Guía paso a paso sobre cómo hacer un mapa mental de su contenido

Has pasado horas pensando sin rumbo en ideas en una hoja de papel en blanco y sientes que te has metido en un millón de madrigueras creativas.  

Escribes una de las publicaciones de blog más atractivas, puliéndola con palabras cuidadosamente seleccionadas, con la esperanza de captar la atención de tus lectores.

Finalmente presionas el botón de publicar, lo promocionas con algunas publicaciones de Facebook, tweets y actualizaciones de LinkedIn, y esperas la respuesta.

Cruzas los dedos, abres la página de estadísticas para ver... ni un solo visitante.

No se preocupe, es hora de hacer un mapa mental.

¿Qué es el mapeo de contenido?

El mapeo de contenido es exactamente lo que parece: mapear su contenido. Es el proceso de organizar ideas, conceptos y temas visualmente en torno a un solo concepto, representado como un círculo.

Eso puede ser útil para todo tipo de proyectos web, desde escritura creativa hasta diseño web y SEO.

Los mapeadores de contenido experimentados pueden crear fácilmente mapas mentales en minutos, mientras que los mapeadores de contenido menos experimentados deben generar ideas, utilizando el mapa para manifestar sus ideas.

Una forma de hacerlo es dibujar un árbol y usar las ramas para conectar ideas y conceptos e identificar categorías, temas y temas relacionados.

Este es un ejemplo de un mapa de contenido:

Cómo mapear su contenido en 5 sencillos pasos

Entonces, ¿cómo mapear un tema? Digamos que está escribiendo una publicación de blog sobre los beneficios de la meditación. Aquí está cómo hacerlo:

#1.Elija su concepto central o tema central

El concepto central es lo principal sobre lo que estás escribiendo, en este caso, la meditación. Ese será el centro de su mapa de contenido, y todo lo demás debe relacionarse o estar conectado a él.

La idea es basar el mapa en una pieza de contenido extenso y de alta calidad, como un libro electrónico o una publicación de blog.

El contenido debe ser relevante, pero eso no quiere decir que debas escribir todo desde cero.

Puede usar contenido existente o incluso mezclar diferentes fuentes para crear algo único.

También querrás especificar la fuente de este contenido, ya que te ayudará a evaluar la calidad de cada pieza.

¿Y se vinculará a otra página en el sitio web? También debe especificar el enlace de destino.

Por último, ¿cuál es el objetivo final de su contenido? ¿Es para informar, educar o entretener?

¿Quieres atraer más suscriptores, clientes o seguidores?

Usando nuestro ejemplo, nuestro objetivo sería educar a nuestros lectores sobre los beneficios de la meditación. Pero el objetivo final es lograr que más personas se suscriban a nuestra lista de correo electrónico.

#2.Divide el tema en subtemas, al menos 5 de ellos

Una vez que tenga el concepto central, es hora de dividirlo en subtemas más pequeños. El objetivo es crear un esquema de su contenido y dividirlo en cinco o más partes.

Para nuestro ejemplo, podríamos dividir el tema de la meditación en:

• Introducción a la Meditación
• Beneficios de la meditación
• Tipos de meditación
• Cómo meditar como principiante: guía paso a paso
• Meditaciones guiadas
• Técnicas avanzadas

Asegúrese de incluir recursos, imágenes y videos relevantes en cada sección.

Entonces, ¿cómo se te ocurren los subtemas? Comience con una lluvia de ideas, investigando temas y explorando temas relacionados.

También puede usar herramientas como BuzzSumo o Ahrefs para obtener ideas de contenido de alto rendimiento sobre el tema.

La función de búsqueda relacionada en Google también puede ser útil.

#3.Conecte los subtemas para crear una representación visual ramificada

Una vez que tenga su tema y subtemas, es hora de crear una representación visual ramificada del contenido.

Primero, piense en cómo transmitirá el mensaje del subtema. ¿Funcionará mejor como video, cita, infografía o texto?

A continuación, para cada subtema, cree al menos cinco mensajes de enlace. Piense en los puntos principales que desea abordar en cada subtema y enumérelos en un orden lógico como viñetas.

Por ejemplo, para el subtema "Beneficios de la meditación", podríamos enumerar cinco viñetas:

• Concentración y enfoque mejorados
• Beneficios para la salud física y el bienestar
• Mayor atención plena
• Reducción de estrés
• Mejora de la calidad del sueño

Puede exponer cada punto a medida que crea su contenido, pero este mapa debería darle una idea de cómo debe estructurarse su contenido.

