Migrasi Pardot Ke HubSpot: 6 Alasan Mengapa + 19 Langkah yang Harus Anda Ikuti!

Alat otomasi pemasaran mana yang Anda gunakan? Pardot atau HubSpot?
Apakah HubSpot alat otomasi pemasaran yang lebih baik atau Pardot?
Haruskah Anda memigrasikan Pardot ke HubSpot?

Bisnis sering beralih dari satu alat ke alat lainnya ketika alat yang sebelumnya digunakan tidak mampu melayani tujuan dan hasil yang diinginkan. Menyusul situasi tersebut, terjadi lonjakan migrasi dari alat otomasi pemasaran Salesforce – Pardot ke Pusat Pemasaran HubSpot.

Tetapi mengapa bisnis bermigrasi dari Pardot ke HubSpot?

Blog komprehensif ini akan membawa Anda lebih dalam tentang mengapa Anda disarankan untuk memindahkan bisnis Anda dari Pardot ke HubSpot untuk semua tujuan otomasi pemasaran Anda.

Jadi, mengambil setiap langkah pada satu waktu, mari kita lanjutkan!

Mengapa Anda Harus Bermigrasi Dari Pardot ke HubSpot?

Memutuskan alat dan perangkat lunak untuk bisnis Anda memerlukan pemikiran kritis dan analisis mengenai apa kebutuhan Anda dan apa yang ditawarkan perangkat lunak/alat tertentu.

Bisnis apa pun yang sudah menggunakan alat otomasi pemasaran hanya akan beralih ke platform lain jika salah satu dari kasus berikut tetap ada:

• Anda tidak mendapatkan hasil yang sesuai dengan biaya Anda.
• Sasaran bisnis dan alat otomasi pemasaran Anda tidak sinkron.
• Alat otomasi pemasaran yang Anda gunakan tidak mudah dan intuitif untuk digunakan.
• Semua upaya otomasi pemasaran Anda tidak dapat diotomatisasi atau dikelola dengan alat otomasi pemasaran Anda
• Alat otomasi pemasaran yang Anda gunakan tidak dapat diintegrasikan dengan tumpukan teknis dan perangkat lunak Anda yang lain.

a) 6 Alasan untuk Mengalihkan Platform Otomasi Pemasaran Anda Dari Pardot ke HubSpot

Platform cloud otomasi pemasaran Salesforce – Pardot telah menjadi alat penting selama beberapa waktu sekarang. Namun, dengan persyaratan bisnis yang terus berkembang, Pardot tertinggal di suatu tempat.

Ketika Pardot vs HubSpot dibicarakan, fitur dan fungsionalitas Pardot tidak dapat mencapai hasil yang diinginkan oleh pemasar. Bagaimanapun, itu rumit untuk digunakan dan dipahami juga.

Ini adalah salah satu perhatian utama, mengapa bisnis bermigrasi dari Pardot ke HubSpot. HubSpot CRM di sisi lain menawarkan platform komprehensif tidak hanya untuk tim pemasaran Anda, tetapi juga untuk tim penjualan, operasi, dan layanan Anda.

Platform Hub Pemasaran HubSpot menyediakan banyak fitur tambahan yang jelas-jelas hilang di Pardot. 6 fitur ini menjadikan Marketing Hub HubSpot unik dan solusi pilihan yang nyaman.

1. Kemudahan Penggunaan

Marketing Hub HubSpot mudah digunakan dan fitur-fiturnya juga mudah dipahami. Selain itu, HubSpot memiliki banyak sekali sumber daya untuk memberikan dukungan pada langkah apa pun yang membuat Anda kesulitan. Agensi HubSpot juga menawarkan bantuan kepada pengguna HubSpot, membimbing mereka dari orientasi HubSpot hingga implementasi akhir dan seterusnya.

2. Otomasi Seluruh Platform

HubSpot Marketing Hub memungkinkan Anda membangun alur kerja otomasi untuk semua aktivitas pemasaran Anda seperti pemasaran email, manajemen & penjadwalan kalender posting sosial, dukungan chatbot, dll.

