden. Sie können verschiedene Tools wie Moz, Ahrefs oder SEMrush verwenden, um Backlinks zu identifizieren. Fügen Sie die Ergebnisse Ihrer Liste potenzieller Websites hinzu, die Sie kontaktieren können, da diese bereits ihre Bereitschaft gezeigt haben, über Ihre Branche oder Ihr(e) Produkt(e) zu schreiben.

Machen Sie sich beim Erstellen Ihrer Publikationsliste keine Sorgen, dass sie zu lang wird. Beispielsweise werden 100 Datensätze nicht als viel angesehen. Je mehr, desto besser, da Sie möglicherweise nicht von jeder Site Antworten erhalten. Nachdem Sie die Liste vervollständigt haben, verbringen Sie eine Stunde damit, sie basierend auf ihrer Domain-Autorität / Schwierigkeit zu ordnen oder zu sortieren. Dies ist nützlich, um Ihre Reichweite zu ordnen.

2. Lernen Sie den Journalisten / Influencer kennen

Der nächste Schritt besteht darin, Journalisten in den Publikationen zu identifizieren, von denen Sie eine Exposition wünschen. Es erfordert einige Grunzarbeit und Recherche, um die richtigen Journalisten zu finden, aber die Belohnungen sind die Mühe wert.

Bevor Sie einen Pitch machen, ist es eine gute Idee, mehr über den Reporter oder Influencer zu erfahren, den Sie kontaktieren werden. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, mit Schriftstellern, Journalisten und Influencern in Kontakt zu treten, denen Sie sowieso folgen sollten. Anstelle einer schwachen Verbindung, die leicht zu vergessen ist, treten Sie mit diesen Influencern sowohl online als auch, wenn möglich, persönlich in Kontakt. Lesen Sie ihre Arbeit, teilen Sie sie, machen Sie Komplimente / kommentieren Sie ihre Arbeit. Eine bereits bestehende Beziehung zu Journalisten oder Influencern ist der einzige Faktor, der die höchste Wahrscheinlichkeit dafür hat, dass Ihr Pitch gut ankommt.

Aber auch bei Zeitmangel oder fehlenden Verbindungen können Sie bei Journalisten einen guten Eindruck hinterlassen. Hier ist wie:

• Finden Sie die Experten . Angenommen, Sie sind ein Softwareunternehmen und planen die Veröffentlichung eines neuen Spiels. Ihre erste Aufgabe besteht darin, verschiedene Online-Publikationen, Zeitungen und Blogs zu durchsuchen. Gehen Sie zu ihrem Technologie- oder Softwarebereich und erschnüffeln Sie die Kontaktdaten des Reporters, der für diese Bereiche verantwortlich ist.
  • Sie können sich auch HARO (Help a Reporter Out) anschließen. HARO bietet Ihnen die Möglichkeit, als Quelle beizutreten. Dabei erhalten Sie 3 E-Mails pro Tag mit Anfragen von Reportern oder Medien nach Quellen / Pitches.
  • Muckrack ist auch ein weiteres Medium, um Influencer zu finden und zu verfolgen.
• Halte es relevant. Stellen Sie sicher, dass der Reporter oder Influencer in der Vergangenheit Geschichten über Ihre Nische berichtet hat. Schlagen Sie einem Modeblogger keinen Technikartikel vor. Bei der Identifizierung eines relevanten Reporters oder Influencers sollten Sie in der Lage sein, die folgenden Fragen zu beantworten:
  • Warum diesen Journalisten oder Influencer wählen?
  • Warum sollte er/sie über Ihr Unternehmen schreiben?
  • Was ist so einzigartig an Ihrer Geschichte?
• Verwenden Sie kreative Wege, um sie zu kontaktieren. Wenn Sie sie nicht über ihre Website erreichen können, sehen Sie sich ihre Social-Media-Biografien an, um Kontaktinformationen oder Anweisungen zu ihrer bevorzugten Methode für Verkaufsgespräche zu erhalten. Denken Sie daran, dass es am besten ist, wenn ein Influencer ein bestimmtes Netzwerk nicht offen für berufliche Zwecke nutzt, sich von ihm inspirieren zu lassen und Ihren Pitch nicht über dieses Netzwerk zu senden.
• Interessieren Sie sich für ihre Arbeit. Indem Sie Ihrem beabsichtigten Empfänger folgen und auf seine jüngsten Geschichten oder Fragen achten, die er stellt, hilft Ihnen Ihre Vertrautheit, eine relevante Verkaufspräsentation zu erstellen. Es wird Ihnen auch helfen, mehr über ihren Stil zu erfahren und zu überprüfen, ob der Influencer gut zu Ihrem Unternehmen passt.
• Sei sozial. Beginnen Sie Gespräche mit ihm oder ihr in den sozialen Medien. Engagieren. Wenn ein Reporter bemerkt, dass Sie seine Geschichten regelmäßig retweeten und in sozialen Medien interagieren, wird er Ihre E-Mail mit größerer Wahrscheinlichkeit öffnen. Durch den Aufbau von Vertrautheit legen Sie den Grundstein für eine langfristige Beziehung. Dies braucht Zeit, seien Sie also aufrichtig und beginnen Sie jetzt, sich zu verbinden.
• Heben Sie sich hervor, indem Sie einen zusätzlichen Schritt unternehmen : Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sie Ihren Pitch sehen, teilen Sie ihnen dies nach dem Senden einer E-Mail auf ihren sozialen Konten mit. Dies wird ihnen helfen, eine mentale Assoziation sowohl mit Ihrer sozialen Persönlichkeit als auch mit der Person hinter der E-Mail herzustellen. Sicher, sie erhalten Tonnen von E-Mails, aber nicht viele erhalten soziale Erwähnungen in Verbindung mit E-Mails.

