Guia passo a passo sobre como fazer um mapa mental do seu conteúdo

Você passou horas discutindo ideias sem rumo em uma folha de papel em branco e sente que caiu em um milhão de buracos de coelho criativos.  

Você escreve uma das postagens de blog mais atraentes, polindo-a com palavras cuidadosamente escolhidas, esperando chamar a atenção de seus leitores.

Você finalmente aperta o botão de publicação, promove-o com algumas postagens no Facebook, tweets e atualizações do LinkedIn e aguarda a resposta.

Com os dedos cruzados, você abre a página de estatísticas para ver... nem um único visitante.

Não se preocupe — é hora de criar um mapa mental.

O que é mapeamento de conteúdo?

O mapeamento de conteúdo é exatamente o que parece: mapear seu conteúdo. É o processo de organizar ideias, conceitos e tópicos visualmente em torno de um único conceito, representado por um círculo.

Isso pode ser útil para todos os tipos de projetos da web, desde a escrita criativa até o web design e SEO.

Mapeadores de conteúdo experientes podem facilmente criar mapas mentais em minutos, enquanto mapeadores de conteúdo menos experientes devem fazer um brainstorm, usando o mapa para manifestar suas ideias.

Uma maneira de fazer isso é desenhar uma árvore e usar os galhos para conectar ideias e conceitos e identificar categorias, assuntos e tópicos relacionados.

Aqui está um exemplo de um mapa de conteúdo:

Como mapear seu conteúdo em 5 etapas fáceis

Então, como você mapeia um tópico? Digamos que você esteja escrevendo um post de blog sobre os benefícios da meditação. Veja como fazer:

#1.Escolha seu Conceito Central ou Tópico Principal

O conceito central é a principal coisa sobre a qual você está escrevendo, neste caso, a meditação. Esse será o centro do seu mapa de conteúdo e todo o resto deve estar relacionado ou conectado a ele.

A ideia é basear o mapa em um conteúdo longo e de alta qualidade, como um e-book ou uma postagem de blog.

O conteúdo deve ser relevante, mas isso não quer dizer que você deva escrever tudo do zero.

Você pode usar o conteúdo existente ou até misturar diferentes fontes para criar algo único.

Você também deseja especificar a fonte desse conteúdo, pois isso ajudará você a avaliar a qualidade de cada peça.

E você estará vinculando a outra página no site? Você também deve especificar o link de destino.

Por fim, qual é o objetivo final do seu conteúdo? É para informar, educar ou entreter?

Você quer atrair mais assinantes, clientes ou seguidores?

Usando nosso exemplo, nosso objetivo seria educar nossos leitores sobre os benefícios da meditação. Mas o objetivo final é fazer com que mais pessoas se inscrevam em nossa lista de e-mail.

#2.Divida o tópico em subtópicos, pelo menos 5 deles

Depois de ter o conceito central, é hora de dividi-lo em subtópicos menores. O objetivo é criar um esboço do seu conteúdo e dividi-lo em cinco ou mais partes.

Para o nosso exemplo, podemos dividir o tópico da meditação em:

• Introdução à Meditação
• Benefícios da Meditação
• Tipos de Meditação
• Como meditar como iniciante: guia passo a passo
• Meditações Guiadas
• Técnicas Avançadas

Certifique-se de incluir todos os recursos, imagens e vídeos relevantes em cada seção.

Então, como você cria subtópicos? Comece fazendo um brainstorming de ideias, pesquisando tópicos e explorando assuntos relacionados.

Você também pode usar ferramentas como BuzzSumo ou Ahrefs para obter ideias de conteúdo de alto desempenho sobre o assunto.

A função de pesquisa relacionada no Google também pode ser útil.

#3.Conecte os subtópicos para criar uma representação visual ramificada

Depois de definir o tópico e os subtópicos, é hora de criar uma representação visual ramificada do conteúdo.

Primeiro, pense em como você transmitirá a mensagem do subtópico. Funcionará melhor como vídeo, citação, infográfico ou texto?

Em seguida, para cada subtópico, crie pelo menos cinco mensagens de link. Pense nos pontos principais que deseja abordar em cada subtópico e liste-os em uma ordem lógica como marcadores.

Por exemplo, para o subtópico “Benefícios da meditação”, podemos listar cinco pontos:

• Concentração e Foco Melhorados
• Benefícios para a saúde física e bem-estar
• Aumento da Atenção Plena
• Redução de Estresse
• Melhor qualidade do sono

Você pode expor cada ponto ao criar seu conteúdo, mas esse mapa deve dar uma ideia de como seu conteúdo deve ser estruturado.

