40 atalhos de teclado do Gmail para economizar tempo em 2024

Tempo.

Todos nós temos apenas 24 horas por dia, desde o seu padeiro favorito na rua até Beyoncé.

Com uma jornada média de trabalho de cerca de oito horas, isso nos dá ainda menos tempo para trabalhar por dia. As tarefas de negócios podem se acumular, deixando você estressado, tenso e com medo de verificar sua caixa de entrada.

Os atalhos de teclado do Gmail recuperarão minutos aqui e ali, o que pode somar horas por semana e talvez até dias por mês. Nesta postagem do blog, ajudarei você a aprender os atalhos mais úteis para que você possa começar a atingir essas metas de produtividade.

Vamos nos aprofundar.

1. Marcar todos os e-mails como lidos

Enlouquecendo com todas aquelas mensagens não lidas? Não mais! Recupere o poder marcando todas as suas mensagens no Gmail como lidas.

Destaque as conversas do Gmail com * + a e pressione Shift + i para dizer adeus aos e-mails não lidos.

2. Selecione Apenas e-mails não lidos

Você gosta de começar o dia lidando com aqueles e-mails não lidos? Que escolha sábia, pois você certamente estará no caminho da produtividade.

Pressione * + u para selecionar apenas os e-mails que você ainda não abriu.

3. Selecione Ler e-mails

Com que frequência você abre um e-mail, lê-o, mas espera para responder até ter dois minutos? Organize seus e-mails lidos pressionando * + r.

4. Adicionar CC

O Gmail não disponibiliza imediatamente os formulários CC, pois eles não são algo que todos os usuários adicionam aos seus e-mails. Você pode incorporar CC em qualquer e-mail mais facilmente inserindo Ctrl/command + shift + C.

5. Adicionar CCO

E se você quiser enviar um BCC? Você pode revelar essa opção no Gmail digitando Ctrl/command + shift + B.

Leia também: Dicas de pesquisa do Gmail: 33 operadores de pesquisa para o usuário inteligente

6. Selecione todos os e-mails

Para selecionar todos os e-mails na caixa de entrada do Gmail, como para exclusão em massa, insira * + a .

7. Selecione e-mails com estrela

As estrelas do Gmail significam a importância da mensagem. Você mesmo pode adicionar manualmente as estrelas (e mais de uma, se realmente quiser) ou permitir que o Gmail as atribua automaticamente.

E-mails marcados com estrela podem ficar enterrados entre mensagens sem importância. Bem, pelo menos até você digitar * + S. Isso traz todas as suas mensagens marcadas com estrela para o primeiro plano.

8. Selecione e-mails sem estrela

Talvez você prefira ver os e-mails sem estrela. Nesse caso, use * + T e lá estarão eles.

9. Recue seus e-mails

Você provavelmente não tinha ideia de que poderia criar recuos em uma mensagem do Gmail, não é? Você também pode tabular usando o mesmo comando.

Digite command + } para um recuo. Se você não gostar da aparência do recuo, comando + { irá eliminá-lo.

10. Redija um novo e-mail

Ao digitar C no Gmail, uma nova mensagem será aberta sem que você precise clicar manualmente e fazer isso. Que útil!

Leia também: 41 dicas e truques do Gmail para um 2024 mais produtivo

11. Desmarque uma conversa do Gmail

Ops, você ficou muito satisfeito com a liberdade de seleção que agora tem graças aos atalhos de teclado do Gmail e selecionou mais do que pretendia? Desmarque qualquer conversa no Gmail usando * + N.

12. Alternar entre categorias do Gmail

Passe de rascunhos a e-mails enviados e sua caixa de entrada principal com o apertar de um botão. Ok, faça esses dois botões.

Aqui está uma tabela útil detalhando para você.

13. Sublinhar texto

Por que usar os menus suspensos de formatação do Gmail quando você pode confiar em comandos simples para o conteúdo do seu e-mail? Sublinhe pontos importantes inserindo Command + u .

14. Texto em itálico

Gostaria de usar itálico para enfatizar uma determinada palavra em sua prosa ou e-mail comercial? Use Command + eu .

15. Texto em negrito

Da mesma forma, você pode colocar texto em negrito no Gmail sem alterar a formatação do e-mail pressionando Command + b .

Leia também: 7 regras do Gmail para reduzir o tempo de processamento de e-mail

16. Reduza o tamanho do texto

Deseja usar um texto menor do que o do Gmail por padrão? Reduza-o com Shift + Command/Ctrl +- .

17. Aumente o tamanho do texto

Você também pode aumentar o tamanho do texto no Gmail sem esforço manual por meio de Shift + Command/Ctrl ++ .

18. Marcar um e-mail como não lido

Quando você lê um e-mail, mas deseja alterar seu status para não lido para se lembrar de responder (ou priorizá-lo amanhã de manhã), não é necessário entrar na mensagem e defini-la como não lida. Isso consome muito tempo.

Digite Enter/Return e, em seguida, Shift + U e a mensagem voltará ao status não lida.

19. Adicione uma lista com marcadores

Os marcadores tornam seus e-mails mais digeríveis para que você possa garantir que os olhos de seus colegas não fiquem vidrados minutos depois de clicar em enviar. Produza sempre marcadores atraentes no Gmail pressionando Shift e Command . Então digite 8 .

20. Adicione uma lista numerada

Listas detalhadas funcionam melhor com números, pois são mais fáceis de ler. Crie suas próprias listas com aparência profissional rapidamente com Shift e Command e, em seguida, 7 .

