소개장 익히기: 예시 및 팁

소개서는 취업 등 전문적으로 활용되는 경우가 많지만, 전문가들 간의 의사소통을 위해 작성할 수도 있습니다.

예를 들어, 대행사나 새로운 공급업체와 협력하고 싶다면 소개서를 사용하여 성공을 거둘 수 있습니다.

소개서를 작성하는 것은 멋진 자기 소개서를 작성하는 방법을 아는 것 외에도 우리 모두가 갖춰야 할 기술입니다. 다행스럽게도 나는 당신의 소개서 작성 능력을 키우는 데 필요한 모든 세부 사항을 갖고 있습니다.

이 블로그 게시물에서는 소개장의 핵심 요소, 해야 할 것과 하지 말아야 할 것, 그리고 몇 가지 유용한 팁에 대해 논의하겠습니다. 아, 그리고 우리는 많은 IRL 전문 사례를 통해 이를 북엔드할 것입니다!

소개장은 무엇입니까?

소개장은 누군가와의 첫 번째 접촉 지점이며 수신자에게 자신을 소개할 수 있는 편지입니다. 소개장은 누군가와 친분을 쌓는 전문적인 방법입니다. 대부분의 사람들이 기대하지 않기 때문에 그들은 좋은 인상을 줍니다.

그런데 소개 편지가 항상 귀하와 귀하의 목표에 관한 것일 필요는 없습니다. 당신이 알고 있고 다른 사람에게 소개하고 싶은 훌륭한 동료에 대해 편지를 쓸 수 있습니다. 당신이 채용 직위에 있고 방금 계약을 맺은 신입사원에 대해 반가워한다면 소개서를 쓸 수도 있습니다.

매력적인 소개장의 핵심 요소

소개 편지의 구성을 시작할 때 이러한 구성 요소가 있는지 확인하십시오.

개인화

"관계가 있는 사람"과 함께 비즈니스 이메일을 시작하지 않는 것처럼, 공식적인 소개장에서도 같은 일을 해서는 안 됩니다. LinkedIn 및 기타 온라인 서비스의 인기로 인해 연락하려는 당사자의 이름을 모를 이유가 없습니다.

소개서에 이름을 포함시키는 것 외에도, 그 사람의 관심사나 필요 사항 등 개인화의 다른 요소도 전체적으로 포함해야 합니다.

목적

소개서는 목적 없는 문서가 아닙니다. 이유가 있어서 글을 쓰고 있으므로 그 목적이 분명해야 합니다.

저널리즘에서 말했듯이 리드(또는 리드)를 묻어두지 마십시오. 이는 가장 중요한 정보가 가능한 한 상단에 가까이 있어야 함을 의미합니다. 이렇게 하면 독자가 편지 전체를 읽지 못하는 경우(매우 바쁜 사람에게 비즈니스 소개 편지를 보내는 경우 발생할 수 있음) 최소한 요점을 알고 있는 것입니다.

성격

많은 사람들은 자기소개서는 지루할 수밖에 없다고 잘못 생각합니다. 좋은 소식 – 그렇지 않습니다! 편지에 당신의 개성을 보여줄 수 있습니다. 있다면 추천하고 싶습니다!

귀하의 편지가 로봇적이고 일반적인 경우 독자에게 계속 진행할 이유를 많이 주지 않습니다. 그들은 일찍 자리를 뜨고 아마도 한 단락 후에 읽기를 중단할 것입니다.

목적에 맞게 편지를 쓰되, 글쓰기 스타일과 내용에서 성격 요소를 공유해 주세요. 참여도를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

확실성

자신의 개성을 드러내는 것이 진정성 있는 글을 쓰는 것입니다. 이는 다른 사람을 보증할 때 특히 중요합니다. 독자가 당신이 테이블 위에 올려놓은 것을 믿을 수 없다면, 그들은 물지 않을 것입니다.

길이

편지는 소셜 미디어 게시물이나 이메일 제목을 쓰는 것보다 더 많은 단어 수를 제공하지만 여전히 단어 수를 영원히 유지할 수는 없습니다. 자기소개서는 평균 3문단으로 구성됩니다.

