Ghid pas cu pas despre cum să vă hărțiți conținutul

Ați petrecut ore întregi făcând idei fără scop pe o foaie de hârtie goală și simțiți că ați coborât un milion de gropi de iepure creative.  

Scrii una dintre cele mai atrăgătoare postări de blog, lustruindu-l cu cuvinte alese cu grijă, în speranța că vei atrage atenția cititorilor tăi.

În sfârșit apăsați butonul de publicare, îl promovați cu câteva postări Facebook, tweet-uri și actualizări LinkedIn și așteptați răspunsul.

Încrucișați degetele, deschideți pagina de statistici pentru a vedea... nici un singur vizitator.

Nu vă faceți griji - este timpul să faceți harta minții.

Ce este Content Mapping?

Maparea conținutului este exact ceea ce sună: cartografierea conținutului dvs. Este procesul de organizare vizuală a ideilor, conceptelor și subiectelor în jurul unui singur concept, reprezentat ca un cerc.

Acest lucru poate fi util pentru tot felul de proiecte web, de la scriere creativă la design web și SEO.

Cartografii de conținut cu experiență pot crea cu ușurință hărți mentale în câteva minute, în timp ce mapatorii de conținut mai puțin experimentați trebuie să facă brainstorming, folosind harta pentru a-și manifesta ideile.

O modalitate de a face acest lucru este să desenați un copac și să folosiți ramurile pentru a conecta idei și concepte și pentru a identifica categorii, subiecte și subiecte conexe.

Iată un exemplu de hartă de conținut:

Cum să-ți cartografiezi conținutul în 5 pași simpli

Deci, cum cartografiezi un subiect? Să presupunem că scrii o postare pe blog despre beneficiile meditației. Iată cum să o faci:

#1.Alegeți conceptul central sau subiectul central

Conceptul central este principalul lucru despre care scrii, în acest caz, meditația. Acesta va fi centrul hărții dvs. de conținut și orice altceva trebuie să aibă legătură sau să fie conectat la acesta.

Ideea este să bazați harta pe o bucată de conținut de înaltă calitate, de formă lungă, cum ar fi o carte electronică sau o postare pe blog.

Conținutul trebuie să fie relevant, dar asta nu înseamnă că trebuie să scrii totul de la zero.

Puteți utiliza conținutul existent sau chiar puteți combina diferite surse pentru a crea ceva unic.

De asemenea, doriți să specificați sursa acestui conținut, deoarece vă va ajuta să evaluați calitatea fiecărei piese.

Și veți face link către altă pagină de pe site? De asemenea, trebuie să specificați linkul de destinație.

În cele din urmă, care este scopul final al conținutului tău? Este pentru a informa, educa sau distra?

Doriți să atrageți mai mulți abonați, clienți sau urmăritori?

Folosind exemplul nostru, scopul nostru ar fi să ne educăm cititorii despre beneficiile meditației. Dar scopul final este de a determina mai mulți oameni să se aboneze la lista noastră de e-mail.

#2.Împărțiți subiectul în subteme, cel puțin 5 dintre ele

Odată ce aveți conceptul central, este timpul să îl împărțiți în subteme mai mici. Scopul este de a crea o schiță a conținutului și de a-l împărți în cinci sau mai multe părți.

Pentru exemplul nostru, am putea împărți subiectul meditației în:

• Introducere în meditație
• Beneficiile meditației
• Tipuri de meditație
• Cum să meditezi ca începător: Ghid pas cu pas
• Meditații ghidate
• Tehnici avansate

Asigurați-vă că includeți orice resurse, imagini și videoclipuri relevante în fiecare secțiune.

Așadar, cum găsești subtemele? Începeți prin a face brainstorming idei, a cerceta subiecte și a explora subiecte conexe.

De asemenea, puteți folosi instrumente precum BuzzSumo sau Ahrefs pentru a obține idei de conținut de cea mai bună performanță pe acest subiect.

Funcția de căutare aferentă de pe Google poate fi de asemenea utilă.

