Jak ustalić ton w piśmie

Czy zauważyłeś kiedyś, jak mówimy, że rzeczy mogą zmienić to, co myślą o nich czytelnicy? To tutaj pojawia się ton, kiedy piszemy.

Nauka nadawania odpowiedniego tonu w piśmie jest jak nauka magii, która sprawia, że ​​Twoje słowa brzmią właściwie.

W tym poście zbadamy, czym jest ton, dlaczego jest ważny i omówimy różne rodzaje tonów w piśmie.

Zatem bez zbędnych ceregieli zaczynajmy.

1 Co to jest ton w piśmie?

Ton pisma odnosi się do postawy, emocji lub stylu pisarza wyrażonego poprzez dobór słów, strukturę zdania i ogólną kompozycję.

Tworzy nastrój, przekazuje uczucia autora i wpływa na odbiór treści przez czytelnika.

Odbiorcy przychodzą do Twoich treści z określonymi oczekiwaniami wynikającymi z takich czynników, jak gatunek, platforma czy kontekst. Sposób, w jaki piszesz, może urzekać, wywierać wpływ lub przekonać odbiorców.

Rozumiejąc oczekiwania, możesz dostosować swój ton do oczekiwań odbiorców, spełniając ich potrzeby i zwiększając trafność swojego przekazu.

2 Dlaczego ton ma znaczenie?

Ton pisma odgrywa ważną rolę w kształtowaniu ogólnego wpływu i skuteczności komunikacji.

Różni odbiorcy reagują na różne tony. Dostosowanie tonu do kontekstu gwarantuje, że tekst będzie odpowiedni, zarówno formalny i profesjonalny w przypadku dokumentów biznesowych, jak i bardziej swobodny i konwersacyjny w przypadku tekstów kreatywnych.

Według badania Forbesa 53% podkreśla, że ​​ton komunikacji ma większe znaczenie niż treść. Jednak 71% ma trudności z doborem słów, aby zapobiec obrażeniu, a 56% wyraża niepewność w określeniu odpowiedniego tonu swojej komunikacji.

Rank Math okazuje się nieocenionym narzędziem dla pisarzy, pomagającym im używać różnych tonów w swoim piśmie.

Możesz używać AI treści Rank Math do tworzenia treści i uzyskiwania wnikliwych sugestii dotyczących tonu głosu i języka, aby zwiększyć zaangażowanie odbiorców. Dzięki naszej sztucznej inteligencji treści możesz mieć pewność, że Twój ton będzie zgodny z tożsamością Twojej marki, zapewniając jednolitą i wpływową obecność w Internecie.

3 rodzaje tonu w piśmie

Istnieje kilka rodzajów tonów pisma, z których każdy może wyrażać odrębne emocje lub postawy. Omówmy teraz różne rodzaje tonu w piśmie.

3.1 Ton formalny

Formalny ton pisma odnosi się do używania na stronie internetowej języka, który jest profesjonalny, pełen szacunku i zgodny z zestawem konwencji.

Formalne pisanie często wiąże się z użyciem dłuższych lub bardziej złożonych słów, przez co język brzmi wyrafinowanie.

Ton formalny jest zwykle używany podczas tworzenia treści dla witryn biznesowych, blogów korporacyjnych lub innych platform, gdzie pożądany jest poważny i dopracowany wizerunek.

Przykłady tonu formalnego:

• Poznaj naszą kompleksową gamę produktów .
• Dziękujemy za odwiedzenie naszej oficjalnej strony internetowej. Doceniamy Twoją obecność .

W Rank Math przyjmujemy formalny ton na naszej stronie internetowej. Nasz język charakteryzuje się powagą, profesjonalizmem i obiektywizmem.

3.2 Ton nieformalny

Nieformalny ton pisania przypomina luźną rozmowę — jest przyjazny, swobodny i często zawiera styl konwersacyjny.

W tonie nieformalnym używa się prostszych i krótszych słów, dzięki czemu jest on bardziej przystępny i swobodny. Jest przystępny i pomaga stworzyć bardziej osobistą więź z czytelnikiem.

