Gmail 初學者簽名指南 [附範例]

啟動通用印象！ 用能充分說明您的簽名來結束您的電子郵件。 電子郵件使用者平均每天發送11 至 25封商務電子郵件。 如果您是其中之一，請使用專業的 Gmail 簽名給您的收件人留下持久的影響。 HubSpot 報告稱，44.4% 的用戶每年都會更新他們的簽名，使其更加相關、專業和個人化。

如果您是 Gmail 用戶，您可以建立免費的電子郵件簽名來提升您的個人或企業品牌。 執行此操作後，Gmail 簽章會自動出現在您傳送、回覆或轉寄的每封電子郵件的末端。

使用此簡單的逐步指南為您發出的所有電子郵件添加和編輯個人化 Gmail 簽名。

在桌面上建立 Gmail 簽名

如果您在桌面上使用 Gmail，則建立新的 Gmail 簽名很容易。 您的 Gmail 簽名最多可包含 10,000 個字元（在桌面上），包括您的網站連結、社交媒體頻道、最新部落格文章、電子報以及您想要的任何內容。 您也可以在簽名中包含圖像，例如頭像、品牌圖像或標誌。

請依照以下步驟操作：

步驟 1：前往您的 Gmail 帳戶，然後點擊齒輪圖示以開啟 Gmail 設定

第 2 步：點擊查看所有設置

第 3 步：導覽至「簽名」面板，然後按一下「新建」按鈕

步驟 4：為您的簽名指定一個新名稱，以便將來隨時識別

步驟 5：在文字方塊中新增內容，新增您的姓名、職稱和聯絡方式

第 6 步：透過更改字體類型、大小和顏色讓您的簽名看起來更專業

步驟 7：前往簽名預設值，然後選擇是否希望 Gmail 自動將簽名新增至新電子郵件和回覆/轉寄的電子郵件中

注意：您是否看到在回覆中引用的文字之前插入此簽名並刪除預設簽名下前面的“-”行的選項？您可以選取此選項，在刪除小「破折號」後在回覆中包含您的 Gmail 簽名。

步驟 8：向下捲動頁面末尾，然後按一下“儲存變更”

