Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Mindmap für Ihre Inhalte

Sie haben Stunden damit verbracht, ziellos Ideen auf einem leeren Blatt Papier zu sammeln, und Sie haben das Gefühl, eine Million kreativer Kaninchenlöcher durchgegangen zu sein.  

Sie schreiben einen der ansprechendsten Blog-Beiträge, polieren ihn mit sorgfältig ausgewählten Worten und hoffen, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu erregen.

Sie klicken schließlich auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, bewerben es mit ein paar Facebook-Posts, Tweets und LinkedIn-Updates und warten auf die Antwort.

Drücken Sie die Daumen, Sie öffnen die Statistikseite und sehen … keinen einzigen Besucher.

Keine Sorge – es ist Zeit für eine Mindmap.

Was ist Inhaltszuordnung?

Content Mapping ist genau das, wonach es sich anhört: Ihre Inhalte abbilden. Es ist der Prozess, Ideen, Konzepte und Themen visuell um ein einzelnes Konzept herum zu organisieren, das als Kreis dargestellt wird.

Das kann für alle Arten von Webprojekten nützlich sein, vom kreativen Schreiben bis hin zu Webdesign und SEO.

Erfahrene Content-Mapper können ganz einfach Mindmaps in wenigen Minuten erstellen, während weniger erfahrene Content-Mapper ein Brainstorming durchführen und die Map verwenden müssen, um ihre Ideen zu manifestieren.

Eine Möglichkeit besteht darin, einen Baum zu zeichnen und die Zweige zu verwenden, um Ideen und Konzepte zu verbinden und Kategorien, Themen und verwandte Themen zu identifizieren.

Hier ist ein Beispiel für eine Inhaltskarte:

So ordnen Sie Ihre Inhalte in 5 einfachen Schritten zu

Also, wie ordnet man ein Thema zu? Angenommen, Sie schreiben einen Blogbeitrag über die Vorteile der Meditation. So geht's:

#1.Wählen Sie Ihr zentrales Konzept oder Kernthema

Das zentrale Konzept ist die Hauptsache, über die Sie schreiben, in diesem Fall Meditation. Das wird das Zentrum Ihrer Inhaltskarte sein, und alles andere muss sich darauf beziehen oder damit verbunden sein.

Die Idee besteht darin, die Karte auf einem Stück hochwertigen Inhalts in Langform zu basieren, wie einem E-Book oder einem Blog-Beitrag.

Der Inhalt muss relevant sein, aber das heißt nicht, dass Sie alles von Grund auf neu schreiben müssen.

Sie können vorhandene Inhalte verwenden oder sogar verschiedene Quellen kombinieren, um etwas Einzigartiges zu erstellen.

Sie sollten auch die Quelle dieses Inhalts angeben, da dies Ihnen hilft, die Qualität jedes Stücks zu bewerten.

Und werden Sie auf eine andere Seite der Website verlinken? Sie sollten auch den Ziellink angeben.

Zu guter Letzt, was ist das ultimative Ziel Ihrer Inhalte? Soll es informieren, aufklären oder unterhalten?

Möchten Sie mehr Abonnenten, Kunden oder Follower gewinnen?

Anhand unseres Beispiels wäre es unser Ziel, unsere Leser über die Vorteile der Meditation aufzuklären. Aber das ultimative Ziel ist es, mehr Menschen dazu zu bringen, unsere E-Mail-Liste zu abonnieren.

#2.Teilen Sie das Thema in Unterthemen auf, mindestens 5 davon

Sobald Sie das zentrale Konzept haben, ist es an der Zeit, es in kleinere Unterthemen zu unterteilen. Das Ziel ist es, eine Gliederung Ihres Inhalts zu erstellen und ihn in fünf oder mehr Teile zu unterteilen.

Für unser Beispiel könnten wir das Thema Meditation unterteilen in:

• Einführung in die Meditation
• Vorteile der Meditation
• Arten der Meditation
• Wie man als Anfänger meditiert: Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Geführte Meditationen
• Fortgeschrittene Techniken

Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Ressourcen, Bilder und Videos in jeden Abschnitt aufnehmen.

Also, wie kommen Sie auf Unterthemen? Beginnen Sie damit, Ideen zu sammeln, Themen zu recherchieren und verwandte Themen zu erkunden.

Sie können auch Tools wie BuzzSumo oder Ahrefs verwenden, um leistungsstarke Inhaltsideen zu diesem Thema zu erhalten.