3. Pemasaran Percakapan

Pemasaran hari ini tidak terbatas pada hanya mengiklankan produk Anda di depan pelanggan Anda. Sebaliknya, membangun rangkaian komunikasi dan interaksi rutin dengan pelanggan Anda juga sangat penting untuk membuat mereka merasa terbantu selama perjalanan pembelian mereka.

Dengan HubSpot, Anda dapat menyalurkan upaya pemasaran percakapan Anda secara penuh dengan fitur-fitur seperti kotak masuk grup, obrolan langsung, dan bot obrolan berbasis AI untuk memudahkan tim penjualan masuk untuk terlibat dengan prospek.

4. Pemasaran Berbasis Akun

Merencanakan dan membuat kampanye strategis untuk menargetkan penjualan akun tertentu memerlukan banyak alat untuk mengidentifikasi akun prospek utama dan cara menjangkau mereka dengan opsi pembelian. Ini dimungkinkan dengan alat Hub Pemasaran HubSpot dengan mudah tetapi dengan Pardot, integrasi dua arah dan alat ABM pihak ketiga diperlukan untuk membuat kampanye.

5. Manajemen Media Sosial

Manajemen pemasaran media sosial, untuk pemasar modern, mencakup pelacakan dan berbagi data antara berbagai aplikasi jauh lebih kompleks daripada yang terlihat. Namun, dengan alat HubSpot, membuat, memposting, memantau, dan melaporkan kinerja kampanye sosial menjadi lebih mudah.

6. Peningkatan Pelaporan

HubSpot juga menyediakan alat analitik pra-bangun ekstensif yang memungkinkan Anda membuat laporan dan dasbor yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda memvisualisasikan kinerja pemasaran dari hasil kampanye Anda.

b) Apa Manfaat Beralih Dari Pardot ke HubSpot?

Meskipun Pardot telah menjadi platform otomasi pemasaran yang benar-benar bermanfaat, HubSpot menawarkan alat yang lebih intuitif dan komprehensif untuk mengintegrasikan pemasaran, penjualan, dan layanan masuk dengan fungsi pusat pemasaran.

Beberapa manfaat penting yang dapat Anda manfaatkan jika Anda memigrasikan Pardot ke HubSpot adalah:

• HubSpot memberikan dukungan pelanggan global dan menyeluruh yang lebih konklusif daripada Pardot termasuk obrolan langsung, dukungan email, basis pengetahuan, panggilan telepon, forum komunitas, dll.
• HubSpot menawarkan dukungan konsultasi dan kursus Akademi HubSpot gratis bersama dengan layanan manajemen dari agensi mitra seperti MakeWebBetter.

• Menggunakan HubSpot menyelamatkan Anda dari proses pembelajaran ulang yang melelahkan saat bekerja dengan banyak tumpukan teknologi karena mencakup semua CRM, penjualan, dan fitur terkait layanan seperti keamanan, API, plugin, dan administrasi; sama sekali.
• Manfaat HubSpot adalah tidak hanya berpusat pada email seperti Pardot. Dengan HubSpot, Anda dapat membuat email pemasaran yang menarik , dan halaman arahan , memimpin pemeliharaan di setiap tahap corong penjualan , menghosting video , dan mengintegrasikan tim grafis .
• Menarik kesimpulan tentang kampanye pemasaran mana yang berkinerja lebih baik dengan analisis pendapatan dari setiap aset kampanye seperti klik pada CTA, pengiriman formulir, email konversi, dll.
• Bagian terbaiknya adalah HubSpot Marketing Hub terintegrasi dengan baik dengan fitur HubSpot CMS juga.

