E-postalarınızı Nasıl Silebilirsiniz ve Gelen Kutusu Sıfırına Nasıl Ulaşabilirsiniz?

Gelen kutunuzu temizlemek ve hatta belki de son derece imrenilen "gelen kutusu sıfırına" ulaşmak mı istiyorsunuz? Bu kısa kılavuzda size e-postaları nasıl sileceğinizi göstereceğiz ve gelen kutunuzu düzenli tutmak için kullanabileceğiniz bazı gelişmiş e-posta yönetimi tekniklerini keşfedeceğiz.

Eskiden gelen kutum karmakarışıktı. Gmail'i her açtığımda, bana 10.000'den fazla okunmamış e-postam olduğunu söyleyen bu kırmızı bildirimi gördüm ve bu, e-posta hesabımı tamamen silmek istememe neden oldu. Ta ki bir gün harekete geçmeye karar verene kadar.

Tüm eski, istenmeyen ve gereksiz e-postalarımı silmeye başladım. İlk başta manuel olarak. Ama bu çok uzun sürüyordu. Bu yüzden daha gelişmiş e-posta yönetimi yöntemlerine geçtim. Toplu e-posta silme, filtreler ve etiketler gibi.

(Spoiler: işe yaradı.)

Binlerce e-postayı sildikten, sıraladıktan ve düzenledikten sonra gelen kutum sonunda şu şekilde göründü ️

Bu kısa kılavuzda "gelen kutusu sıfır"a yolculuğum boyunca öğrendiğim her şeyi paylaşacağım. İşte öğreneceğiniz şeyler:

• E-postalarınızı Silmek Neden Önemlidir?
• E-postalarınızı Silmeye Nasıl Hazırlanırsınız?
• Bir E-posta Nasıl Silinir?
• E-postalarınızı Toplu Olarak Silme
• E-postalarınızı Kalıcı Olarak Nasıl Silebilirsiniz?
• Gelen Kutunuzu Nasıl Yönetirsiniz?
• E-posta Temizleyicileri Nasıl Kullanılır?
• Mobil Cihazda E-postalar Nasıl Silinir?
• Silinen E-postalarınızı Nasıl Alabilirsiniz?

Kulağa iyi geliyor? O zaman dalalım.

E-postalarınızı Silmek Neden Önemlidir?

E-postaları silmek ilk başta bir angarya gibi görünebilir. Ancak doğru stratejiler ve alışkanlıklarla bu görev daha kolay yönetilebilir hale gelebilir. Gelen kutusunu temiz tutmak için gösterdiğiniz çaba, aşağıdakiler gibi önemli faydalar sağlayabilir:

• Daha az veri ihlali riski – Eski e-postalarınız bazen şifreler ve kişisel ayrıntılar gibi hassas veriler içerir. Bu, kötü niyetli aktörler için bir altın madenidir. Bu e-postaların kaldırılması, bilgilerinizin açığa çıkması riskini azaltır.
• Artan üretkenlik – Dağınık bir gelen kutusu, ihtiyacınız olduğunda önemli mesajları bulmanızı zorlaştırır. Gereksiz e-postaları silerek gelen kutunuzda gezinmek daha kolay hale gelir.
• Depolama sınırlamaları – Çoğu e-posta hizmetinin bir depolama sınırı vardır. Gmail'de ücretsiz hesaplar için bu sınır 15 GB'dir. İstenmeyen e-postalarınızdan kurtulmak, alanınızın dolmasını engeller.
• Çevresel etki – E-postalarınız, çalışması için enerji gerektiren bir sunucuda saklanır. Daha az depolanan veri, veri merkezlerinde daha düşük enerji tüketimi anlamına gelir ve bu da karbon ayak izinizi azaltabilir.
• Daha az stres – Son fakat bir o kadar da önemlisi, dolu bir gelen kutusu bir stres kaynağı olabilir. Benimki beni bunaltır ve endişelendirirdi. Aksine, temiz bir gelen kutusu kendinizi odaklanmış hissetmenize ve zihninizin berraklığına ulaşmanıza yardımcı olabilir.

E-postalarınızı Silmeye Nasıl Hazırlanırsınız?

