Ein Produktivitäts-Hack, der Ihnen hilft, Ihre Content-Marketing-To-Do-Liste anzugehen

Niemand ist gesegnet genug, sich einfach hinzusetzen und sofort einen Blogbeitrag oder ein Skript für ein Erklärvideo herauszuschlagen. Die Erstellung von Inhalten erfordert Zeit, Mühe und Organisation – ganz zu schweigen von der damit verbundenen mentalen Energie.

Nachdem ich dort war und das getan habe, kann ich sagen, dass ich alles ausprobiert habe.

Ich habe die Pomodoro-Technik, das Bullet Journal, ausprobiert und irgendwann sogar ein Whiteboard verwendet, um meine Aufgaben zu verfolgen.

Ich habe Trello, Monday und Notion verwendet und mich an DIY-Versionen dieser Tools versucht.

Die Sache ist, dass ich immer noch nicht alles auf meiner To-do-Liste abhaken konnte, ohne etwas zu vergessen oder die Zeitleiste zu überspringen.

Bis ich über einen Produktivitäts-Hack stolperte, der alles veränderte.

Ich nenne es die Eisenhower-Matrix.

Sie können dieses System verwenden, um den Überblick über Aufgaben zu behalten, Aufgaben zu delegieren, Ihre Zeit zu planen, Aufgaben nachzuverfolgen und für die Zukunft zu planen – alles auf einen Schlag.

Es ist schnell, es ist einfach und es erfordert keine ausgefallenen Werkzeuge.

Bereit es auszuprobieren? Lass uns anfangen.

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Es ist eine Produktivitätstechnik, die erstmals von Präsident Dwight Eisenhower, dem 34. Präsidenten der Vereinigten Staaten, entwickelt wurde.

Dieses System hilft bei der Priorisierung von Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.

Dringende Aufgaben sind nicht wichtig; Wichtige Aufgaben sind nicht dringend.

Die Eisenhower-Matrix hilft Ihnen, zwischen den beiden zu unterscheiden und Ihre Zeit entsprechend zu planen.

Es besteht aus vier Quadranten: „Dringend und wichtig“, „Nicht dringend und wichtig“, „Dringend und nicht wichtig“ und „Nicht dringend und nicht wichtig“.

Sie können beginnen, indem Sie eine X- und Y-Achse auf ein Blatt Papier zeichnen, um vier Quadranten zu erstellen, wie in der Abbildung unten gezeigt.

Platzieren Sie die x-Achse so über der y-Achse, dass sie einen umgekehrten Buchstaben L bilden.

Sobald die Matrix festgelegt ist, tragen Sie Ihre Aufgaben in den entsprechenden Quadranten ein.

Die Y-Achse deckt den Grad der Wichtigkeit ab, wobei „nicht wichtig“ unten und „wichtig“ oben steht.

Die X-Achse deckt die Dringlichkeit ab, wobei „dringend“ auf der linken Seite und „nicht dringend“ ganz rechts steht.

Jede Box hat eine Beschriftung, die als Hinweis für bestimmte Aktionen dient:

• Wenn die Aufgabe dringend und wichtig ist (Quadrant eins), sollten Sie sofort mit der Arbeit beginnen.
• Wenn die Aufgabe nicht dringend und wichtig ist (Quadrant zwei), sollten Sie entscheiden, wann Sie sie erledigen möchten. Planen Sie Zeit ein, um daran zu arbeiten, bevor jemand sie als dringende Aufgabe ausfüllt.
• Wenn die Aufgabe dringend, aber „nicht wichtig“ ist (Quadrant drei), sollten Sie sie an jemand anderen delegieren.
• Und schließlich, wenn die Aufgabe nicht dringend oder wichtig ist (Quadrant vier), sollten Sie sie vergessen. Sie können es löschen oder archivieren.

Während Sie die Eisenhower-Matrix verwenden können, um den Tag zu planen, können Sie eine Matrix für Ihr Team oder einen ganzen Monat oder ein ganzes Jahr erstellen.

Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie Aufgaben priorisieren und Ihre Zeit effektiv planen.

Vorteile der Verwendung einer Eisenhower-Matrix für den Produktivitäts-Hack

Wie hilft die Eisenhower-Matrix also bei der Erstellung von Inhalten?

