Как установить тон в письме

Вы когда-нибудь замечали, как мы говорим, что вещи могут изменить отношение к ним читателей? Вот тут-то и появляется тон, когда мы пишем.

Научиться задавать правильный тон в письме — это все равно, что научиться волшебству, позволяющему заставить ваши слова звучать правильно.

В этой статье мы узнаем, что такое тон, почему он важен, и обсудим различные типы тонов в письменной речи.

Итак, без лишних слов, давайте начнем.

1 Что такое тон в письме?

Тон письма относится к отношению, эмоциям или стилю писателя, выраженным через выбор слов, структуру предложения и общую композицию.

Оно задает настроение, передает чувства писателя, влияет на восприятие содержания читателем.

Аудитория приходит к вашему контенту с определенными ожиданиями, основанными на таких факторах, как жанр, платформа или контекст. То, как вы пишете, может увлечь, повлиять или убедить вашу аудиторию.

Понимая ожидания, вы можете согласовать свой тон с тем, что ожидает ваша аудитория, удовлетворяя их потребности и повышая релевантность вашего сообщения.

2 Почему тон имеет значение?

Тон письма играет важную роль в формировании общего воздействия и эффективности общения.

Разные аудитории реагируют на разные тона. Адаптация тона к контексту гарантирует, что текст будет уместным, будь то формальный и профессиональный для деловых документов или более непринужденный и разговорный для творческих произведений.

Согласно исследованию Forbes, 53% опрошенных подчеркивают, что тон общения имеет большее значение, чем фактическое содержание. Однако 71% сталкиваются с трудностями при выборе слов, чтобы не обидеть их, а 56% выражают неуверенность в выборе подходящего тона для своего общения.

Rank Math оказывается бесценным инструментом для писателей, помогая им использовать различные тона в своих произведениях.

Вы можете использовать Content AI от Rank Math, чтобы создавать контент и получать ценные предложения по тону голоса и языку, чтобы повысить вовлеченность аудитории. С помощью нашего Content AI вы можете гарантировать, что ваш тон будет соответствовать идентичности вашего бренда, обеспечивая единое и эффективное присутствие в Интернете.

3 типа тона в письме

Существует несколько типов тонов письма, каждый из которых способен передавать отдельные эмоции или отношения. Давайте теперь обсудим различные типы тона в письме.

3.1 Официальный тон

Формальный тон в письменной речи подразумевает использование на веб-сайте профессиональной, уважительной лексики, соответствующей ряду соглашений.

Официальное письмо часто предполагает использование более длинных или сложных слов, что делает язык более сложным.

Формальный тон обычно используется при создании контента для бизнес-сайтов, корпоративных блогов или любой платформы, где желателен серьезный и безупречный имидж.

Примеры формального тона:

• Ознакомьтесь с нашим обширным ассортиментом продукции .
• Благодарим Вас за посещение нашего официального сайта. Мы ценим ваше присутствие .

Мы в Rank Math придерживаемся формального тона на нашей веб-странице. Наш язык отличается серьезностью, профессионализмом и объективностью.

3.2 Неформальный тон

Неформальный тон письма подобен непринужденной беседе: он дружелюбный, непринужденный и часто включает в себя разговорный стиль.

В неформальном тоне обычно используются более простые и короткие слова, что делает его более доступным и непринужденным. Это доступно и помогает создать более личную связь с читателем.

Вы можете использовать неформальный тон в личных электронных письмах или сообщениях, социальных сетях или даже сообщениях в блогах, где уместен разговорный стиль.

Например, «Привет, Джон , спасибо за то, что ты классный!» – неформальный тон письма.

В наших электронных письмах мы обычно используем неформальный тон.

3.3 Дружелюбный тон

Дружественный тон в письме подобен теплому и гостеприимному разговору с кем-то, кого вы хорошо знаете. Он характеризуется позитивным и доступным стилем, направленным на установление контакта с аудиторией на личном уровне.

Он включает в себя разговорные слова и выражения, создавая ощущение, будто вы разговариваете с другом. В зависимости от контекста дружеское письмо может включать смайлики или восклицательные знаки для большей выразительности.