Możesz używać nieformalnego tonu w osobistych e-mailach lub wiadomościach, mediach społecznościowych, a nawet postach na blogu, gdzie odpowiedni jest styl konwersacyjny.

Na przykład: Hej, John , dziękuję za bycie niesamowitym! to nieformalny ton pisania.

W naszych e-mailach zazwyczaj używamy nieformalnego tonu.

3.3 Przyjazny ton

Przyjazny ton pisania jest jak ciepła i serdeczna rozmowa z kimś, kogo dobrze znasz. Charakteryzuje się pozytywnym i przystępnym stylem, którego celem jest nawiązanie kontaktu z publicznością na poziomie osobistym.

Zawiera słowa i wyrażenia służące do konwersacji, dzięki czemu czujesz się, jakbyś rozmawiał z przyjacielem. W zależności od kontekstu przyjazne pismo może zawierać emotikony lub wykrzykniki, aby uzyskać bardziej wyrazisty akcent.

Na przykład wielkie podziękowania dla wszystkich, którzy nas wspierają — jesteście niesamowici! to przyjazny ton pisania.

Barkbox, platforma internetowa, wykorzystuje przyjazny ton na swojej stronie internetowej, aby stworzyć ciepłą i wciągającą atmosferę dla swoich odbiorców.

3.4 Swobodny ton

Swobodny ton pisania pomaga stworzyć przyjazną i przystępną więź z odbiorcami. Swobodny ton daje Ci swobodę pełnego wyrażania siebie.

Możesz używać slangu, idiomów i metafor jako skutecznego sposobu na przekazanie swojego autentycznego „ja” i budowanie znaczących relacji z odbiorcami. Często ma bardziej osobisty charakter, dzięki czemu widzowie mają wrażenie, że prowadzą rozmowę jeden na jednego.

Swobodny ton często jest zgodny ze stylem konwersacyjnym i przypomina bardziej język mówiony niż formalny dokument pisany.

Na przykład użyj tej fajnej funkcji . Po prostu daj mi znać, jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy. Jest to swobodny ton.

Trello, narzędzie do zarządzania projektami, przyjmuje w swoim interfejsie ton konwersacyjny i upraszcza złożone koncepcje, czyniąc go bardziej przyjaznym dla użytkownika.

3.5 Ton konwersacji

Używanie konwersacyjnego tonu na piśmie pomaga przełamać bariery między pisarzem a czytelnikiem. W pisaniu konwersacyjnym używa się mniej formalnego języka, naśladującego sposób, w jaki mówisz w codziennych rozmowach.

Za pomocą tonu konwersacyjnego możesz bezpośrednio zwrócić się do odbiorców, tworząc bardziej osobiste i włączające doświadczenie. W pisaniu konwersacyjnym często używa się zaimków osobowych, takich jak „ja”, „ty” i „my”, tworząc poczucie połączenia.

Przykład tonu konwersacji w piśmie:

• Hej, załączam dokument — zajrzyj, kiedy możesz!
• Wielkie dzięki za pomoc!

Konwersacyjny ton widać w postach na blogu, aktualizacjach w mediach społecznościowych, biuletynach e-mailowych, obsłudze klienta lub wszelkich treściach mających na celu nawiązanie przyjaznego kontaktu z odbiorcami.

Wait But Why to blog znany z konwersacyjnego i humorystycznego podejścia do złożonych tematów, przedstawiającego trudne tematy w sposób łatwy do zrozumienia dla odbiorców.

3.6 Ton opisowy

Opisowy ton pisma zapewnia wyczerpujące informacje na dany temat, często przy użyciu bogatego języka zmysłowego, aby umożliwić odbiorcom wyobrażenie sobie wydarzenia lub tematu.

Opisowy ton wykorzystuje specyficzny język i zapewnia, że ​​szczegóły są jasne, co pozwala uniknąć nieporozumień. Metafory, porównania i inny język figuratywny wzmacniają ton opisu, tworząc narrację bardziej żywą i pobudzającą wyobraźnię.

