Grupos de contactos de Gmail: una guía sencilla para enviar correos electrónicos grupales fácilmente

¿Eres parte de un equipo de trabajo y siempre te estás comunicando entre los miembros de tu grupo? Tal vez tu grupo de amigos sea muy unido y siempre comparta ideas para pasar el rato por correo electrónico. Estos son solo los propósitos para los que están diseñados los grupos de contactos de Gmail. Ya sea para un proyecto temporal o un acuerdo a largo plazo, crear grupos en Gmail agilizará y agilizará sus comunicaciones.

Si nunca antes ha utilizado esta función de Gmail, pronto se dará cuenta de lo que se estaba perdiendo a medida que aprenda cómo configurar grupos de contactos de Gmail en esta guía. No te pierdas los pasos sobre cómo agregar, eliminar y comunicarte entre el grupo.

¿Qué es un grupo de contactos de Gmail?

Empecemos con una definición.

Un grupo de contactos de Gmail es una función gratuita dentro de Gmail y Google Workspace para administrar sus contactos. Ya deberías tener un perfil en tu cuenta de Google, y tus amigos o colegas también deberían tenerlo.

Con Grupos de contactos, puede colocar a sus contactos más alcanzados en un grupo y enviarles un correo electrónico. Todos los miembros del grupo recibirán el mismo correo electrónico y podrán responder, manteniendo las comunicaciones privadas y seguras.

Una guía paso a paso para crear un grupo de contactos de Gmail

¿Estás listo para crear tu propio grupo de contactos de Gmail? Repasemos cómo se hace.

Crear un grupo de contactos

Paso 1

Accede a tus contactos de Google aquí. Debes iniciar sesión en Gmail o Google Workspace para ver tus contactos.

Paso 2

En la barra de menú de la izquierda, busque la opción marcada Etiquetas . Haga clic en el icono más (+).

Paso 3

Escriba el nombre de su grupo de contactos de Gmail en el campo en blanco que dice "etiqueta".

Etapa 4

Elija Guardar cuando haya terminado.

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Interactuar con un grupo de contacto

Ahora que has creado tu grupo de contactos de Gmail, así es como te comunicas con ellos.

Paso 1

Abra Gmail haciendo clic en el ícono M en su dispositivo móvil o accediendo al sitio web de Gmail en su computadora.

Paso 2

Abra un nuevo correo electrónico. En el campo Para , deberías ver tu grupo disponible para enviar por correo electrónico.

Paso 3

Crea una línea de asunto y contenido del cuerpo.

Etapa 4

Haga clic en Enviar cuando esté listo.

Lea también: Limpieza de Gmail: libere el poder de una bandeja de entrada organizada

Actualización de información de contacto en un grupo de contactos

¿Tu amigo o colega ha cambiado su dirección, número de teléfono o incluso su dirección de correo electrónico y no quieres perder el contacto con él? Ningún problema. Puede actualizar sus contactos de Google en cualquier momento.

Paso 1

Accede a tus contactos de Google. Debería ver una lista de nombres de contactos.

Paso 2

Pase el cursor sobre el contacto que desea actualizar.

Paso 3

Verás tres iconos: una estrella, un lápiz y tres puntos verticales. Haga clic en el lápiz para editar el contacto.

Etapa 4

Puede cambiar cualquier aspecto del contacto, agregando una foto de perfil o editando su nombre y apellido, empresa, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico (también puede agregar correos electrónicos), etiqueta de correo electrónico, número de teléfono (puede agregar números de teléfono), personal o dirección comercial, fecha de nacimiento, URL del sitio web y campos relacionados.

También puede agregar notas y crear campos personalizados para un contacto de su elección.

Paso 5

Verifica toda la información y, cuando estés listo, haz clic en Guardar .

Lea también: Guía de firma de Gmail para principiantes [con ejemplos]

Agregar nuevos contactos a un grupo de contactos de Gmail

¿Ha crecido tu grupo? Agregue un nuevo contacto al pliegue como tal.

Crear nuevo contacto

Paso 1

Haga clic en sus contactos de Google.

Paso 2

Verás un cuadro azul en la parte superior izquierda de la pantalla que dice Crear contacto con un signo más al lado. Haz clic en eso.

Paso 3

Elija si desea crear uno o varios contactos.

Etapa 4

Complete tantos detalles sobre su nuevo contacto como tenga disponibles y asegúrese de cargar una imagen de perfil.

Etapa 4

Elija Guardar .

Agregar nuevos contactos de una organización

Si tiene contactos de una empresa u organización que le gustaría agregar a su Google Workspace, estos son los pasos.

Paso 1

Vaya a Contactos de Gmail.

Paso 2

Haga clic en la opción Directorio a la izquierda de la pantalla.

Paso 3

Busque su contacto y luego elija Agregar a contactos .

Importar un nuevo contacto

¿Ya tienes un contacto disponible en un sistema diferente y quieres importarlo a Gmail? Así es como se hace eso.

Paso 1

Vaya a Contactos de Google.

Paso 2

En la sección Reparar y administrar a la izquierda, debería ver una opción marcada Importar con una flecha hacia abajo y un pequeño corchete. Pinchalo.

Paso 3

Haga clic en el botón azul Seleccionar archivo y seleccione una vCard o CSV válida. Esos son los únicos tipos de archivos admitidos para esta acción, a menos que desee crear varios contactos.