#4.Adicione alguns detalhes de suporte a cada ramificação

Agora que você tem os pontos principais, é hora de adicionar alguns detalhes de apoio. Estes são os argumentos, fatos e evidências que você usará para apoiar suas reivindicações.

Por exemplo, para nosso tópico sobre meditação, podemos incluir fatos como:

• Foi comprovado cientificamente que a meditação reduz a pressão arterial
• Estatísticas mostram que pessoas que meditam têm melhor qualidade de sono
• Estudos associaram a meditação a uma melhor concentração e foco
• Pesquisas sugerem que a meditação regular pode reduzir o estresse
• Pessoas que praticam meditação relataram sentir-se mais calmas e relaxadas.

Se você puder apoiar cada reivindicação com uma fonte confiável, melhor.

#5.Pense em como você vai distribuir sua mensagem

Em seguida, é hora de pensar em como você distribuirá sua mensagem.

Você deve considerar a natureza dos canais que usará. Por exemplo, o conteúdo da mídia social geralmente é curto e rápido, enquanto as postagens do blog podem ser mais detalhadas.

Instagram e Pinterest exigem imagens.

TikTok, YouTube e podcasts exigem vídeos.

Facebook, Twitter e LinkedIn são ótimos para postagens baseadas em texto.

O tom e o estilo que você usa também devem depender da plataforma.

Você também deve considerar o tom e o estilo que usa.

Por exemplo, o Instagram tem uma atmosfera mais casual e bem-humorada do que o LinkedIn, que tende a ser mais formal.

O Facebook tem uma vibração muito diferente em comparação com o Twitter.

Certifique-se de adaptar sua mensagem para cada plataforma.

Exemplos (para as Etapas 3 e 4):

Introdução à Meditação

Perspectiva #1: O que é meditação e por que ela é tão popular

• Definição
• História da Meditação
• Razões para sua popularidade

Formato : título, resumo, imagem estática, link para uma página

Distribuição : Facebook, Twitter, Instagram

Tom/Estilo: Informativo, mas envolvente

Perspectiva #2: visão geral introdutória com um cliffhanger

• Uma breve introdução à meditação
• Fatos e números interessantes

Formato : título, resumo, infográfico

Distribuição : Facebook, Twitter, Instagram

Tom/Estilo: Informativo, mas divertido e alegre

Perspectiva nº 3: Comande o público: “Pare e respire fundo”.

• Por que você precisa fazer uma pausa?
• Benefícios da atenção plena e da meditação

Formato : título, videoclipe curto

Distribuição : TikTok, YouTube

Tom/Estilo: Empoderador e inspirador

Tipos de Meditação

Perspectiva #1: Quais são os diferentes tipos de meditação?

• Visão geral dos diferentes tipos
• Vantagens e desvantagens

Formato : título, postagem baseada em texto, listas

Distribuição : LinkedIn, Twitter

Tom/Estilo : Informativo, mas coloquial

Perspectiva #2: Uma comparação entre dois tipos populares

• Mindfulness vs. Meditação Mantra
• Benefícios de cada tipo

Formato : título, infográfico, link para uma página

Distribuição : Twitter, Instagram

Tom/Estilo: Informativo, colorido e envolvente

Perspectiva #3: Uma meditação guiada

• Introdução à meditação
• Guia passo a passo

Formato : título, videoclipe

Distribuição : YouTube, Instagram

Tom/Estilo : Relaxante e calmante

Técnicas Avançadas de Meditação

Perspectiva #1: Quais são as técnicas mais avançadas de meditação?

• Visão geral de várias técnicas
• Prós e contras

Formato : título, postagem baseada em texto, listas

Distribuição : LinkedIn, Twitter

Tom/Estilo: Informativo, mas coloquial

Perspectiva #2: Sua experiência com diferentes técnicas de meditação

• Sua jornada com meditação
• Reflexão sobre cada técnica

Formato : título, videoclipe curto, tópico do Twitter

Distribuição : Instagram, YouTube, Twitter

Tom/Estilo: Pessoal e reflexivo

Perspectiva #3: Como meditar como um profissional

• Dicas e truques para dominar a meditação
• O que você deve aprender

Formato : e-book, postagem de blog, vídeo

Distribuição : site, mídia social

Tom/Estilo : encorajador, informativo, mas divertido.

#5.Pense em como você vai organizar e agendar seu conteúdo

Seu material pode facilmente ficar desorganizado e sobrecarregado se você não planejar com antecedência.

