40 Pintasan Keyboard Gmail untuk Menghemat Waktu Anda di tahun 2024

Waktu.

Kita semua hanya punya waktu 24 jam sehari, mulai dari pembuat roti favorit Anda hingga Beyonce.

Dengan rata-rata hari kerja sekitar delapan jam, hal ini memberi kita lebih sedikit waktu untuk bekerja per hari. Tugas bisnis bisa menumpuk, membuat Anda stres, tegang, dan takut memeriksa kotak masuk Anda.

Pintasan keyboard Gmail akan membuat Anda menghemat waktu beberapa menit di sana-sini, yang bisa bertambah hingga berjam-jam setiap minggu, dan bahkan mungkin berhari-hari dalam sebulan. Dalam postingan blog ini, saya akan membantu Anda mempelajari pintasan yang paling berguna, sehingga Anda dapat memulai sasaran produktivitas tersebut.

Mari kita gali lebih dalam.

1. Tandai Semua Email sebagai Telah Dibaca

Menjadi gila karena semua pesan yang belum dibaca itu? Tidak lagi! Ambil kembali kekuatannya dengan menandai semua pesan Anda di Gmail sebagai telah dibaca.

Sorot percakapan Gmail dengan * + a , lalu tekan Shift + i untuk mengucapkan selamat tinggal pada email yang belum dibaca.

2. Pilih Hanya Email yang Belum Dibaca

Apakah Anda ingin memulai hari dengan menangani email yang belum dibaca? Pilihan yang bijaksana, karena Anda pasti akan menuju produktivitas.

Tekan * + u untuk memilih hanya email yang belum Anda buka.

3. Pilih Baca Email

Seberapa sering Anda membuka email, membacanya, tetapi menunggu untuk membalas hingga Anda punya waktu dua menit? Atur email yang Anda baca dengan menekan * + r.

4. Tambahkan CC

Gmail tidak segera menyediakan formulir CC, karena formulir tersebut bukanlah sesuatu yang ditambahkan semua penggunanya ke email mereka. Anda dapat memasukkan CC ke dalam email apa pun dengan lebih mudah dengan memasukkan Ctrl/command + shift + C.

5. Tambahkan BCC

Bagaimana jika Anda ingin mengirim BCC saja? Anda dapat mengungkap opsi itu di Gmail dengan mengetik Ctrl/command + shift + B.

Baca juga: Tips Pencarian Gmail: 33 Operator Pencarian Untuk Pengguna Cerdas

6. Pilih Semua Email

Untuk memilih semua email di kotak masuk Gmail Anda, misalnya untuk penghapusan massal, masukkan * + a .

7. Pilih Email Berbintang

Bintang Gmail menandakan pentingnya pesan. Anda dapat menambahkan sendiri bintang secara manual (dan lebih dari satu, jika Anda benar-benar menginginkannya) atau mengizinkan Gmail untuk menetapkannya secara otomatis.

Email yang diberi bintang dapat terkubur di antara pesan-pesan yang tidak penting. Ya, setidaknya sampai Anda mengetik * + S. Itu akan menampilkan semua pesan yang berkilau bintangnya.

8. Pilih Email Tanpa Bintang

Mungkin Anda lebih suka melihat email yang tidak diberi bintang. Dalam hal ini, gunakan * + T , dan itu akan terjadi.

9. Indentasi Email Anda

Anda mungkin tidak menyangka bisa membuat indentasi di pesan Gmail, bukan? Anda juga dapat melakukan tab menggunakan perintah yang sama.

Ketik perintah + } untuk indentasi. Jika Anda tidak menyukai tampilan indentasinya, command + { akan menghilangkannya.

10. Buat Email Baru

Dengan mengetikkan C di Gmail, maka akan terbuka Pesan Baru tanpa Anda harus mengklik dan melakukannya secara manual. Sangat berguna!

Baca juga: 41 Tips dan Trik Gmail Agar Lebih Produktif di Tahun 2024

11. Batalkan pilihan Percakapan Gmail

Ups, apakah Anda terlalu senang dengan kebebasan memilih yang kini Anda miliki berkat pintasan keyboard Gmail dan memilih lebih dari yang Anda inginkan? Batalkan pilihan percakapan apa pun di Gmail dengan menggunakan * + N.

12. Beralih Antar Kategori Gmail

Beralih dari draf ke email terkirim dan kotak masuk utama Anda hanya dengan menekan satu tombol. Oke, buat dua tombol itu.