Przykłady tonu opisowego w piśmie:

• Stary las miał mech na gałęziach i pachniał ziemią i polnymi kwiatami. Światło słoneczne przebijało się przez drzewa, tworząc jasne i ciemne plamy na ziemi.
• Miękka sofa z mnóstwem poduszek zachęca do siedzenia i relaksu. To bogaty czerwony kolor, który sprawi, że każde pomieszczenie stanie się fantazyjne. Wykonano ją starannie, ponieważ każdy kępka i ścieg jest perfekcyjny .

Ten ton jest zwykle używany w opisach produktów lub przewodnikach turystycznych.

National Geographic Travel używa opisowego tonu, aby przenieść czytelników do różnych miejsc docelowych.

3.7 Ton przekonujący

Przekonujący ton pisma ma na celu przekonanie odbiorców lub wywarcie na nich wpływu, aby przyjęli określony punkt widzenia, podjęli określone działanie lub zgodzili się z punktem widzenia autora.

Obejmuje to przedstawianie argumentów, dowodów i emocjonalnych apeli, aby zachęcić publiczność do wyrażenia zgody, podjęcia działania lub zmiany punktu widzenia.

Przekonujący ton pisma łączy logiczne argumenty z emocjonalnymi apelami, tworząc przemyślany i przekonujący przekaz. Ten ton często zawiera wezwanie do działania, zachęcające odbiorców do podjęcia działania, niezależnie od tego, czy przyjmują nowe zachowanie, wspierają sprawę, czy też podejmują decyzję.

Przykłady tonu przekonującego:

• Dołącz do ruchu na rzecz bardziej ekologicznej planety. Każdy mały, ekologiczny wybór, jakiego dokonasz dzisiaj, przyczynia się do zrównoważonej przyszłości. Bądź zmianą, której potrzebuje nasza planeta.
• Ćwiczenia są nie tylko korzystne; jest to niezbędne dla zdrowego stylu życia. Włączenie codziennej aktywności fizycznej nie tylko poprawia samopoczucie fizyczne, ale także poprawia jasność umysłu i ogólne szczęście .

Przekonujący ton znajdziesz w treściach marketingowych i reklamowych oraz artykułach redakcyjnych, a także podczas szukania wsparcia dla sprawy lub promowania określonego punktu widzenia.

Witryna internetowa Nike wykorzystuje przekonujący ton w swoich przekazach marketingowych, zachęcając klientów do aktywnego stylu życia za pomocą mocnych haseł, poparcia sportowców i treści motywacyjnych.

3.8 Ton techniczny

Techniczny ton pisma charakteryzuje się precyzją, formalnością i skupieniem na przekazywaniu skomplikowanych informacji w sposób jasny i zwięzły.

W piśmie technicznym używa się formalnego i obiektywnego języka, unikając niepotrzebnych wyrażeń. Główny nacisk kładziony jest na dostarczanie jasnych i precyzyjnych informacji, często rozkładając złożone koncepcje na łatwe do zarządzania komponenty.

Pomoce wizualne, takie jak diagramy i wykresy, są powszechnie stosowane w celu lepszego zrozumienia i wizualnego przedstawienia informacji technicznych.

Jest powszechnie stosowany w dokumentach technicznych, podręcznikach i treściach instruktażowych, gdzie dokładność i przejrzystość mają ogromne znaczenie.

Przykład tonu technicznego:

Aby zmontować urządzenie, podłącz kabel A do portu B i zabezpiecz elementy za pomocą elementów złącznych C i D. Wizualną reprezentację przedstawiono na rysunku 2.

Witryna W3Schools wykorzystuje techniczny ton w swoich samouczkach programowania, dostarczając precyzyjnych wyjaśnień i przykładów kodu dla koncepcji tworzenia stron internetowych.

3.9 Ton analityczny

Analityczny ton pisma obejmuje szczegółowe badanie i interpretację informacji, przedstawianie spostrzeżeń, wzorców i relacji.

Ten styl pisania charakteryzuje się skupieniem na logice, obiektywizmie i systematycznej ocenie. Informacje są prezentowane systematycznie i logicznie, obejmując identyfikację wzorców, przyczyn i skutków.

Ton ten jest powszechnie używany w artykułach naukowych, artykułach naukowych, raportach biznesowych i studiach przypadków, recenzjach porównawczych i ocenach.

