วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook (บน Windows, Mac หรือออนไลน์)

ต้องการส่งอีเมลถึงหลาย ๆ คนพร้อมกันหรือไม่? ในคู่มือฉบับย่อนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook

เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลถึงผู้รับหลายคนพร้อมกันใน Outlook คุณต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลแต่ละรายการในฟิลด์ ถึง ซึ่งอาจใช้เวลานานทีเดียว

โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ หากคุณส่งอีเมลถึงกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook ได้

ในคู่มือฉบับย่อนี้ เราจะแบ่งปันทุกสิ่งที่เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่มอีเมล Outlook จากประสบการณ์มากกว่า 5 ปีในอุตสาหกรรมอีเมล ซึ่งรวมถึง:

• กลุ่มอีเมล Outlook ทำงานอย่างไร
• วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook
• วิธีส่งอีเมลไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook
• วิธีแก้ไขกลุ่มอีเมลใน Outlook
• วิธีเพิ่มหรือลบผู้ติดต่อออกจากกลุ่มอีเมล Outlook ของคุณ
• วิธีการลบกลุ่มอีเมลใน Outlook

ฟังดูเข้าท่า? ถ้าอย่างนั้นเรามาเริ่มกันเลย

กลุ่มอีเมล Outlook ทำงานอย่างไร

เมื่อคุณสร้างกลุ่มอีเมลในบัญชี Microsoft Outlook แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลแต่ละรายการด้วยตนเองอีกต่อไป

แต่คุณสามารถส่งอีเมลถึงสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มอีเมล Outlook ของคุณได้โดยเพียงพิมพ์ชื่อหรือ ID ของกลุ่มของคุณในช่อง ถึง ของอีเมลของคุณ

กลุ่ม Outlook เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณและประหยัดเวลาในแต่ละวัน นี่คือตัวอย่างวิธีใช้งาน ️

• สื่อสารกับทีมของคุณ – สมมติว่าคุณทำงานให้กับแผนกการตลาดของบริษัทของคุณ ในกรณีนั้น คุณอาจต้องการสร้างกลุ่มอีเมลเพื่อสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณ แบ่งปันความคิดเห็นของคุณ และให้พวกเขารับทราบข่าวสาร
• แบ่งปันความสนใจของคุณ – ลองจินตนาการว่าคุณมีความสนใจร่วมกันกับกลุ่มเพื่อนร่วมงาน เช่น บาสเก็ตบอล เป็นต้น และคุณมักจะส่งอีเมลถึงพวกเขาเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับบิ๊กแมตช์ล่าสุด หรือจัดการแข่งขันบาสเกตบอลเล็กๆภายในบริษัท
• ทำให้ครอบครัวของคุณใกล้ชิดกัน – สุดท้ายนี้ คุณสามารถสร้างกลุ่มอีเมล Outlook กับสมาชิกในครอบครัวของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งข้อความถึงพ่อแม่ พี่น้อง หรือลูกๆ ของคุณและสนทนากลุ่มกับพวกเขาได้

โดยรวมแล้ว กลุ่มอีเมล Outlook เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและยืดหยุ่น ซึ่งช่วยให้คุณสื่อสารกับกลุ่มบุคคลได้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ต้องการสร้างกลุ่มอีเมลแรกของคุณใน Outlook หรือไม่? ในส่วนถัดไป เราจะช่วยคุณเริ่มต้นการเดินทางทางอีเมล

วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook

Microsoft ทำให้การสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook เป็นเรื่องง่ายมาก อย่างไรก็ตาม กระบวนการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกำลังใช้ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Windows, Mac และ Outlook.com

บนเว็บ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Outlook.com

ขั้นตอนที่ 2: ในแถบด้านข้าง ทางซ้ายมือ ให้คลิกไอคอน บุคคล

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นคลิกลูกศรลงถัดจากปุ่ม ผู้ติดต่อใหม่ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น หากต้องการสร้างกลุ่มอีเมล ให้เลือก กลุ่มใหม่

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนชื่อกลุ่มผู้ติดต่อของคุณใน Outlook คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายเพื่อบอกคนอื่นถึงวัตถุประสงค์ของกลุ่มของคุณได้ จากนั้นคลิก สร้าง

ขั้นตอนที่ 5: ถัดไป เพิ่มบางคนในกลุ่มของคุณ หากต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา เมื่อคุณพร้อมแล้ว คลิก เพิ่ม

เยี่ยมมาก กลุ่มอีเมล Outlook ของคุณพร้อมแล้ว สมาชิกในกลุ่มของคุณจะได้รับอีเมลต้อนรับ หน้าตาประมาณนี้ครับ️

