40 de comenzi rapide de la tastatură Gmail pentru a vă economisi timp în 2024

Timp.

Cu toții avem doar 24 de ore pe zi, de la brutarul tău preferat de pe stradă până la Beyonce.

Cu o zi de lucru medie de aproximativ opt ore, asta ne oferă și mai puțin timp pentru a lucra pe zi. Sarcinile de afaceri se pot acumula, lăsându-vă stresat, încordat și de teamă să vă verificați căsuța de e-mail.

Comenzile rapide de la tastatură din Gmail vă vor câștiga minute înapoi ici și acolo, care se pot adăuga până la ore în fiecare săptămână și poate chiar zile pe lună. În această postare pe blog, te voi ajuta să înveți cele mai utile comenzi rapide, astfel încât să poți începe cu acele obiective de productivitate.

Să pătrundem direct.

1. Marcați toate e-mailurile ca Citite

Înnebuniți din cauza tuturor mesajelor alea necitite? Nu mai! Reluați puterea marcând toate mesajele dvs. din Gmail ca citite.

Evidențiați conversațiile Gmail cu * + a , apoi apăsați Shift + i pentru a lua rămas bun de la e-mailurile necitite.

2. Selectați Numai e-mailuri necitite

Îți place să începi ziua abordând acele e-mailuri necitite? Ce alegere înțeleaptă, deoarece cu siguranță vei fi pe drumul către productivitate.

Apăsați * + u pentru a selecta numai acele e-mailuri pe care nu le-ați deschis încă.

3. Selectați Citiți e-mailuri

Cât de des deschideți un e-mail, îl citiți, dar așteptați să răspundeți până când aveți două minute? Organizați-vă e-mailurile citite apăsând * + r.

4. Adăugați CC

Gmail nu pune imediat la dispoziție formularele CC, deoarece nu sunt ceva pe care toți utilizatorii săi le adaugă la e-mailurile lor. Puteți încorpora CC în orice e-mail mai ușor introducând Ctrl/comandă + Shift + C.

5. Adăugați BCC

Ce se întâmplă dacă doriți să trimiteți un BCC? Puteți dezvălui această opțiune în Gmail tastând Ctrl/comandă + Shift + B.

Citește și: Sfaturi de căutare în Gmail: 33 de operatori de căutare pentru utilizatorul inteligent

6. Selectați Toate e-mailurile

Pentru a selecta toate e-mailurile din căsuța de e-mail Gmail, cum ar fi pentru ștergerea în masă, introduceți * + a .

7. Selectați E-mailuri marcate cu stea

Stelele Gmail semnifică importanța mesajului. Puteți adăuga manual stelele (și mai multe, dacă doriți cu adevărat) sau puteți permite Gmail să le atribuie automat.

E-mailurile marcate cu stea pot fi îngropate între mesaje neimportante. Ei bine, cel puțin până când tastați * + S. Asta vă aduce toate mesajele marcate cu stea în prim-plan.

8. Selectați E-mailuri fără stea

Poate că preferați să vedeți e-mailurile fără stea. În acest caz, utilizați * + T și acolo vor fi.

9. Indentați e-mailurile dvs

Probabil nu aveai idee că poți crea indentări într-un mesaj Gmail, nu-i așa? Puteți, de asemenea, să treceți folosind aceeași comandă.

Tastați comanda + } pentru o indentare. Dacă nu vă place cum arată indentarea, comanda + { va scăpa de ea.

10. Compuneți un e-mail nou

Tastând C în Gmail, se va deschide un mesaj nou fără a fi nevoie să dați clic manual și să faceți acest lucru. Ce la îndemână!

Citește și: 41 de sfaturi și trucuri Gmail pentru un 2024 mai productiv

11. Deselectați o conversație Gmail

Hopa, ai fost prea mulțumit de libertatea de selecție pe care o ai acum datorită comenzilor rapide de la tastatură din Gmail și ai selectat mai mult decât ai vrut? Deselectați orice conversație din Gmail folosind * + N.

12. Comutați între categoriile Gmail

Treceți de la ciorne la e-mailuri trimise și la căsuța de e-mail principală prin apăsarea unui buton. Bine, fă acele două butoane.