Blog Google Analytics utrzymuje analityczny ton swoich postów, oferując spostrzeżenia, wskazówki i interpretacje danych, które pomagają użytkownikom analizować i rozumieć ruch w witrynie.

3.10 Ton dziennikarski

Dziennikarski ton pisania odnosi się do stylu często kojarzonego z językiem dziennikarskim. Charakteryzuje się zwięzłym, mocnym i przyciągającym uwagę tekstem, zwykle używanym w reportażach.

Ton wykorzystuje bezpośredni język, aby przekazać fakty i zaangażować publiczność bez niepewności. Nagłówki w dziennikach często zawierają chwytliwy i przyciągający uwagę język, który ma na celu wciągnięcie czytelników w historię.

Ten styl jest często używany w artykułach prasowych, nagłówkach i raportach, aby szybko i skutecznie przekazywać informacje.

The New York Times wykorzystuje w swoich nagłówkach i artykułach dziennikarskich, aby przekazywać informacje w bezpośredni i wciągający sposób.

3.11 Ton poetycki

Poetycki ton pisma charakteryzuje się pomysłowym, żywym językiem, który stara się wywoływać emocje, tworzyć obrazy i przekazywać poczucie piękna.

Pisanie poetyckie obejmuje język wyobraźni i kreatywności, często używając metafor, porównań i żywych opisów. Ton wywołuje emocje i tworzy głębszą więź z czytelnikiem, odwołując się do zmysłów i uczuć.

Ton poetycki jest zwykle używany w poezji, fikcji lub osobistych refleksjach.

Przykłady tonu poetyckiego:

• Słońce schowało się za horyzontem, malując niebo odcieniami moreli i lawendy.
• Delikatny wiatr szeptał wśród drzew, jakby sama natura komponowała kołysankę na wieczór.

Na stronie Fundacji Poezji prezentowane są wiersze pisane w tonie poetyckim, celebrujące kunszt i piękno języka w różnych formach poetyckich.

3.12 Ton rzeczowy

Rzeczowy ton na piśmie pomaga w przekazywaniu informacji bez subiektywnej interpretacji i emocjonalnych uprzedzeń. Celem jest przedstawienie faktów w sposób jasny i bezstronny.

W pisaniu opartym na faktach unika się języka emocjonalnego, dbając o to, aby jego ton pozostał neutralny i nie wpływał na emocje odbiorców.

Jest powszechnie używany w pismach akademickich, reportażach i dokumentacji technicznej w celu przedstawienia dokładnych faktów.

Przykłady tonu rzeczowego:

• W 1928 roku Alexander Fleming odkrył penicylinę, co stanowiło kamień milowy w historii medycyny.
• Według najnowszych danych spisowych, w ciągu ostatniej dekady liczba mieszkańców miasta wzrosła o 10%.

W witrynie internetowej NASA podawane są informacje o misjach kosmicznych, odkryciach naukowych i eksploracji kosmosu w tonie opartym na faktach. Treść jest jasna i obiektywna.

3.13 Ton emocjonalny

Emocjonalny ton pisma charakteryzuje się celowym napływem uczuć, sentymentów i osobistych wyrażeń, aby wywołać reakcję emocjonalną u odbiorców.

Ten styl wykracza poza przekazywanie faktów i ma na celu nawiązanie kontaktu z publicznością na głębszym, bardziej empatycznym poziomie. Obejmuje osobiste doświadczenia, anegdoty lub perspektywy umożliwiające nawiązanie kontaktu.

Ton emocjonalny jest często używany w kreatywnym pisaniu, osobistych narracjach i treściach, których celem jest wywarcie silnego wpływu emocjonalnego.

Wiele wykładów TED wykorzystuje emocjonalny ton, aby przekazać mocne przesłania, dzieląc się osobistymi historiami i doświadczeniami, które rezonują z publicznością na całym świecie.

3.14 Ton satyryczny

Satyryczny ton pisania zawiera humor i ironię, aby przedstawić myśli z nieoczekiwanym zwrotem akcji.

