Grupos de contatos do Gmail: um guia simples para e-mails de grupo fáceis

Você faz parte de uma equipe de trabalho e está sempre se comunicando entre os membros do seu grupo? Talvez o seu grupo de amigos seja extremamente restrito e sempre cuspa ideias para hangouts por e-mail. Esses são apenas os propósitos para os quais os Grupos de Contatos do Gmail foram projetados. Seja para um projeto temporário ou para um acordo de longo prazo, a criação de grupos no Gmail irá agilizar e agilizar suas comunicações.

Se você nunca usou essa função do Gmail antes, logo perceberá o que está perdendo ao aprender como configurar grupos de contatos do Gmail neste guia. Não perca as etapas sobre como adicionar, remover e comunicar-se entre o grupo.

O que é um grupo de contatos do Gmail?

Vamos começar com uma definição.

Um grupo de contatos do Gmail é um recurso gratuito do Gmail e do Google Workspace para gerenciar seus contatos. Você já deve ter um perfil na sua Conta do Google, e seus amigos ou colegas também devem.

Com os Grupos de Contatos, você pode colocar seus contatos mais alcançados em um grupo e enviar-lhes um e-mail. Todos os membros do grupo receberão o mesmo e-mail e poderão responder, mantendo as comunicações privadas e seguras.

Um guia passo a passo para criar um grupo de contatos do Gmail

Você está pronto para criar seu próprio grupo de contatos do Gmail? Vamos ver como isso é feito.

Criando um grupo de contatos

Passo 1

Acesse seus Contatos do Google aqui. Você deve estar conectado ao Gmail ou Google Workspace para ver seus contatos.

Passo 2

Na barra de menu esquerda, procure a opção marcada Labels . Clique no ícone de adição (+).

etapa 3

Digite o nome do seu grupo de contatos do Gmail no campo em branco que diz “rótulo”.

Passo 4

Escolha Salvar quando terminar.

Leia também: Dicas de pesquisa do Gmail: 33 operadores de pesquisa para o usuário inteligente

Interagindo com um grupo de contato

Agora que você criou seu grupo de contatos do Gmail, veja como você se comunica com eles.

Passo 1

Abra o Gmail clicando no ícone M no seu dispositivo móvel ou acessando o site do Gmail no seu computador.

Passo 2

Abra um novo e-mail. No campo Para , você deverá ver seu grupo disponível para envio por e-mail.

etapa 3

Crie uma linha de assunto e conteúdo do corpo.

Passo 4

Clique em Enviar quando estiver pronto.

Leia também: Limpeza do Gmail: libere o poder de uma caixa de entrada organizada

Atualizando informações de contato em um grupo de contatos

Seu amigo ou colega mudou de endereço, número de telefone ou até mesmo endereço de e-mail e você não quer perder contato com ele? Sem problemas. Você pode atualizar seus contatos do Google a qualquer momento.

Passo 1

Acesse seus Contatos do Google. Você deverá ver uma lista de nomes de contato.

Passo 2

Passe o mouse sobre o contato que deseja atualizar.

etapa 3

Você verá três ícones: uma estrela, um lápis e três pontos verticais. Clique no lápis para editar o contato.

Passo 4

Você pode alterar qualquer aspecto do contato, adicionando uma foto de perfil ou editando seu nome e sobrenome, empresa, cargo, endereço de e-mail (você também pode adicionar e-mails), rótulo de e-mail, número de telefone (você pode adicionar números de telefone), pessoal ou endereço comercial, data de nascimento, URL do site e campos relacionados.

Você também pode adicionar notas e criar campos personalizados para um contato de sua escolha.

Etapa 5

Verifique todas as informações e, quando estiver pronto, clique em Salvar .

Leia também: Guia de assinatura do Gmail para iniciantes [com exemplos]

Adicionando novos contatos a um grupo de contatos do Gmail

Seu grupo cresceu? Adicione um novo contato à dobra.

Criando Novo Contato

Passo 1

Clique nos seus Contatos do Google.

Passo 2

Você verá uma caixa azul no canto superior esquerdo da tela que diz Criar contato com um sinal de mais ao lado. Clique nisso.

etapa 3

Escolha se deseja criar um ou vários contatos.

Passo 4

Preencha todos os detalhes disponíveis sobre seu novo contato e certifique-se de fazer upload de uma imagem de perfil.

Passo 4

Escolha Salvar .

Adicionando novos contatos de uma organização

Se você tiver contatos de uma empresa ou organização que gostaria de adicionar ao seu Google Workspace, siga estas etapas.

Passo 1

Entre nos Contatos do Gmail.

Passo 2

Clique na opção Diretório à esquerda da tela.

etapa 3

Encontre seu contato e escolha Adicionar aos contatos .

Importando um novo contato

Você já tem um contato disponível em outro sistema e deseja importá-lo para o Gmail? Veja como você faz isso.

Passo 1

Entre nos Contatos do Google.

Passo 2

Na seção Corrigir e gerenciar à esquerda, você verá uma opção marcada Importar com uma seta voltada para baixo e um pequeno colchete. Clique.

etapa 3

Clique no botão azul Selecionar arquivo e selecione um vCard ou CSV válido. Esses são os únicos tipos de arquivo suportados para esta ação, a menos que você queira criar vários contatos.

