Como fazer pitch para jornalistas e influenciadores

Seja administrando um negócio, lançando um novo produto ou recurso matador, ou organizando um próximo evento, você precisa de tanta exposição e cobertura da mídia quanto possível. É provável que você tenha feito de tudo, desde conectar-se com outras pessoas nas mídias sociais até pagar por anúncios. Embora essas atividades possam ter resultado em alguma tração, ainda há muito mais pessoas para alcançar. Como você pode alcançar um alcance significativo muito mais rápido e de graça?

Pitch Repórteres e Influenciadores

Convenhamos, o boca-a-boca não é uma ótima estratégia quando você quer acelerar o reconhecimento da sua marca. Queremos resultados imediatos.

Publicidade rápida e gratuita. Isso é o que os repórteres e influenciadores podem gerar. Ao alavancar o público de uma publicação ou influenciador, você pode aumentar drasticamente a exposição do seu produto, empresa, marco ou evento. É um acéfalo, mas muitas pessoas nunca tentam essa estratégia ou se atrapalham completamente, colhendo zero resultados.

A melhor maneira de obter cobertura da imprensa é apresentar diretamente aos jornalistas e influenciadores que publicam regularmente em grandes publicações ou blogs de alto perfil. Acredite, eles não se importarão, e alguns solicitarão abertamente ideias interessantes para artigos. As publicações precisam de conteúdo interessante e envolvente , por isso é seu trabalho fornecê-lo a elas.

QUÃO? Obviamente, fazer pesquisas e elaborar um pitch sólido fazem parte do processo. Como cofundador de uma incubadora de startups, tenho um pouco de experiência em eliminar propostas de destaque. Em vez de apenas dizer “ você deve ter um ótimo pitch”, abaixo está um guia para ajudá-lo a lançar influenciadores e repórteres de forma mais eficaz.

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1. Pesquise as publicações / blogs certos

Para aumentar suas chances de sucesso, comece pesquisando publicações e escritores cujo conteúdo melhor corresponda ao seu produto ou serviço. Por exemplo, se você deseja que seu produto ou gadget seja analisado, concentre-se em sites que realmente fazem análises de produtos. Uma simples pesquisa no Google deve gerar resultados suficientes para apontar a direção certa.

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Em segundo lugar, revise seus concorrentes para ver onde eles foram mencionados. Você pode usar várias ferramentas como Moz, Ahrefs ou SEMrush para identificar backlinks. Adicione os resultados à sua lista de sites em potencial para contato, pois eles já demonstraram vontade de escrever sobre seu setor ou produto(s).

Ao criar sua lista de publicações, não se preocupe com o fato de ela ser muito longa. Por exemplo, 100 registros não são considerados muito. Na verdade, quanto mais, melhor, pois você pode não obter respostas de cada site. Depois de completar a lista, gaste uma hora para classificá-los ou classificá-los com base em sua autoridade/dificuldade de domínio. Isso será útil para sequenciar seu alcance.

2. Conheça o jornalista/influenciador

O próximo passo é identificar os jornalistas nas publicações das quais você deseja exposição. É preciso algum trabalho duro e pesquisa para encontrar os jornalistas certos, mas as recompensas valem o esforço.

Antes de fazer um pitch, é uma ótima ideia saber mais sobre o repórter ou influenciador que você entrará em contato. Crie o hábito de se conectar com escritores, jornalistas e influenciadores, que você deveria seguir de qualquer maneira. Em vez de uma conexão fraca que é facilmente esquecível, envolva-se com esses influenciadores online e, se possível, pessoalmente. Leia o trabalho deles, compartilhe, elogie/comente seu trabalho. Ter um relacionamento pré-existente com jornalistas ou influenciadores é o único fator que gerará a maior probabilidade de seu pitch ser bem recebido.

