2024 年为您节省时间的 40 个 Gmail 键盘快捷键

时间。

从你最喜欢的街边面包师到碧昂丝，我们每天只有 24 小时。

由于平均工作日约为八小时，这让我们每天的工作时间更少。 业务任务可能会堆积起来，让您感到压力、紧张，并且害怕检查收件箱。

Gmail 键盘快捷键可以为您赢得几分钟的时间，这可能每周增加几个小时，甚至每月几天。 在这篇博文中，我将帮助您学习最有用的快捷方式，以便您可以开始实现这些生产力目标。

让我们深入挖掘吧。

1. 将所有电子邮件标记为已读

那些未读消息让你抓狂吗？ 不再！ 将 Gmail 中的所有邮件标记为已读，重新获得权力。

使用* + a突出显示 Gmail 对话，然后按Shift + i告别未读电子邮件。

2. 仅选择未读电子邮件

您想以处理那些未读电子邮件来开始新的一天吗？ 这是多么明智的选择，因为您一定会走上生产力之路。

按* + u仅选择您尚未打开的电子邮件。

3. 选择阅读电子邮件

您是否经常打开一封电子邮件，阅读它，然后等到两分钟的时间才回复？ 按* + r 整理已读电子邮件。

4.添加抄送

Gmail 不会立即提供抄送表单，因为并非所有用户都会将其添加到电子邮件中。 您可以通过输入Ctrl/command + shift + C更轻松地将抄送合并到任何电子邮件中。

5. 添加密件抄送

如果您想发送密件抄送怎么办？ 您可以通过键入Ctrl/command + shift + B在 Gmail 中启用该选项。

另请阅读：Gmail 搜索提示：为聪明用户提供的 33 个搜索运算符

6. 选择所有电子邮件

要选择 Gmail 收件箱中的所有电子邮件（例如批量删除），请输入* + a 。

7. 选择已加星标的电子邮件

Gmail 星号表示邮件的重要性。 您可以自己手动添加星星（如果您确实需要，也可以添加多个星星）或允许 Gmail 自动分配它们。

带星标的电子邮件可能会被隐藏在不重要的消息之间。 好吧，至少在您输入* + S之前。这会将您所有加星标的消息带到最前面。

8. 选择未加星标的电子邮件

也许您更愿意看到未加星标的电子邮件。 在这种情况下，使用* + T ，它们就会出现。

9. 缩进你的电子邮件

您可能不知道可以在 Gmail 邮件中创建缩进，是吗？ 您还可以使用相同的命令进行 Tab 切换。

输入command + }进行缩进。 如果您不喜欢缩进的外观，可以使用 command + {将其删除。

10. 撰写新电子邮件

通过在 Gmail 中输入C ，它将打开一条新邮件，而无需您手动单击并执行此操作。 多么方便啊！

另请阅读：2024 年提高生产力的 41 个 Gmail 提示和技巧

11.取消选择 Gmail 对话

哎呀，您是否对 Gmail 键盘快捷键带来的选择自由感到太满意了，并且选择的内容超出了您的预期？ 使用* + N取消选择 Gmail 中的任何对话。

12. 在 Gmail 类别之间切换

只需按一下按钮即可从草稿转到已发送的电子邮件和主收件箱。 好的，制作两个按钮。

这是一个方便的表格，为您详细说明。

13. 文本下划线

当您可以依靠简单的命令来处理电子邮件内容时，为什么还要使用 Gmail 格式下拉菜单呢？ 通过输入Command + u 来强调重要点。

14. 斜体文本

您想在散文或商务电子邮件中使用斜体来强调某个单词吗？ 使用Command + i 。

15.粗体文本

同样，您可以通过按Command + b将 Gmail 中的文本加粗，而无需更改电子邮件格式。

另请阅读：7 条 Gmail 规则可缩短您的电子邮件处理时间

16.减小文本大小

您想使用比 Gmail 默认情况下更小的文本吗？ 使用Shift + Command/Ctrl +-将其缩小。

17. 增大文本大小

您还可以通过Shift + Command/Ctrl ++增加 Gmail 中的文本大小，而无需手动操作。

18. 将电子邮件标记为未读

当您阅读一封电子邮件但想要将其状态更改为未读以便记住回复（或明天早上第一件事就是优先处理它）时，您不必进入该邮件并将其设置为未读。 那太费时间了。

输入Enter/Return ，然后按Shift + U ，消息将恢复为未读状态。

19. 添加项目符号列表

要点让您的电子邮件更容易理解，这样您就可以确保您的同事在您点击发送后几分钟内不会目光呆滞。 每次在 Gmail 中按住Shift 和 Command即可生成吸引人的项目符号。 然后，输入8 。