Iată o masă la îndemână care o descompune pentru tine.

13. Subliniați textul

De ce să folosiți meniurile derulante de formatare Gmail când vă puteți baza pe comenzi simple pentru conținutul dvs. de e-mail? Subliniați punctele importante introducând Command + u .

14. Textul cu caractere cursive

Doriți să utilizați caracterele cursive pentru a sublinia un anumit cuvânt în proza ​​dvs. sau e-mailul de afaceri? Folosiți Command + i .

15. Text aldin

De asemenea, puteți scrie text îngroșat în Gmail fără a atinge formatarea e-mailului apăsând Command + b .

Citește și: 7 reguli Gmail pentru a reduce timpul de tratare a e-mailului

16. Reduceți dimensiunea textului

Doriți să utilizați text mai mic decât are Gmail în mod implicit? Reduceți-l cu Shift + Command/Ctrl +- .

17. Măriți dimensiunea textului

De asemenea, puteți crește dimensiunea textului în Gmail fără efort manual prin Shift + Command/Ctrl ++ .

18. Marcați un e-mail ca necitit

Când citiți un e-mail, dar doriți să îi schimbați starea în necitit, astfel încât să vă amintiți să răspundeți (sau să-i acordați prioritate mâine dimineață), nu trebuie să intrați în mesaj și să îl setați ca necitit. Asta consumă prea mult timp.

Tastați Enter/Return , apoi Shift + U , iar mesajul va reveni la starea necitită.

19. Adăugați o listă cu marcatori

Punctele marcatoare vă fac e-mailurile mai ușor de digerat, astfel încât să vă asigurați că ochii colegilor nu vor străluci peste câteva minute după ce ați apăsat pe trimitere. Produceți gloanțe atrăgătoare de fiecare dată în Gmail ținând apăsat Shift și Command . Apoi, tastați 8 .

20. Adăugați o listă numerotată

Listele detaliate sunt cele mai bune cu numere, deoarece sunt mai ușor de citit. Creați-vă propriile liste cu aspect profesional într-o clipă cu Shift și Command , apoi 7 .

21. Comutați fonturi

Navigați prin fonturile asociate contului dvs. Gmail apăsând Command + Shift/Ctrl , apoi +6 pentru a merge la următorul font din listă sau +5 pentru a reveni la fontul anterior.

Citește și: Ghid pentru semnături Gmail pentru începători [cu exemple]

22. Ștergeți un e-mail

Deși poate să nu fie la fel de satisfăcător, ștergerea unui e-mail prin comenzile rapide de la tastatură Gmail este posibilă. Tastați Enter/Return , apoi # și la revedere, e-mail.

23. Adăugați un link către e-mailul dvs

Acum, iată o funcție utilă. Dacă aveți un link copiat, ținând apăsat butonul Comandă , apoi tastând k , puteți insera linkul în mesajul dvs. Gmail fără a fi nevoie să-l lipiți.

24. Aliniați-vă textul

Obțineți alinierea textului la fel cu trei comenzi din Gmail. Comandă + Shift/Ctrl + R aliniază fontul la dreapta, în timp ce Command+ Shift/Ctrl + L îl deplasează la stânga. De asemenea, puteți alinia în centru textul tastând Command+Shift/Ctrl + E.

25. Răspundeți în Vizualizare conversație

Când utilizați vizualizarea implicită a conversației din Gmail, aveți la dispoziție tot felul de comenzi rapide de la tastatură. Tastați r pentru a răspunde sau a pentru a răspunde la toate.

Citește și: Grupuri de contact Gmail: un ghid simplu pentru e-mailuri simple de grup

26. Dezactivați sunetul unui e-mail în vizualizarea conversație

Primiți o mulțime de lanțuri de e-mail care abia vă preocupă, dar continuă pentru totdeauna și pentru totdeauna? Nu vor mai fi problema ta. Odată ce vă aflați în vizualizarea conversație, puteți pur și simplu să apăsați m pentru a dezactiva sunetul mesajului. Se va simți grozav.

