Ghid pentru semnături Gmail pentru începători [cu exemple]

Publicat: 2023-11-23

Afișări generice de lansare! Închideți-vă e-mailurile cu o semnătură care spune multe despre dvs. În fiecare zi, utilizatorii de e-mail trimit în medie 11 până la 25 de e-mailuri de afaceri. Dacă sunteți unul dintre ei, utilizați o semnătură profesională Gmail pentru a lăsa un impact de durată asupra destinatarului dvs. HubSpot raportează că 44,4% dintre utilizatori își actualizează anual semnăturile pentru a le face mai relevante, profesionale și personalizate.

Dacă sunteți utilizator Gmail, puteți crea o semnătură de e-mail gratuită pentru a vă consolida marca personală sau de afaceri. Odată ce faceți acest lucru, semnăturile Gmail apar automat la sfârșitul fiecărui e-mail pe care îl trimiteți, răspundeți sau redirecționați.

Folosiți acest ghid ușor pas cu pas pentru a adăuga și edita semnături Gmail personalizate la toate e-mailurile dvs. trimise.

Cuprins

Crearea unei semnături Gmail pe desktop

Crearea unei noi semnături Gmail este ușoară dacă utilizați Gmail pe desktop. Semnătura dvs. Gmail poate avea până la 10.000 de caractere (pe desktop), inclusiv linkuri către site-ul dvs. web, canalele de socializare, cea mai recentă postare pe blog, buletinul informativ, orice doriți. De asemenea, puteți include imagini în semnătură, cum ar fi o fotografie în cap, o imagine de marcă sau un logo.

Urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Accesați contul dvs. Gmail și deschideți setările Gmail făcând clic pe pictograma roată

Pasul 2: Faceți clic pe Vedeți toate setările

Semnătură-în-Gmail-Pasul-1-deschide-Gmail-Setări
Sursă

Pasul 3: Navigați la panoul Semnăturăși faceți clic pe butonulCreare nou

Gmail-Pasul-2-Adăugați-nouă-semnătură-Gmail
Sursă

Pasul 4: Dați semnăturii dvs. un nou nume pentru a o identifica oricând în viitor

Denumirea semnăturii
Captură de ecran al autorului

Pasul 5: Adăugați conținut în caseta de text pentru a adăuga numele dvs., titlul dvs. profesional și detaliile de contact

Editați semnătura în Gmail
Captură de ecran al autorului

Pasul 6: Dați un aspect profesional semnăturii dvs. schimbând tipul fontului, dimensiunea și culoarea

Editare semnătură Gmail
Captură de ecran al autorului

Pasul 7: Accesați Semnătura implicităși alegeți dacă doriți ca Gmail să vă adauge automat semnătura la noile e-mailuri și răspunsuri/e-mailuri redirecționate

Configurare automată a semnăturii
Captură de ecran al autorului

Notă: vedeți opțiunea de ainsera această semnătură înainte de textul citat în răspunsuri și de a elimina linia „–” care o precede sub Semnătura implicită? Puteți bifa această opțiune pentru a include semnătura dvs. Gmail în răspunsurile dvs. după ce eliminați micile „liniute”.

Semnătura implicită
Captură de ecran al autorului

Pasul 8: Derulați în jos la sfârșitul paginii și faceți clic pe Salvare modificări

Semnătura dumneavoastră profesională este gata de utilizare. Gmail va adăuga automat noua semnătură la sfârșitul tuturor e-mailurilor noi pe care le trimiteți, le răspundeți sau le redirecționați.

Să vedem modalități de a vă personaliza semnătura Gmail pentru un aspect mai profesionist.

Cum să vă personalizați semnătura Gmail

Ieșiți în evidență în e-mailurile dvs. cu o notă personalizată. Personalizați-vă semnătura Gmail fără efort, utilizând metodele menționate mai jos pentru o reprezentare profesională și unică.

1. Adăugați o imagine sau un logo

Adăugarea siglei sau imaginii dvs. la semnătura dvs. Gmail poate oferi o notă personalizată e-mailurilor dvs. Puteți face acest lucru în timp ce adăugați conținut în caseta de text ( pasul 5 din Crearea unei noi semnături Gmail).

