40 skrótów klawiaturowych Gmaila, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas w 2024 r

Czas.

Wszyscy mamy na to tylko 24 godziny na dobę, od ulubionego piekarza po Beyonce.

Przy średnim dniu pracy wynoszącym około ośmiu godzin, co daje nam jeszcze mniej czasu na pracę w ciągu dnia. Zadania biznesowe mogą się kumulować, przez co będziesz zestresowany, napięty i będziesz obawiał się zaglądania do skrzynki odbiorczej.

Skróty klawiaturowe Gmaila pozwolą Ci odzyskać minuty tu i tam, co może wydłużyć się do godzin tygodniowo, a może nawet dni w miesiącu. W tym poście na blogu pomogę Ci nauczyć się najbardziej przydatnych skrótów, dzięki którym będziesz mógł zacząć realizować swoje cele w zakresie produktywności.

Zagłębmy się w szczegóły.

1. Oznacz wszystkie e-maile jako przeczytane

Oszalejesz od tych wszystkich nieprzeczytanych wiadomości? Nigdy więcej! Odzyskaj władzę, oznaczając wszystkie wiadomości w Gmailu jako przeczytane.

Zaznacz rozmowy w Gmailu za pomocą * + a , a następnie naciśnij Shift + i, aby pożegnać się z nieprzeczytanymi e-mailami.

2. Wybierz opcję Tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail

Czy lubisz zaczynać dzień od sprawdzenia nieprzeczytanych e-maili? Cóż za mądry wybór, ponieważ z pewnością będziesz na drodze do produktywności.

Naciśnij * + u , aby wybrać tylko te e-maile, których jeszcze nie otworzyłeś.

3. Wybierz opcję Czytaj e-maile

Jak często otwierasz e-mail, czytasz go, ale czekasz z odpowiedzią, aż będziesz mieć dwie minuty? Uporządkuj przeczytane e-maile, naciskając * + r.

4. Dodaj CC

Gmail nie udostępnia formularzy CC od razu, ponieważ nie wszyscy użytkownicy dodają je do swoich e-maili. Możesz łatwiej włączyć CC do dowolnego e-maila, wpisując Ctrl/command + shift + C.

5. Dodaj UDW

A co jeśli zamiast tego chcesz wysłać BCC? Możesz wyświetlić tę opcję w Gmailu, wpisując Ctrl/command + shift + B.

Przeczytaj także: Wskazówki dotyczące wyszukiwania w Gmailu: 33 operatorów wyszukiwania dla inteligentnych użytkowników

6. Wybierz opcję Wszystkie e-maile

Aby wybrać wszystkie e-maile w skrzynce odbiorczej Gmaila, na przykład do masowego usunięcia, wpisz * + a .

7. Wybierz opcję E-maile oznaczone gwiazdką

Gwiazdki Gmaila oznaczają wagę wiadomości. Możesz samodzielnie dodać gwiazdki (i więcej niż jedną, jeśli naprawdę chcesz) lub pozwolić Gmailowi ​​na automatyczne przypisywanie ich.

E-maile oznaczone gwiazdką mogą zostać ukryte pomiędzy nieistotnymi wiadomościami. Cóż, przynajmniej do czasu, aż wpiszesz * + S. Dzięki temu wszystkie wiadomości oznaczone gwiazdką wyjdą na pierwszy plan.

8. Wybierz opcję E-maile bez gwiazdek

Być może zamiast tego wolisz widzieć e-maile nieoznaczone gwiazdką. W takim przypadku użyj * + T i tam będą.

9. Wcinaj swoje e-maile

Prawdopodobnie nie miałeś pojęcia, że ​​możesz tworzyć wcięcia w wiadomościach Gmail, prawda? Możesz także przechodzić tabulatorem za pomocą tego samego polecenia.

Wpisz polecenie + }, aby uzyskać wcięcie. Jeśli nie podoba Ci się wygląd wcięcia, polecenie + { pozbędzie się go.

10. Utwórz nowy e-mail

Wpisując C w Gmailu, otworzy się Nowa Wiadomość bez konieczności ręcznego klikania i robienia tego. Jakie to przydatne!

Przeczytaj także: 41 porad i wskazówek dotyczących Gmaila, które pozwolą Ci zwiększyć produktywność w roku 2024

11. Odznacz rozmowę w Gmailu

Ups, czy nie byłeś zbyt zadowolony ze swobody wyboru, jaką masz teraz dzięki skrótom klawiaturowym Gmaila, i wybrałeś więcej, niż zamierzałeś? Odznacz dowolną rozmowę w Gmailu, używając * + N.

