關於如何對您的內容進行思維導圖的分步指南

已發表: 2023-04-01

您花了幾個小時在一張白紙上漫無目的地集思廣益,您覺得自己已經鑽進了百萬個創意兔子洞。  

您寫了一篇最吸引人的博客文章,用精心挑選的文字潤色它,希望能引起讀者的注意。

您終於點擊了發布按鈕,通過一些 Facebook 帖子、推文和 LinkedIn 更新對其進行宣傳,然後等待回复。

你祈禱吧,你打開統計頁面看到……一個訪客都沒有。

別擔心——是時候製作思維導圖了。

什麼是內容映射?

內容映射顧名思義:映射您的內容。 它是圍繞單個概念(以圓圈表示)在視覺上組織想法、概念和主題的過程。

這對各種網絡項目都很有用,從創意寫作到網頁設計和搜索引擎優化。

經驗豐富的內容映射器可以在幾分鐘內輕鬆創建思維導圖,而經驗不足的內容映射器則必須集思廣益,使用思維導圖來表達他們的想法。

一種方法是畫一棵樹並使用樹枝連接想法和概念並確定類別、主題和相關主題。

以下是內容映射的示例:

如何通過 5 個簡單步驟映射您的內容

那麼,你如何映射一個主題? 假設您正在寫一篇關於冥想好處的博文。 方法如下:

#1。選擇您的中心概念或核心主題

中心概念是你要寫的主要內容,在這種情況下,就是冥想。 這將是您的內容地圖的中心,其他一切都必須與之相關或連接。

這個想法是將地圖基於高質量的長篇內容,如電子書或博客文章。

內容必須相關,但這並不是說您必須從頭開始編寫所有內容。

您可以使用現有內容,甚至混搭不同的來源來創建獨特的內容。

您還需要指定此內容的來源,因為這將幫助您評估每篇文章的質量。

你會鏈接到網站上的另一個頁面嗎? 您還應該指定目標鏈接。

最後,您的內容的最終目標是什麼? 是通知、教育還是娛樂?

您想吸引更多訂閱者、客戶或追隨者嗎?

使用我們的例子,我們的目標是教育我們的讀者冥想的好處。 但最終目標是讓更多人訂閱我們的電子郵件列表。

#2。將主題分成子主題,至少 5 個

Divide The Topic into Subtopics, At Least 5 of Them | MediaOne Marketing Singapore

有了中心概念後,就可以將其分成更小的子主題了。 目標是創建內容大綱並將其分為五個或更多部分。

對於我們的示例,我們可以將冥想主題分為:

  • 冥想簡介
  • 冥想的好處
  • 冥想的類型
  • 初學者如何冥想:分步指南
  • 引導冥想
  • 先進技術

請務必在每個部分中包含任何相關資源、圖像和視頻。

那麼,您如何提出子主題? 從集思廣益、研究主題和探索相關主題開始。

您還可以使用 BuzzSumo 或 Ahrefs 等工具來獲得有關該主題的最佳內容創意。

Google 上的相關搜索功能也很有幫助。

#3。連接子主題以創建分支視覺表示

有了主題和子主題後,就可以創建內容的分支視覺表示了。

首先,考慮您將如何傳達副主題的信息。 它作為視頻、引述、信息圖或文本效果最佳嗎?

接下來,為每個子主題創建至少五個鏈接消息。 想想你想在每個子主題下解決的要點,並按邏輯順序將它們列為要點。

例如,對於副主題“冥想的好處”,我們可能會列出五個要點:

  • 提高注意力和專注力
  • 對身體健康和福祉的好處
  • 增加正念
  • 減壓
  • 改善睡眠質量
另請閱讀2023 年零售業務的 10 種技術解決方案

您可以在創建內容時詳細說明每一點,但這張地圖應該讓您了解內容的結構。

#4。為每個分支添加一些支持細節

現在您已經掌握了要點,是時候添加一些支持細節了。 這些是您將用來支持您的主張的論據、事實和證據。

例如,對於我們關於冥想的主題,我們可能包括以下事實:

  • 冥想已被科學證明可以降低血壓
  • 統計顯示,經常冥想的人睡眠質量更好
  • 研究已將冥想與提高注意力和專注力聯繫起來
  • 研究表明經常冥想可以減輕壓力
  • 練習冥想的人報告說感覺更平靜、更放鬆。

如果您可以用可信賴的來源支持每項聲明,那就更好了。

#5。想想你將如何傳播你的信息

接下來,是時候考慮如何分發消息了。

您需要考慮您將使用的渠道的性質。 例如,社交媒體內容通常簡短明了,而博客文章則可以更詳細。

Instagram 和 Pinterest 需要圖片。

TikTok、YouTube 和播客需要視頻。

Facebook、Twitter 和 LinkedIn 非常適合基於文本的帖子。

您使用的基調和風格還應取決於平台。

您還需要考慮使用的語氣和風格。

例如,Instagram 比 LinkedIn 更隨意、更幽默,後者往往更正式。

與 Twitter 相比,Facebook 的氛圍截然不同。

請務必為每個平台定制您的消息。

示例(對於步驟 3 和 4):

