Grupuri de contacte Gmail: un ghid simplu pentru e-mailuri de grup simple

Faceți parte dintr-o echipă la locul de muncă și comunicați mereu între membrii grupului dvs.? Poate că grupul tău de prieteni este extrem de strâns și trimite mereu idei de hangout prin e-mail. Acestea sunt doar scopurile pentru care sunt concepute grupurile de contact Gmail. Fie pentru un proiect temporar sau pentru un aranjament pe termen lung, crearea de grupuri în Gmail vă va eficientiza și vă va accelera comunicațiile.

Dacă nu ați mai folosit niciodată această funcție Gmail, vă veți da seama în curând de ce ați ratat în timp ce învățați cum să configurați grupuri de contact Gmail în acest ghid. Nu ratați pașii despre cum să adăugați, să eliminați și să comunicați între grup.

Ce este un grup de contact Gmail?

Să începem cu o definiție.

Un grup de contacte Gmail este o funcție gratuită din Gmail și Google Workspace pentru gestionarea contactelor. Ar trebui să aveți deja un profil în Contul dvs. Google, precum și prietenii sau colegii dvs.

Cu Grupuri de contacte, puteți pune persoanele de contact cele mai atinse într-un grup și le puteți trimite un e-mail. Toți membrii grupului vor primi același e-mail și vor putea răspunde, păstrând comunicațiile private și în siguranță.

Un ghid pas cu pas pentru crearea unui grup de contacte Gmail

Sunteți gata să vă creați propriul grup de contact Gmail? Să trecem peste cum se face.

Crearea unui grup de contact

Pasul 1

Accesați Agenda dvs. Google aici. Trebuie să fiți conectat la Gmail sau Google Workspace pentru a vă vedea contactele.

Pasul 2

În bara de meniu din stânga, căutați opțiunea marcată Etichete . Faceți clic pe pictograma plus (+).

Pasul 3

Introduceți numele grupului dvs. de contact Gmail în câmpul gol care spune „etichetă”.

Pasul 4

Alegeți Salvați când ați terminat.

Citește și: Sfaturi de căutare în Gmail: 33 de operatori de căutare pentru utilizatorul inteligent

Interacțiunea cu un grup de contact

Acum că v-ați creat Grupul de Contact Gmail, iată cum comunicați cu ei.

Pasul 1

Deschideți Gmail făcând clic pe pictograma M de pe dispozitivul dvs. mobil sau accesând site-ul web Gmail de pe computer.

Pasul 2

Deschide un nou e-mail. În câmpul Către , ar trebui să vedeți grupul dvs. disponibil pentru e-mail.

Pasul 3

Creați o linie de subiect și conținut de corp.

Pasul 4

Faceți clic pe Trimiteți când sunteți gata.

Citește și: Curățare Gmail: Eliberează puterea unei căsuțe de e-mail organizate

Actualizarea informațiilor de contact într-un grup de contact

Prietenul sau colegul tău și-a schimbat adresa, numărul de telefon sau chiar adresa de e-mail și nu vrei să pierzi contactul cu ei? Nici o problemă. Vă puteți actualiza oricând contactele Google.

Pasul 1

Accesați Agenda dvs. Google. Ar trebui să vedeți o listă de nume de contact.

Pasul 2

Plasați cursorul peste persoana de contact pe care doriți să o actualizați.

Pasul 3

Veți vedea trei pictograme: o stea, un creion și trei puncte verticale. Faceți clic pe creion pentru a edita contactul.

Pasul 4

Puteți modifica orice aspect al contactului, adăugând o poză de profil sau editând numele și prenumele, compania, funcția, adresa de e-mail (puteți adăuga și e-mailuri), eticheta de e-mail, numărul de telefon (puteți adăuga numere de telefon), personal sau adresa companiei, ziua de naștere, adresa URL a site-ului web și câmpurile conexe.

De asemenea, puteți adăuga note și crea câmpuri personalizate pentru un contact pe care îl alegeți.