Hilfreich kann auch die zugehörige Suchfunktion bei Google sein.

#3.Verbinden Sie die Unterthemen, um eine verzweigte visuelle Darstellung zu erstellen

Sobald Sie Ihr Thema und Ihre Unterthemen haben, ist es an der Zeit, eine verzweigte visuelle Darstellung des Inhalts zu erstellen.

Denken Sie zuerst darüber nach, wie Sie die Botschaft des Unterthemas vermitteln wollen. Funktioniert es am besten als Video, Zitat, Infografik oder Text?

Erstellen Sie als Nächstes für jedes Unterthema mindestens fünf Verknüpfungsnachrichten. Denken Sie an die Hauptpunkte, die Sie unter jedem Unterthema angehen möchten, und listen Sie sie in einer logischen Reihenfolge als Stichpunkte auf.

Zum Beispiel könnten wir für das Unterthema „Vorteile der Meditation“ fünf Aufzählungspunkte auflisten:

• Verbesserte Konzentration und Fokus
• Vorteile für die körperliche Gesundheit und das Wohlbefinden
• Erhöhte Achtsamkeit
• Stressreduzierung
• Verbesserte Schlafqualität

Sie können jeden Punkt erläutern, während Sie Ihre Inhalte erstellen, aber diese Karte sollte Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie Ihre Inhalte strukturiert sein sollten.

#4.Fügen Sie jedem Zweig ein paar unterstützende Details hinzu

Nachdem Sie nun die wichtigsten Punkte kennen, ist es an der Zeit, einige unterstützende Details hinzuzufügen. Dies sind die Argumente, Fakten und Beweise, die Sie verwenden werden, um Ihre Behauptungen zu untermauern.

Zum Beispiel könnten wir für unser Thema Meditation Fakten einbeziehen wie:

• Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass Meditation den Blutdruck senkt
• Statistiken zeigen, dass Menschen, die meditieren, eine bessere Schlafqualität haben
• Studien haben Meditation mit verbesserter Konzentration und Konzentration in Verbindung gebracht
• Untersuchungen legen nahe, dass regelmäßige Meditation Stress reduzieren kann
• Menschen, die Meditation praktizieren, haben berichtet, dass sie sich ruhiger und entspannter fühlen.

Wenn Sie jede Behauptung mit einer vertrauenswürdigen Quelle belegen können, umso besser.

#5.Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Nachricht verteilen werden

Als Nächstes ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Botschaft verbreiten werden.

Sie sollten die Art der Kanäle berücksichtigen, die Sie verwenden werden. Zum Beispiel sind Social-Media-Inhalte normalerweise kurz und knackig, während Blog-Beiträge detaillierter sein können.

Instagram und Pinterest benötigen Bilder.

TikTok, YouTube und Podcasts verlangen nach Videos.

Facebook, Twitter und LinkedIn eignen sich hervorragend für textbasierte Posts.

Der von Ihnen verwendete Ton und Stil sollte auch von der Plattform abhängen.

Sie sollten auch den von Ihnen verwendeten Ton und Stil berücksichtigen.

Zum Beispiel hat Instagram eine lockerere und humorvollere Atmosphäre als LinkedIn, das eher förmlich ist.

Facebook hat eine ganz andere Atmosphäre als Twitter.

Achten Sie darauf, Ihre Botschaft für jede Plattform individuell anzupassen.

Beispiele (für Schritt 3 und 4):

Einführung in die Meditation

Perspektive Nr. 1: Was ist Meditation und warum ist sie so beliebt?

• Definition
• Geschichte der Meditation
• Gründe für seine Popularität

Format : Titel, Zusammenfassung, Standbild, Link zu einer Seite

Verbreitung : Facebook, Twitter, Instagram

Ton/Stil: Informativ, aber einnehmend

Perspektive #2: Einführender Überblick mit Cliffhanger

• Eine kurze Einführung in die Meditation
• Interessante Fakten und Zahlen

Format : Titel, Zusammenfassung, Infografik

Verbreitung : Facebook, Twitter, Instagram

Ton/Stil: Informativ, aber lustig und unbeschwert

Perspektive Nr. 3: Weisen Sie das Publikum an: „Halten Sie an und atmen Sie ein.“

• Warum musst du eine Pause machen?
• Vorteile von Achtsamkeit und Meditation

Format : Titel, kurzer Videoclip

Verbreitung : TikTok, YouTube

Ton/Stil: Kraftvoll und inspirierend

Arten der Meditation

Perspektive #1: Was sind die verschiedenen Arten der Meditation?