Imagine uma situação em que você produz conteúdo todos os dias. Você deve garantir o fluxo e a introdução lógica de novas informações.

Use mapas mentais para criar um índice ou visão geral de todos os seus tópicos. Organize cada peça por tópico e a hora em que foi criada ou publicada.

Você também pode usar mapas mentais para identificar os tópicos abordados, preencher as lacunas de conteúdo e desenvolver ideias para conteúdo futuro.

Você também pode usar mapas mentais para agendar seu conteúdo. Vai além de apenas criar conteúdo. Um bom plano de conteúdo envolve identificar quando e onde publicar o conteúdo.

Você pode criar uma linha do tempo usando mapas mentais, indicando quando determinado conteúdo deve ser publicado. Você também pode planejar dias específicos da semana ou do mês para lançar determinadas peças.

Dessa forma, você poderá acompanhar seu progresso, monitorar o desempenho do seu conteúdo e fazer os ajustes necessários.

#6.Atualizações de conteúdo

Seu conteúdo não se destina apenas a ser consumido pelo seu público. Também deve fornecer valor agregado ou benefício para o leitor de alguma forma.

Em última análise, deve convertê-los em clientes pagantes ou incentivá-los a realizar algum tipo de ação.

Atualizações de conteúdo são uma ótima maneira de fazer isso. As atualizações de conteúdo podem ser qualquer coisa, desde um guia em PDF, modelo para download, tutorial em vídeo ou qualquer outra coisa que possa agregar valor e ajudar ainda mais o leitor.

A ideia é dar aos seus leitores um motivo convincente para compartilhar seus endereços de e-mail. Uma vez inscritos, você pode continuar a alimentá-los até que se tornem clientes.

Usando mapas mentais, você pode identificar facilmente tópicos para atualizações de conteúdo. Você também pode planejar o fluxo da atualização de conteúdo e garantir que seja da mais alta qualidade.

As atualizações de conteúdo podem aumentar as taxas de conversão em até 700%. Portanto, definitivamente vale a pena investir tempo na criação de atualizações de conteúdo para seus leitores.

#7.Reaproveitamento de conteúdo

Criar conteúdo do zero exige muito esforço, tempo e recursos. Então, por que não aproveitar ao máximo o conteúdo que você já criou?

Uma maneira de fazer isso é redirecionando seu conteúdo. Isso envolve pegar um conteúdo existente, como uma postagem de blog ou artigo, e recriá-lo em outra coisa, como um infográfico ou podcast.

Aqui estão algumas maneiras de reaproveitar o conteúdo:

• Identifique os tópicos com bom desempenho e redirecione-os para vídeos, podcasts ou webinars
• Identifique um novo público que você pode alcançar com o conteúdo reaproveitado. Por exemplo, se você tiver um infográfico com dados sobre um determinado tópico, poderá criar uma postagem de blog para um público diferente
• Reutilize ideias de conteúdo antigo e crie algo totalmente novo
• Refaça a estratégia de como aproveitar ao máximo um conteúdo que não teve um bom desempenho.
• Identifique os recursos de uma postagem que precisam ser modificados antes de reaproveitá-los.

Usando mapas mentais, você pode debater novas ideias para reaproveitar o conteúdo existente e criar um esboço para o projeto.

7 outras maneiras de usar mapas mentais em seus negócios

Créditos: SemRush

Os mapas mentais não são apenas uma ferramenta útil para brainstorming e organização de informações. Eles são multifuncionais.

As possibilidades são infinitas, mas vou me ater a sete maneiras comuns pelas quais os mapas mentais podem ser usados ​​para melhorar os processos de negócios:

#1.Planejamento de Projetos e Brainstorming

Os mapas mentais são uma ótima maneira de planejar e organizar suas ideias de projeto. Você pode criar um mapa para cada etapa do projeto, como pesquisa de mercado, desenvolvimento de produtos, aquisição de clientes, etc.

Por exemplo, o mapa mental a seguir mostra as diferentes estratégias de marketing de conteúdo nas quais uma empresa pode querer investir seus recursos:

O mapeamento de conceitos permite organizar ideias e determinar o melhor curso de ação. Também ajuda a colocar todos na mesma página sobre quais estratégias priorizar.

Você pode identificar as oportunidades e obstáculos no planejamento de um projeto e possíveis soluções e contingências.

Este caso de uso específico funciona muito bem para gerentes de produto:

• Quais recursos você deseja ver no produto?
• Que passos você deve tomar para lançá-lo?
• Quais obstáculos você enfrentará?

Todas essas perguntas podem ser respondidas usando um mapa mental.