Dağınıklıktan uzak bir gelen kutusu yolculuğuna çıkmadan önce, e-postalarınızı silerken önemli bilgilerinizi kaybetmeyeceğinizden emin olmalısınız. Başarılı bir e-posta temizliğine hazırlanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

Önemli e-postaları tanımlayın

Mali kayıtlar, işle ilgili belgeler veya korumak istediğiniz duygusal iletişimler gibi önemli bilgiler içeren e-postaları belirlemek için gelen kutunuzu tarayın. Bunu yapmak için e-postalarınızı tarihe, gönderene veya konuya göre sıralayabilir, işaretleyebilir, yıldız ekleyebilir veya özel bir klasöre taşıyabilirsiniz.

Bir yedekleme yöntemi seçin.

Önemli mesajlarınızın bir kopyasını oluşturmak ve e-posta hesabınızın dışında saklamak için KLS Mail Backup veya Multcloud gibi bir yedekleme çözümü kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, çoğu e-posta servis sağlayıcısı (ESP), e-postalarınızı 1 tıklamayla güvenli bir konuma aktarmanıza olanak tanır.

Bir E-posta Nasıl Silinir?

Önemli e-postalarınızın bir kopyasını aldıktan sonra gelen kutunuzu temizlemeye başlayabilirsiniz. Temel bilgilerle başlayalım. Bu bölümde size Gmail, Yahoo Mail veya Outlook'ta tek bir mesajın nasıl silineceğini göstereceğiz.

Gmail'de

1. Gmail hesabınızda oturum açın.

2. Kaldırmak istediğiniz e-postayı seçin.

3. Bu mesajı çöp kutusu klasörünüze göndermek için çöp kutusu simgesini tıklayın.

Outlook'ta

1. Outlook hesabınıza giriş yapın.

2. Silmek istediğiniz e-postayı bulun.

3. Sil'i tıklayın.

Yahoo Mail'de

1. Yahoo Mail'i açın.

2. Silmek istediğiniz e-postayı seçin.

3. Sil'e basın.

E-postalarınızı Toplu Olarak Silme

E-postaları tek tek silmek çok zaman alabilir. Yani e-posta temizliğinizi hızlandırmak istiyorsanız e-postalarınızı toplu olarak silebilirsiniz. Bunu Gmail, Yahoo Mail ve Apple Mail gibi popüler e-posta istemcilerinde nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. E-posta hesabınızda oturum açın.

2. Kurtulmak istediğiniz e-postaları seçin.

3. Sil'i tıklayın.

Ayrıca filtrelerin ve üçüncü taraf e-posta yönetimi araçlarının yardımıyla e-postalarınızı toplu olarak silebilirsiniz. Bu konuya biraz sonra değineceğiz ;) Ama önce e-postalarınızı kalıcı olarak nasıl silebileceğinizi görelim.

E-postalarınızı Kalıcı Olarak Nasıl Silebilirsiniz?

Bir mesajı sildiğinizde, çoğu e-posta servis sağlayıcısı bu e-postayı sınırlı bir süre için çöp kutusu klasörünüzde tutar. Örneğin Gmail'de silinen e-postalarınız 30 güne kadar saklanır.

Bu 30 günlük süre boyunca e-postalarınız yine de alınabilir. Bu, bir e-postayı kalıcı olarak silmek istiyorsanız çöp kutusu klasörünüzü boşaltmanız gerektiği anlamına gelir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. E-posta hesabınıza giriş yapın.

2. Çöp klasörünüze gidin.

3. Kalıcı olarak kaldırmak istediğiniz e-postayı seçin ve Kalıcı olarak sil ' i tıklayın.

Gelen Kutunuzu Nasıl Yönetirsiniz?

E-posta yönetimi oyununuzu geliştirmek ister misiniz? Bu bölümde, e-postalarınızı otomatik pilotta silmek, gelen kutunuzu düzenlemek ve istenmeyen toplu e-postaları ve haber bültenlerini uzakta tutmak için kullanabileceğiniz 3 özelliği size göstereceğiz.

Filtreli

E-posta kuralları olarak da bilinen filtreler, düzinelerce eski iletiyi tarayarak zaman kaybetmeden gelen kutunuzda gezinmenin ve önemli e-postalarınızı bulmanın harika bir yoludur.

