Jak utworzyć grupę e-mailową w programie Outlook (w systemie Windows, Mac lub online)

Chcesz wysłać e-mail do wielu osób jednocześnie? W tym krótkim przewodniku pokażemy, jak utworzyć grupę e-mailową w Outlooku.

Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców jednocześnie w programie Outlook, musisz dodać każdy adres e-mail w polu Do. Co może być dość czasochłonne.

Na szczęście można to obejść. Jeśli regularnie wysyłasz e-maile do tej samej grupy osób, możesz utworzyć grupę e-mailową w Outlooku.

W tym krótkim przewodniku podzielimy się wszystkim, czego dowiedzieliśmy się o grupach e-mailowych w programie Outlook podczas naszego ponad 5-letniego doświadczenia w branży poczty e-mail, w tym:

• Jak działają grupy e-mailowe programu Outlook?
• Jak utworzyć grupę e-mailową w programie Outlook
• Jak wysłać wiadomość e-mail do grupy kontaktów w programie Outlook
• Jak edytować grupę e-mailową w programie Outlook
• Jak dodać lub usunąć kontakty z grupy e-mailowej programu Outlook
• Jak usunąć grupę e-mailową w Outlooku

Brzmi dobrze? Zatem zaczynajmy.

Jak działają grupy e-mailowe programu Outlook?

Po utworzeniu grupy e-mailowej na koncie Microsoft Outlook nie musisz już ręcznie wpisywać każdego adresu e-mail.

Zamiast tego możesz wysłać e-mail do wszystkich członków grupy e-mailowej programu Outlook, po prostu wpisując nazwę lub identyfikator grupy w polu Do wiadomości e-mail.

Grupy Outlooka to przydatna funkcja, która zwiększa Twoją produktywność i oszczędza czas na co dzień. Oto kilka przykładów jak je wykorzystać️

• Komunikuj się ze swoim zespołem – Załóżmy, że pracujesz w dziale marketingu swojej firmy. W takim przypadku możesz utworzyć grupę e-mailową, aby komunikować się z członkami swojego zespołu, dzielić się swoimi opiniami i informować ich na bieżąco.
• Podziel się swoimi zainteresowaniami – wyobraź sobie, że masz wspólne zainteresowania z grupą współpracowników. Jak na przykład koszykówka. Często wysyłasz do nich e-maile, aby porozmawiać o ostatnim ważnym meczu. Lub zorganizować mały turniej koszykówki w firmie.
• Trzymaj rodzinę blisko — na koniec możesz także utworzyć grupę e-mailową w programie Outlook z członkami rodziny. W ten sposób możesz wysyłać wiadomości do rodziców, rodzeństwa lub dzieci i prowadzić z nimi rozmowę grupową.

Ogólnie rzecz biorąc, grupy e-mailowe programu Outlook to potężne i elastyczne narzędzie, które umożliwia wyraźniejszą i wydajniejszą komunikację z grupą osób.

Chcesz utworzyć swoją pierwszą grupę e-mailową w Outlooku? W następnej sekcji pomożemy Ci rozpocząć przygodę z pocztą elektroniczną.

Jak utworzyć grupę e-mailową w programie Outlook

Firma Microsoft bardzo ułatwiła tworzenie grupy e-mailowej w programie Outlook. Jednak proces ten może się różnić w zależności od używanego urządzenia i wersji programu Outlook. Oto jak tworzyć grupy e-mailowe w systemach Windows, Mac i Outlook.com.

W Internecie

Krok 1: Przejdź do Outlook.com.

Krok 2: Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij ikonę Osoby .

Krok 3: Następnie kliknij strzałkę w dół obok przycisku Nowy kontakt . Pojawi się menu rozwijane. Aby utworzyć grupę e-mailową, wybierz opcję Nowa grupa .

Krok 4: Wpisz nazwę swojej grupy kontaktów w Outlooku. Możesz także dodać opis, aby poinformować innych o celu Twojej grupy. Następnie kliknij Utwórz .

Krok 5: Następnie dodaj kilka osób do swojej grupy. Aby dodać nowego członka, wpisz jego imię i nazwisko lub adres e-mail. Gdy będziesz gotowy, kliknij Dodaj .

Świetna robota, Twoja grupa e-mailowa w programie Outlook jest już gotowa. Członkowie Twojej grupy otrzymają wiadomość powitalną. Oto jak to wygląda️

Możesz teraz wysyłać masowo wiadomości e-mail w programie Outlook. Ale najpierw zobaczmy, jak utworzyć grupę e-mailową, jeśli korzystasz z aplikacji Outlook w systemie Windows lub Mac.

W systemie Windows

Możesz także utworzyć grupę e-mailową bezpośrednio w aplikacji Outlook dla systemu Windows. Oto jak to działa.