Например, большое спасибо всем, кто нас поддерживает — вы потрясающие! дружелюбный тон письма.

Онлайн-платформа Barkbox использует дружелюбный тон на своем веб-сайте, чтобы создать теплую и привлекательную атмосферу для своей аудитории.

3.4 Повседневный тон

Непринужденный тон письма помогает создать дружескую и доступную связь с аудиторией. Непринужденный тон дает вам свободу полностью выразить себя.

Вы можете использовать сленг, идиомы и метафоры как мощный способ выразить свою подлинную сущность и построить значимые связи со своей аудиторией. Это часто включает в себя более личный подход, заставляя аудиторию чувствовать, что они разговаривают один на один.

Непринужденный тон часто соответствует разговорному стилю и больше похож на разговорную речь, чем на формальный письменный документ.

Например, воспользуйтесь этой интересной функцией : просто позвоните мне, если вам нужна дополнительная помощь, — обычным тоном.

Trello, инструмент управления проектами, использует разговорный тон в своем интерфейсе и упрощает сложные концепции, делая его более удобным для пользователя.

3.5 Разговорный тон

Использование разговорного тона в письме помогает разрушить барьеры между автором и читателем. Разговорное письмо использует менее формальный язык, имитируя то, как вы говорите в повседневных разговорах.

С помощью разговорного тона вы можете напрямую обратиться к своей аудитории, создавая более личный и инклюзивный опыт. В разговорном письме часто используются личные местоимения, такие как «я», «ты» и «мы», создавая ощущение связи.

Пример разговорного тона в письменном виде:

• Эй, я приложил документ — посмотрите, когда сможете!
• Большое спасибо за помощь!

Разговорный тон проявляется в сообщениях в блогах, обновлениях в социальных сетях, информационных бюллетенях по электронной почте, обслуживании клиентов или любом контенте, направленном на дружескую связь с аудиторией.

Wait ButWhy — блог, известный своим разговорным и юмористическим подходом к сложным темам, в котором сложные темы разбиваются так, чтобы их аудитория могла легко понять.

3.6 Описательный тон

Описательный тон письма предоставляет исчерпывающую информацию по предмету, часто используя богатый сенсорный язык, чтобы позволить аудитории представить событие или тему.

Описательный тон использует конкретный язык и обеспечивает ясность деталей, избегая путаницы. Метафоры, сравнения и другие образные выражения усиливают описательный тон, создавая более яркое и образное повествование.

Примеры описательного тона в письменной речи:

• Ветки старого леса были покрыты мхом, и он пах грязью и полевыми цветами. Солнечный свет проникал сквозь деревья, оставляя на земле светлые и темные пятна.
• Мягкий диван с множеством подушек приглашает вас присесть и расслабиться. Это насыщенный красный цвет, который сделает любую комнату изысканной. Оно было сделано с особой тщательностью, потому что каждый пучок и стежок идеальны .

Этот тон обычно используется в описаниях товаров или путеводителях.

National Geographic Travel использует описательный тон, чтобы доставить читателей в разные пункты назначения.

3.7 Убедительный тон

Убедительный тон в письме направлен на то, чтобы убедить аудиторию или повлиять на нее, чтобы она приняла определенную точку зрения, предприняла определенное действие или согласилась с точкой зрения автора.

Это включает в себя представление аргументов, доказательств и эмоциональных призывов, чтобы побудить аудиторию согласиться, принять меры или изменить свою точку зрения.

Убедительный тон письма сочетает в себе логические аргументы с эмоциональными призывами, создавая всестороннее и убедительное сообщение. Этот тон часто включает в себя призыв к действию, побуждающий аудиторию к действию, будь то принятие нового поведения, поддержка какого-либо дела или принятие решения.

Примеры убедительного тона:

• Присоединяйтесь к движению за более зеленую планету. Каждый небольшой экологический выбор, который вы делаете сегодня, способствует устойчивому будущему. Станьте тем изменением, в котором нуждается наша планета.
• Упражнения не просто полезны; это важно для здорового образа жизни. Ежедневная физическая активность не только улучшает ваше физическое благополучие, но также повышает ясность ума и общее ощущение счастья .

