Politici și proceduri de bază de resurse umane în India pentru o afacere de succes

Un set solid de politici și proceduri de resurse umane de bază în India este esențial pentru orice afacere de succes. Indiferent dacă sunteți un startup sau o întreprindere consacrată, aplicarea acestor linii directoare critice vă va asigura că organizația dumneavoastră funcționează fără probleme și eficient.

Această postare pe blog va acoperi cele șapte politici și proceduri esențiale de resurse umane din India pe care ar trebui să le aibă fiecare companie pentru a maximiza satisfacția și productivitatea angajaților.

Iată câteva politici cheie de resurse umane pe care o companie startup din India le-ar putea lua în considerare:

1. Recrutare și selecție : Dezvoltați un proces transparent, bazat pe merit pentru angajarea de noi angajați.
2. Managementul performanței : stabiliți un proces de evaluare a performanței și stabiliți așteptări clare pentru performanța angajaților.
3. Concediu și prezență : definiți politicile de concediu plătit, inclusiv concediu medical, concediu anual și concediu de maternitate/paternitate.
4. Compensații și beneficii : Proiectați o structură salarială competitivă și oferiți beneficii, cum ar fi asigurări de sănătate, fond de asigurări și gratuități.
5. Manualul angajaților : creați un manual al angajaților care subliniază clar politicile și procedurile companiei.
6. Reclamații și soluționarea disputelor : implementați un proces echitabil și transparent pentru soluționarea nemulțumirilor și disputelor angajaților.
7. Sănătate și siguranță : Asigurați un mediu de lucru sigur și sănătos, în conformitate cu legile și reglementările locale.
8. Diversitate și incluziune : promovați diversitatea și incluziunea la locul de muncă și dezvoltați politici pentru prevenirea discriminării.
9. Instruire și dezvoltare : Investește în formarea și dezvoltarea angajaților pentru a-i ajuta pe angajați să crească și să se dezvolte în cariera lor.
10. Managementul ieșirilor: Dezvoltați un proces echitabil și transparent pentru gestionarea ieșirilor angajaților, inclusiv disponibilizările și demisiile.

Politica de recrutare

Una dintre cele mai critice politici de resurse umane pentru o companie startup din India este recrutarea oamenilor potriviți pentru job. Procesul de recrutare ar trebui să se potrivească nevoilor organizației și să includă un proces cuprinzător de screening, inclusiv verificări ale antecedentelor, interviuri și teste de aptitudini. De asemenea, organizația ar trebui să aibă o politică oficială de recrutare care să sublinieze procedurile de urmărire atunci când recrutează noi angajați. Aceasta ar trebui să includă fișele postului, intervalele de salariu, termenele de angajare și alte informații relevante. Odată ce un solicitant este ales, compania ar trebui să aibă un proces formal de înscriere pentru a se asigura că noul angajat este pe deplin pregătit pentru a-și începe rolul.

Politica de demisie

În ceea ce privește politicile de resurse umane pentru o companie startup din India, este esențial să existe o politică de demisie. Această politică ar trebui să ofere orientări clare cu privire la modul în care angajații ar trebui să demisioneze din rolurile lor. De asemenea, ar trebui să sublinieze în mod clar momentul în care un angajat dorește să demisioneze, cum ar fi anunțarea în avans și aprobarea supervizorului său. În plus, ar trebui să specifice câte informații sunt necesare, cât timp va dura procesul de ieșire și dacă există documente sau formulare. În cele din urmă, este de asemenea important ca politica să specifice politica companiei privind furnizarea de referințe după ce angajatul și-a dat demisia. A avea o politică clară și bine definită privind demisia poate ajuta la asigurarea faptului că procesul este echitabil atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

Politica privind perioada de probă

Pentru orice politici de resurse umane pentru o companie startup din India, este esențial să existe o politică de probă. O perioadă de probă permite angajatorului să revizuiască și să evalueze performanța unui angajat înainte de a decide să-l angajeze definitiv. În această perioadă, angajatul va fi supus unor revizuiri periodice pentru a determina dacă are abilitățile, atitudinea și etica de lucru potrivite pentru a face parte din organizație.

Angajații ar trebui să cunoască perioada de probă în timpul procesului de angajare. Acest lucru îi va ajuta să înțeleagă așteptările de la început. Cu toate acestea, este esențial să se stabilească că perioada de probă nu trebuie să fie mai lungă decât este necesar. Perioada mai lungă ar putea crea un sentiment de nesiguranță și anxietate în rândul angajaților. În funcție de rolul postului și de politicile companiei, durata poate varia între 1-3 luni.