5 Prasyarat untuk Dipertimbangkan Sebelum Memigrasikan Pardot ke HubSpot

Saat berencana untuk memindahkan pemasaran Anda dari Pardot ke HubSpot, pastikan Anda telah merencanakan dengan baik dengan prasyarat:

i) Bersihkan Kekacauan Anda

Anda mungkin tidak perlu memindahkan semuanya. Oleh karena itu, bersihkan data Anda dan identifikasi kontak mana yang perlu Anda migrasikan dari Pardot ke HubSpot. Ingat, bahwa biaya migrasi Anda berbeda-beda bergantung pada jumlah kontak yang ingin Anda migrasikan.

ii) Mengidentifikasi Data Yang Terkait Dengan Kontak

Saat memigrasikan data rekaman kontak, identifikasi pentingnya dan prioritaskan bidang serta aktivitas yang terkait dengan kontak yang Anda migrasikan.

iii) Tentukan Aset yang Akan Dibangun Kembali

Setelah Anda selesai dengan catatan kontak yang berantakan, Anda perlu mengidentifikasi jumlah aset yang harus Anda bangun kembali setelah migrasi seperti –

• Daftar
• File
• Halaman Arahan
• Formulir
• Template Email
• Penilaian Timbal
• Kampanye Tetes

iv) Siapkan Akun Sosial Anda di HubSpot

Setelah mengumpulkan aset, atur semua akun media sosial Anda yang diperlukan dengan HubSpot untuk pengelolaan yang mudah dan langsung dari semua pengalaman belajar dan aktivitas pemasaran Anda lebih lanjut.

v) Rencanakan untuk Mengaktifkan Tim Anda

Memperkenalkan perangkat lunak baru juga memerlukan pelatihan dan kesadaran tim Anda dengan fungsionalitas, tunjangan, fitur, dan signifikansinya. Anda juga dapat terhubung dengan agensi HubSpot yang sama untuk proses orientasi yang membantu Anda dengan layanan migrasi.

Tetap Ikuti Rencana Anda untuk Memigrasikan Pardot ke HubSpot

Setelah Anda selesai mengidentifikasi prasyarat, langkah selanjutnya yang sejalan adalah Anda harus merencanakan garis waktu dan sumber daya untuk migrasi juga.

i) Merencanakan Timeline Anda

Anda tidak perlu selamanya menghabiskan waktu penting Anda selama proses migrasi. Selain itu, mengambil waktu berjam-jam juga dapat mengganggu bisnis Anda. Oleh karena itu, Anda harus yakin kapan memulai proses migrasi dan kapan Anda bisa menyelesaikannya.

Menentukan garis waktu untuk setiap langkah migrasi dapat dilakukan dengan menggunakan alat grafik seperti bagan Gantt. Selain itu, garis waktu yang ditentukan dalam bagan Gantt juga akan membantu sumber daya/tim yang terlibat dalam migrasi untuk mempersiapkan sebelumnya dengan semua persyaratan dan kebutuhan mereka untuk menghindari konflik dan penundaan menit-menit terakhir.

ii) Merencanakan Sumber Daya Anda

Setelah garis waktu Anda ditentukan dan manajer proses migrasi yang terlibat mengetahui prasyarat dan peta waktu, akan lebih mudah bagi mereka untuk menyarankan persyaratan sumber daya untuk proses tersebut seperti biaya yang terlibat dalam migrasi, dan jumlah anggota tim yang terlibat , dll.

Berhati-hatilah dengan perencanaan sumber daya Anda untuk menghindari pengeluaran berlebihan pada biaya migrasi.

19 Langkah Sukses Memigrasikan Pardot ke HubSpot

Di bawah ini adalah panduan langkah demi langkah untuk Anda ikuti untuk memigrasikan Pardot ke HubSpot.

A. Tugas Administratif

1. Buat dan Tetapkan Peran Pengguna

Dengan HubSpot, pertama-tama Anda harus menentukan peran pengguna untuk semua anggota tim Anda yang terlibat. HubSpot CRM menawarkan kekuatan pengendalian tunggal ke admin Super dengan akses ke CRM penuh. Selain itu, admin Super juga dapat mengontrol izin akses untuk pengguna CRM lainnya untuk melakukan perubahan pada bagian lain dari CRM.

• Klik ikon Pengaturan
• Pilih Pengguna & Tim dari menu sebelah kiri.