• Sie können komplexe Aufgaben in kleinere, einfacher zu verwaltende Teile unterteilen.
• Sie können komplexe Aufgaben in kleinere, einfacher zu verwaltende Teile unterteilen. Sie können Aufgaben priorisieren und sich zuerst auf die wichtigsten konzentrieren.
• Ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu kategorisieren und zu ordnen. Sie können Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen, um keine wichtigen Aufgaben oder Fristen zu verpassen.
• Es hilft, Stress und Angst abzubauen, indem es eine organisierte Aufgabenstruktur schafft.
• Sie können Aufgaben delegieren und Zeit für andere Aufgaben gewinnen.
• Und Sie können die Matrix nach Bedarf planen und ändern. Die Eisenhower-Matrix ist ein großartiges Werkzeug für Ersteller von Inhalten, da sie ihnen hilft, organisiert und konzentriert zu bleiben.

Wann sollten Sie es verwenden?

Sie können die Eisenhower-Matrix für jede Aufgabe verwenden. Ob Sie Inhalte erstellen, eine Marketingkampagne planen oder Ihre Zeit organisieren, die Matrix hilft Ihnen dabei, Prioritäten zu setzen und sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

Hier sind einige Szenarien, in denen es sich als nützlich erweisen kann:

• Wenn Sie mehrere Aufgaben haben und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
• Wenn Sie Prioritäten und Fristen für Aufgaben festlegen müssen.
• Wenn Sie zu viele Ideen haben, aber nicht wissen, welche Sie zuerst verfolgen sollen.
• Wenn Sie sich überfordert fühlen und einen Schritt zurücktreten müssen.
• Stärkung und Verbesserung der Harmonie zwischen den Teammitgliedern
• Für besseres Zeitmanagement und Planung
• Wenn Sie eine organisierte Aufgabenstruktur erstellen möchten

Was sind die 4 Ebenen der Priorisierung von Aufgaben?

Die vier Ebenen der Aufgabenpriorisierung sind:

Stufe 1 – Kritische Aufgaben (wichtig und dringend)

Diese Aufgaben gelten als dringend und zeitkritisch. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, sollte das Team alles andere, was es tut, einstellen und sich zuerst auf diese Aufgaben konzentrieren. Diese Aufgaben stellen ein Risiko für das Unternehmen dar, wenn sie nicht sofort erledigt werden.

Stufe 2 – Aufgaben mit hoher Priorität (wichtig, aber nicht dringend)

Diese Aufgaben sind wichtig, aber nicht zeitkritisch. Diese Aufgaben sollten so schnell wie möglich geplant und rechtzeitig abgeschlossen werden, aber sie stellen nicht das gleiche Risiko dar wie Aufgaben der Stufe 1. Sie sollten jedoch innerhalb einer Woche oder so erfolgen.

Stufe 3 – Neutrale Aufgaben (nicht wichtig, aber dringend)

Diese Aufgaben sind nicht so wichtig, müssen aber dennoch erledigt werden. Diese Aufgaben können einige Tage warten, sollten aber dennoch irgendwann erledigt werden.

Am besten delegieren Sie diese Aufgaben an andere oder lagern sie aus. Angenommen, Sie müssen Ihre Website überarbeiten, aber die Aufgabe ist nicht so wichtig wie andere Aufgaben. Sie könnten diese Aufgabe an einen Webentwickler delegieren oder auslagern.

Stufe 4 – Nicht wesentliche Aufgaben (nicht wichtig und nicht dringend)

Diese Aufgaben sind unwichtig und können einige Tage oder Wochen warten. Sie können diese Aufgaben löschen oder archivieren, da sie nicht erforderlich sind.

Wenn Sie beispielsweise eine Idee für einen Blogbeitrag haben, der nicht zeitkritisch ist (Stufe 4 vier), können Sie zuerst andere Aufgaben priorisieren und später zu diesem Blogbeitrag zurückkehren, wenn Sie nichts anderes zu tun haben.

Jetzt, da Sie die Grundlagen der Eisenhower-Matrix kennen, ist es an der Zeit, sich zu organisieren und Ihre Content-Marketing-To-Do-Liste in Angriff zu nehmen.

Wie priorisieren Sie Aufgaben?

Also, wie priorisiert man Aufgaben?