În perioada de probă, compania angajată poate monitoriza îndeaproape și poate oferi feedback în mod regulat. De asemenea, ar trebui să beneficieze de formare regulată pentru a se asigura că sunt la curent cu abilitățile și cunoștințele necesare. Aceasta este o parte integrantă a perioadei de probă, deoarece îi va ajuta să-și înțeleagă mai bine responsabilitățile postului și să facă tranziția către rolul lor permanent mai ușoară. La sfârșitul perioadei de probă trebuie să aibă loc o hotărâre judecătorească pentru a decide dacă se reține sau nu salariatul. Dacă trec cu succes probațiunea, compania le poate acorda un post permanent de angajat.

Politica privind acțiunile disciplinare

Acțiunea disciplinară este o parte importantă a oricărei politici de resurse umane pentru o afacere startup din India. O politică disciplinară cuprinzătoare subliniază procesele și procedurile care pot apărea atunci când un angajat încalcă politicile și standardele la locul de muncă. Această politică ar trebui să includă detalii despre acțiunile posibile întreprinse în cazul unei încălcări, cum ar fi avertismente, suspendări sau rezilieri. De asemenea, ar trebui să includă îndrumări cu privire la modul în care companiile pot documenta acțiunile disciplinare, inclusiv cine poate avea informații prealabile și orice proceduri de apel. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că orice acțiune disciplinară este consecventă, corectă și adecvată.

Politica privind managementul performanței

Managementul performanței este esențial pentru orice politică de resurse umane pentru o companie startup din India. Aceasta implică stabilirea de așteptări clare, stabilirea obiectivelor de performanță, monitorizarea progresului angajaților și furnizarea de feedback pentru a ajuta angajații să-și atingă obiectivele. În plus, managementul performanței ar trebui să ofere și oportunități de creștere și dezvoltare angajaților și să sprijine obiectivele de afaceri ale organizației.

Sistemele de management al performanței includ, de obicei, recenzii ale performanței, revizuiri periodice, stabilirea obiectivelor, fișele posturilor și planificarea carierei. Evaluările de performanță măsoară performanța angajaților și oferă feedback cu privire la domeniile de îmbunătățire. Companiile ar trebui să stabilească obiective pentru a se asigura că angajații înțeleg clar ceea ce trebuie să realizeze pentru a reuși. Descrierile postului clarifică așteptările, în timp ce planificarea carierei îi poate ajuta pe angajați să identifice oportunități de dezvoltare în cadrul organizației.

În cele din urmă, un sistem solid de management al performanței ar trebui să includă și recompense și recunoaștere pentru cei care depășesc așteptările. Acest lucru ar putea implica bonusuri, măriri, promoții sau alte stimulente. Oferind credit pentru performanță puternică, organizațiile pot crea un mediu de consolidare pozitivă. Încurajează angajații să continue să lupte spre excelență.

Politica privind Codul de conduită al angajaților

Un cod de conduită a angajaților este esențial pentru orice politică de resurse umane pentru o companie startup din India. Această politică ajută la asigurarea faptului că angajații se comportă profesional și respectuos la locul de muncă, respectând regulile și reglementările companiei. Codul de conduită ar trebui să sublinieze, de asemenea, așteptările companiei în ceea ce privește performanța angajaților și etica la locul de muncă.

Codul de conduită ar trebui să includă valorile și convingerile companiei. De asemenea, ar trebui să includă comportamentele așteptate ale tuturor membrilor personalului și regulile, reglementările și procedurile aplicabile. De asemenea, ar trebui să detalieze ceea ce ar fi considerat comportament inacceptabil și consecințele unui astfel de comportament. În plus, companiile ar trebui să revizuiască această politică în mod regulat pentru a se asigura că rămâne relevantă pentru afacere.

Angajații trebuie să înțeleagă responsabilitatea lor de a adera la codul de conduită și trebuie să semneze un document în care să arate că l-au citit și l-au înțeles. Companiile pot lua în considerare, de asemenea, să ofere cursuri de perfecționare cu privire la principiul comportamentului pentru a se asigura că angajații sunt la curent cu toate politicile companiei.

Cu un cod de conduită cuprinzător, politicile de resurse umane pentru o firmă startup din India vor crea un mediu în care angajații se simt confortabil și în siguranță în timp ce lucrează.

Politica privind hărțuirea sexuală

Hărțuirea sexuală este inacceptabilă din toate punctele de vedere la locul de muncă și toate companiile, în special startup-urile din India, ar trebui să aibă politici clare pentru a o preveni. O politică eficientă de HR privind hărțuirea sexuală ar trebui să includă o definiție clară a hărțuirii sexuale. De asemenea, ar trebui să conțină o declarație conform căreia toți angajații respectă politica și o procedură de raportare.