이러한 제약 조건 내에서 작성하면 편지를 집중적이고 명확하게 유지할 수 있습니다. 꼭 필요한 경우 네 번째 문단을 추가할 수 있지만 더 이상은 필요하지 않습니다.

클릭 유도 문구

독자가 소개서를 마친 후 무엇을 하기를 원하시나요? 그들이 당신을 고용하길 원하시나요? 추천한 사람에게 전화를 하시겠습니까? 그것이 무엇이든, 독자가 원하는 것을 하도록 영감을 주기 위해서는 명확한 CTA가 필요합니다.

연락처 정보

귀하의 소개서에는 귀하의 연락처 정보가 반드시 포함되어야 합니다. 이메일 주소, 전화번호, 회사 주소, 소셜 계정을 공유하세요.

더 읽어 보세요: 성공적인 소개 이메일을 작성하는 방법

3가지 놀라운 소개서 예시

소개 편지의 모양, 형식, 포함된 요소(또는 생략!)를 확인할 수 있도록 몇 가지 소개 편지를 살펴보겠습니다.

공학 추천서 소개서

이 편지는 다른 정당에 대한 전형적인 소개이자 추천서입니다. 이 경우 편지 작성자는 Greenstreet 씨가 Ann Morgan을 고용하기를 원합니다. 편지를 읽어보면 어조가 격식을 차린 느낌이지만 대부분 대화체나 비공식적으로 읽는다는 것을 알 수 있습니다.

개성이 있어서 흐름이 있고, 4문단이라 해도 상관없어서 재밌게 읽힌다.

추천서는 첫 번째 문장에서 원인을 소개한 다음, 다음 두 문단에서 왜 이 규모의 채용 결정이 최선인지에 대해 설명합니다. 톤이 장난스러워서 마무리되는 방식도 마음에 듭니다!

교직 소개서

여기 편지 작성자에 대한 소개 편지가 있습니다. 이 경우에는 Anna Johnson입니다. 그녀는 교직을 얻기를 희망하면서 바바라 슈미트 박사에게 편지를 쓰고 있습니다.

이것은 기본 편지 쓰기 프로토콜을 따르며, 즉시 요점을 표현하는 것으로 시작하여 한두 문단 동안 Anna의 경험을 탐구합니다. 마지막에는 그녀가 원하는 것, 즉 인터뷰를 준비하기 위한 대화를 언급하고 거기에서 깔끔하고 멋지게 마무리됩니다.

이와 유사한 자기소개서는 구직 성공률을 높이고 잠재적인 고용주에게 깊은 인상을 줄 수 있습니다.

신입사원을 고객에게 소개하는 편지

이 마지막 예는 두 가지를 결합한 것과 같습니다. Ashton Hill은 Hill의 회사인 Robert Kale에 최근 채용된 직원을 소개하기 위해 Henry Hemingway에게 편지를 쓰고 있습니다. 직원 소개 편지를 통해 Hemingway는 Kale 씨의 자격과 그가 어떻게 팀에 귀중한 보탬이 될 것인지를 알 수 있습니다.

고객이 아닌 고객인 Hemingway는 신규 채용자가 Kale 씨를 대신하여 채용 결정을 뒷받침할 참고 자료와 경험을 갖고 있다는 확신에 감사할 것입니다.

더 읽어보기: 피해야 할 7가지 소개 이메일 실수

소개 작성: 단계별 가이드

일단 익숙해지면 소개장 작성은 원활하고 빠르게 진행됩니다. 직접 작성하는 데 필요한 단계는 다음과 같습니다.

인사말로 시작하세요

인사말은 너무 길 필요가 없습니다. 소개서를 작성할 때는 진정성이 중요하다는 점을 기억하십시오. 인사말은 당신의 성격과 일치해야 합니다.