冥想簡介

觀點#1:什麼是冥想,為什麼它如此受歡迎

  • 定義
  • 冥想的歷史
  • 受歡迎的原因

格式:標題、摘要、靜止圖像、頁面鏈接

分發:臉書、推特、Instagram

語氣/風格:內容豐富但引人入勝

觀點#2:引人入勝的介紹性概述

  • 冥想簡介
  • 有趣的事實和數據

格式:標題、摘要、信息圖

分發:臉書、推特、Instagram

語氣/風格:信息豐富但有趣且輕鬆

觀點#3:命令聽眾,“停下來深呼吸。”

  • 你為什麼需要休息一下?
  • 正念和冥想的好處

格式:標題,短片

分發:TikTok、YouTube

語氣/風格:賦權和鼓舞人心

冥想的類型

觀點#1:冥想有哪些不同類型?

  • 不同類型的概述
  • 的優點和缺點

格式:標題、基於文本的文章、列表文章

分佈:領英、推特

語氣/風格:信息豐富但對話式

觀點#2:兩種流行類型之間的比較

  • 正念與咒語冥想
  • 每種類型的好處

格式:標題、信息圖、頁面鏈接

發布:推特、Instagram

基調/風格:信息豐富、色彩豐富且引人入勝

觀點#3:引導式冥想

  • 冥想簡介
  • 分步指南

格式:標題,視頻剪輯

分發: YouTube, Instagram

語氣/風格:放鬆和平靜

高級冥想技巧

觀點#1:更高級的冥想技巧是什麼?

  • 各種技術概述
  • 優點和缺點

格式:標題、基於文本的文章、列表文章

分佈:領英、推特

語氣/風格:信息豐富但對話式

觀點#2:你對不同冥想技巧的體驗

  • 你的冥想之旅
  • 對每項技術的反思

格式:標題、視頻短片、推特主題

分發:Instagram、YouTube、推特

語氣/風格:個性化和反思性

觀點#3:如何像專業人士一樣冥想

  • 掌握冥想的技巧
  • 你應該學習什麼

格式:電子書、博客文章、視頻

分佈: 網站, 社交媒體

語氣/風格:鼓勵、信息豐富但有趣。

#5。想想你將如何組織和安排你的內容

如果您不提前計劃,您的材料很容易變得雜亂無章。

想像一下您每天都在製作內容的情況。 您必須確保流程順暢,並且您在邏輯上引入新信息。

另請閱讀避免過度優化的 12 種方法

使用思維導圖創建所有主題的索引或概述。 按主題、創建或發佈時間組織每篇文章。

您還可以使用思維導圖來確定您所涵蓋的主題、填補內容空白並為未來的內容髮展想法。

您還可以使用思維導圖來安排您的內容。 它不僅僅是創建內容。 一個好的內容計劃包括確定發佈內容的時間和地點。

您可以使用思維導圖創建時間線,指示何時應發布某些內容。 您還可以計劃在一周或一個月的特定幾天發布某些作品。

這樣,您就可以跟踪進度、監控內容的執行情況並進行必要的調整。

#6。內容升級

您的內容不僅僅供您的觀眾使用。 它還應該以某種方式為讀者提供附加值或好處。

最終,它應該將他們轉化為付費客戶或鼓勵他們採取某種行動。

內容升級是實現這一目標的好方法。 內容升級可以是 PDF 指南、可下載模板、視頻教程或任何其他可以提供附加值並進一步幫助讀者的內容。

這個想法是給你的讀者一個令人信服的理由來分享他們的電子郵件地址。 他們訂閱後,您可以繼續培養他們,直到他們成為客戶。

使用思維導圖,您可以輕鬆確定內容升級的主題。 您還可以計劃內容升級的流程並確保它具有最高質量。

內容升級最多可將轉化率提高 700%。 因此,絕對值得花時間為您的讀者創建內容升級。

#7。重新利用內容

從頭開始創建內容需要大量的精力、時間和資源。 那麼,為什麼不充分利用您已經創建的內容呢?

一種方法是重新利用您的內容。 這涉及將現有內容(例如博客文章或文章)重新創建為其他內容,例如信息圖或播客。

以下是您可以重新調整內容用途的一些方法:

  • 確定表現良好的主題並將它們重新用於視頻、播客或網絡研討會
  • 確定您可以通過重新調整用途的內容接觸到的新受眾。 例如,如果您有一個包含特定主題數據的信息圖,您可以為不同的受眾創建一篇博客文章
  • 重用舊內容中的想法並創造全新的東西
  • 重新制定如何充分利用表現不佳的內容的策略。
  • 確定在重新調整用途之前需要修改的帖子的功能。