Denken Sie daran, dass Sie einen doppelten Zweck haben, nämlich die Veröffentlichung Ihrer Geschichte und den Aufbau einer Beziehung zu einem Journalisten oder Influencer. Wenn Ihre aktuelle Geschichte nicht von Interesse ist, kann sich eine echte Anstrengung, eine Verbindung herzustellen und einen Mehrwert zu bieten, in Zukunft als nützlich erweisen. Wer weiß, vielleicht bringen Sie in Zukunft ein neues Produkt auf den Markt, das für diesen Journalisten oder Influencer von Interesse ist. Denken Sie nur daran, dass Sie Brücken bauen. Wenn Ihre Geschichte veröffentlicht wird, bleiben Sie mit dem Influencer in Verbindung, da es sehr wahrscheinlich ist, dass Sie wieder mit ihm zusammenarbeiten.

3. Erstellen eines effektiven Pitches

Um sicherzustellen, dass Ihr Pitch eine größere Chance hat, eine veröffentlichte Geschichte zu werden, finden Sie im Folgenden einige Leitprinzipien:

• Sei wertvoll. Das Erstellen eines effektiven Verkaufsgesprächs ähnelt in gewisser Weise der Identifizierung von inhaltlichen Lücken. Es ist wichtig zu erkennen, dass Publikationen immer Inhalt benötigen. Der Schlüssel liegt darin, herauszufinden, welche Inhalte sie benötigen und wie Sie diese Lücke füllen können. Meistens erstellen Menschen Pitches aus einer „ Ich bin “-Perspektive. Ich empfehle, mit dem zu führen, welchen Wert Sie bieten können oder wie Ihr Pitch den Anforderungen entspricht.
• Vermeiden Sie Flusen. Kommen Sie auf den Punkt und überspringen Sie Schlagworte, Übertreibungen und Geschwafel. Zu wortreiche Pitches haben eine geringere Chance, das beabsichtigte Ergebnis zu erzielen. Erstens, wenn es zu lange dauert, sich in ein paar Sätzen zu erklären, ist es wahrscheinlich nicht lesenswert. Zweitens erhalten Journalisten und Influencer Hunderte, wenn nicht Tausende von E-Mails, sodass das Filtern dieser E-Mails viel Zeit und Mühe kostet – machen Sie es sich einfacher.
• Malen Sie das Bild. Ein guter Pitch beantwortet die 5 W's Ihres Pitches (wer, was, wann, wo, warum). Wenn Sie ein neues Produkt oder eine wichtige Ankündigung haben, kann das Anhängen einer vorgefertigten Pressemitteilung oder ein paar Absätze, in denen beschrieben wird, wie die Geschichte geschrieben werden könnte, viel bewirken.
• Sei natürlich. Anstatt branchenspezifische Wörter zu verwenden, vereinfachen Sie Ihr Schreiben, indem Sie natürliche (Konversations-)Sprache verwenden.
• Mit freundlicher Genehmigung der Redaktion. Geben Sie Reportern oder Influencern genügend Zeit. Wenn Ihre Geschichte zeitkritisch ist, dann ist es am besten, dies deutlich zu machen und ein Datum anzugeben, an dem sie veraltet sein wird. Journalisten brauchen in der Regel mindestens ein paar Wochen. Bei größeren Veröffentlichungen ist es fast sicher, dass sich der Journalist an einen Redaktionsplan hält, sodass zusätzliche Zeit erforderlich ist. Es ist nicht ungewöhnlich, dass es einen Monat dauert, bis eine Geschichte auf einer Website veröffentlicht wird.
• Mach die Beinarbeit. Keine Bereitstellung von Fakten und Zahlen, die Ihren Pitch unterstützen. Während Journalisten ihre eigenen Recherchen durchführen, sparen Sie Zeit, indem Sie nützliche, unvoreingenommene Recherchen, Statistiken und Materialien bereitstellen, um ihren Schreibprozess zu beschleunigen.