• Übersicht über verschiedene Arten
• Vorteile und Nachteile

Format : Titel, textbasierter Beitrag, Listen

Verbreitung : LinkedIn, Twitter

Ton/Stil : Informativ, aber gesprächig

Perspektive Nr. 2: Ein Vergleich zwischen zwei beliebten Typen

• Achtsamkeit vs. Mantra-Meditation
• Vorteile jeder Art

Format : Titel, Infografik, Link zu einer Seite

Verbreitung : Twitter, Instagram

Ton/Stil: Informativ, farbenfroh und ansprechend

Perspektive #3: Eine geführte Meditation

• Einführung in die Meditation
• Schritt für Schritt Anleitung

Format : Titel, Videoclip

Verbreitung : YouTube, Instagram

Ton/Stil : Entspannend und beruhigend

Fortgeschrittene Meditationstechniken

Perspektive Nr. 1: Was sind die fortgeschritteneren Meditationstechniken?

• Überblick über verschiedene Techniken
• Vor-und Nachteile

Format : Titel, textbasierter Beitrag, Listen

Verbreitung : LinkedIn, Twitter

Ton/Stil: Informativ, aber gesprächig

Perspektive #2: Deine Erfahrung mit verschiedenen Meditationstechniken

• Deine Reise mit Meditation
• Reflexion über jede Technik

Format : Titel, kurzer Videoclip, Twitter-Thread

Verbreitung : Instagram, YouTube, Twitter

Ton/Stil: Persönlich und reflektierend

Perspektive #3: Wie man wie ein Profi meditiert

• Tipps und Tricks zum Meistern der Meditation
• Was Sie lernen sollten

Format : eBook, Blogbeitrag, Video

Verbreitung : Website, soziale Medien

Ton/Stil : Ermutigend, informativ, aber unterhaltsam.

#5.Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Inhalte organisieren und planen

Ihr Material kann leicht unorganisiert und überwältigend werden, wenn Sie nicht vorausplanen.

Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Sie jeden Tag Inhalte produzieren. Sie müssen den Fluss sicherstellen und neue Informationen logisch einführen.

Verwenden Sie Mindmaps, um einen Index oder eine Übersicht all Ihrer Themen zu erstellen. Organisieren Sie jedes Stück nach Thema und der Zeit, zu der es erstellt oder veröffentlicht wurde.

Sie können Mind Maps auch verwenden, um die behandelten Themen zu identifizieren, inhaltliche Lücken zu schließen und Ideen für zukünftige Inhalte zu entwickeln.

Sie können auch Mind Maps verwenden, um Ihre Inhalte zu planen. Es geht über das reine Erstellen von Inhalten hinaus. Ein guter Inhaltsplan beinhaltet die Festlegung, wann und wo der Inhalt veröffentlicht werden soll.

Sie können mithilfe von Mindmaps eine Zeitleiste erstellen, die angibt, wann bestimmte Inhalte veröffentlicht werden sollen. Sie können auch bestimmte Tage der Woche oder des Monats planen, um bestimmte Stücke herauszubringen.

Auf diese Weise können Sie Ihren Fortschritt verfolgen, die Leistung Ihrer Inhalte überwachen und notwendige Anpassungen vornehmen.

#6.Inhalts-Upgrades

Ihre Inhalte sollen nicht nur von Ihrem Publikum konsumiert werden. Es sollte auch in irgendeiner Weise einen Mehrwert oder Nutzen für den Leser bieten.

Letztendlich sollte es sie in zahlende Kunden umwandeln oder sie zu einer Art von Aktion anregen.

Inhalts-Upgrades sind eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Inhalts-Upgrades können alles sein, von einem PDF-Leitfaden, einer herunterladbaren Vorlage, einem Video-Tutorial oder irgendetwas anderem, das einen Mehrwert bieten und dem Leser weiterhelfen kann.

Die Idee ist, Ihren Lesern einen überzeugenden Grund zu geben, ihre E-Mail-Adressen zu teilen. Sobald sie abonniert sind, können Sie sie weiter pflegen, bis sie Kunden werden.

Mithilfe von Mind Maps können Sie ganz einfach Themen für Inhalts-Upgrades identifizieren. Sie können auch den Ablauf des Inhalts-Upgrades planen und sicherstellen, dass es von höchster Qualität ist.

Content-Upgrades können die Konversionsraten um bis zu 700 % steigern. Es lohnt sich also auf jeden Fall, Zeit in die Erstellung von Inhalts-Upgrades für Ihre Leser zu investieren.