#3.Conectați subiectele pentru a crea o reprezentare vizuală ramificată

Odată ce aveți subiectul și subtemele dvs., este timpul să creați o reprezentare vizuală ramificată a conținutului.

În primul rând, gândiți-vă la modul în care veți transmite mesajul subsubiectului. Va funcționa cel mai bine ca videoclip, citat, infografic sau text?

Apoi, pentru fiecare subtopic, creați cel puțin cinci mesaje de legătură. Gândiți-vă la punctele principale pe care doriți să le abordați sub fiecare subtemă și enumerați-le într-o ordine logică sub formă de puncte.

De exemplu, pentru subsubiectul „Beneficiile meditației”, am putea enumera cinci puncte:

• Concentrare și focalizare îmbunătățite
• Beneficii pentru sănătatea fizică și bunăstarea
• Mindfulness sporit
• Reducerea stresului
• Calitatea somnului îmbunătățită

Puteți explica fiecare punct pe măsură ce vă creați conținutul, dar această hartă ar trebui să vă ofere o idee despre cum ar trebui să fie structurat conținutul dvs.

#4.Adăugați câteva detalii de susținere la fiecare filială

Acum că aveți punctele principale, este timpul să adăugați câteva detalii de susținere. Acestea sunt argumentele, faptele și dovezile pe care le veți folosi pentru a vă susține afirmațiile.

De exemplu, pentru subiectul nostru despre meditație, am putea include fapte precum:

• S-a dovedit științific că meditația scade tensiunea arterială
• Statisticile arată că oamenii care meditează au o calitate mai bună a somnului
• Studiile au legat meditația de o concentrare și concentrare îmbunătățite
• Cercetările sugerează că meditația regulată poate reduce stresul
• Oamenii care practică meditația au raportat că se simt mai calmi și mai relaxați.

Dacă puteți susține fiecare revendicare cu o sursă de încredere, cu atât mai bine.

#5.Gândiți-vă la modul în care veți distribui mesajul dvs

Apoi, este timpul să vă gândiți la modul în care vă veți distribui mesajul.

Vrei să iei în considerare natura canalelor pe care le vei folosi. De exemplu, conținutul rețelelor sociale este de obicei scurt și rapid, în timp ce postările de blog pot fi mai detaliate.

Instagram și Pinterest necesită imagini.

TikTok, YouTube și podcasturile necesită videoclipuri.

Facebook, Twitter și LinkedIn sunt excelente pentru postări bazate pe text.

Tonul și stilul pe care le utilizați ar trebui să depindă și de platformă.

De asemenea, doriți să luați în considerare tonul și stilul pe care îl utilizați.

De exemplu, Instagram are o atmosferă mai casual și mai plină de umor decât LinkedIn, care tinde să fie mai formală.

Facebook are o vibrație foarte diferită față de Twitter.

Asigurați-vă că vă adaptați mesajul pentru fiecare platformă.

Exemple (pentru pașii 3 și 4):

Introducere în meditație

Perspectiva #1: Ce este meditația și de ce este atât de populară

• Definiție
• Istoria meditației
• Motive pentru popularitatea sa

Format : titlu, rezumat, imagine statică, link către o pagină

Distributie : Facebook, Twitter, Instagram

Ton/Stil: informativ, dar captivant

Perspectiva #2: Prezentare generală introductivă cu un cliffhanger

• O scurtă introducere în meditație
• Fapte și cifre interesante

Format : titlu, rezumat, infografic

Distributie : Facebook, Twitter, Instagram

Ton/Stil: informativ, dar distractiv și ușor

Perspectiva nr. 3: Comandă publicului „Opriți-vă și respirați”.

• De ce trebuie să iei o pauză?
• Beneficiile mindfulness și meditație

Format : titlu, scurt videoclip

Distribuție : TikTok, YouTube

Ton/Stil: Dă putere și inspirație

Tipuri de meditație

Perspectiva #1: Care sunt diferitele tipuri de meditație?

