Gmail 初学者签名指南 [附示例]

启动通用印象！ 用能充分说明您的签名来结束您的电子邮件。 电子邮件用户平均每天发送11 至 25封商务电子邮件。 如果您是其中之一，请使用专业的 Gmail 签名给您的收件人留下持久的影响。 HubSpot 报告称，44.4% 的用户每年都会更新他们的签名，使其更加相关、专业和个性化。

如果您是 Gmail 用户，您可以创建免费的电子邮件签名来提升您的个人或企业品牌。 执行此操作后，Gmail 签名会自动出现在您发送、回复或转发的每封电子邮件的末尾。

使用此简单的分步指南为您发出的所有电子邮件添加和编辑个性化 Gmail 签名。

在桌面上创建 Gmail 签名

如果您在桌面上使用 Gmail，则创建新的 Gmail 签名很容易。 您的 Gmail 签名最多可包含 10,000 个字符（在桌面上），包括您的网站链接、社交媒体频道、最新博客文章、时事通讯以及您想要的任何内容。 您还可以在签名中包含图像，例如头像、品牌图像或徽标。

请按照以下步骤操作：

第 1 步：转到您的 Gmail 帐户，然后单击齿轮图标打开 Gmail 设置

第 2 步：单击查看所有设置

第 3 步：导航至“签名”面板，然后单击“新建”按钮

第 4 步：为您的签名指定一个新名称，以便将来随时识别

步骤 5：在文本框中添加内容，添加您的姓名、职称和联系方式

第 6 步：通过更改字体类型、大小和颜色让您的签名看起来更专业

第 7 步：转到签名默认值，然后选择是否希望 Gmail 自动将签名添加到新电子邮件和回复/转发的电子邮件中

注意：您是否看到在回复中引用的文本之前插入此签名并删除默认签名下前面的“-”行的选项？您可以选中此选项，在删除小“破折号”后在回复中包含您的 Gmail 签名。

第 8 步：向下滚动页面末尾，然后单击“保存更改”

您的专业签名即可使用。 Gmail 会自动在您发送、回复或转发的所有新电子邮件的末尾添加您的新签名。

让我们看看如何自定义 Gmail 签名以获得更专业的外观。

如何自定义您的 Gmail 签名

通过个性化风格在您的电子邮件中脱颖而出。 使用下面提到的方法轻松自定义您的 Gmail 签名，以获得专业且独特的表现形式。

1. 添加图像或徽标

将您的徽标或图像添加到 Gmail 签名中可以为您的电子邮件带来个性化的感觉。 您可以在文本框中添加内容时执行此操作（创建新 Gmail 签名的步骤 5 ）。

操作方法如下：

第 1 步：单击文本框中的“插入图像”图标

第 2 步：转到“上传”选项卡并从您的设备中选择一个文件

第 3 步：选择您的图像或徽标文件

您还可以添加云端硬盘中的图像或“我的云端硬盘”或网址 (URL)选项卡中的 URL 。

一旦您对图像及其作为签名的外观感到满意，请单击页面底部的“保存更改”来保存签名。

2. 创建 Gmail HTML 签名

HTML 签名可让您添加丰富的功能，例如：

• 动图
• 复杂的视觉设计和图像
• 独特的特定格式

不幸的是，Gmail 不提供内置的 HTML 签名创建功能。 但是，有一种方法可以在外部创建它并将其添加到 Gmail。 只需按照以下步骤操作：

第 1 步：打开 Windows 记事本、Sublime Text 或 Apple TextEdit

第 2 步：添加您的签名代码

第 3 步：为其命名并将其保存为网页 (.html)格式

步骤 4：在您喜欢的浏览器中打开文件

步骤 5：选择签名并使用Ctrl-C/Cmd-C复制

步骤 6：打开签名文本框（创建新的 Gmail 签名的步骤 5）

第 7 步：Ctrl-V/Cmd-V进行粘贴

步骤 8：单击页面底部的“保存更改”保存签名

注意： Gmail 移动应用程序无法添加 Gmail HTML 签名。

3. 添加 Gmail 签名的超链接

您想添加指向您网站的快速链接吗？ 或者允许读者点击您的电话号码并拨打电话？

按照以下步骤添加指向所选文本的超链接：

步骤 1：选择要添加链接的文本

步骤 2：单击超链接按钮可以：

1. 添加您网站的网址
2. 在“tel:”后面添加电话号码

第 3 步：单击“确定”