#7.Wiederverwendung von Inhalten

Das Erstellen von Inhalten von Grund auf erfordert viel Mühe, Zeit und Ressourcen. Warum also nicht das Beste aus den Inhalten machen, die Sie bereits erstellt haben?

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Inhalte umzufunktionieren. Dazu gehört, einen vorhandenen Inhalt wie einen Blogbeitrag oder Artikel zu nehmen und ihn in etwas anderes wie eine Infografik oder einen Podcast umzuwandeln.

Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Sie Inhalte wiederverwenden können:

• Identifizieren Sie die Themen, die gut abgeschnitten haben, und verwenden Sie sie in Videos, Podcasts oder Webinaren um
• Identifizieren Sie eine neue Zielgruppe, die Sie mit den umfunktionierten Inhalten erreichen können. Wenn Sie beispielsweise eine Infografik mit Daten zu einem bestimmten Thema haben, können Sie einen Blogbeitrag für eine andere Zielgruppe erstellen
• Verwenden Sie Ideen aus alten Inhalten wieder und erstellen Sie etwas völlig Neues
• Überlege dir neu, wie du das Beste aus einem Inhalt machen kannst, der nicht gut funktioniert hat.
• Identifizieren Sie die Merkmale eines Beitrags, die vor der Umnutzung geändert werden müssen.

Mithilfe von Mind Maps können Sie neue Ideen für die Wiederverwendung vorhandener Inhalte sammeln und eine Gliederung für das Projekt erstellen.

7 weitere Möglichkeiten zur Verwendung von Mind Maps in Ihrem Unternehmen

Credits: SemRush

Mind Maps sind nicht nur ein hilfreiches Werkzeug zum Brainstorming und Organisieren von Informationen. Sie sind multifunktional.

Die Möglichkeiten sind endlos, aber ich werde mich an sieben gängige Möglichkeiten halten, wie Mind Maps zur Verbesserung von Geschäftsprozessen verwendet werden können:

#1.Projektplanung und Brainstorming

Mindmaps sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Projektideen zu planen und zu organisieren. Sie können eine Landkarte für jede Projektphase erstellen, z. B. Marktforschung, Produktentwicklung, Kundenakquise usw.

Die folgende Mindmap zeigt beispielsweise die verschiedenen Content-Marketing-Strategien, in die ein Unternehmen seine Ressourcen investieren möchte:

Mit Concept Mapping können Sie Ideen organisieren und die beste Vorgehensweise bestimmen. Es hilft auch, alle auf die gleiche Seite zu bringen, wenn es darum geht, welche Strategien priorisiert werden sollten.

Sie können die Chancen und Hindernisse bei der Planung eines Projekts sowie potenzielle Lösungen und Eventualitäten identifizieren.

Dieser spezielle Anwendungsfall eignet sich hervorragend für Produktmanager:

• Welche Funktionen möchten Sie in dem Produkt sehen?
• Welche Schritte sollten Sie unternehmen, um es zu starten?
• Auf welche Hindernisse wirst du stoßen?

All diese Fragen lassen sich mit einer Mindmap beantworten.

#2.Meeting-Management

Vielleicht wussten Sie es nicht, aber Sie können Mind Maps verwenden, um Meetings zu verwalten.

Beispielsweise können Sie mithilfe von Mindmaps eine Meeting-Agenda erstellen. Es ist viel einfacher und ansprechender als eine Tabelle oder eine Auflistung der zu behandelnden Themen.

Sie können Mind Maps auch verwenden, um während des Meetings Notizen zu machen und Ideen festzuhalten.

Anstatt die besprochenen Themen aufzuschreiben, können Sie eine Mindmap verwenden, um eine organisierte visuelle Darstellung des Gesprächs zu erstellen. Es ist eine großartige Möglichkeit, zu verfolgen, wer was gesagt hat, und die wichtigsten Punkte zu notieren.

Es wird Ihnen auch dabei helfen, Informationen besser zu behalten und Besprechungen effizienter zu verwalten.

Hier ist eine Mindmap-Vorlage, die Sie replizieren können. Passen Sie die Schriftarten und Farben an Ihr Branding an. Das Besprechungsthema sollte in der Mitte der Karte stehen, wobei die besprochenen Themen nach außen strahlen.