Alle Ihre Aufgaben auflisten:

Der erste Schritt besteht darin, alle Ihre Aufgaben aufzulisten. Dazu gehören Aufgaben wie das Erstellen von Inhalten, das Aufnehmen von Videos, das Optimieren von Blog-Posts und mehr.

Sie können eine Tabelle oder Tabelle erstellen oder ein anspruchsvolleres Tool wie KanbanFlow verwenden.

Oder Sie könnten sie mit Stift und Papier auflisten.

Identifizieren Sie das Gewicht und die Kriterien jeder Aufgabe:

Identifizieren Sie als Nächstes die Gewichtung und die Kriterien jeder Aufgabe. Die Idee ist, das Input-Output-Verhältnis jeder Aufgabe zu vergleichen. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Aufgaben lohnender sind und priorisiert werden müssen. Beispielsweise kann das Erstellen neuer Inhalte länger dauern als die Optimierung eines Blogbeitrags, aber es kann einen höheren Wert in Bezug auf die Rendite haben.

Bestimmen Sie die Dringlichkeitsstufe:

Nachdem Sie die Gewichtung und die Kriterien jeder Aufgabe identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, die Dringlichkeitsstufe für jede Aufgabe zu bestimmen. Müssen einige Aufgaben sofort erledigt werden? Können einige Aufgaben ein paar Tage oder sogar Wochen warten? Das hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Aufgaben in welche Ebenen der Eisenhower-Matrix aufgenommen werden sollen.

Machen Sie einen Plan und setzen Sie Fristen:

Jetzt ist es an der Zeit, Fristen für jede Aufgabe zu planen und festzulegen. Legen Sie fest, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen, und legen Sie dann eine Frist für die Erledigung fest. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Zeitpuffer hinzufügen, falls etwas Unerwartetes passiert.

Analysieren Sie die ausgefüllte Matrix:

Wenn Sie die Matrix ausgefüllt haben, ist es an der Zeit, Ihre Aufgaben zu analysieren. Sie sollten jede Aufgabe überprüfen und sicherstellen, dass sie die richtige Dringlichkeitsstufe hat. Wenn eine Aufgabe eine höhere Dringlichkeitsstufe haben soll, verschieben Sie sie in der Liste nach oben und passen Sie die anderen Aufgaben entsprechend an.

So erstellen Sie eine Eisenhower-Matrix in Microsofts Notiztool OneNote

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Eisenhower-Matrix in OneNote:

Schritt Nr. 1: Richten Sie die Achse ein

Sie können die Seite als „Eisenhower-Matrix“ bezeichnen.

Beschriften Sie als Nächstes Ihre x-Achse mit „dringend“ und „nicht dringend“. Achten Sie darauf, genügend Platz zwischen den beiden Wörtern zu lassen.

Beschriften Sie dann Ihre y-Achse mit „Wichtig“ und „Unwichtig“. Lassen Sie wieder genügend Platz zwischen den beiden Wörtern, um Ihre Aufgaben hinzuzufügen.

Der resultierende Bildschirm sollte in etwa so aussehen:

Profi-Tipp: Verwenden Sie für die Achsenbeschriftungen eine Schriftart im Headline-Stil, um sie hervorzuheben und besser lesbar zu machen.

Schritt #2: Beschriften Sie die Quadranten

Identifizieren Sie die Quadrate, indem Sie jeden der vier Quadranten beschriften. Beschriften Sie den Quadranten oben links mit „Do“, unten links mit „Delegieren“, oben rechts mit „Planen“ und unten rechts mit „Löschen“.

Klicken Sie unter jedem Quadranten und bewegen Sie den Cursor auf die Funktion „Zu erledigen“ (das Symbol mit einem roten Häkchen in einem Quadrat) vor der Überschrift. Klicken Sie auf das „Zu erledigen“-Symbol.

Es sollte etwa so aussehen:

Profi-Tipp: Verwenden Sie die Schriftart „Überschrift 2“ für die Beschriftungen der Quadranten, um sie besser lesbar zu machen.

Schritt 3: Fügen Sie Ihre Aufgaben hinzu

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Aufgaben hinzuzufügen.

Notieren Sie alle Aufgaben unter dem entsprechenden Quadranten.

Du kannst zum Beispiel „Blogbeitrag über Content-Marketing“ unter den „Do“-Quadranten schreiben.