Companiile trebuie să informeze în prealabil angajații cu privire la drepturile lor și responsabilitățile angajatorilor în temeiul unor legi precum Legea privind hărțuirea sexuală a femeilor la locul de muncă (Prevenire, interzicere și reparare) din 2013. În calitate de angajator, este responsabilitatea dvs. să creați un mediu de lucru sigur pentru angajații tăi.

Politicile dvs. de resurse umane ar trebui să includă sesiuni de instruire privind prevenirea hărțuirii sexuale și procesele de investigare. Toți angajații ar trebui să fie instruiți cu privire la ce trebuie să facă dacă se confruntă cu hărțuire sexuală sau sunt martori. În plus, este important să oferiți acces ușor la formularele de raportare, afișe și alte resurse legate de hărțuirea sexuală la locul de muncă.

În cele din urmă, angajatorii ar trebui să ia în serios toate acuzațiile de hărțuire sexuală și să le investigheze rapid și obiectiv. În plus, este esențial să se urmeze măsuri corective în cazul în care se constată vreo abatere. De asemenea, se asigură că făptuitorii sunt trași la răspundere. Având o politică cuprinzătoare de resurse umane, puteți contribui la crearea unui mediu de lucru sigur și respectuos pentru toată lumea.

Politica privind gestionarea plângerilor

Gestionarea plângerilor este una dintre cele mai critice politici de resurse umane pentru o companie startup din India. Este esențial să existe un sistem formal care să asigure că plângerile angajaților primesc atenția corectă în timp util și eficient. O politică bună ar trebui să ofere un proces eficient de abordare și rezolvare a nemulțumirilor angajaților.

Toți angajații noi ar trebui să aibă un scurt despre politica companiei privind gestionarea reclamațiilor în timpul procesului de integrare.

Aceasta ar trebui să includă instrucțiuni clare cu privire la depunerea unei plângeri și termenul în care ar trebui să fie rezolvată. Politica ar trebui, de asemenea, să definească în mod clar cine are autoritatea de a investiga. Politica va menționa, de asemenea, cine se ocupă de plângeri și orice proceduri sau termene în vigoare pentru contestarea nemulțumirilor.

Un alt aspect critic al politicii de tratare a reclamațiilor este confidențialitatea. Angajații ar trebui să se simtă în siguranță știind că preocupările lor vor fi tratate cu respect și discreție. Politica ar trebui să sublinieze în mod clar ce tipuri de informații pot împărtăși cu alți membri ai companiei.

În cele din urmă, personalul HR trebuie să documenteze întregul proces, inclusiv toate reclamațiile, investigațiile și pașii de soluționare. HR se poate asigura că angajații primesc un rezultat echitabil și pot evita potențialele probleme legale, având o evidență exactă a tuturor nemulțumirilor și rezoluțiilor.

Prin implementarea unei politici clare și cuprinzătoare privind gestionarea reclamațiilor, o companie startup din India poate oferi angajaților săi un mediu de lucru sigur și securizat.

Politica privind concediul

Pentru ca orice politici și proceduri de resurse umane de bază din India să aibă succes, este esențial să aveți o politică de concediu. Această politică ar trebui să acopere tipurile de concedii disponibile și modul în care angajații pot aplica pentru ele. De asemenea, ar trebui să acopere durata fiecărui tip de concediu și orice reguli asociate pe care trebuie să le respecte.

Cel puțin, companiile ar trebui să ofere angajaților concediu anual, de boală și de compasiune. Concediul anual funcționează și pentru o vacanță sau o pauză personală. Concediul medical ar trebui să acopere boala sau vătămarea. Concediul de compasiune ar trebui să acopere situații precum decesul sau îngrijirea membrilor familiei.

Durata fiecărui tip de concediu ar trebui să aibă o secțiune în poliță. Acest lucru poate depinde de vechimea în muncă și de natura restului necesar. De asemenea, este important să rețineți orice reguli specifice legate de concediu, cum ar fi criteriile de eligibilitate sau perioadele de preaviz.

În cele din urmă, companiile ar trebui să se asigure că au un proces transparent pentru ca angajații să solicite concediu. Aceasta ar trebui să includă modul de utilizare, timpul de proces și orice documente care ar trebui completate.

A avea o politică clară privind concediul poate ajuta la asigurarea faptului că angajații au informații exacte despre drepturile lor. Ar trebui să își înțeleagă drepturile și să își poată gestiona volumul de muncă în consecință. În plus, prin crearea unui proces ușor de urmărit, companiile pot gestiona toate cererile de concediu în mod eficient și consecvent.

Asta e. Acesta este totul despre acest ghid. Sper că v-a plăcut! Mulțumesc!