Pasul 5

Verificați toate informațiile și, când sunteți gata, faceți clic pe Salvați .

Citește și: Ghid pentru semnături Gmail pentru începători [cu exemple]

Adăugarea de contacte noi la un grup de contacte Gmail

Grupul tău a crescut? Adăugați un contact nou în fold ca atare.

Crearea unui contact nou

Pasul 1

Faceți clic pe Agendă Google.

Pasul 2

Veți vedea o casetă albastră în partea din stânga sus a ecranului care spune Creare contact cu un semn plus lângă ea. Faceți clic pe asta.

Pasul 3

Alegeți dacă doriți să creați una sau mai multe persoane de contact.

Pasul 4

Completați câte detalii despre noul dvs. contact aveți la dispoziție și asigurați-vă că încărcați o imagine de profil.

Pasul 4

Alegeți Salvare .

Adăugarea de noi contacte de la o organizație

Dacă aveți persoane de contact de la o companie sau organizație pe care doriți să le adăugați la Google Workspace, iată pașii.

Pasul 1

Accesați Agenda Gmail.

Pasul 2

Faceți clic pe opțiunea Director din stânga ecranului.

Pasul 3

Găsiți persoana de contact, apoi alegeți Adăugați la contacte .

Importul unui contact nou

Aveți deja un contact disponibil într-un alt sistem și doriți să îl importați în Gmail? Iată cum faci asta.

Pasul 1

Accesați Google Contacts.

Pasul 2

Sub secțiunea Remediați și gestionați din stânga, ar trebui să vedeți o opțiune marcată Import cu o săgeată în jos și un parantez mic. Apasă-l.

Pasul 3

Faceți clic pe butonul albastru Selectați fișierul și selectați un vCard sau CSV valid. Acestea sunt singurele tipuri de fișiere acceptate pentru această acțiune, cu excepția cazului în care doriți să creați mai multe persoane de contact.

Pasul 4

Alegeți Import . Google vă va importa contactele pentru dvs.

Îmbinarea contactelor duplicate într-un grup de contacte

Deoarece grupurile de contacte Gmail sunt colaborative, s-ar putea să ajungeți într-o situație în care trebuie să îmbinați contactele. Din fericire, este rapid și ușor!

Pasul 1

Accesați Agenda dvs. Google.

Pasul 2

Selectați Meniu făcând clic pe cele trei linii verticale, apoi Îmbinați și remediați.

Pasul 3

Puteți îmbina persoanele de contact pe rând sau în grupuri. Alegeți Îmbinați pentru a îmbina un singur contact și Îmbinați toate pentru a îmbina mai multe contacte.

Citește și: Mesajele Gmail în afara biroului sunt simplificate [Cu șabloane]

Eliminarea contactelor dintr-un grup de contacte Gmail

Uneori, lucrurile nu merg exact așa cum a fost planificat. Oamenii merg mai departe și s-ar putea să trebuiască să eliminați pe cineva din grup. Când va sosi momentul, iată ce să faci.

Pasul 1

Accesați Agenda Google.

Pasul 2

Selectați persoana de contact. Puteți alege să eliminați una, mai multe sau toate contactele bifând casetele de lângă numele lor.

Pasul 3

Navigați în colțul din dreapta sus al Contacte Google și selectați Mai multe , reprezentat de cele trei puncte verticale.

Pasul 4

Faceți clic pe Ștergere , apoi Mutare în coșul de gunoi .

Citește și: 21 de integrări Gmail pentru a-ți îmbunătăți experiența prin e-mail

Beneficiile Grupurilor de Contact Gmail

Grupurile Gmail sunt utile dintr-o multitudine de motive. Să explorăm câteva dintre avantaje.

Este gratis

Câte soluții gratuite găsiți care beneficiază de afacerea dvs. la fel cum o fac Grupurile de contact din Gmail? Nu multe! Întreprinderile mici cu un buget permanent strâns ar trebui să caute în special această funcție.