No entanto, se você se sentir pressionado pelo tempo ou com falta de conexões, ainda poderá causar uma boa impressão com os jornalistas. Veja como:

• Encontre os especialistas . Digamos que você seja uma empresa de software e esteja planejando lançar um novo jogo. Sua primeira tarefa é navegar por várias publicações online, jornais e blogs. Vá para a seção de tecnologia ou software e descubra os detalhes de contato do repórter responsável por essas seções.
  • Você também pode participar do HARO (Help a Reporter Out). O HARO oferece a opção de participar como fonte. Em que você receberá 3 e-mails por dia contendo solicitações de repórteres ou meios de comunicação para fontes / pitches.
  • O Muckrack também é outro meio para encontrar e rastrear influenciadores.
• Mantenha-o relevante. Certifique-se de que o repórter ou influenciador tenha um histórico de cobertura de histórias sobre o seu nicho. Não lance um artigo de tecnologia para um blogueiro de moda. Ao identificar um repórter ou influenciador relevante, você deve ser capaz de responder às seguintes perguntas:
  • Por que escolher esse jornalista ou influenciador?
  • Por que ele/ela deveria escrever sobre sua empresa?
  • O que há de tão único na sua história?
• Use maneiras criativas de contatá-los. Se você não puder contatá-los através do site deles, consulte as biografias das mídias sociais para obter informações de contato ou instruções sobre o método preferido para apresentações. Lembre-se de que, se um influenciador não usar abertamente uma determinada rede para fins profissionais, é melhor seguir uma sugestão e evitar enviar seu discurso por meio dessa rede.
• Interesse-se pelo trabalho deles. Ao seguir o destinatário pretendido e prestar atenção às histórias ou perguntas recentes que ele está fazendo, sua familiaridade ajudará a criar um argumento de venda relevante. Também ajudará você a aprender mais sobre o estilo deles e validar se o influenciador é uma boa combinação para sua empresa.
• Ser social. Inicie conversas com ele ou ela nas mídias sociais. Se empenhar. Se um repórter perceber que você retweeta regularmente suas histórias e interage nas mídias sociais, é mais provável que ele abra seu e-mail. Ao estabelecer a familiaridade, você está preparando as bases para um relacionamento de longo prazo. Isso leva tempo, então seja genuíno e comece a se conectar agora.
• Destaque-se dando um passo extra : para aumentar as chances de eles verem seu pitch, depois de enviar um e-mail, informe-os em suas contas sociais. Isso os ajudará a criar uma associação mental tanto com sua persona social quanto com a pessoa por trás do e-mail. Claro, eles recebem toneladas de e-mails, mas muitos não receberão menções sociais juntamente com e-mails.

Tenha em mente que você tem um propósito duplo, que é publicar sua história e estabelecer um relacionamento com um jornalista ou influenciador. Se sua história atual não for interessante, um esforço genuíno para conectar e fornecer valor pode ser útil no futuro. Quem sabe, no futuro, você possa lançar um novo produto que seja do interesse desse jornalista ou influenciador. Apenas tenha em mente que você está construindo pontes. Se sua história for publicada, fique conectado ao influenciador, pois há uma grande probabilidade de trabalhar com ele novamente.

3. Criando um pitch eficaz

Para garantir que seu pitch tenha mais chances de se tornar uma história publicada, abaixo estão alguns princípios orientadores:

• Seja valioso. Criar um pitch eficaz é um pouco semelhante a identificar lacunas no conteúdo. É importante reconhecer que as publicações sempre precisam de conteúdo. A chave é identificar de que conteúdo eles precisam e como você pode preencher esse vazio. Na maioria das vezes, as pessoas criam argumentos de uma perspectiva “ eu sou ”. Eu recomendo liderar com o valor que você pode fornecer ou como seu pitch atende às necessidades deles.
• Evite buço. Vá direto ao ponto e pule os chavões, hipérboles e divagações. Pitchs que são excessivamente prolixos têm uma chance menor de alcançar o resultado pretendido. Em primeiro lugar, se demorar muito para se explicar em poucas frases, provavelmente não é algo que valha a pena ler. Em segundo lugar, jornalistas e influenciadores recebem centenas, se não milhares, de e-mails, então filtrá-los exige uma quantidade considerável de tempo e esforço – facilite isso.
• Pinte a imagem. Um bom pitch responde aos 5 W's do seu pitch (quem, o quê, quando, onde, porquê). Se você tem um novo produto ou anúncio importante, anexar um comunicado de imprensa pronto ou alguns parágrafos descrevendo como a história pode ser escrita pode ajudar bastante.
• Seja natural. Em vez de usar palavras específicas do setor, simplifique sua escrita usando linguagem natural (de conversação).
• Cortesia editorial. Dê aos repórteres ou influenciadores tempo suficiente. Se sua história é sensível ao tempo, é melhor deixar isso claro e fornecer uma data em que ela ficará desatualizada. Os jornalistas normalmente precisam de pelo menos algumas semanas. Em publicações maiores, é quase certo que o jornalista segue um calendário editorial, então é necessário um tempo adicional. Não é incomum que demore um mês antes que uma história seja publicada em um site.
• Faça o trabalho de perna. Não fornecer fatos e números que sustentem seu discurso. Embora os jornalistas façam sua própria pesquisa, economize tempo fornecendo pesquisas, estatísticas e recursos úteis e imparciais, para agilizar seu processo de redação.