• Arahkan ke Roles untuk menambahkan peran pengguna . Pilih apa yang dapat diakses setiap peran dalam Pusat Pemasaran, Pusat Penjualan, Pusat Layanan, Pelaporan, dan Akun.
• Setelah peran Anda ditetapkan, buat Tim untuk menambahkan pengguna, yang memungkinkan Anda menjalankan tugas grup seperti menetapkan prospek melalui round-robin dalam tim tertentu.

2. Atur Subdomain Anda & Hubungkan DNS

Setelah merencanakan, membuat, dan menetapkan peran pengguna, langkah selanjutnya adalah mengatur subdomain Anda di server DNS Anda. Ini membantu Anda membuat halaman arahan HubSpot, mengirim dan menerima email HubSpot, dll.

• Arahkan ke menu Pengaturan utama di kanan atas.
• Klik Domain & URL dari menu sebelah kiri.
• Klik Hubungkan Domain dan cukup ikuti petunjuk untuk menghubungkan subdomain Anda.

3. Tambahkan Kode Pelacakan ke Situs Web Anda

HubSpot menyertakan pelacakan yang kuat untuk membantu Anda mendapatkan lebih banyak prospek masuk.

• Buka menu Pengaturan .
• Pilih Pelaporan > Kode Pelacakan . Di sini, Anda akan menemukan kode yang perlu ditempelkan ke header setiap halaman.

( Catatan: Untuk pengguna WordPress, Anda dapat menginstal plugin HubSpot gratis untuk menghubungkan instance HubSpot Anda ke situs web Anda tanpa perlu khawatir menambahkan kode apa pun. )

4. Pasang Konektor Salesforce

Untuk memasang konektor HubSpot-Salesforce, Anda bisa mendapatkannya dari app marketplace. Menambahkan konektor Salesforce akan membantu Anda meneruskan data antara HubSpot dan Salesforce untuk menjaga konsistensi antar sistem. Itu juga akan otomatis memetakan semua bidang Salesforce Anda ke HubSpot.

Sambil mempertahankan sinkronisasi yang konsisten antara kedua platform, Anda juga dapat memilih fitur Sinkronisasi Selektif HubSpot untuk membatasi sinkronisasi kontak dari Pardot Salesforce ke HubSpot.

Sinkronisasi selektif adalah fitur lanjutan dan Anda dapat memilihnya dengan menghubungkan layanan konsultasi dan implementasi dari HubSpot atau mitra Agensi.

B. Tugas Pusat Penjualan

5. Petakan Bidang HubSpot ke Salesforce

Saat konektor membawa bidang Salesforce Anda ke HubSpot, Anda tidak dapat secara otomatis mengirim bidang HubSpot ke Salesforce. HubSpot menyertakan bidang pengayaan data bawaan termasuk –

• Sumber Asli
• Jumlah karyawan
• Pendapatan Perusahaan
• Halaman Perusahaan Linkedin

Anda harus membuat kolom ini di Salesforce agar tim penjualan Anda memiliki semua informasi yang bisa mereka dapatkan.

6. Buat Daftar HubSpot

Selanjutnya, Anda perlu membuat daftar untuk terhubung dengan grup kontak di dalam HubSpot. Sekarang, tergantung pada kebutuhan dan tujuan Anda, Anda dapat memilih jenis daftar di HubSpot seperti –

• Daftar Aktif
• Daftar Statis
• Daftar berbasis Perilaku & Interaksi

Untuk membuat daftar di HubSpot, ikuti langkah-langkah di bawah ini –

• Arahkan ke Kontak > Daftar .
• Klik Buat daftar .
• Tambahkan nama daftar dan pilih jenis daftar dari Active list atau Static list .
• Klik Tambahkan filter .
• Untuk kategori filter, pilih Properti kontak jika Anda membuat daftar kontak, atau Properti perusahaan jika Anda membuat daftar perusahaan.
• Pilih Buat tanggal .

• Pilih dikenal dari menu dropdown. Ini akan menambahkan semua kontak atau perusahaan ke dalam daftar.

• Klik Simpan daftar .