#4.Agregue algunos detalles de apoyo a cada rama

Ahora que tiene los puntos principales, es hora de agregar algunos detalles de apoyo. Estos son los argumentos, hechos y pruebas que utilizará para respaldar sus afirmaciones.

Por ejemplo, para nuestro tema sobre la meditación, podríamos incluir hechos como:

• Se ha demostrado científicamente que la meditación reduce la presión arterial
• Las estadísticas muestran que las personas que meditan tienen una mejor calidad de sueño
• Los estudios han relacionado la meditación con una mejor concentración y enfoque.
• La investigación sugiere que la meditación regular puede reducir el estrés
• Las personas que practican la meditación han informado sentirse más tranquilas y relajadas.

Si puede respaldar cada reclamo con una fuente confiable, mejor.

#5.Piense en cómo va a distribuir su mensaje

A continuación, es hora de pensar en cómo distribuirá su mensaje.

Desea considerar la naturaleza de los canales que utilizará. Por ejemplo, el contenido de las redes sociales suele ser breve y ágil, mientras que las publicaciones de blog pueden ser más detalladas.

Instagram y Pinterest requieren imágenes.

TikTok, YouTube y los podcasts exigen videos.

Facebook, Twitter y LinkedIn son excelentes para publicaciones basadas en texto.

El tono y el estilo que uses también deben depender de la plataforma.

También querrás considerar el tono y el estilo que usas.

Por ejemplo, Instagram tiene una atmósfera más informal y humorística que LinkedIn, que tiende a ser más formal.

Facebook tiene un ambiente muy diferente en comparación con Twitter.

Asegúrese de adaptar su mensaje a cada plataforma.

Ejemplos (para los pasos 3 y 4):

Introducción a la Meditación

Perspectiva #1: ¿Qué es la meditación y por qué es tan popular?

• Definición
• Historia de la Meditación
• Razones de su popularidad

Formato : título, resumen, imagen fija, enlace a una página

Distribución : Facebook, Twitter, Instagram

Tono/Estilo: Informativo pero atractivo

Perspectiva #2: Resumen introductorio con un suspenso

• Una breve introducción a la meditación.
• Datos y cifras interesantes.

Formato : título, resumen, infografía

Distribución : Facebook, Twitter, Instagram

Tono/Estilo: Informativo pero divertido y desenfadado

Perspectiva #3: Ordene a la audiencia: “Deténgase y tome un respiro”.

• ¿Por qué necesitas tomar un descanso?
• Beneficios del mindfulness y la meditación

Formato : título, videoclip corto

Distribución : TikTok, YouTube

Tono/Estilo: Empoderador e inspirador

Tipos de meditación

Perspectiva #1: ¿Cuáles son los diferentes tipos de meditación?

• Descripción general de los diferentes tipos
• Ventajas y desventajas

Formato : título, publicación basada en texto, listas

Distribución : LinkedIn, Twitter

Tono/Estilo : Informativo pero conversacional

Perspectiva #2: Una comparación entre dos tipos populares

• Mindfulness vs Meditación Mantra
• Beneficios de cada tipo

Formato : título, infografía, enlace a una página

Distribución : Twitter, Instagram

Tono/estilo: informativo, colorido y atractivo

Perspectiva #3: Una meditación guiada

• Introducción a la meditación
• Guía paso por paso

Formato : título, videoclip

Distribución : YouTube, Instagram

Tono/Estilo : Relajante y calmante

Técnicas Avanzadas de Meditación

Perspectiva #1: ¿Cuáles son las técnicas más avanzadas de meditación?

• Descripción general de varias técnicas.
• Pros y contras

Formato : título, publicación basada en texto, listas

Distribución : LinkedIn, Twitter

Tono/Estilo: Informativo pero conversacional

Perspectiva #2: Tu experiencia con diferentes técnicas de meditación

• Tu viaje con la meditación
• Reflexión sobre cada técnica

Formato : título, videoclip corto, hilo de Twitter

Distribución : Instagram, YouTube, Twitter

Tono/Estilo: Personal y reflexivo

Perspectiva #3: Cómo meditar como un profesional

• Consejos y trucos para dominar la meditación
• lo que debes aprender

Formato : Libro electrónico, Entrada de blog, Vídeo

Distribución : sitio web, redes sociales

Tono/Estilo : Alentador, Informativo pero Entretenido.