#2.Gerenciamento de reuniões

Talvez você não saiba, mas você pode usar mapas mentais para gerenciar reuniões.

Por exemplo, você pode criar uma pauta de reunião usando mapas mentais. É muito mais fácil e envolvente do que uma planilha ou listar os tópicos a serem abordados.

Você também pode usar mapas mentais para fazer anotações durante a reunião e capturar ideias.

Em vez de anotar os tópicos discutidos, você pode usar um mapa mental para criar uma representação visual organizada da conversa. É uma ótima maneira de rastrear quem disse o quê e observar os pontos-chave.

Também o ajudará a reter melhor as informações e a gerenciar as reuniões com mais eficiência.

Aqui está um modelo de mapa mental que você pode replicar. Personalize as fontes e cores de acordo com sua marca. O tópico da reunião deve estar no centro do mapa, com os tópicos discutidos irradiando para fora.

Clique aqui para criar um mapa mental usando este modelo: https://venngage.com/templates/mind-maps/pastel-chemistry-concept-map-be21c9e7-19a7-4686-bdd3-36f13959de66

#3.Criar um Organograma

Repense a maneira como você cria organogramas. Em vez de criar um gráfico mais tradicional com linhas e colunas, use um software de mapeamento mental para criar um organograma interativo.

Use mapas mentais para organizar os membros de sua equipe ou funcionários por departamento, conjunto de habilidades, localização, etc.

Você também pode usá-lo para mostrar hierarquia, funções de trabalho e responsabilidades.

Por exemplo, o seguinte mapa mental mostra os diferentes departamentos de uma empresa:

Siga este link para usar este mapa mental como modelo: https://venngage.com/templates/mind-maps/corporate-communication-mind-map-e443c161-3802-4e75-8e39-07773c512876

É uma ótima maneira de ilustrar a estrutura organizacional do seu negócio. Também ajudará os funcionários a entender melhor suas funções e responsabilidades.

#4.Personas de marketing

Personas são representações fictícias de seu cliente-alvo. Eles são baseados na pesquisa de mercado que você fez e nos dados que você coletou.

Crie personas usando mapas mentais para entender melhor sua base de clientes-alvo.

Por exemplo, use o seguinte modelo de mapa mental para criar uma persona de marketing para seu público-alvo. Inclua idade, localização, cargo, comportamento de compra e muito mais.

https://venngage.com/templates/mind-maps/company-brand-building-brainstorm-mind-map-cfb19f16-df90-4450-8ce0-62cf308a0f45

#5.Melhorando o atendimento ao cliente

Os mapas mentais também são uma ótima maneira de melhorar o atendimento ao cliente. Você pode usá-los para organizar insights e feedback em um mapa mental. Isso lhe dará uma visão panorâmica das opiniões de seus clientes.

Por exemplo, o mapa mental a seguir mostra o feedback do cliente categorizado por tópico e sentimento.

Você pode usar esse tipo de feedback do cliente para identificar as áreas a melhorar e as áreas em que você está se destacando.

https://venngage.com/templates/mind-maps/team-communication-strategies-mind-map-8fdd17bd-9304-43c8-8359-e062db2df96d

Este modelo pode mapear o feedback do cliente e agrupar percepções semelhantes. A ideia é identificar o padrão no feedback do cliente e fazer melhorias com base nisso.

Você pode até mesmo usá-lo para identificar quaisquer áreas de risco para sua empresa. Os mapas mentais permitem que você organize rápida e facilmente o feedback do cliente e faça as melhorias necessárias.

Use mapas mentais para rastrear a satisfação do cliente ao longo do tempo. É ainda melhor codificar com cores o feedback como positivo ou negativo e monitorar tudo.

#5.Design do site

Construir um site pode ser opressor e intimidador. Mas com mapas mentais, você pode mapear facilmente o design do seu site.

Você pode usar mapas mentais para mapear os diferentes componentes e partes do site. Comece anotando o elemento principal no centro e depois vá para as páginas e subpáginas.

Em seguida, use nós para representar diferentes seções ou páginas do seu site. Inclua a página inicial, sobre a página, página do blog, página de contato, etc.

Você também pode usar nós para mapear a estrutura e o layout do seu site. Por exemplo, cada página pode ter um cabeçalho, um corpo e um rodapé.

https://venngage.com/templates/mind-maps/website-development-brainstorming-mind-map-d72af5a4-9149-4f7e-be30-8c67eff3f8be

Esse tipo de mapa mental pode ajudá-lo a dividir seu site em partes gerenciáveis, facilitando o design.