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะส่งอีเมลจำนวนมากใน Outlook แล้ว แต่ก่อนอื่น เรามาดูวิธีสร้างกลุ่มอีเมลหากคุณใช้แอป Outlook บน Windows หรือ Mac

บนวินโดวส์

คุณยังสามารถสร้างกลุ่มอีเมลได้โดยตรงจากแอป Outlook สำหรับ Windows นี่คือวิธีการทำงาน

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอน People ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3: เลือก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ (ในแท็บ หน้าแรก )

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนชื่อกลุ่มอีเมล Outlook ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นคลิก เพิ่มสมาชิก

คุณมี 3 ตัวเลือกในการเพิ่มสมาชิกในกลุ่มของคุณ️

• จากที่ติดต่อ Outlook
• จากสมุดที่อยู่
• สร้างผู้ติดต่อใหม่

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกเสร็จแล้ว คลิก บันทึกและปิด

บนแมค

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณสามารถสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook จาก Mac ของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ > กลุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งชื่อกลุ่มของคุณและเพิ่มคำอธิบายหากต้องการ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกสร้าง

วิธีส่งอีเมลไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

เมื่อคุณสร้างกลุ่มอีเมลแล้ว คุณสามารถใช้กลุ่มเพื่อเริ่มการสนทนากลุ่ม แชร์ไฟล์ และวางแผนกิจกรรมของกลุ่มได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งอีเมลไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ของคุณใน Outlook ️

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook

ขั้นตอนที่ 2: คลิก อีเมลใหม่

ขั้นตอนที่ 3: เขียนอีเมลของคุณตามปกติ จากนั้นในช่อง ถึง ให้ ป้อนที่อยู่อีเมลของกลุ่มผู้ติดต่อของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้กดส่ง Outlook จะส่งสำเนาข้อความของคุณไปยังสมาชิกแต่ละคนในกลุ่มอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

หรือคุณสามารถไปที่ บุคคล เลือกกลุ่มอีเมลของคุณ แล้วคลิก ส่งอีเมล เพื่อเปิดการสนทนากลุ่มใหม่

วิธีแก้ไขกลุ่มอีเมลใน Outlook

คุณสามารถแก้ไขชื่อกลุ่มอีเมล Outlook ของคุณได้อย่างง่ายดาย หรือที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้อง หรือรูปโปรไฟล์ของมัน นี่คือวิธีการทำ ️

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ ผู้คน จากนั้น ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือก เจ้าของ เพื่อแสดงกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณสร้างขึ้น หรือ สมาชิก เพื่อดูกลุ่มที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณพบกลุ่มอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขแล้ว ให้คลิกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขชื่อ คำอธิบาย รูปโปรไฟล์ หรือที่อยู่อีเมล

ขั้นตอนที่ 4: เสร็จแล้วเหรอ? จากนั้นกด บันทึก

การเปลี่ยนแปลงของคุณควรปรากฏในกลุ่มอีเมล Outlook ของคุณแล้ว สมาชิกคนอื่นๆ ในกลุ่มสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้

วิธีเพิ่มหรือลบผู้ติดต่อออกจากกลุ่มอีเมล Outlook ของคุณ

คุณสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกบางคนออกจากกลุ่มของคุณได้อย่างง่ายดาย ถึงแม้จะถูกสร้างขึ้นแล้วก็ตาม นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: เริ่ม Outlook

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ ผู้คน

ขั้นตอนที่ 3: เลือกกลุ่มอีเมล Outlook ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: คลิก จัดการสมาชิกกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการลบสมาชิกออกจากกลุ่ม ให้คลิกเครื่องหมาย X เล็กๆ ถัดจากบทบาทของบุคคลนั้น จากนั้นกด ใช่ เพื่อยืนยัน หากต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่ ให้คลิก เพิ่มสมาชิก ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมล จากนั้นกด เพิ่ม

และนั่นมัน เพิ่มสมาชิกใหม่ในกลุ่มของคุณเพื่อรวมพวกเขาไว้ในแผนการที่กำลังจะมาถึงและทำให้การสนทนาดำเนินต่อไป

วิธีการลบกลุ่มอีเมลใน Outlook

หากคุณไม่ได้ใช้กลุ่มอีเมล Outlook อีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง มาดูวิธีทำกันเลยค่ะ ️

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ ผู้คน

ขั้นตอนที่ 3: เปิดกลุ่มอีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: คลิก แก้ไข

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นเลือก ลบกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า ฉันเข้าใจว่าเนื้อหากลุ่มทั้งหมดจะถูกลบ จากนั้นกด ลบ

โปรดทราบว่าการลบกลุ่มของคุณจะลบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนี้ ซึ่งรวมถึง:

• การสนทนากลุ่มของคุณ
• ปฏิทินกลุ่มของคุณ
• ไฟล์ที่แนบมาด้วย

คำถามที่พบบ่อย