第 4 步：单击页面底部的“保存更改”保存签名

另请阅读：7 条 Gmail 规则可缩短您的电子邮件处理时间

在手机上添加 Gmail 签名

统计数据显示， 75%的 Gmail 用户使用手机访问收件箱。 因此，为了方便起见，Google 允许您使用 Gmail 应用程序创建新的电子邮件签名。

通过下面针对每个操作系统概述的流程，您可以使用 Android 或 Apple 设备上的 Gmail 应用程序来添加签名。

对于安卓用户

第 1 步：点击左上角的三条水平线打开 Gmail 应用程序菜单

第 2 步：滚动到底部并点击“设置”

第 3 步：选择 Gmail ID 以创建签名

第 4 步：转到“常规”设置中的“移动签名”

第 5 步：添加内容，包括您的姓名、职称和联系方式

第 6 步：单击“确定”

对于 iOS 用户

第 1 步：点击左上角的三条水平线打开 Gmail 应用程序菜单

第 2 步：滚动到底部并点击“设置”

第 3 步：选择 Gmail ID 以创建签名

步骤 4：转到“常规”选项卡下的“签名设置”

第 5 步：添加内容，包括您的姓名、职称和联系方式

更改或删除 Gmail 签名

您需要编辑现有的 Gmail 签名吗？ 这很简单，只需五个步骤。

第 1 步：转到您的 Gmail 帐户，然后单击齿轮图标打开 Gmail 设置

第 2 步：单击查看所有设置

步骤 3：导航至“签名”面板并选择您要编辑的签名

第 4 步：更改现有签名或将其删除

第 5 步：向下滚动页面末尾并单击“保存更改”

另请阅读：组织变得轻松：学习导出 Gmail 联系人

Gmail 签名示例（按职业）

我们知道利用专业的 Gmail 签名发挥创意需要灵感，因此这里有 10 个示例可供学习。

1. 基本 Gmail 签名示例

基本的电子邮件签名通常包括：

• 你的名字
• 你的职业
• 联系信息

这是一个例子：

您的基本签名还可能包括图像和必要的超链接，如下所示：

您可以根据您的职业添加到基本电子邮件签名模板中。 让我们看一些特定于职业的示例，以帮助您创建更加个性化的 Gmail 签名。

2. 电子商务企业主的 Gmail 签名示例

使用签名作为营销工具来展示您的产品系列，而又不会显得过于推销。 在签名下添加一个部分：

• 最新商品
• 最受欢迎的商品
• 最畅销的商品
• 新的库存商品

这是一个例子：

3. 厨师的 Gmail 签名示例

您是以餐厅老板或经理的身份发送电子邮件吗？ 为收件人提供预订服务！ 除了基本的电子邮件模板外，还可以添加 CTA 以在餐桌上预订。

看看这个例子：

4. 销售代表的 Gmail 签名示例

如果您是企业的销售代表，您的 Gmail 签名可以帮助您进行推销。 添加促销活动，吸引电子邮件读者从商店购买！

这是一个例子：

5. 律师Gmail签名示例

作为律师，您必须在所有电子邮件中添加法律免责声明。 不必每次都手动输入，而是将其添加到您的签名中。

以下是专利律师吉布森先生的一个例子：

6. 医生的 Gmail 签名示例

医生需要一个电子邮件签名：

• 传达专业精神
• 提供重要的联系信息
• 建立对其实践的信心

如果您是医生，请遵循基本签名模板并添加：

• 医疗证明
• 与诊所或医院的隶属关系
• 预约链接

查看下面的示例：

7. CEO和高管的Gmail签名示例

许多组织成员和员工都会看到您作为 C 级高管的签名。 最好保持简单，提供：

• 清除您的身份信息
• 方便人们联系您的联系信息
• 社交媒体链接以了解更多关于您的信息

确保您的 Gmail 签名的设计与您的企业品牌相符。

8. 学生Gmail签名示例

专业精神不仅仅适用于正在工作的个人。 如果学生想要：

• 网络
• 寻求实习机会
• 凭借他们的成就脱颖而出

学生可以使用专业的 Gmail 签名来：

• 提供与社交媒体图标的联系机会
• 通过提供简历链接表明他们是否正在寻找工作/实习
• 通过作品集突出他们的学习经历

这是一个例子：

9. 教师Gmail签名示例

就像学生一样，教师也可以个性化他们的电子邮件签名。 这使他们在学生和其他教职员工面前具有可信度。 它还可以帮助他们保持沟通的专业性。

除了基本的电子邮件签名模板之外，教师还可以包含必要资源的链接。

10. 供作者使用的 Gmail 签名示例

如果您是作家，Gmail 电子邮件签名可以显示您的个人品牌。 它可以帮助您在职业中获得更多认可。 作者可以添加他们的博客/作品集链接或提供 CTA 进行连接。

这是一个很好的例子：

在 Gmail 之外创建电子邮件签名

如果您对 Gmail 中的选项不满意，您可以随时使用其他工具来创建电子邮件签名并将其导入 Gmail。

图像编辑器

图像编辑工具（从 Adob​​e Photoshop 等专业解决方案到 Canva 等免费增值工具）可帮助您创建梦想的电子邮件签名。 您可以从头开始构建徽标或社交按钮，配置图像的大小和文件格式。