4. E-Mail schreiben

Konzentrieren wir uns nun auf die Aspekte der E-Mail selbst.

• Betreffzeile – Seien Sie spezifisch und kurz. Vermeiden Sie Klickköder, die um Aufmerksamkeit buhlen.
• Körper – halten Sie es so kurz wie möglich – ein paar Sätze sollten ausreichen. Personalisieren Sie Ihre E-Mail an jeden Journalisten oder Influencer. Machen Sie starke Argumente dafür, warum die Geschichte wichtig ist und gut zu ihrer Veröffentlichung passt. Im Folgenden finden Sie eine beispielhafte Gliederung für den Text eines E-Mail-Pitches:
  1. Stelle dich vor
  2. Beziehen Sie sich auf ihre Arbeit oder Ihr Wissen darüber, worüber sie schreiben
  3. Formulieren Sie die 5 W's Ihres Pitches
  4. Bekräftige, warum die Geschichte perfekt für ihr Publikum ist
  5. Geben Sie Kontaktinformationen an – E-Mail, Telefon, Website und Link zu sozialen Netzwerken (falls zutreffend)
• Überprüfe deine Rechtschreibung. Überprüfen Sie es noch einmal! Die richtigen Namen zu finden, ist von größter Bedeutung. Nicht zu wissen, dass Richard eigentlich Ricardo ist, könnte Ihrem Pitch zum Verhängnis werden. Ob Sie es glauben oder nicht, dieser Fehler ist häufiger als Sie denken!
  

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• Anhänge – Vermeiden Sie Anhänge, damit Ihre E-Mail nicht versehentlich blockiert oder als Spam markiert wird. Stellen Sie stattdessen zugängliche Links zu den Dateien bereit, die Sie über Google Drive oder Dropbox senden möchten. Dies kann Pressemitteilungen, Medieninhalte oder andere herunterladbare Informationen zur Unterstützung Ihres Verkaufsgesprächs umfassen.
• Timen Sie Ihre E-Mails – Right Inbox ist ein großartiges Tool dafür. Es sendet Ihre E-Mails automatisch zur angegebenen Zeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihre E-Mails nicht mitten in der Nacht an Journalisten in anderen Zeitzonen senden. Senden Sie Ihre E-Mails idealerweise zwischen Dienstag – Freitag von 8:00 – 11:00 Uhr. Diese Infografik von SendGrid (aus dem Jahr 2012) liefert überzeugende Daten zu den besten Tagen und Zeiten zum Versenden von E-Mails. Die befragten Reporter bevorzugen es, am frühen Morgen per E-Mail angesprochen zu werden. Aufgrund des großen Aufkommens an Wochenendpost schlugen die Teilnehmer aber auch vor, bis Dienstag zu warten, um am Montag ihren Posteingang leeren zu können.
• Massen-Mailings oder Bcc: – Senden Sie keine Massen-E-Mails, es sei denn, Sie möchten die Erfolgswahrscheinlichkeit erheblich verringern. Versuchen Sie, E-Mails individuell zu personalisieren, auch wenn es mehr Zeit in Anspruch nimmt. Das bedeutet auch, dass Sie nicht bcc: Ihre beabsichtigten Empfänger verwenden sollten.
• Outsourcing – Outsourcen Sie auf keinen Fall E-Mail-Outreach. Diese Berührungspunkte und Beziehungen sollten niemals ausgelagert werden. Ein Journalist möchte eher direkt von der Person hören, die die Geschichte aufstellt, als von ihrem Vermittler.
• Nachfassen – Scheuen Sie sich nicht, Ihrer E-Mail nachzugehen, wenn Sie keine Antwort erhalten haben. Ich empfehle mindestens 5 Tage zu warten, nachdem Sie Ihren Pitch gesendet haben. Als jemand, der Hunderte von E-Mails erhält, weiß ich genau, wie schwierig es ist, einen großen Posteingang zu verwalten. Gehen Sie nicht automatisch davon aus, dass Ihr Angebot abgelehnt wurde, da die E-Mail möglicherweise unter unzähligen anderen begraben wurde.

Fazit

Schließlich schreiben Journalisten oder Influencer für ihre Leser. Indem Sie Wert und einen interessanten Blickwinkel demonstrieren, haben Sie eine größere Chance, dass Ihre Geschichte in mehreren Publikationen veröffentlicht wird.

Also, worauf wartest Du? Du hast viel zu tun, mach dich ans Pitchen!