Etapa 4

Elija Importar . Google importará tus contactos por ti.

Fusionar contactos duplicados en un grupo de contactos

Dado que los grupos de contactos de Gmail son colaborativos, es posible que te encuentres en una situación en la que tengas que fusionar contactos. ¡Afortunadamente, es rápido y fácil!

Paso 1

Vaya a sus contactos de Google.

Paso 2

Seleccione Menú haciendo clic en las tres líneas verticales, luego Fusionar y arreglar.

Paso 3

Puede fusionar contactos uno a la vez o en grupos. Elija Fusionar para fusionar un solo contacto y Fusionar todo para fusionar varios contactos.

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Eliminar contactos de un grupo de contactos de Gmail

A veces, las cosas no salen exactamente como se planea. La gente sigue adelante y es posible que tengas que eliminar a alguien del grupo. Cuando llegue ese momento, esto es lo que debe hacer.

Paso 1

Accede a Contactos de Google.

Paso 2

Seleccione su contacto. Puede optar por eliminar uno, varios o todos los contactos marcando las casillas junto a su nombre.

Paso 3

Navega hasta la esquina superior derecha de Contactos de Google y selecciona Más , representado por los tres puntos verticales.

Etapa 4

Haga clic en Eliminar y luego en Mover a la papelera .

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Los beneficios de los grupos de contactos de Gmail

Los grupos de Gmail son útiles por multitud de motivos. Exploremos algunas de las ventajas.

Es gratis

¿Cuántas soluciones gratuitas encuentras que beneficien a tu empresa de la misma manera que lo hacen los grupos de contactos de Gmail? ¡No muchos! Las pequeñas empresas con un presupuesto siempre ajustado deberían buscar especialmente esta característica.

Planificación de proyectos

Cuando un proyecto se pone en marcha, puede mantenerlo solo para las partes necesarias iniciando un grupo de contacto. A medida que envías correos electrónicos a tus compañeros de equipo y solidificas los detalles, puedes revelarlos al resto de tu empresa.

Mejor organización

Hacer un seguimiento de una bandeja de entrada de Gmail ocupada es una tarea con la que muchos de nosotros luchamos en nuestra vida cotidiana. Si bien Gmail tiene un excelente sistema de organización y operadores que puedes usar para ordenar aún más tu bandeja de entrada, usar contactos en Gmail también te ayudará.

Puedes organizarte manteniendo los correos electrónicos de tu equipo o proyecto en un solo lugar.

Reuniones más fáciles

Olvídese de enviar y recibir correos electrónicos durante horas o días, tratando de averiguar cuándo todos los miembros de su grupo tienen tiempo disponible. Puede programar y enviar solicitudes de reunión a través de su grupo de contacto.

No más reenvíos

Sus días de enviar CC, CCO o reenviar correos electrónicos al destinatario necesario quedarán gentilmente atrás una vez que cree grupos de contacto. Puede mantener informados a todos los que necesiten saber qué está pasando.

Más fácil de gestionar las respuestas

Puedes volverte loco tratando de encontrar una respuesta específica que mencione la información que necesitas para continuar con un proyecto. Mantener toda la información en Grupos de contacto le ayudará a localizar lo que necesita sin estrés.

Mas privado

Los grupos de contactos de Gmail son un modo privado de comunicación entre los miembros del grupo únicamente. Puede discutir con seguridad asuntos de propiedad.

Lea también: 7 reglas de Gmail para reducir el tiempo de manejo de su correo electrónico

Preguntas frecuentes sobre grupos de contactos de Gmail

¿Todavía tienes algunas preguntas candentes antes de crear un grupo de contacto en Gmail? ¡Consulta estas preguntas frecuentes!

¿Cuántas personas puedes agregar a un grupo de contactos de Gmail?

Actualmente, Google no tiene un límite en la cantidad de personas permitidas en un grupo de contactos. Sin embargo, recuerde que el objetivo de utilizar el grupo es una mejor organización, así que no confunda ese objetivo agregando demasiados contactos.

¿Cuál es la diferencia entre un grupo de Google y un grupo de contactos de Gmail?

Los Grupos de Google son públicos y se agregan al directorio de grupos. También tienen su propia dirección de correo electrónico. Los grupos de contactos son privados y no van al directorio de Google. No puedes compartirlos y no tienen su propia dirección de correo electrónico.

¿Cuánto tiempo permanecen los contactos eliminados en la papelera?

Cuando eliminas un contacto de tu grupo de contactos de Gmail, estará en la papelera de tu grupo de contactos durante 30 días. En ese momento, Google eliminará permanentemente el contacto. Tendrías que agregarlos nuevamente si cambias de opinión acerca de permitirles ingresar a tu grupo.

Puede eliminarlos antes de los 30 días si lo desea. Accede a la Papelera , luego busca el contacto y elige Eliminar para siempre .

Lea también: Organizar de forma sencilla: aprenda a exportar contactos de Gmail

Línea de fondo

Los grupos de contactos de Gmail son una forma fácil y gratuita de mantener las comunicaciones por correo electrónico limitadas a partes específicas. Solo toma unos minutos configurarlos y puedes editar tus contactos en cualquier momento, agregando y eliminando otros al grupo. Configure el suyo hoy y disfrute de una comunicación optimizada.

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