예를 들어, “안녕하세요?”라고 절대 말하지 않는다면, — 지금은 그런 식으로 이야기를 시작하기에 적절한 시기나 장소가 아닙니다. 너 자신이 되어라. 인사말은 거창할 필요가 없으므로 너무 많이 생각하지 마세요.

다음은 시작을 위한 몇 가지 인사말입니다.

• 안녕하세요
• 안녕
• 어떻게 지내세요?
• 좋은 아침이에요
• 안녕하세요
• 좋은 오후에요
• 안녕하세요
• 이메일로 만나서 반가워요
• 인사말
• 좋은 오후에요
• 좋은 저녁이에요

빠르게 요점을 파악하세요

자신을 소개한 다음 편지의 핵심으로 진행해야 합니다. 왜 이 사람에게 편지를 쓰기로 결정하셨나요? 해당 정보는 첫 번째 단락 내에 있어야 합니다. 기억하세요, 당신은 많은 것을 얻지 못합니다.

귀하의 경험, 업적 및 자격을 언급하십시오.

즉, 경험을 위해 단어 수 중 일부를 사용해야 합니다. 귀하의 자격과 성취에 대해 토론하십시오. 여기서 너무 멀리 갈 필요는 없습니다. 당신은 단지 당신이 신뢰하고 들을 가치가 있다는 것을 독자에게 확신시키려고 노력하고 있을 뿐입니다.

다음 단계에 대해 논의하세요

독자가 소개서를 마친 후 무엇을 하기를 원하시나요? 그들에게 아무것도 요구하지 말고 편지에 다음 단계를 언급하십시오. 예를 들어, “다음 주 금요일 오후 3시에 전화해서 논의하는 게 어때요?”라고 말할 수 있습니다.

당신이 손을 뻗은 이후로 공을 굴리는 사람이 되어야 합니다.

연락처 정보를 제공하세요

예, 중요하기 때문에 다시 언급하고 있습니다. 편지 수신자에게 연락할 수 있는 옵션을 최대한 많이 제공하고 싶습니다. 당신이 그들을 위해 쉽게 만들수록 답변을 들을 가능성이 더 높아집니다.

로그오프

인사말이 지나치게 복잡할 필요가 없는 것처럼 사인오프도 마찬가지입니다. 짧고, 달콤하고, 반쯤 기억에 남도록 유지하세요.

사용할 수 있는 몇 가지 사인오프는 다음과 같습니다.

• 최상의
• 다음 시간까지
• 계속해서 알려주세요. 감사해요!
• 당신의 도움에 감사드립니다
• 따뜻한 안부
• 사실상 당신의 것
• 곧 이야기하자
• 기대된다
• 잘 지내세요
• 건배
• 공손히
• 감사해요
• 당신의 의견을 기다리겠습니다
• 미리 감사드립니다
• 감사합니다
• 문안 인사
• 장수와 번영
• 최고의 소원

또한 읽어 보세요: 이메일 A/B 테스트를 통해 공개율을 향상시키기 위해 테스트된 11가지 팁

소개서에서 피해야 할 일반적인 함정

소개 편지 작성에 익숙해지면 조심하지 않을 경우 발생할 수 있는 위험을 기억하십시오.

매우 형식적인 어조를 사용하여

소개서는 일반적인 자기소개서보다 좀 더 격식있게 느껴지기 때문에 격식 있는 어조가 딱 맞는 것 같죠? 그럴 수도 있지만 그것은 모두 당신이 누구에게 편지를 쓰는지에 달려 있습니다.

꼭 받는 사람이 그런 말투로 느껴지면 정식으로 쓰세요. 그러나 평균적인 업계 전문가와 대화하는 경우에는 선생님/부인이라고 쓰고 자신이 아는 가장 크고 가장 멋진 단어를 지울 필요가 없습니다.

너무 비공식적임

그러나 너무 조심스럽게 연주하지 말고 비공식적으로 편지를 쓰십시오. 다시 말하지만, 대화 상대와 친숙도에 따라 다르지만 "yo"나 속어 같은 비격식적인 언어는 너무 비전문적으로 느껴집니다.