Ancak belirli türdeki e-postaları otomatik olarak silmek için filtreleri de kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Bu küçük numara, parmağınızı bile kıpırdatmadan gelen kutunuzu temiz ve düzenli tutmanıza yardımcı olabilir. İşte nasıl çalışıyor:

1. E-posta hesabınızda oturum açın.

2. Filtreler menüsünü açın. Örneğin Gmail'de bu özelliği arama çubuğunun yanında bulabilirsiniz. Buna Arama seçeneklerini göster denir.

3. E-posta filtrenizi oluşturun. Örneğin, e-posta servis sağlayıcınızdan belirli bir göndericiden gelen e-postaları, belirli bir tarihten önce alınan e-postaları veya konu satırında belirli anahtar sözcükleri içeren e-postaları filtrelemelerini isteyebilirsiniz.

   

Bu örnekte, "Copyblogger" göndericisinden gelen tüm e-postaları otomatik olarak silmek için bir filtre oluşturacağız. Bunun için filtre menüsündeki Kimden alanına “copyblogger” yazacağız. Daha sonra Filtre oluştur ' u tıklayacağız.

1. Yeni e-posta kuralınızı oluşturmak için "Sil"i seçin ve Filtre oluştur'u tıklayın.

Ve işte. Coppyblogger'dan gelecek tüm e-postalar artık otomatik olarak çöp kutusu klasörüne gönderilecek. Gelen kutunuzu daha verimli yönetmek ve verimliliğinizi artırmak için e-posta hesabınızın filtrelerini kullanabilirsiniz.

Etiketli

"Etiketler", gelen kutunuzu düzenlemek ve silmek istemediğiniz önemli e-postaları saklamak için kullanabileceğiniz bir başka kullanışlı özelliktir. Etiketler, e-postalarınızı işaretlemenize ve yeniden gruplandırmanıza olanak tanır.

Bir nevi klasörler gibi çalışırlar. Bunun dışında tek bir e-postaya birden fazla etiket ekleyebilirsiniz. Etiketleri nasıl oluşturacağınıza ve gelen kutunuzu daha verimli bir şekilde yönetmek için bunları nasıl kullanacağınıza dair hızlı bir genel bakış burada verilmiştir:

1. E-posta istemcinizi açın.

2. Yeni bir etiket oluşturmak için + işaretini tıklayın.

3. Etiketinizin adını girin. Daha sonra Oluştur'u tıklayın.

4. Etiketlemek istediğiniz e-postayı/e-postaları seçin.

5. Taşı'ya tıklayın ve e-postalarınıza eklemek istediğiniz etiketleri seçin.

Abonelikten Çıkma ile

Son olarak, düzinelerce tanıtım e-postası, sıkıcı kurumsal haber bültenleri ve toplu e-postalar almaktan sıkıldıysanız, bu iletişimlerin aboneliğinden çıkabilir ve gelen kutunuzu istenmeyen toplu e-postalardan koruyabilirsiniz.

Bunu yapmak için pazarlama e-postalarının üst kısmındaki aboneliği iptal et düğmesine tıklayabilirsiniz. İşte Gmail'de nasıl göründüğü ️

Abonelikten çıkma düğmesini bulamıyor musunuz? Bu durumda, vazgeçmek istediğiniz e-postayı açabilir ve sonuna kadar kaydırabilirsiniz. Orada aboneliğinizi iptal etmenize izin veren bir bağlantı görmelisiniz (kanun budur).

Bağlantı yoksa gönderenin izniniz olmadan sizinle iletişime geçmesini engellemek için onu engelleyebilirsiniz. Veya gelecekteki iletişimlerini otomatik olarak doğrudan spam klasörünüze göndermek için onları spam olarak bildirebilirsiniz.

Toplu e-posta aboneliğinizi nasıl iptal edeceğiniz ve gelen kutunuzun kontrolünü nasıl geri alacağınız hakkında daha fazla ipucu mu istiyorsunuz? Bu konuyla ilgili eksiksiz bir rehber yazdık. Mutlaka gidip görün :)

E-posta Temizleyicileri Nasıl Kullanılır?

E-posta yönetimi araçları, gelen kutusu zen arayışınızda oyunun kurallarını değiştirebilir. Bu araçlar, e-posta işlemenizi otomatikleştirmek, düzenlemek ve kolaylaştırmak için tasarlanmış olup, gelen kutunuzu düzenli ve işlevsel tutmanıza yardımcı olur.