Iată cum o faci:

Pasul 1: Faceți clic pe pictograma Inserare imaginedin caseta de text

gmail-add-image-signature
Sursă

Pasul 2: Accesați fila Încărcareșiselectați un fișier de pe dispozitiv

Gmail-upload-image-signature
Sursă

Pasul 3: Alegeți imaginea sau fișierul de siglă

De asemenea, puteți adăuga imagini din Drive sau o adresă URL din filele My Drive sau Web Address (URL).

După ce sunteți mulțumit de imagine și de modul în care arată ca semnătură, salvați semnătura făcând clic peSalvare modificări în partea de jos a paginii.

2. Creați o semnătură HTML Gmail

Semnăturile HTML vă permit să adăugați funcții bogate, cum ar fi:

  • GIF-uri
  • Modele și imagini vizuale complexe
  • Format specific unic

Din păcate, Gmail nu oferă un sistem integrat pentru a crea semnături HTML. Cu toate acestea, există o modalitate de a-l crea în exterior și de a-l adăuga la Gmail. Pur și simplu urmați acești pași:

Pasul 1: Deschideți Windows Notepad, Sublime Text sau Apple TextEdit

Pasul 2: Adăugați codul de semnătură

Pasul 3: Dați-i un nume și salvați-l în format de pagină web (.html).

html-signature-gmail-web-page
Sursă

Pasul 4: Deschideți fișierul în browserul dvs. preferat

Pasul 5: Selectați semnătura și copiați-o cu Ctrl-C/Cmd-C

select-html-signature
Sursă

Pasul 6: deschideți caseta de text pentru semnătură ( pasul 5din Crearea unei noi semnături Gmail)

add-html-signature
Sursă

Pasul 7: Ctrl-V/Cmd-V pentru a lipi

Pasul 8: Salvați semnătura făcând clic pe Salvare modificăriîn partea de jos a paginii

Notă: adăugarea unei semnături HTML Gmail nu este disponibilă în aplicațiile mobile Gmail.

3. Adăugați un hyperlink la semnătura dvs. Gmail

Doriți să adăugați un link rapid către site-ul dvs.? Sau Permiteți cititorului să facă clic pe numărul dvs. de telefon și să sune?

Adăugați un hyperlink la textul selectat urmând pașii de mai jos:

Pasul 1: Selectați textul la care doriți să adăugați un link

Pasul 2: Faceți clic pe butonul hyperlink pentru a:

  1. Adăugați adresa web pentru site-ul dvs
  2. Adăugați numărul de telefon după „tel:”
Adăugați-o-hiper-link-la-semnătura-Gmail
Sursă

Pasul 3: Faceți clic pe OK

Pasul 4: Salvați semnătura făcând clic pe Salvare modificăriîn partea de jos a paginii

Citește și: 7 reguli Gmail pentru a reduce timpul de tratare a e-mailului

Adăugarea unei semnături Gmail pe telefoanele mobile

Statisticile arată că 75% dintre utilizatorii Gmail își accesează căsuțele de e-mail folosind telefoanele mobile. Prin urmare, pentru comoditate, Google vă permite să creați noi semnături de e-mail folosind aplicația Gmail.

Utilizând procesul descris mai jos pentru fiecare sistem de operare, puteți utiliza aplicația Gmail pe dispozitivele Android sau Apple pentru a adăuga semnături.

Pentru utilizatorii de Android

Pasul 1: Deschideți meniul aplicației Gmail făcând clic pe trei linii orizontale din colțul din stânga sus

Pasul 2: Derulați în partea de jos și atingeți Setări

adăugați semnătură în Gmail App_opt1
Sursă

Pasul 3: Selectați ID-ul Gmail pentru a crea o semnătură

alegeți un ID de cont
Sursă

Pasul 4: Accesați Semnătura mobilăîn setărilegenerale

Selectați Semnătură mobilă
Sursă

Pasul 5: Adăugați conținutul, inclusiv numele dvs., titlul dvs. profesional și detaliile de contact