您的專業簽名即可使用。 Gmail 會自動在您傳送、回覆或轉發的所有新電子郵件的末端新增您的新簽名。

讓我們看看如何自訂 Gmail 簽名以獲得更專業的外觀。

如何自訂您的 Gmail 簽名

透過個人化風格在您的電子郵件中脫穎而出。 使用下面提到的方法輕鬆自訂您的 Gmail 簽名，以獲得專業且獨特的表現形式。

1. 新增圖像或徽標

將您的徽標或圖像添加到 Gmail 簽名中可以為您的電子郵件帶來個性化的感覺。 您可以在文字方塊中新增內容時執行此操作（建立新 Gmail 簽名的步驟 5 ）。

操作方法如下：

第 1 步：按一下文字方塊中的「插入圖像」圖標

步驟 2：前往「上傳」標籤並從您的裝置中選擇一個文件

第 3 步：選擇您的圖像或徽標文件

您也可以新增雲端硬碟中的映像或「我的雲端硬碟」或網址 (URL)標籤中的 URL 。

一旦您對圖像及其作為簽名的外觀感到滿意，請點擊頁面底部的「儲存變更」以儲存簽名。

2. 建立 Gmail HTML 簽名

HTML 簽名可讓您新增豐富的功能，例如：

• 動圖
• 複雜的視覺設計和圖像
• 獨特的特定格式

不幸的是，Gmail 不提供內建的 HTML 簽名創建功能。 但是，有一種方法可以在外部建立它並將其添加到 Gmail。 只需按照以下步驟操作：

步驟 1：開啟 Windows 記事本、Sublime Text 或 Apple TextEdit

第 2 步：新增您的簽名代碼

步驟 3：為其命名並將其儲存為網頁 (.html)格式

步驟 4：在您喜歡的瀏覽器中開啟文件

步驟 5：選擇簽名並使用Ctrl-C/Cmd-C複製

步驟 6：開啟簽名文字方塊（建立新的 Gmail 簽名的步驟 5）

第 7 步：Ctrl-V/Cmd-V進行貼上

步驟 8：點選頁面底部的「儲存變更」儲存簽名

注意： Gmail 行動應用程式無法新增 Gmail HTML 簽名。

3. 新增 Gmail 簽名的超鏈接

您想添加指向您網站的快速連結嗎？ 或允許讀者點擊您的電話號碼並撥打電話？

請按照以下步驟新增指向所選文字的超連結：

步驟 1：選擇要新增連結的文本

步驟 2：點選超連結按鈕可以：

1. 新增您網站的網址
2. 在「tel:」後面新增電話號碼

第 3 步：按一下“確定”

第 4 步：點擊頁面底部的「儲存變更」以儲存簽名

另請閱讀：7 個 Gmail 規則可縮短您的電子郵件處理時間

在手機上新增 Gmail 簽名

統計數據顯示， 75%的 Gmail 用戶使用手機存取收件匣。 因此，為了方便起見，Google 允許您使用 Gmail 應用程式建立新的電子郵件簽名。

透過下面針對每個作業系統概述的流程，您可以使用 Android 或 Apple 裝置上的 Gmail 應用程式來新增簽名。

對於安卓用戶

步驟 1：點擊左上角的三條水平線開啟 Gmail 應用程式選單

第 2 步：滾動到底部並點擊“設定”

第 3 步：選擇 Gmail ID 以建立簽名

第 4 步：前往“常規”設定中的“移動簽名”

步驟 5：新增內容，包括您的姓名、職稱和聯絡方式

第 6 步：按一下“確定”

對於 iOS 用戶

步驟 1：點擊左上角的三條水平線開啟 Gmail 應用程式選單

第 2 步：滾動到底部並點擊“設定”

第 3 步：選擇 Gmail ID 以建立簽名

步驟 4：轉到“常規”選項卡下的“簽名設定”

步驟 5：新增內容，包括您的姓名、職稱和聯絡方式

更改或刪除 Gmail 簽名

您需要編輯現有的 Gmail 簽名嗎？ 這很簡單，只需五個步驟。

步驟 1：前往您的 Gmail 帳戶，然後點擊齒輪圖示以開啟 Gmail 設定

第 2 步：點擊查看所有設置

步驟 3：導覽至「簽名」面板並選擇您要編輯的簽名

第 4 步：更改現有簽名或將其刪除

第 5 步：向下捲動頁面末尾並點擊“儲存變更”