사용하기 가장 좋은 표현은 자신의 모습을 그대로 유지하면서 공식적 및 비공식적 표현을 조합하는 것입니다.

긴 편지를 보내다

소개서는 간결해야 한다는 점을 기억하세요. 최대 3~4문단으로 유지하세요. 그 이상으로 글을 쓴다면 잠시 멈춰서 자신이 쓴 글을 다시 읽고 무엇을 생략할 수 있는지 스스로에게 물어보세요.

잘못된 점에 집중

소개서는 자랑하려고 쓴 것이 아닙니다. 일반적으로 자신을 소개하고 잠재적인 기회에 대해 논의하는 것입니다. 그게 다야. 당신이 당신의 자격 증명을 너무 깊이 파고들고 그것에 대해서만 말하면, 당신은 자랑스러워 보이고 응답을 받을 가능성이 줄어듭니다.

후속 조치를 취하지 않음

완벽한 세상에서 우리가 콜드 이메일을 보낸 모든 사람은 영업일 기준 5일 이내에 응답할 것입니다. 그러나 완벽한 세상은 아니므로 즉시 답변을 기대하지 마십시오. 일주일이 지나도 응답이 없으면 후속 조치를 취하세요.

그런 다음 다음 주에 여전히 귀뚜라미인지 후속 조치를 취하십시오.

사람들은 바빠집니다. 그들은 귀하의 이메일을 잊어버리거나 응답을 하려다가 전화를 받고 결코 연락하지 못합니다. 응답했거나 응답할 예정이었다고 생각했지만 응답하지 않은 이메일이 몇 개나 있습니까? 정확히.

후속 조치를 취하면 편지가 더미 상단에 더 가까이 다가갑니다.

교정하는 것을 잊음

무료 교정 도구도 풍부하니 활용해 보세요. 단어 주위에 구불구불한 선이나 빨간색 텍스트가 보이면 철자가 틀리거나 문법 오류가 있다는 의미입니다.

들어보세요. 이런 일은 우리 중 가장 뛰어난 사람에게도 일어납니다. 수신자는 원본이 얼마나 실수로 가득 차 있는지 알 필요가 없습니다. 더 중요한 것은 그것을 정리하고 오류의 흔적을 남기지 않는다는 것입니다.

연락처 정보 건너뛰기

나는 이것에 대해 한 번 더 하프를 할 것이다. SNS DM이나 이메일을 통해 소개서를 보냈으나 영상통화나 전화채팅을 원할 경우, 필수 연락처 정보를 제공해야 합니다.

모든 사람에게 동일한 주식 편지 사용

일반적으로 사업 소개서는 동일한 형식을 취하지만 서로 동일하다고 말하는 것은 불공평합니다. 진정성 있게 자신의 개성을 담아 글을 쓴다면 각 글자에는 고유한 개성이 있어야 합니다.

동일한 기본 문자를 복사하여 붙여넣고 몇 가지 세부 사항을 변경하면 시간이 절약되지만 원하는 결과를 얻지 못할 수도 있습니다.

관련 블로그: 매력처럼 작동하는 15가지 소개 이메일 템플릿

마무리

소개장은 자신을 소개하거나 개인적으로나 직업적으로 아는 사람과 다른 사람을 연결해 줄 수 있는 훌륭한 기회입니다.

즉, 일자리를 찾을 때나 추천할 때 소개서만 작성해서는 안 됩니다. 또한 이를 사용하여 신규 채용을 알리거나 새로운 사람을 소개할 수도 있습니다.

이제 소개서 작성에 대한 청사진을 얻었으므로 기술을 다듬고 더 많은 목표를 달성하세요!

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최고의 소원!

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 자기소개서는 자기 소개서와 같은 건가요?

아니요, 소개장은 자기 소개서가 아닙니다. 단, 비즈니스 환경에서 사용하면 비슷한 목적으로 사용될 수 있습니다.

2. 소개장의 다른 이름은 무엇입니까?

때로는 동기 부여 편지라고도 하며, 일명 당신이 목표를 달성하도록 동기를 부여하는 편지입니다.