Berikut tabel praktis yang menguraikannya untuk Anda.

13. Garis Bawahi Teks

Mengapa menggunakan dropdown pemformatan Gmail ketika Anda bisa mengandalkan perintah sederhana untuk konten email Anda? Garis bawahi poin-poin penting dengan memasukkan Command + u .

14. Miringkan Teks

Apakah Anda ingin menggunakan huruf miring untuk menekankan kata tertentu dalam prosa atau email bisnis Anda? Gunakan Perintah + i .

15. Teks Tebal

Demikian pula, Anda dapat menebalkan teks di Gmail tanpa menyentuh format email dengan menekan Command + b .

Baca juga: 7 Aturan Gmail Untuk Memangkas Waktu Penanganan Email Anda

16. Kurangi Ukuran Teks

Apakah Anda ingin menggunakan teks yang lebih kecil daripada yang dimiliki Gmail secara default? Kecilkan dengan Shift + Command/Ctrl +- .

17. Memperbesar Ukuran Teks

Anda juga dapat memperbesar ukuran teks di Gmail tanpa upaya manual melalui Shift + Command/Ctrl ++ .

18. Tandai Email sebagai Belum Dibaca

Saat Anda membaca email tetapi ingin mengubah statusnya menjadi belum dibaca sehingga Anda ingat untuk membalasnya (atau memprioritaskannya besok pagi), Anda tidak perlu masuk ke dalam pesan dan mengaturnya sebagai belum dibaca. Itu terlalu memakan waktu.

Ketik Enter/Return , lalu Shift + U , dan pesan akan kembali ke status belum dibaca.

19. Tambahkan Daftar Berpoin

Poin-poin penting membuat email Anda lebih mudah dicerna sehingga Anda dapat memastikan mata rekan kerja Anda tidak berkaca-kaca beberapa menit setelah Anda menekan tombol kirim. Hasilkan poin-poin menarik setiap saat di Gmail dengan menahan Shift dan Command . Lalu, ketik 8 .

20. Tambahkan Daftar Bernomor

Daftar yang diperinci paling baik digunakan dengan angka, karena lebih mudah dibaca. Buat daftar Anda sendiri yang tampak profesional dalam sekejap dengan Shift dan Command , lalu 7 .

21. Alihkan Font

Navigasikan font yang terkait dengan akun Gmail Anda dengan menekan Command + Shift/Ctrl , lalu +6 untuk menuju ke font berikutnya di daftar Anda atau +5 untuk kembali ke font sebelumnya.

Baca juga: Panduan Tanda Tangan Gmail Untuk Pemula [Dengan Contoh]

22. Hapus Email

Meskipun mungkin tidak memuaskan, menghapus email melalui pintasan keyboard Gmail dapat dilakukan. Ketik Enter/Return , lalu # , dan selamat tinggal, email.

23. Tambahkan Tautan ke Email Anda

Sekarang, inilah fitur yang berguna. Jika Anda memiliki tautan yang disalin, dengan menahan tombol Command , lalu mengetik k , Anda dapat menyisipkan tautan tersebut ke dalam pesan Gmail Anda tanpa harus menempelkannya.

24. Sejajarkan Teks Anda

Sejajarkan teks Anda dengan tiga perintah di Gmail. Command + Shift/Ctrl + R menyelaraskan font ke kanan, sedangkan Command+ Shift/Ctrl + L menggesernya ke kiri. Anda juga dapat meratakan tengah teks dengan mengetikkan Command+Shift/Ctrl + E.

25. Balasan dalam Tampilan Percakapan

Saat menggunakan Tampilan Percakapan default Gmail, Anda memiliki segala macam pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan. Ketik r untuk membalas atau a untuk membalas semua.

Baca juga: Grup Kontak Gmail: Panduan Sederhana untuk Email Grup dengan Mudah

26. Menonaktifkan Email di Tampilan Percakapan

Apakah Anda mendapatkan banyak rantai email yang hampir tidak menjadi perhatian Anda namun tetap ada selamanya? Itu tidak akan menjadi masalahmu lagi. Setelah Anda berada dalam Tampilan Percakapan, Anda cukup menekan m untuk membisukan pesan. Ini akan terasa luar biasa.