Klicken Sie hier, um eine Mindmap mit dieser Vorlage zu erstellen: https://venngage.com/templates/mind-maps/pastel-chemistry-concept-map-be21c9e7-19a7-4686-bdd3-36f13959de66

#3.Erstellen Sie ein Organigramm

Überdenken Sie die Art und Weise, wie Sie Organigramme erstellen. Anstatt ein traditionelleres Diagramm mit Zeilen und Spalten zu erstellen, verwenden Sie eine Mind-Mapping-Software, um ein interaktives Organigramm zu erstellen.

Verwenden Sie Mind Maps, um Ihre Teammitglieder oder Mitarbeiter nach Abteilung, Fähigkeiten, Standort usw. zu organisieren.

Sie können es auch verwenden, um Hierarchien, Aufgabenrollen und Verantwortlichkeiten anzuzeigen.

Die folgende Mindmap zeigt beispielsweise die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens:

Folgen Sie diesem Link , um diese Mindmap als Vorlage zu verwenden: https://venngage.com/templates/mind-maps/corporate-communication-mind-map-e443c161-3802-4e75-8e39-07773c512876

Es ist eine großartige Möglichkeit, die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens zu veranschaulichen. Es wird den Mitarbeitern auch helfen, ihre Rollen und Verantwortlichkeiten besser zu verstehen.

#4.Marketing-Personas

Personas sind fiktive Darstellungen Ihres Zielkunden. Sie basieren auf der von Ihnen durchgeführten Marktforschung und den von Ihnen gesammelten Daten.

Erstellen Sie Personas mit Mind Maps, um Ihren Zielkundenstamm besser zu verstehen.

Verwenden Sie beispielsweise die folgende Mindmap-Vorlage, um eine Marketing-Persona für Ihre Zielgruppen zu erstellen. Geben Sie Alter, Standort, berufliche Rolle, Kaufverhalten und mehr an.

https://venngage.com/templates/mind-maps/company-brand-building-brainstorm-mind-map-cfb19f16-df90-4450-8ce0-62cf308a0f45

#5.Verbesserung des Kundenservice

Mind Maps sind auch eine großartige Möglichkeit, den Kundenservice zu verbessern. Sie können sie verwenden, um Erkenntnisse und Feedback in einer Mindmap zu organisieren. Es gibt Ihnen einen Überblick über die Meinungen Ihrer Kunden.

Die folgende Mindmap zeigt beispielsweise Kundenfeedback, kategorisiert nach Thema und Stimmung.

Sie können diese Art von Kundenfeedback verwenden, um die Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen, und die Bereiche, in denen Sie sich auszeichnen.

https://venngage.com/templates/mind-maps/team-communication-strategies-mind-map-8fdd17bd-9304-43c8-8359-e062db2df96d

Diese Vorlage kann Kundenfeedback abbilden und ähnliche Erkenntnisse zusammenfassen. Die Idee ist, das Muster im Kundenfeedback zu erkennen und darauf aufbauend Verbesserungen vorzunehmen.

Sie können damit sogar Risikobereiche für Ihr Unternehmen identifizieren. Mit Mind Maps können Sie Kundenfeedback schnell und einfach organisieren und notwendige Verbesserungen vornehmen.

Verwenden Sie Mind Maps, um die Kundenzufriedenheit im Laufe der Zeit zu verfolgen. Noch besser ist es, das Feedback farblich als positiv oder negativ zu kennzeichnen und alles zu überwachen.

#5.Website design

Das Erstellen einer Website kann überwältigend und einschüchternd sein. Aber mit Mind Maps können Sie Ihr Website-Design ganz einfach abbilden.

Sie können Mind Maps verwenden, um die verschiedenen Komponenten und Teile der Website abzubilden. Schreiben Sie zunächst das Hauptelement in der Mitte auf und verzweigen Sie sich dann zu den Seiten und Unterseiten.

Verwenden Sie dann Knoten, um verschiedene Abschnitte oder Seiten Ihrer Website darzustellen. Fügen Sie die Startseite, die About-Seite, die Blog-Seite, die Kontaktseite usw. hinzu.

Sie können Nodes auch verwenden, um die Struktur und das Layout Ihrer Website abzubilden. Beispielsweise kann jede Seite eine Kopfzeile, einen Hauptteil und eine Fußzeile haben.

https://venngage.com/templates/mind-maps/website-development-brainstorming-mind-map-d72af5a4-9149-4f7e-be30-8c67eff3f8be

Diese Art von Mindmap kann Ihnen helfen, Ihre Website in überschaubare Teile zu zerlegen, was das Design erleichtert.