如何向記者和有影響力的人推銷
已發表: 2016-09-07無論是經營企業、推出新產品或殺手級功能，還是組織即將舉行的活動，您都需要盡可能多的曝光和媒體報導。 您可能已經完成了從在社交媒體上與他人聯繫到為廣告付費的所有工作。 雖然這些活動可能會產生一些吸引力，但仍有更多人需要接觸。 您如何才能更快、更免費地實現顯著影響？
推介記者和影響者
讓我們面對現實吧，當您想提高品牌知名度時，口碑並不是一個很好的策略。 我們想要立竿見影的效果。
快速免費的宣傳。 這就是推銷記者和影響者可以產生的結果。 通過利用出版物或影響者的受眾，您可以大幅增加您的產品、公司、里程碑或事件的曝光率。 這很簡單，但許多人要么從未嘗試過這種策略，要么完全摸索到零結果。
獲得新聞報導的最佳方式是直接向定期在大型出版物或知名博客上發表文章的記者和有影響力的人推銷。 相信我，他們不會介意的，有些人會公開徵求文章的有趣想法。 出版物需要有趣且引人入勝的內容，因此將其提供給他們是您的工作。
如何？ 顯然，做研究和製作一個堅實的音調是這個過程的一部分。 作為一家初創公司孵化器的聯合創始人，我有一些篩選出眾的經驗。 下面不僅僅是說“你應該有一個很好的推銷”，而是一個幫助你更有效地推銷影響者和記者的指南。
1. 研究正確的出版物/博客
為了增加成功的機會，首先搜索內容最匹配您的產品或服務的出版物和作家。 例如，如果您希望對您的產品或小工具進行審核，請專注於實際進行產品評論的網站。 一個簡單的谷歌搜索應該會產生足夠的結果來為你指明正確的方向。
其次，查看您的競爭對手，看看他們在哪裡被提及。 您可以使用 Moz、Ahrefs 或 SEMrush 等多種工具來識別反向鏈接。 將結果添加到您要聯繫的潛在網站列表中，因為他們已經表明願意撰寫有關您的行業或產品的文章。
創建出版物列表時，不要擔心它太長。 例如，100 條記錄不算很多。 事實上，越多越好，因為您可能無法從每個站點獲得響應。 完成列表後，花一個小時根據他們的域權限/難度對它們進行排名或排序。 這將對您的外展活動進行排序。
2.結識記者/影響者
下一步是確定您想要曝光的出版物的記者。 找到合適的記者需要一些繁重的工作和研究，但回報是值得的。
在進行宣傳之前，最好了解更多關於您將聯繫的記者或影響者的信息。 養成與作家、記者和有影響力的人聯繫的習慣，無論如何你都應該關注他們。 與其建立容易忘記的弱聯繫，不如在線與這些有影響力的人互動，如果可能的話，親自接觸。 閱讀他們的作品，分享它，讚美/評論他們的作品。 與記者或有影響力的人建立預先存在的關係是最有可能使您的推銷受到好評的因素之一。
但是，如果您發現自己時間緊迫或缺乏聯繫，您仍然可以給記者留下好印象。 就是這樣：
- 找專家。 假設您是一家軟件公司，並且計劃發布一款新遊戲。 您的首要任務是瀏覽各種在線出版物、報紙和博客。 轉到他們的技術或軟件部分，並找出負責這些部分的報告者的聯繫方式。
- 您也可以加入 HARO（幫助記者出局）。 HARO 為您提供作為來源加入的選項。 其中，您每天將收到 3 封電子郵件，其中包含記者或媒體對來源/宣傳的請求。
- Muckrack 也是尋找和跟踪影響者的另一種媒介。
- 保持相關性。 確保記者或影響者有報導您的利基故事的歷史。 不要向時尚博主推銷技術文章。 在確定相關記者或影響者時，您應該能夠回答以下問題：
- 為什麼選擇這個記者或影響者？
- 他/她為什麼要寫關於你的公司的文章？
- 你的故事有什麼獨特之處？
- 使用創造性的方式與他們聯繫。 如果您無法通過他們的網站與他們聯繫，請查看他們的社交媒體簡歷以獲取聯繫信息或有關他們首選的推銷方法的說明。 請記住，如果有影響力的人不公開將某個網絡用於專業目的，最好從他們那裡獲得提示，並避免通過該網絡發送您的推銷。
- 對他們的工作感興趣。 通過關注您的預期收件人並關注他們最近的故事或他們提出的問題，您的熟悉程度將有助於創建相關的推銷。 它還將幫助您更多地了解他們的風格並驗證影響者是否適合您的公司。
- 社交。 在社交媒體上與他或她進行對話。 從事。 如果記者註意到您經常轉發他的故事並在社交媒體上互動，他更有可能打開您的電子郵件。 通過建立熟悉度，您正在為長期關係奠定基礎。 這需要時間，所以要真誠，現在就開始聯繫。
- 通過採取額外的步驟脫穎而出：為了增加他們看到您的推介的機會，在向他們發送電子郵件後，讓他們知道他們的社交帳戶。 這將幫助他們與您的社交角色和電子郵件背後的人建立心理聯繫。 當然，他們會收到大量電子郵件，但很少有人會收到社交提及以及電子郵件。