27. Bergerak melintasi Kotak Masuk dalam Tampilan Percakapan

Tergantung pada bagaimana Anda ingin menggunakan kotak masuk, Anda dapat menekan perintah yang berbeda. Misalnya, jika Anda berada di rangkaian email dan ingin membaca pesan sebelumnya, ketik p . Anda dapat melanjutkan dengan mengetik n .

Untuk membuka email terbaru Anda, ketik k , dan kembali ke pesan sebelumnya dengan j .

28. Arsipkan Email dalam Tampilan Percakapan

Anda bahkan tidak perlu mengarsipkan email secara manual di Gmail saat menggunakan Tampilan Percakapan. Ketik e .

29. Meneruskan Email dalam Tampilan Percakapan

Jangan buang terlalu banyak waktu saat meneruskan pesan. Menangkan kembali menit Anda dengan mengetik f di Tampilan Percakapan untuk meneruskan email.

30. Tandai Email sebagai Penting dalam Tampilan Percakapan

Seperti disebutkan, Gmail akan secara otomatis menentukan kapan sebuah email dianggap penting, tetapi Anda juga bisa melakukannya. Dalam Tampilan Percakapan atau Tampilan Kotak Masuk, mengetik = menandai email yang sesuai.

Baca juga: Pesan Gmail di Luar Kantor Menjadi Mudah [Dengan Templat]

31. Beralih dari Tampilan Percakapan ke Tampilan Kotak Masuk

Saat Anda ingin kembali ke Tampilan Kotak Masuk dari Tampilan Percakapan, ketik u dan Anda akan berada di sana.

32. Hapus Pemformatan Email

Apakah Anda memformat email, namun tampilannya tidak seperti yang Anda bayangkan? Anda dapat menghilangkan pemformatan kapan saja dengan menekan Command/Ctrl + \ . Fiuh!

33. Akses Tugas Anda

Sederhanakan hari Anda dengan Tasks. Ketik g dan k untuk membuka Tugas Anda, mengirim email, dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan di Gmail.

34. Tambahkan ke Tugas Anda

Jika beban kerja Anda terus meningkat, tambahkan daftar tugas Anda dengan menahan Shift dan mengetik t secara bersamaan. Anda dapat melihat semua tugas Anda hari itu.

35. Tinjau Saran Ejaan

Kesalahan ejaan memang terjadi, tetapi jika Anda tidak memiliki plugin tata bahasa, Anda bisa melewatkannya. Tampaknya tidak profesional mengirim email yang penuh dengan kesalahan ejaan.

Rapikan pesan Anda dengan memasukkan Command/Ctrl + M . Itu akan membuka saran ejaan. Jika Anda pengguna Mac, ketikkan Cmd +; akan secara otomatis membawa Anda ke kata berikutnya yang salah eja sehingga Anda dapat mengubahnya.

Baca juga: Pembersihan Gmail: Memaksimalkan Kekuatan Kotak Masuk yang Terorganisir

36. Ciutkan Pesan Email

Jika pesan Anda antara kolega atau klien menjadi sangat panjang, Anda dapat menutup percakapan dengan mengetik : (Titik Dua) ​​.

37. Perluas Pesan Email

Dengan mudahnya, Anda dapat memperluas percakapan untuk membaca rangkaian email lengkap, yang berguna jika Anda ingin melakukan pertukaran di kemudian hari. Jenis : (Titik koma) .

38. Cari Email

Tentu, Anda dapat menggerakkan mouse ke bilah pencarian Gmail, atau Anda dapat menekan / untuk mencari lebih cepat. Perintah ini secara otomatis akan memindahkan kursor Anda ke bilah pencarian.

39. Tandai Email sebagai Tidak Penting

Turunkan status email dengan memasukkan – . Gmail tidak akan memberikan prioritas yang sama lagi.

40. Periksa Pintasan Gmail Anda

Anda mungkin telah menambahkan banyak sekali pintasan keyboard Gmail sekarang. Bagus untukmu! Untuk melacak perjalanan Anda, ketik Command+? di Mac dan Shift+? Di Windows.

Dan jika Anda ingin tips dan trik Gmail lainnya, lihat artikel ini.

Baca juga: Pengorganisasian Menjadi Mudah: Belajar Mengekspor Kontak Gmail

Intinya

Pintasan keyboard Gmail hadir untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Daripada mengetik dan beralih di Gmail, Anda dapat membuat keyboard khusus yang berisi perintah yang membantu Anda menghemat waktu.

Semakin cepat Anda masuk dan keluar dari Gmail, semakin baik, bukan?