Pisanie satyryczne opiera się w dużej mierze na humorze, dowcipie i sprytnej grze słów, aby przedstawić swoje myśli w zabawny sposób. Polega na mówieniu jednej rzeczy, mając na myśli co innego lub podkreślaniu sprzeczności w sposób, który bawi i krytykuje.

McSweeney's publikuje artykuły satyryczne, które często krytykują współczesne problemy w dowcipnym i ironicznym tonie.

3.15 Ton empatyczny

Empatyczny ton pisania obejmuje wyrażanie zrozumienia, współczucia i uwzględnienia uczuć i doświadczeń odbiorców.

Celem tego tonu pisania jest emocjonalne nawiązanie kontaktu z odbiorcami, poznanie ich punktu widzenia i okazanie prawdziwego zainteresowania.

Ten styl jest często używany w obsłudze klienta, komunikacji wsparcia i treściach, których celem jest zapewnienie komfortu lub zachęty.

Przykład empatycznego tonu :

Zdajemy sobie sprawę, że dla wielu były to trudne czasy. Jeśli czujesz się przytłoczony, pamiętaj, że możesz szukać pomocy i robić wszystko krok po kroku. Jesteśmy tutaj, aby Cię wspierać.

Nasz zespół wsparcia używa empatycznego tonu podczas rozwiązywania problemów naszych klientów.

3.16 Ton uparty

Uparty ton pisma wiąże się z wyrażaniem mocnych osobistych punktów widzenia, przekonań lub sądów na określony temat.

W pisaniu opinii używa się języka subiektywnego, w tym zaimków osobowych i wyrażeń, które wyrażają punkt widzenia autora.

Ton ten jest używany w artykułach redakcyjnych, felietonach, recenzjach produktów, książkach, filmach itp.

Przykład uparty ton:

Po tygodniu używania tego nowego gadżetu mogę śmiało powiedzieć, że zmienił zasady gry. Każdy, kto kwestionuje jego wartość, nie doświadczył wygody i wydajności, jaką zapewnia w codziennych zadaniach.

W serwisie Medium kategoria Rozwój osobisty często zawiera artykuły zawierające opinie, w których autorzy dzielą się swoimi poglądami na temat samodoskonalenia, sukcesu i dobrego samopoczucia.

3.17 Ton humorystyczny

Humorystyczny ton pisma ma na celu zabawianie czytelników poprzez wykorzystanie treści z dowcipem, mądrym językiem i elementami komediowymi. Ten styl pisania wykorzystuje grę słów, kalambury i żarty, aby zapewnić beztroską i przyjemną lekturę.

Humorystyczne teksty mogą obejmować komediowe tempo, tempo i nieoczekiwane zwroty akcji, aby zapewnić widzom zaangażowanie i rozrywkę.

Ten ton jest powszechnie używany w tekstach komediowych, takich jak stand-upy, satyry lub scenariusze seriali komediowych.

Sekcja LOL BuzzFeed zawiera treści o humorystycznym tonie, takie jak zabawne listy, quizy i artykuły mające na celu zabawę czytelników.

3.18 Ton opowiadania historii

Styl opowiadania historii zaprasza widzów w narracyjną podróż, wykorzystując język opisowy, rozwój postaci i poczucie fabuły, aby stworzyć urzekające i wciągające doświadczenie.

Ton obejmuje rozwój postaci, zapewniając wgląd w ich osobowości, motywacje i interakcje w historii.

Pisanie opowiadań opiera się na strukturze narracyjnej, obejmującej elementy takie jak ekspozycja, wznosząca się akcja, kulminacja, opadająca akcja i rozdzielczość, aby stworzyć poczucie postępu.

Ten ton jest używany w literaturze beletrystycznej i non-fiction.

Narracja to platforma zawierająca treści związane z opowiadaniem historii, w tym osobiste narracje, profile i szczegółowe historie, które angażują czytelników poprzez fascynujące opowiadanie historii.

3.19 Ton narracji

Narracyjny ton w piśmie obejmuje przekazywanie informacji lub dzielenie się doświadczeniami poprzez opowiadanie historii, ale niekoniecznie jest zgodny z tradycyjną strukturą narracyjną.