另請閱讀：組織變得輕鬆：學習匯出 Gmail 聯絡人

Gmail 簽名範例（按職業）

我們知道利用專業的 Gmail 簽名發揮創意需要靈感，因此這裡有 10 個範例可供學習。

1. 基本 Gmail 簽名範例

基本的電子郵件簽名通常包括：

• 你的名字
• 你的職業
• 聯絡資訊

這是一個例子：

您的基本簽名還可能包括圖像和必要的超鏈接，如下所示：

您可以根據您的職業添加到基本電子郵件簽名範本中。 讓我們來看看一些特定於職業的範例，以幫助您創建更個人化的 Gmail 簽名。

2. 電子商務企業主的 Gmail 簽名範例

使用簽名作為行銷工具來展示您的產品系列，而又不會顯得過於推銷。 在簽名下方新增一個部分：

• 最新商品
• 最受歡迎的商品
• 最暢銷的商品
• 新的庫存商品

這是一個例子：

3. 廚師的 Gmail 簽名範例

您是以餐廳老闆或經理的身份發送電子郵件嗎？ 為收件人提供預訂服務！ 除了基本的電子郵件範本外，還可以添加 CTA 以在餐桌上預訂。

看看這個例子：

4. 銷售代表的 Gmail 簽名範例

如果您是企業的銷售代表，您的 Gmail 簽名可以協助您進行推銷。 新增促銷活動，吸引電子郵件讀者從商店購買！

這是一個例子：

5. 律師Gmail簽名範例

作為律師，您必須在所有電子郵件中新增法律免責聲明。 不必每次都手動輸入，而是將其添加到您的簽名中。

以下是專利律師吉布森先生的一個例子：

6. 醫生的 Gmail 簽名範例

醫生需要一個電子郵件簽名：

• 傳達專業精神
• 提供重要的聯絡資訊
• 建立對其實踐的信心

如果您是醫生，請遵循基本簽名範本並添加：

• 醫療證明
• 與診所或醫院的隸屬關係
• 預約連結

請參閱下面的範例：

7. CEO與高階主管的Gmail簽名範例

許多組織成員和員工都會看到您作為 C 級主管的簽名。 最好保持簡單，提供：

• 清除您的身分訊息
• 方便人們聯繫您的聯絡訊息
• 社交媒體連結以了解更多關於您的信息

確保您的 Gmail 簽名的設計與您的企業品牌相符。

8. 學生Gmail簽名範例

專業精神不僅適用於正在工作的個人。 如果學生想要：

• 網路
• 尋求實習機會
• 憑藉他們的成就脫穎而出

學生可以使用專業的 Gmail 簽名來：

• 提供與社群媒體圖示的聯絡機會
• 透過提供簡歷連結表明他們是否正在尋找工作/實習
• 透過作品集突顯他們的學習經歷

這是一個例子：

9. 教師Gmail簽名範例

就像學生一樣，教師也可以個性化他們的電子郵件簽名。 這使他們在學生和其他教職員工面前具有可信度。 它還可以幫助他們保持溝通的專業。

除了基本的電子郵件簽名範本之外，教師還可以包含必要資源的連結。

10. 供作者使用的 Gmail 簽名範例

如果您是作家，Gmail 電子郵件簽名可以顯示您的個人品牌。 它可以幫助您在職業中獲得更多認可。 作者可以添加他們的部落格/作品集連結或提供 CTA 進行連結。

這是一個很好的例子：

在 Gmail 之外建立電子郵件簽名

如果您對 Gmail 中的選項不滿意，您可以隨時使用其他工具來建立電子郵件簽名並將其匯入 Gmail。

影像編輯器

影像編輯工具（從 Adob​​e Photoshop 等專業解決方案到 Canva 等免費增值工具）可協助您建立夢想的電子郵件簽名。 您可以從頭開始建立徽標或社交按鈕，配置圖像的大小和檔案格式。

電子郵件簽名產生器

如果您沒有時間或能力從頭開始設計自己的簽名，也沒關係。 您始終可以信賴經過驗證的電子郵件簽名產生器。 這些工具（例如 MySignature.io 或 HubSpot）通常是免費的。

即使不是，考慮到電子郵件簽名是一種行銷形式，它們也值得您投入一小部分行銷預算。

範本

您可以在 Wisestamp 和 Canva 等工具中找到電子郵件簽名範本。 使用它們來建立您的電子郵件簽名。

另請閱讀：21 個 Gmail 集成，增強您的電子郵件體驗

將您的電子郵件簽名匯入 Gmail

我們建議您在桌面上使用 Gmail，而不是使用 Gmail 行動應用程序，因為小螢幕會使此過程變得複雜。

請依照以下步驟操作：

步驟 1：將要使用的範本儲存在 Google 文件或 Word 文件中

步驟 2：前往您的 Gmail 帳戶，然後點擊齒輪圖示以開啟 Gmail 設定

第三步：點擊查看所有設置

第 4 步：導覽至「簽名」面板，然後按一下「新建」按鈕

步驟 5：從 Google 文件複製整個範本並將其貼上到簽名文字方塊中

第 6 步：刪除您不想包含的元素

第 7 步：替換詳細信息，例如姓名、職稱和聯絡方式

步驟 8：根據需要更改或刪除超連結和文字顏色

第 9 步：點擊圖像旁邊（如果有）以查看閃爍的遊標

第 10 步：點擊文字方塊中的「插入圖像」圖示並上傳您的圖片或標誌（如果需要，您可以調整圖像大小）

第11步：刪除模板的圖像

第 12 步：滾動到底部並點擊“儲存變更”