Вы найдете убедительный тон в маркетинговом и рекламном контенте и редакционных статьях, а также при поиске поддержки какого-либо дела или продвижении определенной точки зрения.

Веб-сайт Nike использует убедительный тон в своих маркетинговых сообщениях, побуждая клиентов вести активный образ жизни с помощью ярких слоганов, поддержки спортсменов и мотивационного контента.

3.8 Технический тон

Технический тон письма характеризуется точностью, формальностью и стремлением передать сложную информацию в ясной и краткой форме.

Техническое письмо использует формальный и объективный язык, избегая ненужных выражений. Основное внимание уделяется предоставлению четкой и точной информации, часто разбивая сложные концепции на управляемые компоненты.

Наглядные пособия, такие как диаграммы и графики, обычно используются для улучшения понимания и визуального представления технической информации.

Он обычно используется в технических документах, руководствах и учебных материалах, где точность и ясность имеют первостепенное значение.

Пример технического тона:

Чтобы собрать устройство, подключите кабель A к порту B и закрепите компоненты с помощью крепежей C и D. Визуальное представление см. на рисунке 2.

Веб-сайт W3Schools использует технический тон в своих руководствах по программированию, предоставляя точные объяснения и примеры кода для концепций веб-разработки.

3.9 Аналитический тон

Аналитический тон письма предполагает детальное изучение и интерпретацию информации, представление идей, закономерностей и взаимосвязей.

Этот стиль письма характеризуется ориентацией на логику, объективность и систематическую оценку. Информация представлена ​​систематически и логично, включая выявление закономерностей, причин и последствий.

Этот тон обычно используется в исследовательских работах, научных статьях, деловых отчетах и ​​тематических исследованиях, сравнительных обзорах и оценках.

Блог Google Analytics поддерживает аналитический тон в своих публикациях, предлагая идеи, советы и интерпретации данных, которые помогут пользователям анализировать и понимать трафик веб-сайта.

3.10 Журналистский тон

Журналистский тон письма относится к стилю, который часто ассоциируется с журналистским языком. Он характеризуется кратким, ярким и привлекающим внимание письмом, обычно используемым в новостных репортажах.

Тон использует прямой язык, чтобы передать факты и без неопределенности привлечь аудиторию. Заголовки на журналистском языке часто содержат запоминающийся и привлекающий внимание язык, чтобы привлечь читателей к истории.

Этот стиль часто используется в новостных статьях, заголовках и отчетах для быстрой и эффективной передачи информации.

The New York Times использует журналистский язык в своих заголовках и новостных статьях, чтобы донести информацию прямо и увлекательно.

3.11 Поэтический тон

Поэтический тон письма характеризуется образным, ярким языком, стремящимся вызвать эмоции, создать образы и передать ощущение красоты.

Поэтическое письмо использует образный и творческий язык, часто используя метафоры, сравнения и яркие описания. Тон вызывает эмоции и создает более глубокую связь с читателем, апеллируя к чувствам и чувствам.

Поэтический тон обычно используется в поэзии, художественной литературе или личных размышлениях.

Примеры поэтического тона:

• Солнце опустилось за горизонт, окрашивая небо в абрикосовые и лавандовые оттенки.
• Легкий ветерок шептался в деревьях, словно сама природа сочиняла на вечер колыбельную.

На сайте Poetry Foundation представлены стихи, написанные в поэтическом тоне, воспевающие артистизм и красоту языка в различных поэтических формах.

3.12 Фактический тон

Фактологический тон письма помогает донести информацию без субъективной интерпретации или эмоциональной предвзятости. Цель состоит в том, чтобы передать факты в ясной и беспристрастной форме.

В написании фактов избегают эмоционального языка, обеспечивая нейтральный тон и не влияющий на эмоции аудитории.

Он обычно используется в академических текстах, новостных репортажах и технической документации для предоставления точных фактов.