Chociaż styl ten może nie być ściśle zgodny z tradycyjną strukturą narracyjną, zawiera elementy opisowe i rozwój postaci, aby stworzyć przepływ narracji.

Przykład tonu narracji:

Kiedy stałem na skraju klifu, z widokiem na rozległy ocean, w mojej głowie pojawiły się wspomnienia z podróży. Każda fala niosła ze sobą rozdział pełen śmiechu, wyzwań i głębokiego piękna ludzkiego doświadczenia.

Aeon zawiera artykuły o charakterze narracyjnym, zagłębiające się w tematy takie jak nauka, filozofia i kultura poprzez sztukę opowiadania historii.

3.20 Ton objaśniający

Ton objaśniający na piśmie służy do przekazywania informacji, wyjaśniania pojęć i faktów lub przedstawiania spostrzeżeń w jasny i zwięzły sposób.

Ton nie zawiera osobistych opinii, emocji ani elementów narracji. Informacje są prezentowane logicznie i zorganizowane, często według struktury ułatwiającej zrozumienie.

Ton objaśniający jest używany w dokumentach technicznych, podręcznikach lub przewodnikach instruktażowych.

Przykład tonu objaśniającego:

W programowaniu komputerowym algorytm to procedura lub formuła krok po kroku zaprojektowana w celu wykonania określonego zadania lub rozwiązania określonego problemu.

Rządowe strony internetowe, takie jak Centra Kontroli i Zapobiegania Chorobom (CDC) i NASA, używają tonu objaśniającego, aby dostarczać faktycznych informacji na temat zdrowia, nauki i tematów pokrewnych.

3.21 Ton obiektywny

Obiektywny ton w piśmie używa bezstronnego języka, unikając wyrażeń ujawniających osobiste opinie, emocje lub uprzedzenia. Celem jest przedstawienie informacji lub przekazanie pomysłów w sposób uczciwy, wyważony i oparty na faktach.

W tym tonie często unika się używania zaimków pierwszoosobowych (np. „ja”, „my”), aby zminimalizować osobiste zaangażowanie i zachować obiektywizm.

W artykułach prasowych, raportach oraz raportach technicznych i naukowych używany jest ton obiektywny.

Przykłady tonu obiektywnego:

• Smartfon ma 6,5-calowy wyświetlacz, podwójny aparat i baterię o pojemności 4000 mAh.
• Eksperyment dał spójne wyniki w wielu próbach, wskazując na korelację między temperaturą a szybkością reakcji chemicznej.

Strona internetowa WHO przyjmuje obiektywny ton w swoich informacjach zdrowotnych, przedstawiając fakty, wytyczne i zalecenia bez osobistych opinii i uprzedzeń.

3.22 Ton subiektywny

Subiektywny ton pisania obejmuje wyrażanie osobistych opinii, emocji i punktów widzenia.

Polega na dzieleniu się indywidualnymi punktami widzenia i często pod wpływem uczuć, doświadczeń i przekonań autora.

Subiektywne pisanie wiąże się z twórczymi formami ekspresji, w tym osobistymi esejami, poezją, beletrystyką i innymi gatunkami literackimi.

Platformy mediów społecznościowych umożliwiają użytkownikom wyrażanie swoich myśli i opinii w subiektywnym tonie za pośrednictwem postów, tweetów i komentarzy.

4. Wniosek

Znalezienie odpowiedniego tonu w swoim piśmie polega na zrozumieniu odbiorców, poznaniu emocji, które chcesz przekazać, i wybraniu pasujących słów.

Niezależnie od tego, czy masz na celu przyjacielską pogawędkę, czy formalną dyskusję, zwracanie uwagi na ton wypowiedzi sprawi, że odbiorcy zaangażują się w Twoje pisanie.

Ćwicz, eksperymentuj z różnymi tonami, a podczas pisania pamiętaj, że opanowanie tonu to umiejętność, która może sprawić, że Twoje słowa zostaną usłyszane i naprawdę odczute przez czytelników.

Miłego pisania!

Jeśli podoba Ci się ten post, daj nam znać, tweetując @rankmathseo.