电子邮件签名生成器

如果您没有时间或能力从头开始设计自己的签名，也没关系。 您始终可以信赖经过验证的电子邮件签名生成器。 这些工具（例如 MySignature.io 或 HubSpot）通常是免费的。

即使不是，考虑到电子邮件签名是一种营销形式，它们也值得您投入一小部分营销预算。

模板

您可以在 Wisestamp 和 Canva 等工具中找到电子邮件签名模板。 使用它们来创建您的电子邮件签名。

另请阅读：21 个 Gmail 集成，增强您的电子邮件体验

将您的电子邮件签名导入 Gmail

我们建议您在桌面上使用 Gmail，而不是使用 Gmail 移动应用程序，因为小屏幕会使此过程变得复杂。

请按照以下步骤操作：

第 1 步：将要使用的模板保存在 Google 文档或 Word 文档中

第 2 步：转到您的 Gmail 帐户，然后单击齿轮图标打开 Gmail 设置

第三步：点击查看所有设置

第 4 步：导航至“签名”面板，然后单击“新建”按钮

第 5 步：从 Google 文档复制整个模板并将其粘贴到签名文本框中

第 6 步：删除您不想包含的元素

第 7 步：替换详细信息，例如姓名、职称和联系方式

步骤 8：根据需要更改或删除超链接和文本颜色

第 9 步：单击图像旁边（如果有）以查看闪烁的光标

第 10 步：单击文本框中的“插入图像”图标并上传您的图片或徽标（如果需要，您可以调整图像大小）

第11步：删除模板的图像

第 12 步：滚动到底部并单击“保存更改”

注意：您可能会收到一条错误消息：“签名太长。请尝试更短的签名。” 当您对模板进行过多编辑时，就会发生这种情况。 您可以通过以下方式缩短签名：

• 使用原始字体大小或样式
• 删除附加链接或图像
• 使用原始文本对齐方式

另请阅读：Gmail 清理：释放有序收件箱的力量

创建 Gmail 签名的最佳实践

在规划 Gmail 签名时，请从更多具有可融入的独特元素的示例中获取灵感。

流行色彩

网站和品牌设计师 Erica Hartwick 的签名故意保持非常简单，有效地利用了空白。 签名包括她的姓名、公司、职称、头像和联系信息。

哈特威克的标志没有使用传统的社交标志颜色，而是采用了电动版本：Facebook 为亮蓝色，Instagram 为霓虹粉色，Pinterest 为电绿色。

这些社交标志得到了广泛的认可，使用它们的颜色并不会削弱这一点。

“手签”签名

好吧，亚历克斯·佩雷斯可能没有在他的电子邮件签名中以数字方式签署“亲切的问候”，但看起来他已经签署了，这才是最重要的。 手写元素赋予这个签名温暖和友好的感觉，既能激发更多回复，又不会显得不专业。

颜色的一致使用

卡梅伦·哈里斯 (Cameron Harris) 的这封巧妙的电子邮件签名使用亮橙色，但绝不显得花哨或不专业。 它出现在他的名字以及“电话”、“移动”、“网络”和“电子邮件”等词中。

颜色和粗体字体的交替使用打破了签名，因此它不是一大堆联系信息。 当然，这是一个聪明的设计。

另请阅读：电子邮件签名和最佳实践快速指南

使用 Gmail 签名的提示和策略

Gmail 签名很宏伟，但如果没有正确的设计实践，您的签名可能无法实现其目标。 创建签名时请记住以下一些最佳实践。

保持专业

电子邮件签名不是开玩笑、俚语或闲聊的时候。 请记住，它是您品牌的延伸，是您在工作中发送给同事、客户和顾客的东西。 它必须是专业的。

不要使用不一致的颜色

上述设计的特点是颜色统一，无论是通过相关的颜色集合还是在签名中重复使用相同的颜色。 你不会只选择一两种颜色，但无论你选择哪一种，一致性都是关键。

向图像添加替代文本

替代文本使所有人都可以访问您的电子邮件，因为如果图像内容无法在某人的浏览器上加载，您可以简洁地描述图像内容。 在签名中包含所有图像的替代文本。

让它简短而甜蜜

如果是的话，电子邮件签名中不需要超过几句话。 越短越好，因为您的签名将正确加载（包括在移动设备上）并且不会影响电子邮件的内容。

保持卫生

创建 Gmail 签名时，空白是您的好帮手。 它使您的视觉元素更加突出，并帮助您的签名看起来干净而专业。

仔细检查您的链接

您不想向 100 个客户发送电子邮件，却发现您的主链接已失效或损坏。 在点击电子邮件上的发送按钮之前，将所有链接插入签名时检查所有链接。

没有自定义字体

好的自定义字体可以装饰您的签名并使其更加独特。 但是，您无法确定所有受众都可以使用与您相同的字体，这可能会导致您的签名显示不正确（如果确实出现）。

风险太大了。 您最好使用每个人都预加载的传统字体。

另请阅读：Gmail 外出消息变得简单 [使用模板]