7. Siapkan Penilaian Prospek

Pengguna Pardot tahu bahwa penilaian prospek sangat penting untuk mengidentifikasi prospek yang memenuhi syarat dan menjadwalkan tindakan berdasarkan kualifikasi tersebut. Di HubSpot, Anda dapat menggunakan penskoran prospek untuk menyegmentasikan daftar dan mendaftarkan kontak dalam alur kerja. Untuk menyiapkan penskoran prospek, ikuti langkah-langkah di bawah ini –

• Buka pengaturan > Properti .
• Cari Skor HubSpot , arahkan kursor ke atasnya, dan pilih Edit . Di sini, Anda dapat menambahkan atribut positif dan negatif untuk memengaruhi skor.

• Kloning kategori Skor HubSpot agar memiliki satu skor untuk niat pelanggan dan satu skor untuk kepentingan perusahaan .

8. Buat Aturan Penetapan Prospek

Untuk memigrasi penetapan prospek, Anda dapat menggunakan tindakan Putar Alur Kerja HubSpot dan menyiapkan aturan penetapan jika penetapan prospek Anda saat ini terjadi di Pardot. Jika tidak, jika penugasan prospek Anda saat ini terjadi di Salesforce, Anda harus membangun kembali seluruh struktur di HubSpot menggunakan alur kerja terperinci dan Tim untuk merotasi rekaman.

9. Buat Template Email Penjualan

Anda dapat menggunakan templat email siap pakai dari pustaka atau dapat membuat sendiri Templat Email Penjualan baru Anda. Untuk membuat templat HubSpot,

• Buka Templat di bawah tab Percakapan.

10. Catatan Impor

Ini adalah langkah paling penting dari proses migrasi Anda, tetapi cukup mudah diterapkan dengan HubSpot. Anda hanya perlu mengekspor yang berikut dari Pardot –

• Kontak
• Penawaran
• Perusahaan
• Tiket

Sekarang klik tombol impor dan ikuti instruksi yang dipandu.

Dalam beberapa klik, data Anda akan diimpor ke HubSpot. Selain itu, HubSpot secara otomatis merapikan data yang diimpor, cukup pastikan bahwa Anda telah membuat properti khusus sebelum migrasi.

C. Tugas Pusat Pemasaran

11. Unggah File

Untuk mulai membangun aset pemasaran Anda, mulailah dengan mengunggah file Anda. Ini termasuk

• Variasi Logo
• Headshot
• Stok Foto
• Spanduk Email
• Download Pdf

Untuk mengunggah file, ikuti langkah-langkah ini –

• Di bawah Pemasaran , arahkan kursor ke File & Template.
• Klik File .
• Arahkan ke Buat folder untuk akses mudah.

12. Tetapkan Branding

Tambahkan palet warna merek Anda untuk mengaktifkan branding saat membuat template atau halaman arahan.

• Buka Pengaturan > Default Akun .
• Navigasikan pada Setelan ke Pemasaran > Email .
• Setel warna primer dan sekunder untuk email Anda dan setel favorit pemilih warna.

13. Buat Jenis Langganan

Selanjutnya, Anda harus mengatur jenis langganan sedemikian rupa sehingga setiap email yang dikirim termasuk dalam salah satu jenis langganan. Ini penting agar Anda tidak melewatkan kesempatan untuk mendapatkan langganan.

• Buka Pengaturan > Pemasaran > Email .
• Pilih Jenis Langganan dari menu atas.
• Klik tombol Buat Jenis Langganan untuk membuat langganan baru.

Catatan: Opsi umum untuk memulai adalah buletin, Pembaruan Produk, dan Promosi. Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak jenis nanti.

14. Buat Template Email

Buat daftar semua template email yang Anda perlukan – buletin, pembaruan produk, template alur kerja, dan pesan penjualan.

• Arahkan ke Email di bawah tab Pemasaran
• Klik Buat Email . Putuskan apakah Anda ingin ini menjadi email satu kali atau email otomatis untuk Alur Kerja – Anda tidak dapat mengubahnya nanti.
• Selanjutnya, bangun email Anda.
• Klik Tindakan , lalu Simpan sebagai Template Email . Email ini sekarang akan tersedia untuk digunakan sebagai template di masa mendatang.