• Prezentare generală a diferitelor tipuri
• Avantaje și dezavantaje

Format : titlu, postare bazată pe text, liste

Distribuție : LinkedIn, Twitter

Ton/Stil : informativ, dar conversațional

Perspectiva #2: O comparație între două tipuri populare

• Mindfulness vs. Meditația Mantra
• Beneficii de fiecare tip

Format : titlu, infografic, link către o pagină

Distribuție : Twitter, Instagram

Ton/Stil: informativ, plin de culoare și captivant

Perspectiva #3: O meditație ghidată

• Introducere în meditație
• Ghid pas cu pas

Format : titlu, videoclip

Distribuție : YouTube, Instagram

Ton/Stil : Relaxant și calmant

Tehnici avansate de meditație

Perspectiva #1: Care sunt tehnicile mai avansate de meditație?

• Prezentare generală a diferitelor tehnici
• Argumente pro şi contra

Format : titlu, postare bazată pe text, liste

Distribuție : LinkedIn, Twitter

Ton/Stil: informativ, dar conversațional

Perspectiva #2: Experiența ta cu diferite tehnici de meditație

• Călătoria ta cu meditație
• Reflecție asupra fiecărei tehnici

Format : titlu, videoclip scurt, fir Twitter

Distribuție : Instagram, YouTube, Twitter

Ton/Stil: Personal și reflectorizant

Perspectiva #3: Cum să meditezi ca un profesionist

• Sfaturi și trucuri pentru stăpânirea meditației
• Ce ar trebui să înveți

Format : carte electronică, postare pe blog, video

Distributie : site web, social media

Ton/Stil : încurajator, informativ, dar distractiv.

#5.Gândiți-vă la modul în care veți organiza și programa conținutul

Materialul dvs. poate deveni cu ușurință dezorganizat și copleșitor dacă nu vă planificați în avans.

Imaginați-vă o situație în care produceți conținut în fiecare zi. Trebuie să vă asigurați de flux și că introduceți în mod logic informații noi.

Utilizați hărți mentale pentru a crea un index sau o prezentare generală a tuturor subiectelor dvs. Organizați fiecare piesă după subiect și momentul în care a fost creată sau publicată.

De asemenea, puteți utiliza hărți mentale pentru a identifica subiectele pe care le-ați abordat, pentru a completa golurile de conținut și pentru a dezvolta idei pentru conținutul viitor.

De asemenea, puteți utiliza hărți mentale pentru a vă programa conținutul. Depășește doar crearea de conținut. Un plan bun de conținut implică identificarea când și unde să fie publicat conținutul.

Puteți crea o cronologie folosind hărți mentale, indicând când trebuie publicat un anumit conținut. De asemenea, puteți planifica anumite zile ale săptămânii sau lunii pentru a lansa anumite piese.

În acest fel, veți putea să urmăriți progresul, să monitorizați performanța conținutului și să faceți ajustările necesare.

#6.Actualizări de conținut

Conținutul tău nu este destinat doar să fie consumat de publicul tău. De asemenea, ar trebui să ofere valoare adăugată sau beneficii cititorului într-un fel.

În cele din urmă, ar trebui să-i transforme în clienți plătitori sau să-i încurajeze să ia un fel de acțiune.

Actualizările de conținut sunt o modalitate excelentă de a face acest lucru. Actualizările de conținut pot fi orice, de la un ghid PDF, șablon descărcabil, tutorial video sau orice altceva care poate oferi valoare adăugată și poate ajuta în continuare cititorul.

Ideea este să le oferi cititorilor tăi un motiv convingător pentru a-și împărtăși adresele de e-mail. Odată ce sunt abonați, puteți continua să-i hrăniți până când devin clienți.

Folosind hărți mentale, puteți identifica cu ușurință subiectele pentru actualizările de conținut. De asemenea, puteți planifica fluxul de actualizare a conținutului și vă puteți asigura că este de cea mai înaltă calitate.

Actualizările de conținut pot crește ratele de conversie cu până la 700%. Deci, merită cu siguranță să investești timp în crearea de actualizări de conținut pentru cititorii tăi.