注意：您可能會收到一條錯誤訊息：「簽名太長。請嘗試更短的簽名。” 當您對模板進行過多編輯時，就會發生這種情況。 您可以透過以下方式縮短簽名：

• 使用原始字體大小或樣式
• 刪除附加連結或圖像
• 使用原始文字對齊方式

另請閱讀：Gmail 清理：釋放有序收件匣的力量

建立 Gmail 簽名的最佳實踐

在規劃 Gmail 簽名時，請從更多具有可融入的獨特元素的範例中獲取靈感。

流行色彩

網站和品牌設計師 Erica Hartwick 的簽名故意保持非常簡單，有效地利用了空白。 簽名包括她的姓名、公司、職稱、頭像和聯絡資訊。

哈特威克的標誌沒有使用傳統的社交標誌顏色，而是採用了電動版本：Facebook 為亮藍色，Instagram 為霓虹粉紅色，Pinterest 為電綠色。

這些社交標誌得到了廣泛的認可，使用它們的顏色並不會削弱這一點。

「手籤」簽名

好吧，亞歷克斯·佩雷斯可能沒有在他的電子郵件簽名中以數字方式簽署“親切的問候”，但看起來他已經簽署了，這才是最重要的。 手寫元素賦予這個簽名溫暖和友好的感覺，既能激發更多回复，又不會顯得不專業。

顏色的一致使用

卡梅倫·哈里斯 (Cameron Harris) 的這封巧妙的電子郵件簽名使用亮橙色，但絕不顯得花哨或不專業。 它出現在他的名字以及「電話」、「行動」、「網路」和「電子郵件」等字眼中。

顏色和粗體字體的交替使用打破了簽名，因此它不是一大堆聯絡資訊。 當然，這是一個聰明的設計。

另請閱讀：電子郵件簽名和最佳實踐快速指南

使用 Gmail 簽名的提示和策略

Gmail 簽名很宏偉，但如果沒有正確的設計實踐，您的簽名可能無法實現其目標。 建立簽名時請記住以下一些最佳實踐。

保持專業

電子郵件簽名不是開玩笑、俚語或閒聊的時候。 請記住，它是您品牌的延伸，是您在工作中發送給同事、客戶和顧客的東西。 它必須是專業的。

不要使用不一致的顏色

上述設計的特點是顏色統一，無論是透過相關的顏色集合或是在簽名中重複使用相同的顏色。 你不會只選擇一兩種顏色，但無論你選擇哪一種，一致性都是關鍵。

為圖像添加替代文本

替代文字使所有人都可以存取您的電子郵件，因為如果圖像內容無法在某人的瀏覽器上加載，您可以簡潔地描述圖像內容。 在簽名中包含所有圖像的替代文字。

讓它簡短而甜蜜

如果是的話，電子郵件簽名中不需要超過幾句話。 越短越好，因為您的簽名將正確加載（包括在行動裝置上）並且不會影響電子郵件的內容。

保持衛生

建立 Gmail 簽名時，空白是您的好幫手。 它使您的視覺元素更加突出，並幫助您的簽名看起來乾淨而專業。

仔細檢查您的鏈接

您不想向 100 位客戶發送電子郵件，卻發現您的主連結已失效或損壞。 在點擊電子郵件上的發送按鈕之前，將所有連結插入簽名時檢查所有連結。

沒有自訂字體

好的自訂字體可以裝飾您的簽名並使其更加獨特。 但是，您無法確定所有受眾都可以使用與您相同的字體，這可能會導致您的簽名顯示不正確（如果確實出現）。

風險太大了。 您最好使用每個人都預先載入的傳統字體。

另請閱讀：Gmail 外出訊息變得簡單 [使用範本]