Klicken Sie bei jeder neuen Aufgabe, die Sie hinzufügen, auf die Funktion „Zu erledigen“, um ein Kontrollkästchen hinzuzufügen und sie als erledigt zu markieren, wenn sie erledigt sind.

Profi-Tipp: Verwenden Sie für die Aufgabenbeschriftungen eine Schriftart im „Body“-Stil, um sie besser lesbar zu machen.

Sie können diese Aufgaben aus Haftnotizen, Notizblöcken, Papierschnipseln, Telefonnotizen, Listen, E-Mails und mehr ziehen.

Schritt 4: Verschieben Sie Ihre Aufgaben in die entsprechenden Quadranten

Während Sie an Aufgaben arbeiten, verschieben Sie sie in verschiedene Quadranten. Verschieben Sie beispielsweise eine Aufgabe in den „Erledigen“-Quadranten, wenn sie dringend und wichtig ist.

Wenn eine Aufgabe nicht dringend, aber wichtig ist, verschieben Sie sie in den Quadranten „Zeitplan“.

Sobald Sie eine Aufgabe verschoben haben, haken Sie sie von Ihrer Liste ab – auf diese Weise wissen Sie, welche Aufgaben erledigt wurden und welche noch ausstehen.

Die Idee ist, die Aufgaben im ersten Quadranten zu priorisieren und sich in den anderen Quadranten nach unten zu arbeiten.

Wenn Sie eine Aufgabe im „DO“ heute nicht erledigen können, verschieben Sie sie in einen anderen Quadranten.

Der erste Schritt besteht darin, es in den „Entscheidungs“-Quadranten zu stellen und es für einen späteren Zeitpunkt zu planen.

Und überwachen Sie weiterhin Ihre Fortschritte und passen Sie die Zeitpläne entsprechend an.

Schritt 5: Handeln Sie

Das Schönste an der Verwendung von OneNote zum Erstellen einer Eisenhower-Matrix ist die Möglichkeit, Tags zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen.

Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken und ihr ein Tag zuweisen. Zu Ihren Optionen gehören das Markieren einer Aufgabe als „wichtig“, „für später merken“, „Definition“ oder „Frage“.

Wenn Sie eine Aufgabe als „wichtig“ markieren, wird neben dem Kontrollkästchen ein goldener Stern hinzugefügt. Dies ist eine Erinnerung daran, dass dies eine wichtige Aufgabe ist, die zuerst erledigt werden muss.

Profi-Tipp: Verwenden Sie Farbcodes, um konsistente Projekte oder Themen wie Kollegen, Projekte oder Aufgaben zu unterscheiden.

Schritt 6: Stellen Sie Ihre Regeln auf und befolgen Sie sie

Denken Sie beim Erstellen Ihrer Matrix daran, dass es wichtig ist, die Regeln festzulegen und zu befolgen.

Um Ihre Matrix überschaubar zu halten, hier sind ein paar einfache Regeln, die Sie befolgen können:

Halten Sie alle Aufgaben auf einer einzigen Seite

Die Verwendung mehrerer Seiten für Ihre Aufgaben kann verwirrend und zeitaufwändig sein. Bewahren Sie alle Aufgaben auf einer einzigen Seite auf, damit sie sichtbar und einfach zu verwalten sind.

Wenn Ihre Aufgabenliste zu lang ist, sodass einige von der Seite oder dem Bildschirm herunterschleichen, sollten Sie vielleicht in Betracht ziehen, sie zu überarbeiten und neu zu priorisieren.

Prüfen Sie, ob Sie Aufgaben auf Ihrer Liste delegieren, löschen oder planen können.

Ich weiß, was Sie denken: „Was ist, wenn alle Aufgaben erledigt werden müssen?“

Nun, deshalb sollten Sie Ihre Aufgaben priorisieren und sich zuerst auf die wichtigsten konzentrieren. Denken Sie daran, dass Sie an einem Tag nur so viel tun können.

Begrenzen Sie Ihre Prioritäten auf drei Aufgaben pro Tag

Überladen Sie sich nicht. Halten Sie Ihre Prioritäten auf ein Minimum und konzentrieren Sie sich darauf, sie nacheinander zu erledigen.

Der Versuch, zu viele Dinge gleichzeitig zu tun, kann zu Verwirrung und Frustration führen.