15. Buat Ulang Email Anda

Setelah template Anda dibuat, saatnya untuk membangun kembali email itu sendiri. Buat apa pun yang Anda perlukan untuk alur kerja serta buletin atau email berikutnya yang dikirim.

16. Buat Halaman Arahan

Membuat ulang halaman arahan di HubSpot adalah bagian paling menarik dari proses migrasi Anda. Dengan pembuat laman landas seret dan lepas HubSpot, membuat laman landas menjadi mudah dan sederhana. Selain itu, Anda dapat menambahkan aktivitas halaman untuk kemampuan pelacakan yang lebih tepat.

• Arahkan ke Situs Web di bawah tab Pemasaran
• Klik Laman Landas .
• Anda dapat membangun dari awal atau menggunakan Marketplace untuk menemukan tema laman landas yang Anda sukai. Halaman arahan sudah dioptimalkan untuk seluler sehingga terlihat bagus di perangkat apa pun.

• Untuk membuat laman landas khusus Anda sendiri, buka Pemasaran > File > Templat > Alat Desain .

17. Membangun Kembali Program Studio Keterlibatan sebagai Alur Kerja

Ini adalah satu lagi langkah penting dari proses migrasi Anda – membangun kembali Program Engagement Studio Anda dari Pardot sebagai Alur Kerja Langganan HubSpot.

• Buka Alur Kerja di bawah tab Otomasi.
• Bergantung pada langganan Anda, Anda mungkin dapat membuat alur kerja berdasarkan kontak, perusahaan, penawaran, tiket dukungan, atau kutipan.

18. Mendesain Ulang dan Menyematkan Formulir HubSpot

Untuk mendapatkan prospek masuk pascamigrasi, Anda perlu mendesain ulang dan menyematkan formulir HubSpot di situs web Anda. Pembuat formulir HubSpot menggunakan editor seret dan lepas sederhana untuk membuat formulir. Anda juga dapat menambahkan fitur pembuatan profil progresif ke formulir Anda dengan HubSpot.

D. Membuat Saklar Terakhir

19. Sistem Pertukaran

Sudah waktunya, akhirnya!

Ini adalah langkah terakhir dari proses migrasi Anda – melakukan peralihan terakhir dari Pardot ke HubSpot. Dan, tentu saja, langkah ini melibatkan banyak tugas yang harus diselesaikan sekaligus termasuk –

• Tukar formulir dari Pardot ke HubSpot
• Konfigurasikan pengalihan dari halaman Pardot ke halaman HubSpot baru
• Aktifkan alur kerja HubSpot Anda
• Nonaktifkan program dan aturan otomasi Pardot Engagement Studio Anda
• QA menguji semua formulir, alur kerja, dan email respons otomatis

Apakah Anda Siap Memigrasikan Pardot ke HubSpot?

Kami memahami bahwa bermigrasi dari satu platform otomasi pemasaran ke platform lainnya bisa jauh lebih menakutkan daripada yang terlihat karena semua data dan lalu lintas Anda dipertaruhkan. Selain itu, seluruh proses migrasi juga merugikan anggota tim Anda.

Namun, di MakeWebBetter, kami percaya bahwa memilih alat yang tepat dan berinvestasi di penyedia layanan yang tepat dapat membawa dampak positif bagi bisnis Anda tanpa berdampak buruk pada proses Anda saat ini (sering kali).

Itulah mengapa kami senang menjadi bagian dari perjalanan dengan bisnis yang bermigrasi dari platform eCommerce atau pemasaran apa pun seperti WordPress, Wix, Pardot, Marketo ke HubSpot CRM, CMS Hub, Pusat Pemasaran, Pusat Penjualan, dll.

Memberikan layanan migrasi ke bisnis untuk HubSpot adalah cara kami memberdayakan mereka dengan yang terbaik di industri.