Passo 4

Escolha Importar . O Google importará seus contatos para você.

Mesclando contatos duplicados em um grupo de contatos

Como os grupos de contatos do Gmail são colaborativos, você pode acabar em uma situação em que precisará mesclar contatos. Felizmente, é rápido e fácil!

Passo 1

Acesse seus Contatos do Google.

Passo 2

Selecione Menu clicando nas três linhas verticais e depois em Mesclar e corrigir.

etapa 3

Você pode mesclar contatos um de cada vez ou em grupos. Escolha Mesclar para mesclar um único contato e Mesclar todos para mesclar vários contatos.

Leia também: Mensagens fora do escritório do Gmail facilitadas [com modelos]

Removendo contatos de um grupo de contatos do Gmail

Às vezes, as coisas não saem exatamente como planejado. As pessoas seguem em frente e talvez seja necessário remover alguém do grupo. Quando chegar a hora, aqui está o que fazer.

Passo 1

Acesse os Contatos do Google.

Passo 2

Selecione seu contato. Você pode optar por remover um, vários ou todos os contatos marcando as caixas ao lado do nome.

etapa 3

Navegue até o canto superior direito dos Contatos do Google e selecione Mais , representado pelos três pontos verticais.

Passo 4

Clique em Excluir e em Mover para a lixeira .

Leia também: 21 integrações com Gmail para turbinar sua experiência de e-mail

Os benefícios dos grupos de contatos do Gmail

Os grupos do Gmail são úteis por vários motivos. Vamos explorar algumas das vantagens.

É grátis

Quantas soluções gratuitas você acha que beneficiam sua empresa da mesma forma que os grupos de contatos do Gmail? Nao muitos! As pequenas empresas com um orçamento sempre apertado devem procurar especialmente esse recurso.

Planejamento de projeto

Quando um projeto está em andamento, você pode mantê-lo apenas para as partes necessárias iniciando um Grupo de Contato. À medida que você envia e-mails para seus colegas de equipe e solidifica os detalhes, você pode revelá-los para o resto da empresa.

Melhor organização

Manter o controle de uma caixa de entrada movimentada do Gmail é uma tarefa que muitos de nós enfrentamos no dia a dia. Embora o Gmail tenha um excelente sistema de organização e operadores que você pode usar para organizar ainda mais sua caixa de entrada, usar contatos no Gmail também ajudará.

Você pode organizar mantendo os e-mails da sua equipe ou projeto em um só lugar.

Reuniões mais fáceis

Esqueça o ping-pong de e-mails por horas ou dias, tentando descobrir quando todos em seu grupo têm tempo disponível. Você pode agendar e enviar solicitações de reunião através do seu Grupo de Contato.

Não há mais encaminhamento

Seus dias de CC, BCC ou encaminhamento de e-mails para o destinatário necessário ficarão graciosamente para trás assim que você criar Grupos de Contato. Você pode manter informados todos que precisam saber o que está acontecendo.

Mais fácil de gerenciar respostas

Você pode enlouquecer tentando encontrar uma resposta específica mencionando as informações necessárias para continuar um projeto. Manter todas as informações em Grupos de Contato ajudará você a rastrear o que precisa sem estresse.

Mais privado

Os grupos de contatos do Gmail são um modo privado de comunicação apenas entre os membros do grupo. Você pode discutir assuntos proprietários com segurança.

Leia também: 7 regras do Gmail para reduzir o tempo de processamento de e-mail

Perguntas frequentes sobre grupos de contatos do Gmail

Você ainda tem algumas dúvidas antes de criar um grupo de contatos no Gmail? Confira estas perguntas frequentes!

Quantas pessoas você pode adicionar a um grupo de contatos do Gmail?

Atualmente, o Google não tem limite para o número de pessoas permitidas em um grupo de contato. No entanto, lembre-se de que o objetivo de usar o grupo é uma melhor organização, portanto, não confunda esse objetivo adicionando muitos contatos.

Qual é a diferença entre um Grupo do Google e um Grupo de Contatos do Gmail?

Os Grupos do Google são públicos, sendo adicionados ao diretório de grupos. Eles também têm seu próprio endereço de e-mail. Os grupos de contato são privados e não vão para o diretório do Google. Você não pode compartilhá-los e eles não têm seu próprio endereço de e-mail.

Quanto tempo os contatos excluídos permanecem na lixeira?

Quando você exclui um contato do seu grupo de contatos do Gmail, ele ficará na lixeira do grupo de contatos por 30 dias. Nesse ponto, o Google excluirá permanentemente o contato. Você teria que adicioná-los novamente se mudasse de ideia sobre deixá-los entrar em seu grupo.

Você pode excluí-los antes de 30 dias, se desejar. Acesse a Lixeira , encontre o contato e escolha Excluir definitivamente .

Leia também: Organização facilitada: aprenda a exportar contatos do Gmail

Conclusão

Os grupos de contatos do Gmail são uma maneira fácil e gratuita de manter as comunicações por e-mail limitadas a partes específicas. Eles levam apenas alguns minutos para serem configurados e você pode editar seus contatos a qualquer momento, adicionando e removendo outros do grupo. Configure o seu hoje e desfrute de uma comunicação simplificada.

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