Informes con Google Looker Studio (Google Data Studio)

¿Qué es Google Looker Studio?

Google Looker Studio es una herramienta gratuita y conveniente para generar informes que involucran múltiples fuentes de datos. Google lo ofreció por primera vez como "Google Data Studio" en mayo de 2016 (en versión beta). Desde entonces, los desarrolladores de Mountain View han adaptado repetidamente la herramienta en función de los comentarios de los usuarios.

En septiembre de 2018, se lanzó una nueva versión de Google Data Studio, que permite a los usuarios con una cuenta de Google crear informes ilimitados. A fines de 2022, la herramienta pasó a llamarse Google Looker Studio.

En general, Looker Studio de Google es adecuado para el marketing en línea para crear informes para los clientes o para su propio control de éxito. En última instancia, la herramienta siempre es una buena opción si desea procesar datos de una manera atractiva, fácil de entender y clara.

¿Qué datos son importantes para mi negocio?

Antes de utilizar Google Looker Studio, debe establecer un objetivo preciso para su análisis de datos. Por supuesto, esta regla básica no solo se aplica a Looker Studio, sino también a otras herramientas de análisis web como Google Analytics o Ryte. Con el objetivo correcto en mente, la compilación de datos se vuelve más estructurada y eficiente.

Después de todo, no solo estás recopilando datos como un fin en sí mismo, sino para lograr algo con ellos. Por lo tanto, intente pensar en algunos objetivos para la visualización de datos en función de sus objetivos de marketing.

Las posibles preguntas para la visualización podrían ser, por ejemplo:

• ¿Cómo se han desarrollado las tasas de conversión a través de Google Ads, Facebook y Bing Ads en los últimos tres meses en comparación con el año anterior?
• ¿Cómo ha evolucionado el número de visitantes en el último trimestre, desglosado por fuentes de tráfico, en comparación con el año anterior?
• ¿Cuáles son mis fuentes de tráfico más eficientes?
• ¿Cómo es el desempeño con grupos de clientes individuales?

¿A qué datos puede acceder Looker Studio?

Google Looker Studio puede, por ejemplo, acceder a datos recopilados por otros productos de Alphabet Group, como Google Analytics, Google Search Console o Google Ads. También son posibles los enlaces con Google Cloud SQL o Google Sheets.

Puede extraer un total de más de 800 fuentes de datos, así como datos de otras herramientas a través de casi 700 de los llamados "conectores". Además, las tablas y bases de datos se pueden conectar a Google Looker Studio. Por ejemplo, también puede incorporar datos de Bing Ads, su cuenta de vendedor de Amazon, Criteo o LinkedIn a través de los Conectores de socios. También es posible conectarse a sistemas ERP o programas de correo.

Puede encontrar una descripción general de todos los conectores aquí.

Figura 1: Conectores de Google Looker Studio

Además de estas fuentes de datos, cualquier dato se puede importar a Data Studio utilizando bases de datos SQL o incluso archivos .csv. De esta forma, también puede importar datos valiosos de Ryte a Google Looker Studio.

Esto da como resultado innumerables posibilidades para crear informes significativos. Pero como ya se mencionó: sin un objetivo preciso, no debe combinar todas las fuentes de datos posibles, de lo contrario, la claridad y la eficiencia se verán afectadas.

Google Looker Studio y Privacidad

En el transcurso de la introducción del RGPD en Europa, las medidas de protección de datos para Google Looker Studio también se han ajustado significativamente. Antes de procesar datos con la herramienta, debe almacenar toda la información necesaria en la herramienta y aceptar las condiciones de procesamiento de datos de Google.

Al igual que con otros productos de Google, por ejemplo, Google Analytics o Google Ads, Google también es un procesador para Looker Studio. En consecuencia, se requiere el consentimiento para el tipo de procesamiento de datos. Además, también debe hacer referencia al uso de Google Looker Studio en su política de privacidad.

Figura 2: configuración de privacidad de Google Looker Studio

Cómo crear informes con Google Looker Studio

Para crear un informe con Google Looker Studio, primero debe configurar los conectores apropiados. Esto es necesario para acceder a los datos requeridos.

Figura 3: Autorizar un conector de Google Analytics

Tan pronto como los datos estén disponibles a través de los conectores, podrá visualizarlos en Google Looker Studio. La siguiente captura de pantalla muestra cuán extensa es la herramienta y cuántas opciones de visualización hay. Con solo unos pocos clics, puede cambiar el contenido de sus informes, así como modificar la visualización de las tablas respectivas.

Figura 4: Cree fácilmente sus propios informes con Google Looker Studio

Esta breve información por sí sola muestra una vez más que definitivamente debe definir objetivos de análisis antes de usar Google Looker Studio. De lo contrario, todo el sistema puede volverse confuso rápidamente y bastante inútil para la elaboración de informes. En particular, puede ser un poco agotador para los principiantes elegir las dimensiones correctas para el tablero.

Independientemente del tipo de visualización de datos, usted mismo puede determinar el diseño de sus informes. Puede definir colores primarios y secundarios, así como fuentes en la herramienta. También puede cambiar su diseño. Por ejemplo, puede establecer formatos y espaciado en el menú lateral. Además, los informes son fáciles de "marcar". Simplemente inserta una imagen o un campo de texto.

Esto es útil cuando crea tableros para clientes. No solo los números son más fáciles de comprender en un diseño atractivo, sino que sus informes también se ven más profesionales.

Comparta informes y gráficos

Todos los informes o gráficos creados se pueden compartir con otros usuarios haciendo clic en el icono de compartir. Estos usuarios no necesitan tener su propio acceso a las fuentes de datos utilizadas, pero pueden leer sus informes de inmediato.