#7.Reutilizarea conținutului

Crearea de conținut de la zero necesită mult efort, timp și resurse. Deci, de ce să nu profitați la maximum de conținutul pe care l-ați creat deja?

O modalitate de a face acest lucru este reutilizarea conținutului. Aceasta implică preluarea unui conținut existent, cum ar fi o postare pe blog sau un articol, și recrearea acestuia în altceva, cum ar fi un infografic sau un podcast.

Iată câteva dintre modalitățile prin care puteți reutiliza conținutul:

• Identificați subiectele care au avut rezultate bune și reutilizați-le în videoclipuri, podcasturi sau seminarii web
• Identificați o nouă audiență la care puteți ajunge cu conținutul reutilizat. De exemplu, dacă aveți un infografic cu date despre un anumit subiect, puteți crea o postare pe blog pentru un alt public
• Reutilizați ideile din conținutul vechi și creați ceva complet nou
• Reformulați strategia despre cum să profitați la maximum de un conținut care nu a funcționat bine.
• Identificați caracteristicile unei postări care trebuie modificate înainte de reutilizare.

Folosind hărți mentale, puteți face brainstorming idei noi pentru reutilizarea conținutului existent și puteți crea o schiță pentru proiect.

7 alte moduri de a folosi hărți mentale în afacerea dvs

Credite: SemRush

Hărțile mentale nu sunt doar un instrument util pentru brainstorming și organizarea informațiilor. Sunt multifuncționale.

Posibilitățile sunt nesfârșite, dar mă voi menține la șapte moduri comune în care hărțile mintale pot fi folosite pentru a îmbunătăți procesele de afaceri:

#1.Planificarea proiectelor și brainstorming

Hărțile mentale sunt o modalitate excelentă de a vă planifica și organiza ideile de proiecte. Puteți crea o hartă pentru fiecare etapă a proiectului, cum ar fi cercetarea de piață, dezvoltarea de produse, achiziția de clienți etc.

De exemplu, următoarea hartă mentală arată diferitele strategii de marketing de conținut în care o companie ar dori să-și investească resursele:

Harta conceptuală vă permite să organizați ideile și să determinați cel mai bun curs de acțiune. De asemenea, îi ajută pe toți să fie pe aceeași pagină cu privire la strategiile pe care să le acorde prioritate.

Puteți identifica oportunitățile și blocajele în planificarea unui proiect și potențialele soluții și neprevăzute.

Acest caz de utilizare particular funcționează excelent pentru managerii de produs:

• Ce caracteristici doriți să vedeți în produs?
• Ce pași ar trebui să faceți pentru a-l lansa?
• Cu ce ​​obstacole te vei confrunta?

La toate aceste întrebări se poate răspunde folosind o hartă mentală.

#2.Managementul întâlnirilor

Poate că nu știai, dar poți folosi hărți mentale pentru a gestiona întâlnirile.

De exemplu, puteți crea o agendă de întâlnire folosind hărți mentale. Este mult mai ușor și mai captivant decât o foaie de calcul sau listarea subiectelor de acoperit.

De asemenea, puteți utiliza hărți mentale pentru a înregistra note în timpul întâlnirii și pentru a capta idei.

În loc să notezi subiectele discutate, poți folosi o hartă mentală pentru a crea o reprezentare vizuală organizată a conversației. Este o modalitate excelentă de a urmări cine a spus ce și de a nota punctele cheie.

De asemenea, vă va ajuta să păstrați mai bine informațiile și să gestionați întâlnirile mai eficient.

Iată un șablon de hartă mentală pe care îl puteți replica. Personalizați fonturile și culorile pentru a se potrivi brandului dvs. Tema întâlnirii ar trebui să fie în centrul hărții, cu subiectele discutate radiind în exterior.

