文章のトーンを確立する方法

物事が読者の印象を変える可能性があると私たちが言うことに気づいたことがありますか? 私たちが文章を書くときに重要になるのはそこです。

文章の正しい調子を設定する方法を学ぶことは、言葉を適切に聞こえるようにするための魔法を学ぶことに似ています。

この記事では、トーンとは何か、それがなぜ重要なのかを探り、文章におけるさまざまな種類のトーンについて説明します。

それでは、さっそく始めましょう。

1ライティングにおけるトーンとは何ですか?

文章のトーンとは、言葉の選択、文の構造、全体の構成を通じて表現される作家の態度、感情、またはスタイルを指します。

それは雰囲気を設定し、作家の感情を伝え、内容に対する読者の認識に影響を与えます。

視聴者は、ジャンル、プラットフォーム、コンテキストなどの要素に基づいて、一定の期待を持ってコンテンツにアクセスします。 書き方によって、聴衆を魅了したり、揺さぶったり、説得したりすることができます。

期待を理解することで、視聴者の期待に合わせてトーンを調整することができ、視聴者のニーズを満たし、メッセージの関連性を高めることができます。

2なぜトーンが重要なのでしょうか?

文章のトーンは、コミュニケーションの全体的な影響と有効性を形作る上で重要な役割を果たします。

さまざまな聴衆がさまざまなトーンに反応します。 文脈に合わせてトーンを調整することで、ビジネス文書ではフォーマルでプロフェッショナルな表現であっても、クリエイティブな作品ではよりカジュアルで会話的な表現であっても、文書が適切であることが保証されます。

フォーブスの調査によると、53% が実際の内容よりもコミュニケーションの口調の方が重要であると強調しています。 しかし、71% が気分を害さないように言葉を選ぶ際に課題に直面しており、56% はコミュニケーションに適切な口調を決定する際に不確実性を示しています。

Rank Math はライターにとって非常に貴重なツールであり、執筆の際にさまざまなトーンを使用するのに役立ちます。

Rank Math の Content AI を使用してコンテンツを作成し、声の調子や言語について洞察に富んだ提案を得ることで視聴者のエンゲージメントを高めることができます。 Content AI を使用すると、トーンをブランド アイデンティティと確実に一致させ、統一されたインパクトのあるオンライン プレゼンスを実現できます。

文章の3種類の口調

筆記トーンにはいくつかの種類があり、それぞれが異なる感情や態度を伝えることができます。 ここで、文章におけるさまざまな種類の口調について説明しましょう。

3.1フォーマルな口調

フォーマルな文体とは、Web サイト上でプロフェッショナルで敬意を持って一連の慣例に従った言葉を使用することを指します。

フォーマルな文章では、より長い単語やより複雑な単語を使用することが多く、洗練された言葉に聞こえます。

フォーマルなトーンは通常、ビジネス Web サイト、企業ブログ、または真面目で洗練されたイメージが求められるプラットフォームのコンテンツを作成するときに使用されます。

フォーマルな口調の例:

• 当社の幅広い製品群をご覧ください。
• 弊社公式ウェブサイトをご覧いただき誠にありがとうございます。 ご出席いただきありがとうございます。

Rank Math では、Web ページで堅苦しい雰囲気を採用しています。 私たちの言語は、真剣さ、プロ意識、客観性を特徴としています。

3.2カジュアルな口調

カジュアルな口調の文章は、リラックスした会話をしているようなもので、フレンドリーでカジュアルで、多くの場合、会話形式が含まれます。

カジュアルな口調では、よりシンプルで短い単語が使用される傾向があり、より親しみやすく、気楽なものになります。 親しみやすく、読者とより個人的なつながりを築くのに役立ちます。

個人的な電子メールやメッセージ、ソーシャル メディア、さらには会話スタイルが適切なブログ投稿でも、カジュアルな口調を使用できます。

たとえば、 「やあ、ジョン、素晴らしかったです、ありがとう!」 非公式な文体です。

私たちは通常、電子メールではくだけた口調を使用します。

3.3フレンドリーな口調

フレンドリーな口調で書くことは、よく知っている人と温かく歓迎的な会話をしているようなものです。 個人レベルで視聴者とつながることを目的とした、ポジティブで親しみやすいスタイルが特徴です。