12. Przełączaj się między kategoriami Gmaila

Przejdź od wersji roboczych do wysłanych e-maili i głównej skrzynki odbiorczej za naciśnięciem jednego przycisku. OK, zrób te dwa przyciski.

Oto przydatna tabela, w której znajdziesz szczegółowe informacje.

13. Podkreśl tekst

Po co korzystać z list rozwijanych formatowania Gmaila, skoro w przypadku treści e-maili można zamiast tego polegać na prostych poleceniach? Podkreśl ważne punkty, wpisując Command + u .

14. Kursywa tekstu

Czy chciałbyś użyć kursywy, aby podkreślić określone słowo w swojej prozie lub e-mailu biznesowym? Użyj Command + i .

15. Pogrubiony tekst

Podobnie możesz pogrubić tekst w Gmailu bez zmiany formatowania wiadomości e-mail, naciskając Command + b .

Przeczytaj także: 7 zasad Gmaila, które skrócą czas obsługi poczty e-mail

16. Zmniejsz rozmiar tekstu

Czy chcesz używać mniejszego tekstu niż domyślnie w Gmailu? Zmniejsz go za pomocą Shift + Command/Ctrl +- .

17. Zwiększ rozmiar tekstu

Możesz także zwiększyć rozmiar tekstu w Gmailu bez ręcznego wysiłku, używając Shift + Command/Ctrl ++ .

18. Oznacz wiadomość e-mail jako nieprzeczytaną

Kiedy czytasz wiadomość e-mail, ale chcesz zmienić jej status na nieprzeczytana, aby pamiętać o odpowiedzi (lub nadać jej priorytet jutro rano), nie musisz wchodzić do wiadomości i ustawiać jej jako nieprzeczytanej. To zbyt czasochłonne.

Wpisz Enter/Return , następnie Shift + U , a wiadomość powróci do stanu nieprzeczytanego.

19. Dodaj listę punktowaną

Punktory sprawiają, że Twoje e-maile są bardziej zrozumiałe, dzięki czemu możesz mieć pewność, że oczy Twoich współpracowników nie będą szkliste po kilku minutach od naciśnięcia przycisku „Wyślij”. Twórz atrakcyjne kule za każdym razem w Gmailu, przytrzymując klawisze Shift i Command . Następnie wpisz 8 .

20. Dodaj listę numerowaną

Listy szczegółowe najlepiej sprawdzają się z liczbami, ponieważ są łatwiejsze do odczytania. Twórz własne, profesjonalnie wyglądające listy w mgnieniu oka za pomocą Shift i Command , a następnie 7 .

21. Przełącz czcionki

Nawiguj po czcionkach powiązanych z Twoim kontem Gmail, naciskając Command + Shift/Ctrl , a następnie +6, aby przejść do następnej czcionki na liście lub +5 , aby powrócić do poprzedniej czcionki.

Przeczytaj także: Przewodnik po podpisach w Gmailu dla początkujących [z przykładami]

22. Usuń wiadomość e-mail

Chociaż może to nie być tak zadowalające, możliwe jest usunięcie wiadomości e-mail za pomocą skrótów klawiaturowych Gmaila. Wpisz Enter/Return , następnie # i pożegnaj się, e-mail.

23. Dodaj link do swojego e-maila

Oto przydatna funkcja. Jeśli masz skopiowany link, przytrzymując przycisk polecenia i wpisując k , możesz wstawić link do wiadomości w Gmailu bez konieczności jego wklejania.

24. Wyrównaj swój tekst

Uzyskaj odpowiednie wyrównanie tekstu za pomocą trzech poleceń w Gmailu. Command + Shift/Ctrl + R wyrównuje czcionkę w prawo, natomiast Command + Shift/Ctrl + L przesuwa ją w lewo. Możesz także wyśrodkować tekst, wpisując Command+Shift/Ctrl + E.

25. Odpowiedz w widoku konwersacji

Korzystając z domyślnego widoku konwersacji w Gmailu, masz do dyspozycji wszelkiego rodzaju skróty klawiaturowe. Wpisz r, aby odpowiedzieć, lub a, aby odpowiedzieć wszystkim.

Przeczytaj także: Grupy kontaktów w Gmailu: prosty przewodnik po łatwych e-mailach grupowych

26. Wycisz wiadomość e-mail w widoku konwersacji

Czy otrzymujesz wiele łańcuchów e-maili, które ledwie Cię dotyczą, a mimo to ciągną się w nieskończoność? Nie będą już Twoim problemem. Gdy znajdziesz się w widoku konwersacji, możesz po prostu nacisnąć m , aby wyciszyć wiadomość. To będzie wspaniałe uczucie.