Adăugarea unei semnături mobile
Sursă

Pasul 6: Faceți clic pe OK

Pentru utilizatorii iOS

Pasul 1: Deschideți meniul aplicației Gmail făcând clic pe trei linii orizontale din colțul din stânga sus

Pasul 2: Derulați în partea de jos și atingeți Setări

Adăugați semnătura Gmail _ iOS
Sursă

Pasul 3: Selectați ID-ul Gmail pentru a crea o semnătură

Adăugați semnătura Gmail _ iOS _ Alegerea utilizatorilor
Sursă

Pasul 4: Accesați Setările semnăturiidin filaGeneral

Adăugați semnătura Gmail _ semnătura iOS_opt
Sursă

Pasul 5: Adăugați conținutul, inclusiv numele dvs., titlul dvs. profesional și detaliile de contact

Adăugați semnătura Gmail _ iOS _ Final
Sursă

Modificarea sau ștergerea unei semnături Gmail

Trebuie să editați o semnătură Gmail existentă? Este ușor și durează doar cinci pași.

Pasul 1: Accesați contul dvs. Gmail și deschideți setările Gmail făcând clic pe pictograma roată

Pasul 2: Faceți clic pe Vedeți toate setările

Semnătură-e-mail-în-Gmail-Pasul-1-deschide-Gmail-Setări
Sursă

Pasul 3: Navigați la panoul Semnăturăși selectați semnătura pe care doriți să o editați

Conținut de semnătură
Captură de ecran al autorului

Pasul 4: faceți modificări semnăturii existente sau ștergeți-o

Pasul 5: Derulați în jos la sfârșitul paginii și faceți clic pe Salvare modificări

Citește și: Organizarea simplă: învață să exporti contactele Gmail

Exemple de semnături Gmail (după profesie)

Știm că a fi creativ cu semnăturile tale profesionale Gmail necesită inspirație, așa că iată 10 exemple din care să înveți.

1. Exemplu de semnătură Gmail de bază

O semnătură de bază de e-mail constă adesea din:

  • Numele tau
  • Profesia ta
  • Informații de contact

Iată un exemplu:

exemplu-semnătură-e-mail de bază
Sursă

Semnătura dvs. de bază poate include, de asemenea, o imagine și hyperlinkurile necesare, cum ar fi următoarele:

exemplu-semnătură-imagine
Sursă

Puteți adăuga la șablonul de bază de semnătură de e-mail în funcție de profesia dvs. Să ne uităm la câteva exemple specifice profesiei pentru a vă ajuta să creați o semnătură Gmail mai personalizată.

2. Exemplu de semnătură Gmail pentru proprietarii de afaceri de comerț electronic

Folosiți semnătura ca instrument de marketing pentru a vă prezenta gama de produse fără a părea prea vânzător. Adăugați o secțiune sub semnătură pentru:

  • Ultimul articol
  • Cel mai popular articol
  • Cel mai vândut articol
  • Articol nou pe stoc

Iată un exemplu:

Semnătură Gmail pentru liderul de comerț electronic
Sursă

3. Exemplu de semnătură Gmail pentru bucătari

Trimiți un e-mail în calitate de proprietar sau manager de restaurant? Oferă destinatarilor să facă rezervări! Pe lângă șablonul de e-mail de bază, adăugați un CTA pentru a rezerva la masă.

Consultați acest exemplu:

bucătar-e-mail-semnătură-exemplu
Sursă

4. Exemplu de semnătură Gmail pentru reprezentanții de vânzări

Dacă sunteți reprezentant de vânzări pentru o companie, semnătura dvs. Gmail vă poate ajuta să lansați o vânzare. Adăugați o promoție care atrage cititorul de e-mail să cumpere din magazin!

Iată un exemplu:

reprezentant de vânzări-e-mail-semnătură-exemplu
Sursă

5. Exemplu de semnătură Gmail pentru avocați

În calitate de avocat, trebuie să adăugați clauze legale la toate e-mailurile dvs. În loc să-l tastați manual de fiecare dată, adăugați-l la semnătura dvs.