Примеры фактического тона:

• В 1928 году Александр Флеминг открыл пенициллин, что стало важной вехой в истории медицины.
• Согласно последним данным переписи населения, население города за последнее десятилетие выросло на 10%.

Веб-сайт НАСА использует фактический тон при предоставлении информации о космических миссиях, научных открытиях и исследовании космоса. Содержание ясное и объективное.

3.13 Эмоциональный тон

Эмоциональный тон письма характеризуется намеренным вливанием чувств, настроений и личных выражений, чтобы вызвать эмоциональный отклик у аудитории.

Этот стиль выходит за рамки передачи фактов и стремится установить связь с аудиторией на более глубоком и чутком уровне. Он включает в себя личный опыт, анекдоты или точки зрения для установления связи.

Эмоциональный тон часто используется в творческих произведениях, личных рассказах и контенте, целью которого является создание сильного эмоционального воздействия.

Во многих выступлениях TED используется эмоциональный тон, чтобы передать мощные сообщения, поделиться личными историями и опытом, которые находят отклик у мировой аудитории.

3.14 Сатирический тон

Сатирический тон письма предполагает юмор и иронию, чтобы изобразить мысли в неожиданном повороте.

Сатирическое письмо во многом опирается на юмор, остроумие и умную игру слов, чтобы донести свою точку зрения в развлекательной форме. Он предполагает говорить одно, имея в виду другое, или подчеркивать противоречия таким образом, чтобы это забавляло и критиковало.

McSweeney's публикует сатирические статьи, в которых часто остроумно и иронично критикуются современные проблемы.

3.15 Эмпатический тон

Эмпатический тон в письме предполагает выражение понимания, сострадания и внимания к чувствам и переживаниям аудитории.

Этот тон письма направлен на эмоциональную связь с аудиторией, признание ее точек зрения и демонстрацию искренней заботы.

Этот стиль часто используется в обслуживании клиентов, общении со службой поддержки и в контенте, целью которого является обеспечение комфорта или поощрения.

Пример эмпатического тона :

Мы понимаем, что эти времена были трудными для многих. Если вы чувствуете себя подавленным, помните, что можно обращаться за помощью и действовать постепенно. Мы здесь, чтобы поддержать вас.

Наша служба поддержки использует чуткий тон при решении проблем наших клиентов.

3.16 Упрямый тон

Самоуверенный тон в письме предполагает выражение сильных личных точек зрения, убеждений или суждений по конкретному вопросу.

В авторских письмах используется субъективный язык, включая личные местоимения и выражения, передающие точку зрения автора.

Этот тон используется в редакционных статьях, колонках, обзорах товаров, книгах, фильмах и т. д.

Пример самоуверенного тона:

Попользовавшись этим новым гаджетом в течение недели, я могу с уверенностью сказать, что он меняет правила игры. Любой, кто оспаривает его ценность, не ощутил удобства и эффективности, которые он привносит в повседневные задачи.

На Medium в категории «Личностный рост» часто публикуются самоуверенные статьи, в которых авторы делятся своими взглядами на самосовершенствование, успех и благополучие.

3.17 Юмористический тон

Юмористический тон письма направлен на то, чтобы развлечь и развлечь читателей за счет остроумного использования содержания, умного языка и комедийных элементов. В этом стиле письма используется игра слов, каламбуры и шутки, чтобы создать беззаботное и приятное чтение.

Юмористическое письмо может включать в себя комедийный ритм, темп и неожиданные повороты, чтобы заинтересовать и развлечь аудиторию.

Этот тон обычно используется в комедийных произведениях, таких как стендап-комедии, сатира или сценарии ситкомов.

Раздел LOL на BuzzFeed включает контент юмористического характера, например забавные списки, викторины и статьи, предназначенные для развлечения читателей.

3.18 Тон повествования

Тон повествования в письме приглашает аудиторию в повествовательное путешествие, используя описательный язык, развитие персонажей и чувство сюжета, чтобы создать захватывающий и захватывающий опыт.

Тон включает в себя развитие персонажей, давая представление об их личностях, мотивах и взаимодействиях в истории.