Si comparte su informe con otras personas y estos usuarios tienen acceso a las mismas fuentes de datos que usted, pueden adaptar ellos mismos el informe compartido si es necesario.

Independientemente de los derechos de acceso, los informes de Google Looker Studio siempre son interactivos. Por ejemplo, los destinatarios de sus informes pueden cambiar ellos mismos el período de análisis.

5 trucos de Google Looker Studio para simplificar tu trabajo

Looker Studio de Google le ofrece innumerables posibilidades para mostrar datos con precisión y claridad. Ya le mostramos cómo crear su propio informe con Google Looker Studio. Dada la amplia gama de posibilidades, puede llevar un tiempo crear la plantilla perfecta para sus informes.

Sin embargo, en la mayoría de los casos, no tiene que reinventar la rueda para su análisis de datos. En la "Galería de plantillas", el equipo de Google Looker Studio ya ha cargado plantillas de marketing completas. Además, puede acceder a todas las plantillas que ha publicado la comunidad. Aquí puedes encontrar la galería de plantillas.

Vale la pena revisar la Galería de informes de vez en cuando para buscar plantillas o tableros adecuados. Por supuesto, también puede usarlo solo como inspiración y personalizar tanto las fuentes de datos como los diseños a su gusto.

1. Para obtener una descripción general rápida: Descripción general de la audiencia de GA con control de datos

Este práctico informe de Google Analytics le muestra todos los datos importantes sobre los usuarios de sus sitios web rastreados con Google Analytics. Haga clic en el informe y luego en la base de datos deseada.

Figura 5: Informe de audiencia de Google Analytics

2. Cifras de ventas y visitantes: Tienda de comercio electrónico

Esta plantilla de informe de comercio electrónico está diseñada para ayudarlo a visualizar el rendimiento de su tienda de comercio electrónico. Para usarlo, lo mejor es copiar primero la plantilla.

Figura 6: plantilla de informe de comercio electrónico

Figura 7: Copie la plantilla de informe de comercio electrónico

Al copiar, puede elegir con qué fuente de datos se debe "alimentar" su informe.

Figura 8: Elija la fuente de datos para su informe de comercio electrónico

3. El informe perfecto para propietarios de contenido con datos de Google Analytics: Google Analytics para redactores y estrategas de contenido

Google Analytics puede brindarle información valiosa sobre cómo los usuarios reciben su contenido. Esta plantilla de informe de contenido es muy adecuada para cualquier persona responsable de la producción y el análisis de contenido. Por supuesto, como con todas las plantillas, puede eliminar fuentes de datos innecesarias en su informe. Además de eso, simplemente seleccione la propiedad de Analytics deseada a partir de la cual se deben originar los datos.

Figura 9: panel de contenido de Google Looker Studio

4. Las tres mejores herramientas de Google Analytics: Search Console, Analytics, AdWords

Con el panel de Web Analytics, puede combinar sus datos más importantes de Google Analytics, Google Ads y Google Search Console. Esto le dará una visión general perfecta del rendimiento de su proyecto web. Para personalizar el informe, copie la plantilla y edítela con sus fuentes de datos.

Figura 10: Visualice datos de Google Analytics, Google Search Console y Google Ads en Google Looker Studio

5. Panel de anuncios de Google

Con este informe de Google Ads, puede presentar fácilmente los datos de conversión clave de su cuenta de Google Ads. Este panel proporciona información valiosa para informar a sus clientes de Google Ads.

Figura 11: Tablero de Google Ads en Google Looker Studio

3 consejos prácticos para usar Google Looker Studio

1. Use "páginas" para mayor claridad

Puede estructurar informes en varias páginas. Por ejemplo, es posible exportar sus informes por página a un dispositivo diferente o, cuando se trata de sitios web internacionales, exportar cada página de su informe a un país diferente.

Figura 12: Agregue una nueva página a su informe de Google Looker Studio

2. Utilice filtros para que su informe sea interactivo

Puede agregar una función de filtro a cada uno de sus informes. Esto permite a los usuarios personalizar la vista de datos según sus necesidades.

Figura 13: Agregue un control a su informe de Google Looker Studio

3. Copie campos para informes de varias páginas

Especialmente para informes con varias páginas, puede ser útil no tener que crear el mismo campo cada vez. Puede elegir que un campo aparezca en el mismo lugar en cada página del informe completo. Por ejemplo, esto es útil para pies de página o encabezados.

Figura 14: Hacer que los campos aparezcan en el nivel de informe

Conclusión

Con Google Looker Studio, Google le brinda una herramienta extremadamente conveniente que puede usar para informes individuales. Las posibilidades de visualización de datos se desarrollan continuamente y ahora puede conectar casi cualquier fuente de datos.

Como herramienta, Looker Studio es muy completo, por lo que puede perderse rápidamente en las numerosas funciones. Por lo tanto, para comenzar, recomendamos utilizar plantillas estándar o tableros de la comunidad. De esta manera, puede familiarizarse con las diferentes funciones y profesionalizar sus informes poco a poco.

Dado que los usuarios pueden utilizar una amplia gama de fuentes de datos, incluidas las tablas CSV, es casi imposible describir todas las capacidades de la herramienta en un artículo como este. Entonces, aquí hay un consejo más: pruebe Google Looker Studio y vea qué datos puede combinar y cómo. Si establece su objetivo de análisis de antemano, ya ha establecido el hilo dorado. ¡Solo tienes que seguirlo!

Esta publicación se publicó originalmente en noviembre de 2018 y se actualizó en febrero de 2023.