会話的な単語や表現が含まれているので、友達と話しているような気分になります。 文脈に応じて、フレンドリーな文章には、より表現力豊かなタッチを与えるために顔文字や感嘆符が含まれる場合があります。

たとえば、私たちをサポートしてくれる皆さんに感謝します。あなたは素晴らしいです! フレンドリーな口調で書かれています。

オンライン プラットフォームである Barkbox は、ウェブサイトでフレンドリーなトーンを使用して、視聴者にとって温かく魅力的な雰囲気を作り出しています。

3.4カジュアルなトーン

カジュアルな口調で書くことは、聴衆と友好的で親しみやすいつながりを生み出すのに役立ちます。 カジュアルなトーンは、自分自身を完全に表現する自由を与えます。

スラング、イディオム、比喩は、本当の自分を伝え、視聴者と有意義なつながりを築くための強力な方法として使用できます。 多くの場合、より個人的なタッチが組み込まれており、視聴者は 1 対 1 で会話しているように感じられます。

カジュアルな口調は会話スタイルに従うことが多く、正式な文書というよりも話し言葉のように流れます。

たとえば、 「この素晴らしい機能を使用してください。さらにヘルプが必要な場合は、私に声をかけてください」はカジュアルな口調です。

プロジェクト管理ツールの Trello は、インターフェースに会話調の雰囲気を採用し、複雑な概念を簡素化して、よりユーザーフレンドリーになっています。

3.5会話の口調

文章の中で会話的な口調を使用すると、書き手と読み手の間の障壁を取り除くのに役立ちます。 会話的なライティングでは、あまり堅苦しくない言葉を使用し、日常会話での話し方を模倣します。

会話調のトーンを利用することで、視聴者に直接語りかけることができ、より個人的で包括的な体験を生み出すことができます。 会話的な文章では、「私」、「あなた」、「私たち」などの人称代名詞がよく使用され、つながりの感覚が生まれます。

文章での会話調の例:

• 文書を添付しましたので、可能なときにご覧ください。
• 助けてくれて本当にありがとう！

会話のトーンは、ブログ投稿、ソーシャル メディアの更新情報、電子メール ニュースレター、カスタマー サービス、または視聴者とフレンドリーな方法でつながることを目的としたあらゆるコンテンツに反映されます。

Wait But Why は、複雑なトピックに対する会話的でユーモアあふれるアプローチで知られ、視聴者が理解しやすい方法で難しいトピックを分解するブログです。

3.6説明的な口調

説明的な口調の文章は、聴衆が出来事やトピックをイメージできるように、豊かな感覚言語を頻繁に使用して、主題に関する包括的な情報を提供します。

説明的な口調では特定の言葉を使用し、詳細を明確にし、混乱を避けます。 比喩、直喩、その他の比喩的な言語は説明的なトーンを強化し、より活気に満ちた想像力豊かな物語を生み出します。

文章での説明的な口調の例:

• 古い森は枝に苔が生えていて、土と野の花のような匂いがしていました。 木々の間から太陽の光が差し込み、地面に明るい斑点と暗い斑点ができました。
• クッションをたっぷりと配したふかふかのソファで、ゆったりと寛いでいただけます。 深みのあるレッドカラーで、お部屋を華やかな雰囲気にしてくれます。 房もステッチも完璧なので、丁寧に作られています。

この口調は通常、商品説明や旅行ガイドで使用されます。

『ナショナル ジオグラフィック トラベル』では、説明的なトーンを使用して読者をさまざまな目的地に連れて行きます。

3.7説得力のある口調

説得力のある文章のトーンは、聞き手に特定の視点を採用したり、特定の行動をとったり、書き手の視点に同意したりするよう説得または影響を与えることを目的としています。

これには、聴衆に同意、行動、または視点の変更を促すために、議論、証拠、感情的な訴えを提示することが含まれます。

説得力のある文章は、論理的な議論と感情的な訴えを組み合わせて、バランスの取れた説得力のあるメッセージを作成します。 このトーンには多くの場合、行動への呼びかけが含まれており、新しい行動を採用するか、大義を支持するか、決定を下すかにかかわらず、聴衆に行動を起こすよう促します。

説得力のある口調の例:

• より緑豊かな地球を目指す運動に参加しましょう。 あなたが今日行う環境に優しい小さな選択一つ一つが、持続可能な未来に貢献します。 私たちの地球が必要とする変化になってください。
• 運動は有益なだけではありません。 それは健康的なライフスタイルに不可欠です。 毎日の身体活動を取り入れることは、身体的な健康を高めるだけでなく、精神的な明晰さと全体的な幸福感も高めます。

マーケティングや広告のコンテンツや社説、あるいは大義への支持を求めたり、特定の視点を推進したりする際に、説得力のあるトーンを見つけることができます。

ナイキの Web サイトでは、マーケティング メッセージに説得力のあるトーンを使用しており、強力なスローガン、アスリートによる支持、モチベーションを高めるコンテンツを通じて、アクティブなライフスタイルを取り入れるよう顧客に奨励しています。

3.8テクニカルトーン

技術的な文章のトーンは、正確さ、形式的さ、そして複雑な情報を明確かつ簡潔な方法で伝えることに重点を置いていることが特徴です。

テクニカル ライティングでは形式的かつ客観的な言語を使用し、不必要な表現を避けます。 主な焦点は、明確で正確な情報を提供することであり、多くの場合、複雑な概念を管理可能なコンポーネントに分割します。

図やグラフなどの視覚補助は、理解を深め、技術情報を視覚的に表現するためによく使用されます。

これは、正確さと明確さが最も重要視される技術文書、マニュアル、説明コンテンツでよく使用されます。

テクニカルトーンの例:

デバイスを組み立てるには、ケーブル A をポート B に接続し、留め具 C と D を使用してコンポーネントを固定します。視覚的に表現するには、図 2 を参照してください。

W3Schools の Web サイトでは、プログラミング チュートリアルで技術的な雰囲気を使用しており、Web 開発の概念について正確な説明とコード例を提供しています。

3.9分析トーン

分析的な文章には、情報の詳細な調査と解釈が含まれ、洞察、パターン、関係が示されます。

論理、客観性、体系的な評価に重点を置くことが、この書き方の特徴です。 情報は、パターン、原因、結果の特定を含め、体系的かつ論理的に提示されます。

このトーンは一般に、研究論文、科学論文、ビジネスレポート、ケーススタディ、比較レビュー、評価で使用されます。

Google Analytics ブログは、投稿の中で分析的なトーンを維持し、ユーザーがウェブサイトのトラフィックを分析して理解するのに役立つ洞察、ヒント、データ解釈を提供します。

3.10ジャーナリズムの口調

ジャーナル調の文章とは、ジャーナリズム的な言語によく関連付けられるスタイルを指します。 ニュース報道で一般的に使用される、簡潔でパンチがあり、注目を集める文章が特徴です。

口調は直接的な言葉を使って事実を伝え、不確実性を持たせることなく聴衆を魅了します。 雑誌の見出しには、読者を物語に引き込むために、キャッチーで注意を引く言葉が使われることがよくあります。

このスタイルは、情報を迅速かつ効果的に伝えるために、ニュース記事、見出し、レポートでよく使用されます。

ニューヨーク タイムズは、情報を直接的かつ魅力的な方法で伝えるために、見出しやニュース記事にジャーナリズムを使用しています。

3.11詩的な口調

詩的な文体は、感情を呼び起こし、イメージを生み出し、美の感覚を伝えることを目的とした、想像力豊かで鮮やかな言語によって特徴付けられます。

詩的な文章には想像力豊かで創造的な言語が含まれており、多くの場合比喩、比喩、鮮やかな説明が使用されます。 トーンは感情を呼び起こし、感覚や感情に訴えることで読者とのより深いつながりを生み出します。

詩的なトーンは通常、詩、小説、または個人的な考察で使用されます。

詩的な口調の例:

• 太陽が地平線に沈み、空をアプリコットとラベンダーの色で染めました。
• 優しい風が木々の間をささやき、あたかも自然そのものが夜の子守歌を作曲しているかのようでした。