Krok 1: Zaloguj się do swojego konta Outlook.

Krok 2: Kliknij ikonę Osoby w lewym dolnym rogu ekranu.

Krok 3: Wybierz opcję Nowa grupa kontaktów (w zakładce Strona główna ).

Krok 4: Wprowadź nazwę swojej grupy e-mailowej programu Outlook.

Krok 5: Następnie kliknij Dodaj członków .

Masz 3 możliwości dodania członków do swojej grupy️

• Z kontaktów programu Outlook
• Z książki adresowej
• Utwórz nowy kontakt

Krok 6: Po zakończeniu dodawania członków kliknij Zapisz i zamknij .

Na Macu

Na koniec możesz utworzyć grupę e-mailową w programie Outlook na komputerze Mac. Oto jak to zrobić.

Krok 1: Otwórz Outlooka.

Krok 2: Przejdź do Plik > Nowy > Grupa .

Krok 3: Nazwij swoją grupę i dodaj opis, jeśli chcesz.

Krok 4: Kliknij przycisk Utwórz.

Jak wysłać wiadomość e-mail do grupy kontaktów w programie Outlook

Po utworzeniu grupy e-mailowej możesz jej używać do rozpoczynania rozmów grupowych, udostępniania plików i planowania wydarzeń grupowych. Oto jak wysłać e-mail do nowej grupy kontaktów w Outlooku️

Krok 1: Otwórz Outlooka.

Krok 2: Kliknij Nowy e-mail .

Krok 3: Utwórz wiadomość e-mail w zwykły sposób. Następnie w polu Do wprowadź adres e-mail swojej grupy kontaktów.

Krok 4: Gdy będziesz gotowy, naciśnij wyślij. Outlook automatycznie wyśle ​​kopię Twojej wiadomości do każdego członka Twojej grupy e-mailowej.

Możesz także przejść do Kontaktów , wybrać grupę e-mailową i kliknąć Wyślij e-mail, aby otworzyć nową rozmowę grupową.

Jak edytować grupę e-mailową w programie Outlook

Możesz łatwo edytować nazwę swojej grupy e-mailowej w programie Outlook. Lub powiązany z nim adres e-mail. Albo jego zdjęcie profilowe. Oto jak to się robi️

Krok 1: Otwórz Outlooka.

Krok 2: Przejdź do Kontaktów . Następnie w obszarze Grupy wybierz opcję Właściciel , aby wyświetlić utworzone grupy kontaktów, lub opcję Członek , aby wyświetlić grupy, do których należysz.

Krok 3: Po znalezieniu grupy e-mailowej, którą chcesz edytować, kliknij ikonę ołówka, aby edytować jej nazwę, opis, zdjęcie profilowe lub adres e-mail.

Krok 4: Wszystko gotowe? Następnie naciśnij Zapisz .

Twoje zmiany powinny teraz pojawić się w Twojej grupie e-mailowej programu Outlook. Pozostali członkowie grupy mogą zobaczyć te zmiany.

Jak dodać lub usunąć kontakty z grupy e-mailowej programu Outlook

Możesz także łatwo dodawać lub usuwać niektórych członków swojej grupy. Nawet po jego utworzeniu. Oto jak.

Krok 1: Uruchom Outlooka.

Krok 2: Przejdź do Kontaktów .

Krok 3: Wybierz grupę e-mailową programu Outlook.

Krok 4: Kliknij Zarządzaj członkami grupy .

Krok 5: Aby usunąć członka z grupy, kliknij mały X obok roli danej osoby. Następnie naciśnij Tak, aby potwierdzić. Aby dodać nowego członka, kliknij Dodaj członków , wpisz jego imię i nazwisko lub adres e-mail, a następnie naciśnij Dodaj .

I to wszystko. Dodaj nowych członków do swojej grupy, aby uwzględnić ich w nadchodzących planach i podtrzymaj rozmowę.

Jak usunąć grupę e-mailową w Outlooku

Jeśli nie korzystasz już z grupy e-mailowej programu Outlook, możesz ją usunąć kilkoma kliknięciami. Oto jak to zrobić️

Krok 1: Otwórz Outlooka.

Krok 2: Przejdź do Kontaktów .

Krok 3: Otwórz swoją grupę e-mailową.

Krok 4: Kliknij Edytuj .

Krok 5: Stamtąd wybierz Usuń grupę .

Krok 6: Zaznacz pole „Rozumiem, że cała zawartość grupy zostanie usunięta” . Następnie naciśnij Usuń .

Pamiętaj, że usunięcie grupy spowoduje usunięcie wszystkiego, co jest z nią powiązane. To zawiera:

• Twoje rozmowy grupowe
• Twój kalendarz grupowy
• Pliki w załączeniu

Często Zadawane Pytania