Faceți clic aici pentru a crea o hartă mentală folosind acest șablon: https://venngage.com/templates/mind-maps/pastel-chemistry-concept-map-be21c9e7-19a7-4686-bdd3-36f13959de66

#3.Creați o organigramă

Regândiți modul în care creați organigrame. În loc să creați o diagramă mai tradițională cu rânduri și coloane, utilizați software-ul de cartografiere mentală pentru a crea o organigramă interactivă.

Utilizați hărți mentale pentru a vă organiza membrii echipei sau personalul în funcție de departament, set de abilități, locație etc.

De asemenea, îl puteți folosi pentru a afișa ierarhia, rolurile postului și responsabilitățile.

De exemplu, următoarea hartă mentală arată diferitele departamente dintr-o companie:

Urmați acest link pentru a utiliza această hartă mentală ca șablon: https://venngage.com/templates/mind-maps/corporate-communication-mind-map-e443c161-3802-4e75-8e39-07773c512876

Este o modalitate excelentă de a ilustra structura organizațională a afacerii tale. De asemenea, îi va ajuta pe angajați să-și înțeleagă mai bine rolurile și responsabilitățile.

#4.Persoane de marketing

Personajele sunt reprezentări fictive ale clientului țintă. Acestea se bazează pe cercetările de piață pe care le-ați făcut și pe datele pe care le-ați colectat.

Creați personaje folosind hărți mentale pentru a înțelege mai bine baza de clienți țintă.

De exemplu, utilizați următorul șablon de hartă mentală pentru a crea o persoană de marketing pentru publicul țintă. Includeți vârsta, locația, rolul postului, comportamentul de cumpărare și multe altele.

https://venngage.com/templates/mind-maps/company-brand-building-brainstorm-mind-map-cfb19f16-df90-4450-8ce0-62cf308a0f45

#5.Îmbunătățirea serviciului pentru clienți

Hărțile mentale sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a îmbunătăți serviciile pentru clienți. Le puteți folosi pentru a organiza informații și feedback într-o hartă mentală. Îți va oferi o perspectivă a părerilor clienților tăi.

De exemplu, următoarea hartă mentală arată feedback-ul clienților clasificați în funcție de subiect și sentiment.

Puteți utiliza acest tip de feedback al clienților pentru a identifica zonele de îmbunătățit și domeniile în care excelați.

https://venngage.com/templates/mind-maps/team-communication-strategies-mind-map-8fdd17bd-9304-43c8-8359-e062db2df96d

Acest șablon poate reprezenta feedbackul clienților și poate grupa informații similare. Ideea este de a identifica tiparul în feedback-ul clienților și de a face îmbunătățiri pe baza acestuia.

Îl poți folosi chiar și pentru a identifica orice zone de risc pentru compania ta. Hărțile mentale vă permit să organizați rapid și ușor feedbackul clienților și să aduceți îmbunătățirile necesare.

Utilizați hărți mentale pentru a urmări satisfacția clienților în timp. Este chiar mai bine să codificați cu culori feedback-ul ca pozitiv sau negativ și să monitorizați totul.

#5.Proiectare de site-uri

Construirea unui site web poate fi copleșitoare și intimidantă. Dar, cu hărți mentale, puteți să vă mapați cu ușurință designul site-ului.

Puteți folosi hărți mentale pentru a mapa diferitele componente și părți ale site-ului web. Începeți prin a nota elementul principal în centru și apoi ramificați-vă în pagini și sub-pagini.

Apoi, utilizați noduri pentru a reprezenta diferite secțiuni sau pagini ale site-ului dvs. Includeți pagina de pornire, pagina despre, pagina de blog, pagina de contact etc.

De asemenea, puteți utiliza noduri pentru a mapa structura și aspectul site-ului dvs. De exemplu, fiecare pagină poate avea un antet, un corp și un subsol.

https://venngage.com/templates/mind-maps/website-development-brainstorming-mind-map-d72af5a4-9149-4f7e-be30-8c67eff3f8be

Acest tip de hartă mentală vă poate ajuta să vă împărțiți site-ul în bucăți ușor de gestionat, făcându-l mai ușor de proiectat.