27. Deplasați-vă în Inbox în Vizualizarea conversație

În funcție de modul în care doriți să utilizați căsuța de e-mail, puteți apăsa diferite comenzi. De exemplu, dacă vă aflați într-un fir de e-mail și doriți să citiți mesajul anterior, tastați p . Puteți merge înainte tastând n .

Pentru a accesa cel mai recent e-mail al dvs., tastați k și reveniți la un mesaj anterior cu j .

28. Arhivați e-mailurile în vizualizarea conversație

Nici măcar nu trebuie să vă arhivați manual e-mailurile în Gmail în timp ce utilizați Vizualizarea conversației. Tastați e .

29. Redirecționați e-mailurile în vizualizarea conversație

Nu pierde prea mult timp când redirecționezi un mesaj. Câștigați-vă minutele tastând f în Vizualizare conversație pentru a redirecționa e-mailul.

30. Marcați e-mailurile ca importante în Vizualizarea conversației

După cum am menționat, Gmail va determina automat când un e-mail este considerat important, dar puteți și face acest lucru. În Vizualizare conversație sau Vizualizare Inbox, tastând = marchează e-mailul în consecință.

Citește și: Mesajele Gmail în afara biroului sunt simplificate [Cu șabloane]

31. Comutați de la vizualizarea conversație la vizualizarea Inbox

Când doriți să reveniți la Vizualizarea Inbox din Vizualizarea Conversație, introduceți u și veți fi acolo.

32. Ștergeți formatarea e-mailului

Ți-ai format e-mailul, dar nu arată așa cum credeai că ar fi? Puteți scăpa de formatare oricând apăsând Command/Ctrl + \ . Pf!

33. Accesați-vă Sarcinile

Menține-ți ziua eficientă cu Tasks. Tastați g și k pentru a vă deschide Sarcinile, a trimite e-mailuri și a face mai multe în Gmail.

34. Adaugă la sarcinile tale

Dacă volumul de muncă continuă să crească, măriți-vă lista de sarcini ținând apăsată Shift și tastând t simultan. Puteți vedea toate sarcinile dvs. pentru ziua respectivă.

35. Examinați sugestiile de ortografie

Se întâmplă greșeli de ortografie, dar dacă nu aveți un plug-in de gramatică, le puteți rata. Pare neprofesionist să trimiți un e-mail plin de greșeli de ortografie.

Curățați-vă mesajele introducând Command/Ctrl + M . Aceasta va deschide sugestiile de ortografie. Dacă sunteți un utilizator Mac, tastând Cmd +; vă va duce automat la următorul cuvânt pe care l-ați scris greșit, astfel încât să îl puteți modifica în consecință.

Citește și: Curățare Gmail: Eliberează puterea unei căsuțe de e-mail organizate

36. Restrângeți un mesaj de e-mail

Dacă mesajele dvs. dintre un coleg sau un client au devenit deosebit de lungi, puteți restrânge conversația tastând : (Colon) .

37. Extindeți un mesaj de e-mail

La fel de ușor, puteți extinde o conversație pentru a citi întregul fir de e-mail, ceea ce este la îndemână dacă intrați într-un schimb mai târziu. Tip : (Punt și virgulă) .

38. Căutați un e-mail

Sigur, puteți muta mouse-ul în bara de căutare Gmail sau puteți apăsa / pentru a căuta mult mai rapid. Această comandă va muta automat cursorul în bara de căutare.

39. Marcați un e-mail ca neimportant

Reduceți starea unui e-mail introducând – . Gmail nu îi va mai acorda aceeași prioritate.

40. Verificați comenzile rapide Gmail

Probabil că ați adăugat o mulțime de comenzi rapide de la tastatură Gmail până acum. Bravo ție! Pentru a le urmări pe cele pe care le aveți, tastați Command+? pe Mac și Shift+? În Windows.

Și dacă doriți mai multe sfaturi și trucuri Gmail, consultați acest articol.

Citește și: Organizarea simplă: învață să exporti contactele Gmail

Concluzie

Comenzile rapide de la tastatură Gmail există pentru a vă ușura viața. În loc să tastați și să comutați în Gmail, puteți crea o tastatură personalizată plină de comenzi care vă ajută să economisiți timp.

Cu cât poți intra și ieși mai repede din Gmail, cu atât mai bine, nu?