4. Escrevendo o e-mail

Agora, vamos nos concentrar nos aspectos do e-mail em si.

• Linha de assunto -Seja específico e breve. Evite click bait competindo por atenção.
• Corpo – mantenha-o o mais curto possível – algumas frases devem fazer o truque. Personalize seu e-mail para cada jornalista ou influenciador. Faça um forte argumento de por que a história é importante e um bom ajuste para sua publicação. Veja a seguir um esboço de amostra para o corpo de um argumento de venda por e-mail:
  1. Apresente-se
  2. Faça referência ao trabalho deles ou ao seu conhecimento sobre o que eles escrevem
  3. Articule os 5 W's do seu pitch
  4. Reforce por que a história é perfeita para seu público
  5. Forneça informações de contato – e-mail, telefone, site e link para redes sociais (se aplicável)
• Verifique sua ortografia. Verifique novamente! Acertar seus nomes é de extrema importância. Não saber que Richard é na verdade Ricardo pode significar a ruína do seu discurso. Acredite ou não, esse erro é mais comum do que você pensa!
  

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• Anexos – Evite anexos para que seu e-mail não seja inadvertidamente bloqueado ou marcado como spam. Em vez disso, forneça links acessíveis para os arquivos que você deseja enviar usando o Google Drive ou Dropbox. Isso pode incluir comunicados à imprensa, recursos de mídia ou outros downloads para apoiar seu argumento de venda.
• Tempo seus e-mails – Right Inbox é uma ótima ferramenta para isso. Ele enviará seus e-mails automaticamente no horário especificado para garantir que você não envie seus e-mails no meio da noite para jornalistas em fusos horários diferentes. Idealmente, envie seus e-mails de terça a sexta, das 8h às 11h. Este infográfico do SendGrid (de 2012) fornece dados convincentes sobre os melhores dias e horários para enviar e-mails. Os repórteres pesquisados ​​preferem ser apresentados por e-mail no início da manhã. No entanto, devido ao grande volume de correio de fim de semana, os participantes também sugeriram esperar até terça-feira, para que possam limpar sua caixa de entrada na segunda-feira.
• Mailings em massa ou Cco: – A menos que você queira diminuir significativamente a probabilidade de sucesso, não envie e-mails em massa. Embora demore mais tempo, tente personalizar o envio de emails individualmente. Isso também significa que você não deve fazer bcc: seus destinatários pretendidos.
• Terceirização – Absolutamente, NÃO terceirize a divulgação por e-mail. Esses pontos de contato e relacionamentos são algo que nunca deve ser terceirizado. É mais provável que um jornalista queira ouvir diretamente da pessoa que apresenta a história do que de seu intermediário.
• Acompanhamento – Não tenha medo de acompanhar seu e-mail se não tiver recebido uma resposta. Eu recomendo esperar pelo menos 5 dias após o envio do seu pitch. Como alguém que recebe centenas de e-mails, sei bem como é difícil gerenciar uma caixa de entrada grande. Não assuma automaticamente que sua proposta foi rejeitada, pois o e-mail pode ter sido enterrado sob inúmeros outros.

Conclusão

Em última análise, jornalistas ou influenciadores escrevem para seus leitores. Ao demonstrar valor e um ângulo interessante, você terá uma chance maior de publicar sua história em várias publicações.

Então, o que você está esperando? Você tem muito trabalho a fazer, comece a lançar!