Poetry Foundation の Web サイトでは、さまざまな詩的な形式の言語の芸術性と美しさを称賛する、詩的な口調で書かれた詩を特集しています。

3.12事実の論調

事実に基づいた文体は、主観的な解釈や感情的な偏見を持たずに情報を伝えるのに役立ちます。 目標は、事実を明確かつ公平な方法で伝えることです。

事実に基づいた文章は感情的な言葉を避け、中立的なトーンを保ち、聴衆の感情に影響を与えないようにします。

正確な事実を提供するために学術文書、ニュース報道、技術文書でよく使用されます。

事実に基づくトーンの例:

• 1928 年、アレクサンダー フレミングはペニシリンを発見し、医学の歴史に重要なマイルストーンをもたらしました。
• 最近の国勢調査データによると、市の人口は過去 10 年間で 10% 増加しました。

NASA の Web サイトは、宇宙ミッション、科学的発見、宇宙探査に関する情報を提供する際に、事実に基づいたトーンを使用しています。 内容は明確かつ客観的です。

3.13感情的な調子

感情的な文章のトーンは、感情、感傷、個人的な表現を意図的に注入して、聴衆に感情的な反応を引き起こすのが特徴です。

このスタイルは事実を伝えるだけでなく、より深く、より共感的なレベルで視聴者とつながることを目指しています。 これには、つながりを確立するための個人的な経験、逸話、または視点が含まれます。

感情的なトーンは、創作的な文章、個人的な物語、感情に強い影響を与えることを目的としたコンテンツでよく使用されます。

TED トークの多くは、感情的なトーンを利用して強力なメッセージを伝え、世界中の聴衆の共感を呼ぶ個人的なストーリーや経験を共有します。

3.14風刺的な口調

風刺的な文体にはユーモアと皮肉が含まれており、予想外のひねりを加えて考えを描写します。

風刺的な文章は、面白い方法で要点を伝えるために、ユーモア、機知、巧妙な言葉遊びに大きく依存しています。 これには、あることを言いながら別の意味を込めたり、面白がったり批判したりする方法で矛盾を強調することが含まれます。

McSweeney's は、機知に富んだ皮肉なトーンで現代の問題を批判する風刺記事を掲載しています。

3.15共感的な口調

共感的な口調の文章には、聞き手の感情や経験に対する理解、同情、配慮を表現することが含まれます。

この文章のトーンは、聴衆と感情的につながり、彼らの視点を認識し、真の懸念を示すことを目的としています。

このスタイルは、カスタマー サービス、サポート コミュニケーション、慰めや励ましを提供することを目的としたコンテンツでよく使用されます。

共感的な口調の例:

私たちは、今が多くの人にとって困難な時期であることを認識しています。 圧倒されていると感じたら、助けを求めて、一度に一歩ずつ物事を進めても大丈夫であることを思い出してください。 私たちはあなたをサポートします。

当社のサポート チームは、お客様の問題を解決する際に、共感的な口調で対応します。

3.16独断的な口調

独断的な口調の文章には、特定の主題に関する強い個人的な見解、信念、または判断を表現することが含まれます。

意見のある文章では、人称代名詞や著者の視点を伝える表現など、主観的な言語が使用されます。

このトーンは社説、コラム、製品、本、映画などのレビューで使用されます。

独断的な口調の例:

この新しいガジェットを 1 週間使用した後、これはゲームチェンジャーであると自信を持って言えます。 その価値に異議を唱える人は、それが日常業務にもたらす利便性と効率性を体験したことがありません。

Medium の「個人の成長」カテゴリには、ライターが自己改善、成功、幸福についての視点を共有する独断的な記事が掲載されることがよくあります。

3.17ユーモアのある口調

ユーモラスな文体は、機知に富んだ言葉、巧みな言葉、コメディー要素を含む内容を使用して読者を楽しませ、楽しませようとします。 この文体は、言葉遊び、ダジャレ、ジョークを使用して、軽快で楽しい読書体験を生み出します。