Halten Sie Ihre To-Do-Liste konzentriert und unkompliziert, um produktiv zu sein, ohne sich überfordert zu fühlen.

Aufgaben in den Quadranten „Erledigen“ zu platzieren, bedeutet nicht unbedingt, dass sie alle heute erledigt werden müssen. Es bedeutet einfach, dass Aufgaben in diesem Quadranten bei der Planung Ihres Tages Priorität haben sollten.

Wenn Sie eine dringende und wichtige Aufgabe haben, die heute erledigt werden muss, verschieben Sie alles andere in die Quadranten „Entscheiden“ und „Delegieren“. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, dass Sie nicht verfügbar sind, bis Sie die anstehende Aufgabe erledigt haben.

Es hilft auch, den Kalender des Tages zu sperren, damit keine Besprechungen oder Anrufe hinzugefügt werden können.

Verschieben Sie delegierte Aufgaben auf eine separate Seite

Wenn Sie eine Aufgabe delegieren, vergessen Sie nicht, sie aus dem Quadranten „Delegieren“ auf eine separate Seite zu verschieben. Das sollte helfen, die Matrix organisiert und fokussiert zu halten.

Indem Sie eine separate Seite für delegierte Aufgaben erstellen, können Sie deren Fortschritt einfach überwachen und sicherstellen, dass sie rechtzeitig abgeschlossen werden.

Machen Sie es sich zu eigen

Da Sie nun wissen, wie Sie eine Eisenhower-Matrix in OneNote erstellen, können Sie sie individuell anpassen.

Sie können Farbcodes, Tags, Fristen, Bilder hinzufügen – alles, was Ihnen hilft, Aufgaben besser zu verwalten und zu priorisieren.

Erstellen Sie eine Gewinnseite

Möchten Sie Ihren Fortschritt verfolgen? Erstellen Sie eine Gewinnseite und listen Sie jede erledigte Aufgabe auf.

Jede abgeschlossene Aufgabe muss auf die Gewinnseite verschoben werden. Das gibt Ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit und Leistung, und es macht mehr Spaß, mit der Matrix zu arbeiten.

Außerdem haben Sie eine Liste mit Erfolgen, über die Sie nachdenken können, wenn Sie das Gefühl haben, nicht produktiv genug gewesen zu sein.

Wenn es leer ist, kann es außerdem als Erinnerung dienen, wieder auf den richtigen Weg zu kommen und das zu beenden, was Sie begonnen haben.

Machen Sie Pausen, um motiviert zu bleiben

Vergessen Sie nicht, ab und zu eine Pause einzulegen. Wenn Sie Pausen einlegen, bleiben Sie konzentriert und motiviert, während Sie Ihre Content-Marketing-Aufgaben angehen.

Gehen Sie spazieren, trinken Sie eine Tasse Kaffee, machen Sie ein Nickerchen oder lehnen Sie sich zurück und denken Sie darüber nach, was Sie getan haben.

Diese kurzen Pausen können helfen, Ihren Geist zu revitalisieren und Sie dazu bringen, Ihre Aufgaben zu erledigen.

Probleme mit der Eisenhower-Matrix

Die Kernidee hinter der Eisenhower-Matrix ist es, Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren.

Dieser Ansatz hat jedoch seine Grenzen.

Werfen wir einen Blick auf einige davon:

#1.Es berücksichtigt nicht den Kontext

Die Eisenhower-Matrix berücksichtigt nicht den Kontext oder die Umgebung, in der die Aufgaben ausgeführt werden.

Beispielsweise werden die Auswirkungen von Fristen oder anderen externen Faktoren, die die anstehende Aufgabe beeinflussen können, nicht berücksichtigt.

#2.Keine Ausrichtung auf Kriterien

Menschen können oft unterschiedliche Kriterien haben, wenn sie entscheiden, welche Aufgaben priorisiert werden sollten.

Daher kann die Eisenhower-Matrix nicht garantieren, dass sich alle darauf einigen, welche Aufgaben priorisiert werden sollen.

Denken Sie daran, dass der Kunde im Mittelpunkt aller Entscheidungen stehen sollte. Aber es hilft auch, die verfügbaren Ressourcen, den Zeitplan und andere Faktoren zu berücksichtigen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

#3.Nicht zukunftsorientiert

Die Eisenhower-Matrix soll helfen, Aufgaben zu bewältigen, die jetzt erledigt werden müssen, aber sie hilft Ihnen nicht bei der Planung für die Zukunft.