27. Poruszaj się po skrzynce odbiorczej w widoku konwersacji

W zależności od tego, jak chcesz korzystać ze skrzynki odbiorczej, możesz naciskać różne polecenia. Na przykład, jeśli jesteś w wątku e-mailowym i chcesz przeczytać poprzednią wiadomość, wpisz p . Możesz przejść dalej, wpisując n .

Aby przejść do najnowszego e-maila, wpisz k i wróć do poprzedniej wiadomości, naciskając j .

28. Archiwizuj wiadomości e-mail w widoku konwersacji

Korzystając z widoku konwersacji, nie musisz nawet ręcznie archiwizować swoich e-maili w Gmailu. Wpisz e .

29. Przesyłaj dalej wiadomości e-mail w widoku konwersacji

Nie marnuj zbyt wiele czasu na przesyłanie wiadomości. Odzyskaj swoje minuty, wpisując f w widoku konwersacji, aby przekazać wiadomość e-mail.

30. Oznacz wiadomości e-mail jako ważne w widoku konwersacji

Jak wspomniano, Gmail automatycznie określi, kiedy wiadomość e-mail zostanie uznana za ważną, ale możesz to również zrobić. W widoku konwersacji lub skrzynce odbiorczej wpisanie = oznacza odpowiednio wiadomość e-mail.

Przeczytaj także: Łatwe wysyłanie wiadomości o nieobecności w Gmailu [dzięki szablonom]

31. Przełącz widok konwersacji na widok skrzynki odbiorczej

Jeśli chcesz wrócić do widoku skrzynki odbiorczej z widoku konwersacji, wpisz u i już tam będziesz.

32. Usuń formatowanie e-maili

Sformatowałeś swój e-mail, ale nie wygląda on tak, jak myślałeś? Możesz w każdej chwili pozbyć się formatowania, naciskając Command/Ctrl + \ . Uff!

33. Uzyskaj dostęp do swoich zadań

Usprawnij swój dzień dzięki Zadań. Wpisz g i k, aby otworzyć Listę zadań, wysyłać e-maile i wykonywać więcej zadań w Gmailu.

34. Dodaj do swoich zadań

Jeśli Twoje obciążenie pracą stale rośnie, powiększ listę zadań, przytrzymując klawisz Shift i wpisując jednocześnie t . Możesz zobaczyć wszystkie swoje zadania na dany dzień.

35. Przejrzyj sugestie dotyczące pisowni

Błędy ortograficzne się zdarzają, ale jeśli nie masz wtyczki gramatycznej, możesz je przeoczyć. Wysyłanie wiadomości e-mail zawierającej błędy ortograficzne wygląda nieprofesjonalnie.

Wyczyść swoje wiadomości, wpisując Command/Ctrl + M. Spowoduje to otwarcie sugestii pisowni. Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, wpisz Cmd +; automatycznie przeniesie Cię do następnego błędnie napisanego słowa, abyś mógł je odpowiednio poprawić.

Przeczytaj także: Porządkowanie Gmaila: uwolnij możliwości zorganizowanej skrzynki odbiorczej

36. Zwiń wiadomość e-mail

Jeśli Twoje wiadomości między współpracownikiem lub klientem są wyjątkowo długie, możesz zwinąć rozmowę, wpisując : (dwukropek) .

37. Rozwiń wiadomość e-mail

Równie łatwo możesz rozwinąć rozmowę, aby przeczytać cały wątek wiadomości e-mail, co jest przydatne, jeśli później wskoczysz na giełdę. Wpisz : (Średnik) .

38. Wyszukaj e-mail

Jasne, możesz przesunąć mysz na pasek wyszukiwania Gmaila lub nacisnąć / , aby wyszukiwać znacznie szybciej. To polecenie automatycznie przeniesie kursor na pasek wyszukiwania.

39. Oznacz wiadomość e-mail jako nieważną

Obniż status wiadomości e-mail, wprowadzając – . Gmail nie będzie już nadawał temu temu samemu priorytetowi.

40. Sprawdź skróty w Gmailu

Prawdopodobnie dodałeś już mnóstwo skrótów klawiaturowych Gmaila. Dobrze dla ciebie! Aby śledzić te, które wybierasz, wpisz Command+? na Macu i Shift+? W Windowsie.

Jeśli potrzebujesz więcej porad i wskazówek dotyczących Gmaila, zapoznaj się z tym artykułem.

Przeczytaj także: Łatwe organizowanie: naucz się eksportować kontakty z Gmaila

Dolna linia

Istnieją skróty klawiaturowe Gmaila, które ułatwiają Ci życie. Zamiast pisać i przełączać w Gmailu, możesz utworzyć niestandardową klawiaturę pełną poleceń, które pomogą Ci zaoszczędzić czas.

Im szybciej możesz wejść i wyjść z Gmaila, tym lepiej, prawda?