ユーモアのある文章には、聴衆を引きつけて楽しませ続けるために、コメディーのタイミング、ペース、予期せぬ展開が含まれる場合があります。

このトーンは通常、スタンドアップ コメディ、風刺、ホームコメディの脚本などのコメディの文章で使用されます。

BuzzFeed の LOL セクションには、面白いリスト、クイズ、読者を楽しませる記事など、ユーモアのあるコンテンツが含まれています。

3.18ストーリーテリングトーン

ストーリーテリングのような文体は、説明的な言葉遣い、登場人物の育成、プロットの感覚を使用して、聴衆を物語の旅に誘い、魅力的で没入型の体験を生み出します。

このトーンにはキャラクターの成長が含まれており、彼らの性格、動機、ストーリー内での相互作用についての洞察が提供されます。

ストーリーテリングの執筆は、展開、上昇アクション、クライマックス、下降アクション、および進行の感覚を生み出す解決などの要素を含む物語構造に従います。

このトーンは、フィクションまたはノンフィクションの執筆で使用されます。

Narratively は、個人的な物語、プロフィール、説得力のあるストーリーテリングを通じて読者を引き付ける詳細なストーリーなどのストーリーテリング コンテンツを特徴とするプラットフォームです。

3.19語り口調

文章における物語調には、ストーリーテリングを通じて情報を伝えたり経験を共有したりすることが含まれますが、必ずしも伝統的な物語構造に従う必要はありません。

伝統的な物語の構造に厳密に準拠しているわけではありませんが、このスタイルには説明的な要素とキャラクターの育成が組み込まれており、物語の流れを作り出しています。

語り口調の例:

崖の端に立って広大な海を眺めていると、旅の思い出が頭の中に浮かび上がりました。 それぞれの波には、笑い、挑戦、そして人間の経験の奥深い美しさの章が含まれていました。

『Aeon』は、ストーリーテリングの芸術を通じて科学、哲学、文化などのトピックを掘り下げる、物語調の記事を特集しています。

3.20説明的な口調

説明的な口調は、情報を伝えたり、概念や事実を説明したり、洞察を明確かつ簡潔に提供したりするために使用されます。

この論調には個人的な意見、感情、ストーリーテリングの要素は含まれていません。 情報は論理的に整理されて提示され、多くの場合、理解を促進する構造に従っています。

説明的な口調は、技術文書、マニュアル、または指導ガイドで使用されます。

説明口調の例:

コンピューター プログラミングにおいて、アルゴリズムとは、特定のタスクを実行したり、特定の問題を解決したりするために設計された段階的な手順または式です。

アメリカ疾病予防管理センター (CDC) や NASA などの政府の Web サイトは、健康、科学、および関連トピックに関する事実に基づく情報を提供するために、解説的なトーンを採用しています。

3.21客観的なトーン

客観的な口調で文章を書く際は公平な言葉を使用し、個人的な意見、感情、偏見を明らかにする表現を避けます。 目標は、公平かつバランスの取れた事実に基づいた方法で情報を提示したりアイデアを伝えたりすることです。

この口調では、個人的な関与を最小限に抑え、客観性を維持するために、一人称代名詞 (例: 「私」、「私たち」) の使用を避けることがよくあります。

ニュース記事、報道、技術的または科学的レポートでは、客観的なトーンが使用されます。

客観的なトーンの例:

• このスマートフォンは、6.5インチのディスプレイ、デュアルカメラセットアップ、4000mAhのバッテリーを備えています。
• この実験では、複数の試行にわたって一貫した結果が得られ、温度と化学反応速度の相関関係が示されました。

WHO のウェブサイトは健康情報に客観的なトーンを採用し、個人的な意見や偏見を持たずに事実、ガイドライン、推奨事項を提示しています。

3.22主観的な口調

主観的な口調の文章には、個人的な意見、感情、視点を表現することが含まれます。

これには個人の視点の共有が含まれ、多くの場合、著者の感情、経験、信念の影響を受けます。

主観的な文章は、個人的なエッセイ、詩、小説、その他の文学ジャンルなどの創造的な表現形式に関連付けられています。

ソーシャル メディア プラットフォームを使用すると、ユーザーは投稿、ツイート、コメントを通じて主観的な調子で自分の考えや意見を表現できます。

4結論

文章の適切なトーンを見つけるには、聴衆を理解し、伝えたい感情を知り、それに一致する言葉を選択する必要があります。

友好的なチャットを目的とする場合でも、フォーマルなディスカッションを目的とする場合でも、口調に注意を払うことで、聴衆はあなたの文章に集中することができます。

練習を続け、さまざまなトーンを試し、書き続けるときは、トーンをマスターすることが、あなたの言葉を読者に聞き届け、真に感じさせるスキルであることを忘れないでください。

ハッピーライティング！

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