請記住，您有雙重目的，即發布您的故事並與記者或影響者建立關係。 如果您當前的故事不感興趣，那麼真正努力連接和提供價值可能會在未來派上用場。 誰知道，您將來可能會推出這位記者或影響者感興趣的新產品。 請注意，您正在搭建橋樑。 如果您的故事確實發表了，請與影響者保持聯繫，因為很有可能再次與他們合作。
3.創建有效的音調
為確保您的宣傳更有可能成為已發表的故事，以下是一些指導原則：
- 有價值。 創建有效的音調有點類似於識別內容中的差距。 重要的是要認識到出版物總是需要內容。 關鍵是確定他們需要什麼內容以及如何填補這一空白。 通常情況下，人們會從“我是”的角度進行宣傳。 我建議以您可以提供的價值或您的宣傳如何滿足他們的需求為主導。
- 避免絨毛。 切入正題，跳過流行語、誇張和漫無邊際的內容。 過於冗長的音調實現預期結果的機會較低。 首先，如果用幾句話來解釋自己的時間太長，那麼它可能不值得一讀。 其次，記者和有影響力的人會收到數百封甚至數千封電子郵件，因此過濾它們需要大量的時間和精力——讓它變得更容易。
- 畫圖。 一個好的推銷回答了你推銷的 5 個 W（誰、什麼、何時、何地、為什麼）。 如果您有新產品或重大公告，附上現成的新聞稿或幾段概述如何編寫故事的段落可能會有很長的路要走。
- 保持自然。 不要使用行業特定的單詞，而是使用自然（會話）語言來簡化您的寫作。
- 編輯禮貌。 給記者或影響者足夠的時間。 如果您的故事對時間敏感，那麼最好明確說明並提供一個日期，在該日期它會過時。 記者通常需要至少幾週的時間。 在較大的出版物上，幾乎可以肯定記者會遵守編輯日曆，因此需要額外的時間。 一個故事在網站上發布之前需要一個月的時間並不罕見。
- 做腿部工作。 不提供支持您的宣傳的事實和數據。 雖然記者將自己進行研究，但通過提供有用的、公正的研究、統計數據和資產來節省他們的時間，以加快他們的寫作過程。
4. 寫電子郵件
現在，讓我們關注電子郵件本身的各個方面。
- 主題行——具體而簡短。 避免點擊誘餌爭奪注意力。
- 正文——盡可能短——幾句話就可以解決問題。 將您的電子郵件個性化給每位記者或影響者。 充分說明為什麼這個故事很重要並且非常適合他們的出版。 以下是電子郵件宣傳正文的示例大綱：
- 自我介紹
- 參考他們的工作或您對他們所寫內容的了解
- 闡明你的音高的 5 W
- 強調為什麼這個故事對他們的觀眾來說是完美的
- 提供聯繫信息——電子郵件、電話、網站和社交網絡鏈接（如果適用）
- 檢查你的拼寫。 再檢查一遍！ 讓他們的名字正確是最重要的。 不知道理查德實際上是里卡多可能會給你的球場帶來厄運。 信不信由你，這個錯誤比你想像的更普遍！
- 附件– 避免使用附件，以免您的電子郵件被無意中阻止或標記為垃圾郵件。 相反，請提供指向您希望使用 Google Drive 或 Dropbox 發送的文件的可訪問鏈接。 這可能包括新聞稿、媒體資產或其他可下載的以支持您的宣傳。
- 為您的電子郵件計時- 正確的收件箱是很好的工具。 它將在指定時間自動發送您的電子郵件，以確保您不會在半夜為不同時區的記者發送電子郵件。 理想情況下，在周二至週五上午 8 點至上午 11 點之間發送電子郵件。 SendGrid 的這張信息圖（從 2012 年開始）提供了關於發送電子郵件的最佳日期和時間的引人注目的數據。 接受調查的記者更喜歡在清晨通過電子郵件進行宣傳。 不過，由於週末郵件量大，參與者也建議等到週二，以便週一清空收件箱。
- 群發郵件或密件抄送： – 除非您想顯著降低成功的可能性，否則不要發送群發電子郵件。 雖然需要更多時間，但請嘗試個性化單獨發送電子郵件。 這也意味著您不應該密件抄送：您的預期收件人。
- 外包——絕對不要外包電子郵件推廣。 這些接觸點和關係絕不應該外包。 記者更有可能希望直接從宣傳故事的人那裡聽到，而不是從他們的中間人那裡聽到。
- 跟進 -如果您沒有收到回复，請不要害怕跟進您的電子郵件。 我建議在發送您的推介後至少等待 5 天。 作為收到數百封電子郵件的人，我很清楚管理大型收件箱是多麼困難。 不要自動假設您的推銷已被拒絕，因為該電子郵件可能已被無數其他電子郵件所掩蓋。
結論
最終，記者或有影響力的人為他們的讀者寫作。 通過展示價值和有趣的角度，您將有更大的機會在多個出版物上發表您的故事。
那你還在等什麼？ 你有很多工作要做，開始投球吧！