Planificarea proiectului

Când un proiect este în derulare, îl puteți păstra doar părților necesare, înființând un grup de contact. Pe măsură ce trimiteți e-mailuri înainte și înapoi colegilor de echipă și solidificați detaliile, le puteți apoi dezvălui restului companiei dvs.

O organizare mai bună

Urmărirea unei căsuțe de e-mail aglomerate din Gmail este o sarcină cu care mulți dintre noi se luptă în viața de zi cu zi. În timp ce Gmail are un sistem de organizare excelent și operatori pe care îi puteți folosi pentru a vă aranja și mai mult căsuța de e-mail, folosirea contactelor în Gmail vă va ajuta, de asemenea.

Vă puteți organiza păstrând e-mailurile echipei sau ale proiectului într-un singur loc.

Întâlniri mai ușoare

Uitați de e-mailurile de ping-pong înainte și înapoi ore sau zile, încercând să aflați când toată lumea din grupul dvs. are timp disponibil. Puteți programa și trimite solicitări de întâlnire prin Grupul dvs. de contact.

Gata cu redirecționarea

Zilele dvs. de CC, BCC sau de redirecționare a e-mailurilor către destinatarul necesar vor fi în urmă cu bunăvoință odată ce creați grupuri de contact. Puteți ține la curent pe toți cei care trebuie să știe ce se întâmplă.

Mai ușor de gestionat răspunsurile

Puteți să vă înnebuniți încercând să găsiți un răspuns specific care să menționeze informațiile de care aveți nevoie pentru a continua un proiect. Păstrarea tuturor informațiilor în grupurile de contact vă va ajuta să găsiți ceea ce aveți nevoie fără stres.

Mai privat

Grupurile de contact Gmail sunt un mod privat de comunicare numai între membrii grupului. Puteți discuta în siguranță chestiuni de proprietate.

Citește și: 7 reguli Gmail pentru a reduce timpul de tratare a e-mailului

Întrebări frecvente privind grupurile de contact Gmail

Mai aveți câteva întrebări arzătoare înainte de a crea un grup de contact în Gmail? Consultați această întrebare frecventă!

Câte persoane puteți adăuga la un grup de contact Gmail?

În prezent, Google nu are o limită a numărului de persoane permise într-un grup de contact. Cu toate acestea, amintiți-vă că scopul utilizării grupului este o organizare mai bună, așa că nu încurcă acest obiectiv adăugând prea multe persoane de contact.

Care este diferența dintre un grup Google și un grup de contact Gmail?

Grupurile Google sunt publice, fiind adăugate în directorul de grupuri. Au și propria lor adresă de e-mail. Grupurile de contact sunt private, nu intră în directorul Google. Nu le puteți partaja și nu au propria lor adresă de e-mail.

Cât timp rămân contactele șterse la coșul de gunoi?

Când ștergeți o persoană de contact din grupul dvs. de contact Gmail, aceasta va fi în coșul de gunoi din grupul dvs. de contact timp de 30 de zile. În acel moment, Google va șterge definitiv contactul. Ar trebui să-i adaugi din nou dacă te-ai răzgândit despre a-i lăsa în grupul tău.

Le puteți șterge mai devreme de 30 de zile dacă doriți. Accesați Coșul de gunoi , apoi găsiți persoana de contact și alegeți Ștergeți pentru totdeauna .

Citește și: Organizarea simplă: învață să exporti contactele Gmail

Concluzie

Grupurile de contact Gmail sunt o modalitate simplă și gratuită de a limita comunicațiile prin e-mail la anumite părți. Configurarea durează doar câteva minute și vă puteți edita contactele în orice moment, adăugând și eliminând altele din grup. Configurează-l pe al tău astăzi și bucură-te de o comunicare eficientă.

A, și dacă doriți să încercați o soluție gratuită de marketing și management al clienților, de ce să nu încercați EngageBay? Este iubit de mii de IMM-uri și antreprenori solo!