20. 添加编号列表

逐项列表最好使用数字，因为它们更易于阅读。 使用Shift 和 Command ，然后按7快速创建您自己的专业外观列表。

21. 切换字体

按Command + Shift/Ctrl导航与您的 Gmail 帐户关联的字体，然后按+6转到列表中的下一个字体，或按+5返回到之前的字体。

另请阅读：Gmail 初学者签名指南 [附示例]

22.删除电子邮件

尽管可能不太令人满意，但通过 Gmail 键盘快捷键删除电子邮件是可能的。 输入Enter/Return ，然后输入# ，再见，电子邮件。

23. 添加电子邮件链接

现在，这是一个方便的功能。 如果您复制了链接，通过按住命令按钮，然后输入k ，您可以将该链接插入到您的 Gmail 邮件中，而无需粘贴它。

24.对齐文本

使用 Gmail 中的三个命令即可实现文本对齐。 Command + Shift/Ctrl + R将字体向右对齐，而Command+Shift/Ctrl + L将字体向左移动。 您还可以通过键入Command+Shift/Ctrl + E来居中对齐文本。

25. 在对话视图中回复

使用 Gmail 的默认对话视图时，您可以使用各种键盘快捷键。 输入r回复或输入a回复全部。

另请阅读：Gmail 联系人群组：轻松发送群组电子邮件的简单指南

26. 在对话视图中将电子邮件静音

您是否收到大量与您无关的电子邮件链却永远持续不断？ 他们将不再是你的问题。 进入对话视图后，您只需按m即可将消息静音。 感觉会很棒。

27. 在对话视图中的收件箱之间移动

根据您想要使用收件箱的方式，您可以按不同的命令。 例如，如果您在电子邮件线程中并想要阅读上一条消息，请输入p 。 您可以通过输入n继续。

要转到最新的电子邮件，请输入k ，然后使用j返回上一条消息。

28. 在对话视图中存档电子邮件

使用对话视图时，您甚至无需在 Gmail 中手动存档电子邮件。 输入e 。

29. 在对话视图中转发电子邮件

转发消息时不要浪费太多时间。 通过在对话视图中键入f转发电子邮件来赢回您的时间。

30.在对话视图中将电子邮件标记为重要

如前所述，Gmail 会自动确定电子邮件何时被视为重要，但您也可以这样做。 在对话视图或收件箱视图中，键入=相应地标记电子邮件。

另请阅读：Gmail 外出消息变得简单 [使用模板]

31.从对话视图切换到收件箱视图

当您想从对话视图返回收件箱视图时，请输入u即可。

32.删除电子邮件格式

您是否已格式化电子邮件，但它看起来与您想象的不太一样？ 您可以随时按Command/Ctrl + \删除格式。 唷！

33. 访问您的任务

通过任务简化您的一天。 输入 g 和 k 打开您的任务、发送电子邮件并在 Gmail 中完成更多工作。

34. 添加到您的任务

如果您的工作量不断增加，请按住Shift 键并同时键入t来增加您的任务列表。 您可以查看当天的所有任务。

35.检查拼写建议

拼写错误时有发生，但如果您没有语法插件，您可能会错过它们。 发送一封充满拼写错误的电子邮件看起来很不专业。

输入Command/Ctrl + M清理消息。 这将打开拼写建议。 如果您是 Mac 用户，请输入Cmd +； 会自动带您到下一个拼写错误的单词，以便您可以相应地修改它。

另请阅读：Gmail 清理：释放有序收件箱的力量

36.折叠电子邮件

如果同事或客户之间的消息变得特别长，您可以通过键入：（冒号）来折叠对话。

37. 展开电子邮件消息

同样轻松地，您可以扩展对话以阅读完整的电子邮件线程，如果您稍后要进行交流，这会很方便。 类型：（分号） 。

38. 搜索电子邮件

当然，您可以将鼠标移至 Gmail 搜索栏，也可以按/加快搜索速度。 此命令会自动将光标移动到搜索栏。

39. 将电子邮件标记为不重要

通过输入–降级电子邮件的状态。 Gmail 不会再给予它相同的优先级。

40.检查你的 Gmail 快捷方式

到目前为止，您可能已经添加了大量Gmail 键盘快捷键。 对你有好处！ 要跟踪您正在进行的活动，请输入Command+? 在 Mac 和Shift+ 中？ 在 Windows 中。

如果您想了解更多 Gmail 提示和技巧，请查看这篇文章。

另请阅读：组织变得轻松：学习导出 Gmail 联系人

底线

Gmail 键盘快捷键的存在是为了让您的生活更轻松。 您可以创建一个包含各种命令的自定义键盘来帮助您节省时间，而不是在 Gmail 中键入和切换。

进出 Gmail 的速度越快越好，对吗？