如何解決常見的 Gmail 簽名問題

哦，該死。 在費盡心力處理 Gmail 簽名後，您遇到了問題。 它發生了！ 以下是一些故障排除指南，以便您的簽名可以清晰顯示。

簽名無法正確顯示或格式不正確

如果您設定了 Gmail 簽名的格式，但它的顯示方式並非如此，或者圖像大小不正確或顯示為損壞的圖像，您可能會感到抓狂。 最好的解決方案是刪除圖像並重新上傳。

如果這不起作用，請嘗試其他上傳選項。 您可以透過 Google 雲端硬碟或 URL 將圖片檔案直接上傳到 Gmail。

簽名圖片無法上傳或顯示

如果您在上傳簽名圖片時遇到困難，可能是因為它太大了。 檢查檔案大小，如果對於 Gmail 來說太大，請減小檔案大小。 您還應該清除 Gmail cookie，然後打開 cookie 並清除您的網路快取。

有時，即使您已執行上述所有步驟，您的 Gmail 簽名也不會出現在您傳送的電子郵件中。 可能是什麼原因？

前往Gmail 設定中的簽名面板。 在文字方塊的頂部，將有一個“無簽名”選項。 取消選中它，然後選中它下面的選項。 這應該會激活您的簽名。

這些解決方案都沒有做到這一點嗎？ 使用其他網路瀏覽器上傳圖像，或嘗試使用 Google Chrome 中的無痕視窗。

簽名隱藏在發送的電子郵件中

如果 Gmail 中的省略號或雙破折號隱藏了您的簽名，那是因為它位於電子郵件正文下方。 向下捲動並選擇“顯示修剪的內容”，您將再次看到它。

簽名包含不應包含的字符

如果您在 Gmail 簽名中使用斜體或粗體，則在桌面和行動裝置上可能會出現顯示問題。 從簽名中刪除字符，它應該可以在這些設備上正常加載。

另請閱讀：適合任何場合的最佳電子郵件主題行

Gmail 簽名的好處

設定 Gmail 簽名是如此快速、簡單和輕鬆，因此沒有理由為您的簽名多等一天。 以下是您可以立即開始收穫的一些優點。

更多網站流量

當您將業務連結附加到電子郵件簽名時，您發送或回覆的每個訊息都會進一步傳播該連結。 一旦您建立簽名，您可以預期網站流量會略有增加，尤其是在公司範圍內。

更多社群媒體參與

在您的每個個人資料中添加社交按鈕是一種有趣且有效的方法，可以增加您的社交帳戶的瀏覽量。 如果您在社群媒體上發布有價值的內容（您應該這樣做），您會注意到更多的追蹤者和參與度。 分數！

看起來很專業

發送帶有包含公司名稱、角色和徽標的簽名的電子郵件可以使您的郵件看起來更專業。 這可以減少您的電子郵件被標記為垃圾郵件的情況，從而保持較高的送達率和寄件者聲譽。

有助於您的品牌形象

如果您的品牌建構得當，包括特定的配色方案和徽標，那麼您的品牌應該具有視覺可識別性。 使用 Gmail 簽名可以進一步提升您的品牌，使其在新客戶或舊客戶中更強大。

另請閱讀：Gmail 外出訊息變得簡單 [使用範本]

結論

電子郵件簽名為您發送的所有電子郵件增添了一絲專業精神。 它還可以提供必要的信息，使收件人能夠與您開展業務。 您可以使用本指南為您的 Gmail 簽名選擇模板，並根據您的職業對其進行個性化設定。

完成此操作後，請考慮設定Gmail 規則以最大限度地提高 Google 工作區的效率。 它可以讓您自動排序和過濾收件匣，這樣您就不會錯過任何重要的電子郵件。

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常問問題

您可以在 iPad 上建立 Gmail 簽名嗎？

您可以使用 iOS 版 Gmail 應用程式在 iPad 上建立 Gmail 簽名，步驟如下：

• 前往設定並選擇您的 Gmail ID
• 開啟簽名設定
• 新增您的簽名內容

您可以建立多個 Gmail 簽名嗎？

是的，您的 Gmail 可能有多個簽名。 點擊Gmail 設定中「簽名」面板下的「新建」 ，將新簽名新增到現有清單中。 您可以根據電子郵件的相關性選擇簽名。

如何讓我的 Gmail 簽名看起來更好看？

您可以透過添加圖像、不同的字體樣式和相關的超連結來個性化您的 Gmail 簽名。 您也可以使用 HTML 簽名來獲得功能豐富的簽名。