Sie können die Matrix zwar verwenden, um Ihre Aufgaben zu planen, aber sie gibt Ihnen keinen genauen Blick auf die Zukunft.

Um zu verstehen, was vor Ihnen liegt, müssen Sie auch andere Faktoren wie Trends, Kundenfeedback und Wettbewerb berücksichtigen.

#4.Kein Prozess zur Ermittlung von Gewichten

Der Eisenhower-Matrix fehlt auch ein Prozess, um die Gewichtung von Aufgaben festzulegen.

Die Entscheidung, welchen Aufgaben Vorrang vor anderen eingeräumt werden sollte, kann schwierig sein und erfordert sorgfältige Überlegung.

5. Kein System zur Überwachung des Fortschritts

Die Eisenhower-Matrix bietet kein Überwachungssystem.

Es kann nur verwendet werden, um Aufgaben zu priorisieren, aber es bietet keine Möglichkeit, Fertigstellung und Leistung zu messen.

Insgesamt ist die Eisenhower-Matrix immer noch ein hervorragendes Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Aufgaben, hat jedoch einige Einschränkungen.

Alternativen zur Eisenhower-Matrix

Wenn die Eisenhower-Matrix nicht Ihr Ding ist, gibt es andere Möglichkeiten, Ihre Content-Marketing-Aufgaben zu verwalten.

Hier sind fünf weitere Alternativen, die Sie verwenden können, um produktiv zu bleiben:

#1.Die Kanban-Methode

Die Kanban-Methode ist eine visuelle Darstellung von Aufgaben mit Spalten für „To Do“, „In Progress“ und „Done“.

Die Idee ist, Aufgaben aus der Spalte „Zu erledigen“ in die Spalte „In Bearbeitung“ und schließlich in die Spalte „Erledigt“ zu verschieben.

Beachten Sie, dass jede Spalte nur eine begrenzte Anzahl von Aufgaben haben sollte. Das sollte dazu beitragen, dass Sie sich nicht überlasten und Sie ermutigen, sich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren.

#2.Die Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagementmethode, die Aufgaben in 25-Minuten-Intervalle aufteilt, gefolgt von einer fünfminütigen Pause.

Es gibt viele kostenlose Pomodoro-Apps, mit denen Sie Ihre Intervalle und Pausen im Auge behalten können.

#3.Die Pareto-Analyse-Methode

Die Pareto-Analyse ist eine Möglichkeit, Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren.

Es basiert auf der 80/20-Regel, die besagt, dass 20 % des Aufwands 80 % der Ergebnisse hervorbringen.

Bei dieser Methode geht es darum, Ihre Energie auf Aufgaben zu konzentrieren, die bei der Umsetzung am wahrscheinlichsten die größte Wirkung erzielen.

#4.Die Ivy-Lee-Methode

Die Ivy-Lee-Methode ist ein einfaches Aufgabenverwaltungssystem, bei dem Sie die sechs wichtigsten Aufgaben des Tages auflisten und sie dann von den wichtigsten bis zu den unwichtigsten priorisieren.

Sobald Sie mit der ersten Aufgabe fertig sind, fahren Sie mit der zweiten fort und so weiter.

#5.Das Ishikawa-Diagramm

Das Ishikawa-Diagramm ist eine effektive Problemlösungstechnik, die Ihnen hilft, die Grundursache eines Problems zu identifizieren.

Es wird häufig in der Fertigungs- und Produktentwicklungsbranche verwendet, kann aber auch auf das Content-Marketing angewendet werden.

Es dient dazu, die potenziellen Ursachen für Störungen von Prozessen und Arbeitsabläufen zu identifizieren, und hilft Ihnen, Aufgaben besser zu verwalten und zu priorisieren.

Neben der Identifizierung der Ursachen und Auswirkungen eines Problems kann Ihnen das Ishikawa-Diagramm dabei helfen, bessere Inhalte zu erstellen.

Einige abschließende Worte

Wenn Sie Ihre Content-Marketing-Aufgaben also wie ein Profi angehen möchten, nutzen Sie die Eisenhower-Matrix für maximale Produktivität und Effizienz.