Iată un exemplu de la domnul Gibson, un avocat de brevete:

avocat-e-mail-semnătură-exemplu
Sursă

6. Exemplu de semnătură Gmail pentru medici

Medicii au nevoie de o semnătură de e-mail care:

  • Comunică profesionalism
  • Oferă informații importante de contact
  • Construiește încredere în practica lor

Dacă sunteți medic, urmați șablonul de bază de semnătură și adăugați:

  • Acreditări medicale
  • Afilieri cu clinici sau spitale
  • Link pentru a rezerva o programare

Consultați exemplul de mai jos:

Doctor-e-mail-semnătură-exemplu
Sursă

7. Exemplu de semnătură Gmail pentru directori generali și directori

Mulți membri și personal al organizației vă vor vedea semnătura ca director executiv de nivel C. Cel mai bine este să-l păstrați simplu, oferind:

  • Informații clare despre identitatea dvs
  • Informații de contact pentru ca oamenii să vă contacteze
  • Link-uri de social media pentru a afla mai multe despre tine

Asigurați-vă că designul semnăturii dvs. Gmail se aliniază cu brandingul companiei dvs.

ceo-email-semnătură-imagine
Sursă

8. Exemplu de semnătură Gmail pentru studenți

Profesionalismul nu este doar pentru persoanele care lucrează. De asemenea, studenții trebuie să adopte o prezentare profesională dacă doresc să:

  • Reţea
  • Urmăriți stagii de practică
  • Ieși în evidență prin realizările lor

Un student poate folosi o semnătură profesională Gmail pentru a:

  • Oferiți oportunități de conectare cu pictogramele rețelelor sociale
  • Indicați dacă sunt în căutarea unui loc de muncă/stagiu, oferind un link către CV
  • Evidențiați experiența lor de învățare cu un portofoliu

Iată un exemplu:

student-e-mail-semnătură-exemplu
Sursă

9. Exemplu de semnătură Gmail pentru profesori

La fel ca studenții, și profesorii își pot personaliza semnăturile de e-mail. Le oferă credibilitate în fața studenților și a altor membri ai facultății. De asemenea, îi ajută să mențină profesionalismul în comunicare.

Pe lângă șablonul de bază de semnătură de e-mail, profesorii pot include link-uri către resursele necesare.

profesor-e-mail-semnătură
Sursă

10. Exemplu de semnătură Gmail pentru scriitori

O semnătură de e-mail Gmail poate afișa marca dvs. personală dacă sunteți scriitor. Vă poate ajuta să obțineți mai multă recunoaștere în profesie. Un scriitor poate include linkul blogului/portofoliului sau poate oferi un CTA pentru a se conecta.

Iată un exemplu grozav:

Semnătură-e-mail-pentru-scriitori
Sursă

Crearea unei semnături de e-mail în afara Gmail

Dacă nu sunteți mulțumit de opțiunile din Gmail, puteți utiliza oricând alte instrumente pentru a vă crea semnătura de e-mail și a o aduce în Gmail.

Editori de imagini

Instrumente de editare a imaginilor, de la soluții profesionale precum Adobe Photoshop până la instrumente freemium precum Canva, sunt disponibile pentru a vă ajuta să vă creați semnătura de e-mail visată. Puteți construi un logo sau butoane sociale de la zero, configurând dimensiunea imaginii și formatul fișierului.

Generatoare de semnături de e-mail

Dacă nu aveți timp sau cotlete pentru a vă crea propria semnătură de la zero, este în regulă. Vă puteți baza întotdeauna pe generatoare de semnături de e-mail testate și adevărate. Aceste instrumente, cum ar fi MySignature.io sau HubSpot, sunt de obicei gratuite.

Chiar dacă nu sunt, merită să investești o fracțiune din bugetul tău de marketing, având în vedere că o semnătură de e-mail este o formă de marketing.

Șabloane

Puteți găsi șabloane de semnătură de e-mail în instrumente precum Wisestamp și Canva. Folosiți-le pentru a vă crea semnătura de e-mail.

Citește și: 21 de integrări Gmail pentru a-ți îmbunătăți experiența prin e-mail

Importul semnăturii dvs. de e-mail în Gmail

Vă sugerăm să utilizați Gmail pe un desktop și nu pe aplicațiile mobile Gmail, deoarece ecranele mici complică acest proces.

Urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Salvați șablonul pe care doriți să îl utilizați într-un document Google Docs sau Word

Pasul 2: Accesați contul dvs. Gmail și deschideți setările Gmail făcând clic pe pictograma roată

Pasul 3: Faceți clic pe Vedeți toate setările

Pasul 4: Navigați la panoul Semnăturăși faceți clic pe butonulCreare nou

Pasul 5: Copiați întreg șablonul din Google Docs și inserați-l în caseta de text pentru semnătură

Pasul 6: Eliminați elementele pe care nu doriți să le includeți

Pasul 7: Înlocuiți detaliile, cum ar fi numele, titlul profesional și detaliile de contact

Pasul 8: Schimbați sau eliminați hyperlinkurile și culoarea textului după cum aveți nevoie

Pasul 9: Faceți clic lângă imagine (dacă există) pentru a vedea un cursor care clipește

Pasul 10: Faceți clic pe pictograma Inserare imaginedin caseta de text și încărcați fotografia sau logo-ul (puteți redimensiona imaginea dacă este necesar)

Pasul 11: Ștergeți imaginea șablonului

Pasul 12: Derulați în partea de jos și faceți clic pe Salvare modificări

Notă: este posibil să primiți o eroare care spune „Semnătura este prea lungă.Vă rugăm să încercați o semnătură mai scurtă.” Se întâmplă când editați prea mult șablonul. Puteți scurta semnătura după:

  • Folosind dimensiunea sau stilul fontului original
  • Eliminați linkurile sau imaginile suplimentare
  • Folosind alinierea textului original

Citește și: Curățare Gmail: Eliberează puterea unei căsuțe de e-mail organizate

Cele mai bune practici pentru crearea semnăturii dvs. Gmail

Pe măsură ce vă planificați semnătura Gmail, inspirați-vă din câteva exemple cu elemente unice pe care le puteți încorpora.

Un pop de culoare

exemplu de semnătură gmail personalizată
Imagine prin amabilitatea YouTube

Această semnătură a site-ului web și a designerului de branding Erica Hartwick este păstrată în mod intenționat foarte simplă, cu utilizarea eficientă a spațiului alb. Semnătura include numele ei, compania, titlul companiei, imaginea în cap și informațiile de contact.

În loc să folosească culorile tradiționale pentru logo-urile sociale, semnătura lui Hartwick prezintă versiuni electrice: albastru strălucitor pentru Facebook, roz neon pentru Instagram și verde electric pentru Pinterest.

Aceste logo-uri sociale sunt atât de recunoscute încât jocul cu culorile lor nu diminuează acest lucru.

Semnătură „semnată de mână”.

exemplu de semnătură gmail personalizată
Imagine prin amabilitatea Wise Stamp

Bine, deci Alex Perez probabil că nu a semnat digital „Cu stima” din semnătura sa de e-mail, dar se pare că a făcut-o și asta contează. Elementul scris de mână conferă acestei semnături o căldură și o prietenie care vor inspira mai multe răspunsuri fără a părea neprofesionist.

Utilizarea constantă a culorii

Un exemplu de semnătură de e-mail
Imagine prin amabilitatea lui Streak

Această semnătură inteligentă de e-mail de la Cameron Harris folosește portocaliu strălucitor, dar niciodată strident sau neprofesionist. Este prezentat în numele lui și cuvintele „telefon”, „mobil”, „web” și „e-mail”.

Utilizarea alternativă a culorii și a caracterelor îndrăznețe descompune semnătura, așa că nu este o mare cantitate de informații de contact. Este un design inteligent, cu siguranță.

Citește și: Un ghid rapid pentru semnăturile de e-mail și cele mai bune practici

Sfaturi și strategii pentru utilizarea unei semnături Gmail

Semnăturile Gmail sunt mărețe, dar fără practicile de proiectare potrivite, ale tale nu își pot atinge obiectivele. Iată câteva dintre cele mai bune practici de care trebuie să țineți cont atunci când vă creați semnătura.