Ancak bir e-posta temizleyicisine abone olmadan önce ihtiyaçlarınızı değerlendirmek için biraz zaman ayırmalısınız. Yalnızca e-postalarınızı toplu olarak silmek için yardıma mı ihtiyacınız var? Veya bülten aboneliğinden çıkmak ve mesajlarınızı sıralamak için yardıma mı ihtiyacınız var?

İhtiyaçlarınız hakkında net bir vizyona sahip olduğunuzda biraz araştırma yapın. E-posta sağlayıcınızla entegre olan ve iyi değerlendirmeleri olan araçları arayın. Özellikleri, fiyatları ve gizlilik önlemlerini karşılaştırdığınızdan emin olun.

Daha sonra istenmeyen mesajları silmek ve spam gönderenlerden kurtulmak için favori e-posta temizleme hizmetinizi kullanabilirsiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz düzinelerce gelen kutusu temizleyicisi var. Karşılaştırmalı değerlendirmenize başlamanıza yardımcı olacak birkaç isim:

• Cleanfox
• SaneBox
• E-postayı Temizle
• Posta fırtınası
• Instaclean

Mobil Cihazda E-postalar Nasıl Silinir?

Ayrıca e-postalarınızı cep telefonunuzdan nasıl sileceğinizi öğrenerek hareket halindeyken de e-postalarınızı yönetebilirsiniz. İstenmeyen e-postaları Android cihazınızdan veya iPhone'unuzdan kolayca nasıl kaldıracağınız aşağıda açıklanmıştır.

Android'de

1. Favori e-posta uygulamanızı Android cihazınızda açın.

2. Silmek istediğiniz e-postaları seçin. Gmail'de bunu gönderenin profil resmine dokunarak yapabilirsiniz.

3. E-postalarınızı silmek için çöp kutusu simgesine dokunun.

iPhone'da

1. iPhone'unuzda e-posta uygulamanızı başlatın.

2. Telefonunuzdan kaldırmak istediğiniz e-postaları seçin.

3. Bunları çöp kutusu klasörünüze göndermek için Sil'e basın.

Silinen E-postalarınızı Nasıl Alabilirsiniz?

Silinen e-postalarınızı geri alabilirsiniz. Ancak yalnızca hâlâ çöp kutusu klasörünüzde saklanıyorsa. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Çöp klasörünüze gidin.

2. Kurtarmak istediğiniz e-postayı/e-postaları seçin.

3. Taşı'yı tıklayın ve Gelen Kutusu'nu veya başka bir klasörü seçin.

30 günden fazla beklediyseniz veya çöp kutunuzu manuel olarak boşalttıysanız mesajlarınızı kurtarmak (neredeyse) imkansızdır. Silinen e-postaların nasıl alınacağı hakkında ayrıntılı bir kılavuz yazdık. Mutlaka okuyun :)

Çözüm

E-postalarınızı düzenli olarak silmek, temiz ve düzenli bir gelen kutusu sağlamak için çok önemlidir. Bu küçük alışkanlık, üretkenliğin artması, stres seviyelerinin azalması ve potansiyel siber tehditlere karşı daha iyi güvenlik gibi önemli sonuçlara yol açabilir.

İyi haber şu ki, e-postalarınızı tek tek silmenize ve gelen kutunuzu temizlemek için saatler harcamanıza gerek yok. Bunun yerine, gelen kutunuzu dakikalar içinde düzenlemek için gelişmiş e-posta yönetimi taktiklerinden yararlanabilirsiniz.

İster mobilde, ister tablette, ister masaüstünde olun, e-postalarınızı ve etiketlerinizi düzenli tutmak amacıyla toplu olarak silmek için filtreleri kullanın. Yardıma ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız Cleanfox veya Mailstorm gibi bir e-posta yönetim yazılımına abone olun.

Biraz disiplinle, kısa sürede gelen kutunuzun kontrolünü geri alabilmeli ve hatta belki de "gelen kutusu sıfır" kulübünün bir üyesi olabilirsiniz. E-posta temizleme işlemine başlamadan önce önemli e-postalarınızı yedeklediğinizden emin olun.