21. Alternar fontes

Navegue pelas fontes associadas à sua conta do Gmail pressionando Command + Shift/Ctrl e , em seguida , +6 para ir para a próxima fonte da sua lista ou +5 para retornar à fonte anterior.

Leia também: Guia de assinatura do Gmail para iniciantes [com exemplos]

22. Exclua um e-mail

Embora possa não ser tão satisfatório, é possível excluir um e-mail por meio dos atalhos de teclado do Gmail. Digite Enter/Return , depois # , e adeus, email.

23. Adicione um link ao seu e-mail

Agora, aqui está um recurso útil. Se você copiou um link, mantendo pressionado o botão Comando e digitando k , você pode inserir o link em sua mensagem do Gmail sem precisar colá-lo.

24. Alinhe seu texto

Alinhe o texto com três comandos no Gmail. Command + Shift/Ctrl + R alinha a fonte à direita, enquanto Command+ Shift/Ctrl + L a desloca para a esquerda. Você também pode centralizar o texto digitando Command+Shift/Ctrl + E.

25. Responder na visualização de conversa

Ao usar a visualização de conversas padrão do Gmail, você tem todos os tipos de atalhos de teclado à sua disposição. Digite r para responder ou a para responder a todos.

Leia também: Grupos de contatos do Gmail: um guia simples para e-mails de grupo fáceis

26. Silenciar um e-mail na visualização de conversa

Você recebe muitas cadeias de e-mail que quase não lhe dizem respeito, mas que duram para todo o sempre? Eles não serão mais seu problema. Quando estiver na visualização de conversa, você pode simplesmente pressionar m para silenciar a mensagem. Será ótimo.

27. Mova-se pela caixa de entrada na visualização de conversa

Dependendo de como você deseja usar sua caixa de entrada, você pode pressionar comandos diferentes. Por exemplo, se você estiver em uma conversa por e-mail e quiser ler a mensagem anterior, digite p . Você pode prosseguir digitando n .

Para acessar seu e-mail mais recente, digite k e retorne à mensagem anterior com j .

28. Arquivar e-mails na visualização de conversa

Você nem precisa arquivar manualmente seus e-mails no Gmail ao usar o Conversation View. Digite e .

29. Encaminhar e-mails na visualização de conversa

Não perca muito tempo ao encaminhar uma mensagem. Ganhe seus minutos digitando f na Visualização de Conversa para encaminhar o e-mail.

30. Marque e-mails como importantes na visualização de conversas

Conforme mencionado, o Gmail determinará automaticamente quando um e-mail é considerado importante, mas você também pode fazer isso. Na Visualização de Conversa ou na Visualização de Caixa de Entrada, digitar = marca o e-mail de acordo.

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31. Mude da visualização de conversa para a visualização da caixa de entrada

Quando quiser voltar para a Visualização da Caixa de Entrada a partir da Visualização de Conversa, digite você e você estará lá.

32. Excluir formatação de e-mail

Você formatou seu e-mail, mas ele não está exatamente como você esperava? Você pode se livrar da formatação a qualquer momento pressionando Command/Ctrl + \ . Ufa!

33. Acesse suas tarefas

Mantenha o seu dia simplificado com o Tarefas. Digite g e k para abrir suas tarefas, enviar e-mails e fazer mais no Gmail.

34. Adicione às suas tarefas

Se sua carga de trabalho continuar aumentando, aumente sua lista de tarefas segurando Shift e digitando t simultaneamente. Você pode ver todas as suas tarefas do dia.

35. Revise as sugestões ortográficas

Erros de ortografia acontecem, mas se você não tiver um plug-in de gramática, poderá perdê-los. Não parece profissional enviar um e-mail cheio de erros ortográficos.

Limpe suas mensagens inserindo Command/Ctrl + M . Isso abrirá as sugestões de ortografia. Se você é usuário de Mac, digite Cmd +; irá levá-lo automaticamente para a próxima palavra com erro ortográfico para que você possa alterá-la adequadamente.

Leia também: Limpeza do Gmail: libere o poder de uma caixa de entrada organizada

36. Recolher uma mensagem de e-mail

Se suas mensagens entre um colega ou cliente ficarem especialmente longas, você pode encerrar a conversa digitando : (dois pontos) .

37. Expanda uma mensagem de e-mail

Com a mesma facilidade, você pode expandir uma conversa para ler o tópico completo do e-mail, o que é útil se você estiver iniciando uma troca mais tarde. Digite : (ponto e vírgula) .

38. Procure um e-mail

Claro, você pode mover o mouse até a barra de pesquisa do Gmail ou pressionar / para pesquisar muito mais rápido. Este comando moverá automaticamente o cursor para a barra de pesquisa.

39. Marcar um e-mail como sem importância

Rebaixar o status de um e-mail inserindo – . O Gmail não dará mais a mesma prioridade.

40. Verifique seus atalhos do Gmail

Você provavelmente já adicionou vários atalhos de teclado do Gmail. Bom para você! Para rastrear o que você está fazendo, digite Command+? no Mac e Shift+? No Windows.

E se você quiser mais dicas e truques do Gmail, confira este artigo.

Leia também: Organização facilitada: aprenda a exportar contatos do Gmail

Conclusão

Existem atalhos de teclado do Gmail para facilitar sua vida. Em vez de digitar e alternar no Gmail, você pode criar um teclado personalizado cheio de comandos que ajudam você a economizar tempo.

Quanto mais rápido você entrar e sair do Gmail, melhor, certo?