Păstrați-l profesional

O semnătură de e-mail nu este momentul pentru glume, argou sau discuții mai bune. Amintiți-vă, este o extensie a mărcii dvs. și ceva pe care îl trimiteți colegilor, clienților și clienților de la serviciu. Trebuie să fie profesional.

Nu folosi culori inconsistente

Modelele de mai sus prezintă unitatea de culoare, indiferent dacă aceasta este printr-o colecție asociată de culori sau prin utilizarea recurentă a aceleiași culori în semnătură. Nu ești căsătorit cu una sau două nuanțe, dar indiferent de ce ai alege, consecvența este cheia.

Adăugați text alternativ la imagini

Textul alternativ face e-mailurile tale accesibile tuturor, deoarece descrii concis conținutul imaginii dacă nu se încarcă în browserul cuiva. Includeți text alternativ pentru toate imaginile din semnătura dvs.

Fă-l scurt și dulce

Nu este nevoie de mai mult de câteva propoziții într-o semnătură de e-mail, dacă asta. Cu cât este mai scurt, cu atât mai bine, deoarece semnătura ta se va încărca corect (inclusiv pe mobil) și nu va afecta conținutul e-mailului tău.

Păstrează-l curat

Spațiul alb este prietenul tău atunci când creezi o semnătură Gmail. Îți face elementele vizuale să iasă mai mult în evidență și ajută semnătura ta să arate curată și profesională.

Verificați-vă linkurile

Nu vrei să trimiți un e-mail la 100 de clienți doar pentru a-ți da seama după faptul că linkul tău principal este mort sau rupt. Verificați toate linkurile când le inserați în semnătură înainte de a apăsa vreodată butonul de trimitere dintr-un e-mail.

Fără fonturi personalizate

Un font personalizat bun îmbracă semnătura dvs. și o face mai unică. Cu toate acestea, nu puteți fi sigur că întregul dvs. public are acces la aceleași fonturi pe care le aveți, ceea ce poate duce la afișarea necorespunzătoare a semnăturii dvs., dacă apare deloc.

E prea riscant. Este mai bine să utilizați fonturi tradiționale pe care toată lumea le-a preîncărcat.

Citește și: Mesajele Gmail în afara biroului sunt simplificate [Cu șabloane]

Cum să remediați problemele obișnuite cu semnătura Gmail

Oh, la naiba. După ce ați lucrat cu atenție la semnătura dvs. Gmail, aveți probleme. S-a întâmplat! Iată câteva indicații de depanare, astfel încât semnătura dvs. să fie afișată clar.

Semnătura nu se afișează corect sau este neformatată

Dacă ți-ai formatat semnătura Gmail, dar nu apare așa, sau imaginea este dimensionată incorect sau apare ca ruptă, poți dori să-ți smulgi părul. Cea mai bună soluție este să ștergeți imaginea și să o reîncărcați.

Dacă nu funcționează, încercați o altă opțiune de încărcare. Puteți încărca fișiere imagine direct în Gmail, prin Google Drive sau printr-o adresă URL.

Imaginea semnăturii nu se va încărca și nu va apărea

Dacă vă străduiți să încărcați imaginea semnăturii dvs., poate fi din cauză că este prea mare. Verificați dimensiunea fișierului și reduceți dimensiunea dacă este prea mare pentru Gmail. De asemenea, ar trebui să ștergeți cookie-urile Gmail și apoi să activați cookie-urile și să ștergeți memoria cache a internetului.

Uneori, chiar dacă ați făcut toți pașii de mai sus, semnătura dvs. Gmail nu apare în e-mailurile pe care le trimiteți. Care ar putea fi motivul?

Accesați panoulSemnătură din setările Gmail.În partea de sus a casetei de text, va exista o opțiune pentru „Fără semnătură”. Debifați-l și bifați opțiunea de sub ea. Asta ar trebui să îți activeze semnătura.

semnătura nu apare în Gmail
Sursă

Niciuna dintre aceste soluții nu a făcut-o? Utilizați un alt browser de internet pentru a încărca imaginea sau încercați o fereastră incognito în Google Chrome.