如何解决常见的 Gmail 签名问题

哦，该死。 在费尽心力处理 Gmail 签名后，您遇到了问题。 它发生了！ 以下是一些故障排除指南，以便您的签名可以清晰显示。

签名无法正确显示或格式不正确

如果您设置了 Gmail 签名的格式，但它的显示方式并非如此，或者图像大小不正确或显示为损坏的图像，您可能会感到抓狂。 最好的解决方案是删除图像并重新上传。

如果这不起作用，请尝试其他上传选项。 您可以通过 Google 云端硬盘或 URL 将图像文件直接上传到 Gmail。

签名图片无法上传或显示

如果您在上传签名图片时遇到困难，可能是因为它太大了。 检查文件大小，如果对于 Gmail 来说太大，请减小文件大小。 您还应该清除 Gmail cookie，然后打开 cookie 并清除您的互联网缓存。

有时，即使您已执行上述所有步骤，您的 Gmail 签名也不会出现在您发送的电子邮件中。 可能是什么原因？

转到Gmail 设置中的签名面板。 在文本框的顶部，将有一个“无签名”选项。 取消选中它，然后选中它下面的选项。 这应该会激活您的签名。

这些解决方案都没有做到这一点吗？ 使用其他互联网浏览器上传图像，或尝试使用 Google Chrome 中的隐身窗口。

签名隐藏在发送的电子邮件中

如果 Gmail 中的省略号或双破折号隐藏了您的签名，那是因为它位于电子邮件正文下方。 向下滚动并选择“显示修剪的内容”，您将再次看到它。

签名包含不应包含的字符

如果您在 Gmail 签名中使用斜体或粗体，则在桌面和移动设备上可能会出现显示问题。 从签名中删除字符，它应该可以在这些设备上正常加载。

另请阅读：适合任何场合的最佳电子邮件主题行

Gmail 签名的好处

设置 Gmail 签名是如此快速、简单和轻松，因此没有理由为您的签名多等一天。 以下是您可以立即开始收获的一些优势。

更多网站流量

当您将业务链接附加到电子邮件签名时，您发送或回复的每条消息都会进一步传播该链接。 一旦您建立签名，您可以预期网站流量会略有增加，尤其是在公司范围内。

更多社交媒体参与

在您的每个个人资料中添加社交按钮是一种有趣且有效的方法，可以增加您的社交帐户的浏览量。 如果您在社交媒体上发布有价值的内容（您应该这样做），您会注意到更多的关注者和参与度。 分数！

看起来很专业

发送带有包含公司名称、角色和徽标的签名的电子邮件可以使您的邮件看起来更专业。 这可以减少您的电子邮件被标记为垃圾邮件的情况，从而保持较高的送达率和发件人声誉。

有助于您的品牌形象

如果您的品牌构建得当，包括特定的配色方案和徽标，那么您的品牌应该具有视觉可识别性。 使用 Gmail 签名可以进一步提升您的品牌，使其在新客户或老客户中更强大。

另请阅读：Gmail 外出消息变得简单 [使用模板]

结论

电子邮件签名为您发送的所有电子邮件增添了一丝专业精神。 它还可以提供必要的信息，使收件人能够与您开展业务。 您可以使用本指南为您的 Gmail 签名选择模板，并根据您的职业对其进行个性化设置。

完成此操作后，请考虑设置Gmail 规则以最大限度地提高 Google 工作区的效率。 它可以让您自动排序和过滤收件箱，这样您就不会错过任何重要的电子邮件。

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常问问题

您可以在 iPad 上创建 Gmail 签名吗？

您可以使用 iOS 版 Gmail 应用程序在 iPad 上创建 Gmail 签名，步骤如下：

• 转到设置并选择您的 Gmail ID
• 打开签名设置
• 添加您的签名内容

您可以创建多个 Gmail 签名吗？

是的，您的 Gmail 可能有多个签名。 单击Gmail 设置中“签名”面板下的“新建” ，将新签名添加到现有列表中。 您可以根据电子邮件的相关性选择签名。

如何让我的 Gmail 签名看起来更好看？

您可以通过添加图像、不同的字体样式和相关的超链接来个性化您的 Gmail 签名。 您还可以使用 HTML 签名来获得功能丰富的签名。