Написание повествования следует повествовательной структуре, включая такие элементы, как экспозиция, нарастающее действие, кульминация, нисходящее действие и развязка, чтобы создать ощущение прогресса.

Этот тон используется в художественных и научно-популярных произведениях.

Narratively — это платформа, на которой представлен контент, рассказывающий истории, включая личные рассказы, профили и подробные истории, которые привлекают читателей посредством увлекательного повествования.

3.19 Тон повествования

Повествовательный тон в письме предполагает передачу информации или обмен опытом посредством рассказывания историй, но он не обязательно следует традиционной повествовательной структуре.

Хотя этот стиль может и не строго соответствовать традиционной повествовательной структуре, он включает в себя описательные элементы и развитие персонажей для создания повествовательного потока.

Пример тона повествования:

Когда я стоял на краю скалы, глядя на бескрайние просторы океана, в моей голове разворачивались воспоминания о путешествии. Каждая волна несла с собой главу смеха, испытаний и глубокой красоты человеческого опыта.

Aeon публикует статьи в повествовательном тоне, в которых рассматриваются такие темы, как наука, философия и культура, посредством искусства рассказывания историй.

3.20 Разъяснительный тон

Разъяснительный тон в письменной форме используется для передачи информации, объяснения концепций и фактов или предоставления идей в ясной и краткой форме.

Тон не включает в себя личные мнения, эмоции или элементы повествования. Информация представлена ​​логически и организованно, часто в соответствии со структурой, которая облегчает понимание.

Разъяснительный тон используется в технических документах, руководствах или учебных пособиях.

Пример поясняющего тона:

В компьютерном программировании алгоритм — это пошаговая процедура или формула, предназначенная для выполнения конкретной задачи или решения конкретной проблемы.

Правительственные веб-сайты, такие как Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) и НАСА, используют разъяснительный тон, чтобы предоставить фактическую информацию о здравоохранении, науке и смежных темах.

3.21 Объективный тон

В объективном тоне письма используется беспристрастный язык, избегая выражений, раскрывающих личное мнение, эмоции или предубеждения. Цель состоит в том, чтобы представить информацию или передать идеи справедливым, сбалансированным и основанным на фактах образом.

Этот тон часто избегает использования местоимений первого лица (например, «я», «мы»), чтобы свести к минимуму личное участие и сохранить объективность.

Объективный тон используется в новостных статьях, репортажах, технических или научных отчетах.

Примеры объективного тона:

• Смартфон оснащен 6,5-дюймовым дисплеем, двойной камерой и аккумулятором емкостью 4000 мАч.
• Эксперимент дал последовательные результаты в нескольких испытаниях, что указывает на корреляцию между температурой и скоростью химической реакции.

Веб-сайт ВОЗ придерживается объективного тона в своей медицинской информации, представляя факты, руководящие принципы и рекомендации без личных мнений или предубеждений.

3.22 Субъективный тон

Субъективный тон в письме предполагает выражение личного мнения, эмоций и точек зрения.

Он предполагает обмен индивидуальными точками зрения и часто находится под влиянием чувств, опыта и убеждений автора.

Субъективное письмо связано с творческими формами выражения, включая личные эссе, поэзию, художественную литературу и другие литературные жанры.

Платформы социальных сетей позволяют пользователям выражать свои мысли и мнения субъективным тоном посредством публикаций, твитов и комментариев.

4. Вывод

Чтобы определить правильный тон письма, нужно понять свою аудиторию, знать эмоции, которые вы хотите передать, и выбрать подходящие слова.

Независимо от того, стремитесь ли вы к дружеской беседе или официальному обсуждению, внимание к вашему тону вовлекает аудиторию в ваше письмо.

Продолжайте практиковаться, экспериментируйте с разными тонами и, продолжая писать, помните, что владение тоном — это навык, который может сделать ваши слова услышанными и по-настоящему прочувствованными вашими читателями.

Приятного письма!

Если вам понравился этот пост, сообщите нам об этом в Твиттере @rankmathseo.