Semnătura este ascunsă în e-mailurile trimise

Dacă punctele de suspensie sau liniuțele duble din Gmail ascund semnătura dvs., asta se datorează faptului că se află sub corpul e-mailului. Derulați în jos și alegeți Afișare conținut decupat și îl veți vedea din nou.

Semnătura are caractere pe care nu ar trebui

Dacă ați folosit caractere cursive sau aldine în semnătura dvs. Gmail, este posibil să aveți probleme de afișare pe desktop și pe mobil. Eliminați caracterele din semnătura dvs. și ar trebui să se încarce bine pe aceste dispozitive.

Citește și: Cele mai bune linii de subiect pentru e-mail pentru orice ocazie

Beneficiile unei semnături Gmail

Având în vedere cât de rapid, ușor și fără efort este să configurați o semnătură Gmail, nu există niciun motiv să așteptați nici măcar o singură zi pentru a dvs. Iată câteva avantaje pe care le puteți începe imediat.

Mai mult trafic pe site

Când atașați linkul companiei la semnătura de e-mail, fiecare mesaj la care trimiteți sau la care răspundeți răspândește linkul respectiv. Vă puteți aștepta la o ușoară creștere a traficului pe site-ul web odată ce vă instituiți semnătura, în special la nivel de companie.

Mai multă implicare în rețelele sociale

Adăugarea de butoane sociale la fiecare dintre profilurile dvs. este o modalitate distractivă și eficientă de a crește audiența în conturile dvs. sociale. Dacă postați conținut valoros pe rețelele sociale (ceea ce ar trebui), veți observa mai mulți urmăritori și implicare. Scor!

Arata profesionist

Trimiterea unui e-mail cu o semnătură care include numele companiei, rolul și sigla face ca mesajele dvs. să pară mai profesionale. Acest lucru poate reduce cazurile în care e-mailurile dvs. sunt marcate ca spam, menținând rata de livrare și reputația expeditorului ridicate.

Ajută imaginea mărcii dvs

Marca dvs. ar trebui să fie recunoscută vizual dacă ați construit-o corect, inclusiv o schemă de culori și un logo specific. Folosirea semnăturilor Gmail determină și mai mult marca dvs., făcând-o mai puternică în rândul clienților noi sau clienților și celor pe termen lung deopotrivă.

Citește și: Mesajele Gmail în afara biroului sunt simplificate [Cu șabloane]

Concluzie

Semnăturile de e-mail adaugă o notă de profesionalism tuturor e-mailurilor pe care le trimiteți. De asemenea, poate oferi informații necesare care le permit destinatarilor să facă afaceri cu dvs. Puteți folosi acest ghid pentru a alege un șablon pentru semnătura dvs. Gmail și pentru a-l personaliza în funcție de profesia dvs.

După ce ați făcut acest lucru, luați în considerare configurarea regulilor Gmail pentru a maximiza eficiența spațiului dvs. de lucru Google. Vă permite să automatizați sortarea și filtrarea căsuțelor primite, astfel încât să nu pierdeți niciodată un e-mail important.

Dacă aveți o strategie de marketing prin e-mail, EngageBay oferă instrumente și șabloane de automatizare a e-mailului ușor de utilizat pentru toate tipurile de afaceri.

FAQ

Puteți crea o semnătură Gmail pe iPad-ul dvs.?

Puteți crea o semnătură Gmail pe iPad folosind aplicația Gmail pentru iOS, urmând următorii pași:

  • Accesați setările și alegeți ID-ul Gmail
  • DeschidețiSetările pentru semnătură
  • Adăugați conținutul semnăturii dvs

Puteți crea mai multe semnături Gmail?

Da, este posibil să aveți mai multe semnături pentru Gmail. Adăugați o nouă semnătură la lista existentă făcând clic pe Creare nou sub panoul Semnăturădin setările Gmail. Puteți alege între semnăturile pentru e-mailul dvs. în funcție de relevanța acestuia.

Cum îmi fac semnătura Gmail să arate bine?

Vă puteți personaliza semnătura Gmail adăugând imagini, diferite stiluri de font și hyperlinkuri relevante. De asemenea, puteți utiliza semnături HTML pentru semnături bogate în funcții.

Conținut suplimentar de Nicole Malczan