使用思維導圖,您可以集思廣益以重新利用現有內容並創建項目大綱。

在您的業務中使用思維導圖的 7 種其他方法

7 Other Ways to Use Mind Maps in Your Business | MediaOne Marketing Singapore

致謝:SemRush

思維導圖不僅僅是集思廣益和組織信息的有用工具。 它們是多功能的。

可能性是無限的,但我將堅持使用思維導圖改進業務流程的七種常見方式:

#1。項目規劃和頭腦風暴

Project Planning and Brainstorming | MediaOne Marketing Singapore

思維導圖是規劃和組織項目創意的好方法。 您可以為每個項目階段創建一個地圖,例如市場研究、產品開發、客戶獲取等。

例如,以下思維導圖顯示了一家公司可能希望將其資源投入的不同內容營銷策略:

概念圖可讓您組織想法並確定最佳行動方案。 它還有助於讓每個人都在同一頁面上確定優先考慮哪些策略。

您可以確定規劃項目的機會和障礙以及潛在的解決方案和突發事件。

這個特殊用例非常適合產品經理:

  • 您希望在產品中看到哪些功能?
  • 你應該採取什麼步驟來啟動它?
  • 你會遇到什麼障礙?
另請閱讀將表格轉化為潛在客戶的 10 個最佳技巧

所有這些問題都可以使用思維導圖來回答。

#2。會議管理

也許您不知道,但您可以使用思維導圖來管理會議。

例如,您可以使用思維導圖創建會議議程。 它比電子表格或列出要涵蓋的主題更容易、更吸引人。

您還可以使用思維導圖在會議期間記錄筆記並捕捉想法。

您可以使用思維導圖來創建對話的有組織的視覺表示,而不是寫下討論的主題。 這是跟踪誰說了什麼並記下關鍵點的好方法。

它還將幫助您更好地保留信息並更有效地管理會議。

這是您可以復制的思維導圖模板。 自定義字體和顏色以適合您的品牌。 會議主題應位於地圖的中心,討論的主題向外輻射。

單擊此處使用此模板創建思維導圖: https://venngage.com/templates/mind-maps/pastel-chemistry-concept-map-be21c9e7-19a7-4686-bdd3-36f13959de66

#3。創建組織結構圖

重新考慮創建組織結構圖的方式。 與其創建具有行和列的更傳統的圖表,不如使用思維導圖軟件創建交互式組織結構圖。

使用思維導圖按部門、技能組合、位置等組織您的團隊成員或員工。

您還可以使用它來顯示層次結構、工作角色和職責。

例如,下面的思維導圖展示了一家公司的不同部門:

點擊此鏈接將此思維導圖用作模板: https://venngage.com/templates/mind-maps/corporate-communication-mind-map-e443c161-3802-4e75-8e39-07773c512876

這是說明您的企業組織結構的好方法。 它還將幫助員工更好地理解他們的角色和責任。

#4。營銷角色

角色是您的目標客戶的虛構代表。 它們基於您所做的市場調查和您收集的數據。

使用思維導圖創建角色以更好地了解您的目標客戶群。

例如,使用以下思維導圖模板為您的目標受眾創建營銷角色。 包括年齡、地點、工作角色、購買行為等。

https://venngage.com/templates/mind-maps/company-brand-building-brainstorm-mind-map-cfb19f16-df90-4450-8ce0-62cf308a0f45

#5。改善客戶服務

思維導圖也是改善客戶服務的好方法。 您可以使用它們在思維導圖中組織見解和反饋。 它將使您對客戶的意見有一個鳥瞰圖。

例如,以下思維導圖顯示了按主題和情緒分類的客戶反饋。

您可以使用此類客戶反饋來確定需要改進的領域以及您擅長的領域。

https://venngage.com/templates/mind-maps/team-communication-strategies-mind-map-8fdd17bd-9304-43c8-8359-e062db2df96d

該模板可以繪製出客戶反饋並將類似的見解組合在一起。 這個想法是確定客戶反饋中的模式並根據此進行改進。

您甚至可以使用它來識別您公司的任何風險區域。 思維導圖使您可以快速輕鬆地組織客戶反饋並進行必要的改進。

使用思維導圖來跟踪一段時間內的客戶滿意度。 最好將反饋用顏色編碼為正面或負面並監控所有內容。

#5。網站設計

建立一個網站可能是壓倒性的和令人生畏的。 但是使用思維導圖,您可以輕鬆地繪製出您的網站設計。

獲取谷歌排名廣告

您可以使用思維導圖來繪製網站的不同組件和部分。 首先在中心寫下主要元素,然後分支到頁面和子頁面。

然後,使用節點來表示您網站的不同部分或頁面。 包括主頁、關於頁面、博客頁面、聯繫頁面等。

您還可以使用節點來映射網站的結構和佈局。 例如,每個頁面都可以有頁眉、正文和頁腳。

https://venngage.com/templates/mind-maps/website-development-brainstorming-mind-map-d72af5a4-9149-4f7e-be30-8c67eff3f8be

這種類型的思維導圖可以幫助您將網站分解成易於管理的部分,使其更易於設計。