#5.Piense en cómo va a organizar y programar su contenido

Su material puede volverse desorganizado y abrumador fácilmente si no planifica con anticipación.

Imagina una situación en la que estás produciendo contenido todos los días. Debes asegurarte de que fluya y de que estés introduciendo lógicamente nueva información.

Utilice mapas mentales para crear un índice o una descripción general de todos sus temas. Organiza cada pieza por tema y la hora en que fue creada o publicada.

También puede usar mapas mentales para identificar los temas que ha cubierto, llenar los vacíos de contenido y desarrollar ideas para contenido futuro.

También puede usar mapas mentales para programar su contenido. Va más allá de la simple creación de contenido. Un buen plan de contenidos implica identificar cuándo y dónde publicar el contenido.

Puede crear una línea de tiempo utilizando mapas mentales, indicando cuándo se debe publicar cierto contenido. También puede planificar días específicos de la semana o del mes para lanzar ciertas piezas.

De esta manera, podrá realizar un seguimiento de su progreso, controlar el rendimiento de su contenido y realizar los ajustes necesarios.

#6.Actualizaciones de contenido

Su contenido no solo está destinado a ser consumido por su audiencia. También debe proporcionar valor agregado o beneficio al lector de alguna manera.

En última instancia, debería convertirlos en clientes de pago o alentarlos a tomar algún tipo de acción.

Las actualizaciones de contenido son una excelente manera de hacer esto. Las actualizaciones de contenido pueden ser cualquier cosa, desde una guía en PDF, una plantilla descargable, un tutorial en video o cualquier otra cosa que pueda brindar valor agregado y ayudar aún más al lector.

La idea es dar a sus lectores una razón convincente para compartir sus direcciones de correo electrónico. Una vez que estén suscritos, puede seguir alimentándolos hasta que se conviertan en clientes.

Usando mapas mentales, puede identificar fácilmente temas para actualizaciones de contenido. También puede planificar el flujo de la actualización del contenido y asegurarse de que sea de la más alta calidad.

Las actualizaciones de contenido pueden aumentar las tasas de conversión hasta en un 700%. Por lo tanto, definitivamente vale la pena invertir tiempo en crear actualizaciones de contenido para sus lectores.

#7.Contenido de reutilización

Crear contenido desde cero requiere mucho esfuerzo, tiempo y recursos. Entonces, ¿por qué no aprovechar al máximo el contenido que ya ha creado?

Una forma de hacerlo es reutilizando tu contenido. Eso implica tomar un contenido existente, como una publicación de blog o un artículo, y recrearlo en otra cosa, como una infografía o un podcast.

Estas son algunas de las formas en que puede reutilizar el contenido:

• Identifique los temas que tuvieron un buen desempeño y reutilícelos en videos, podcasts o seminarios web
• Identifique una nueva audiencia a la que pueda llegar con el contenido reutilizado. Por ejemplo, si tiene una infografía con datos sobre un tema en particular, puede crear una publicación de blog para una audiencia diferente
• Reutilice ideas de contenido antiguo y cree algo completamente nuevo
• Vuelva a elaborar estrategias sobre cómo aprovechar al máximo un contenido que no funcionó bien.
• Identifique las características de una publicación que deben modificarse antes de reutilizarla.

Con los mapas mentales, puede generar nuevas ideas para reutilizar el contenido existente y crear un esquema para el proyecto.

7 otras formas de usar mapas mentales en su negocio

Créditos: SemRush

Los mapas mentales no son solo una herramienta útil para generar ideas y organizar información. Son multifuncionales.

Las posibilidades son infinitas, pero me limitaré a siete formas comunes en que se pueden usar los mapas mentales para mejorar los procesos comerciales:

#1.Planificación de proyectos y lluvia de ideas

Los mapas mentales son una excelente manera de planificar y organizar sus ideas de proyectos. Puede crear un mapa para cada etapa del proyecto, como investigación de mercado, desarrollo de productos, adquisición de clientes, etc.

Por ejemplo, el siguiente mapa mental muestra las diferentes estrategias de marketing de contenido en las que una empresa podría querer invertir sus recursos:

Los mapas conceptuales le permiten organizar ideas y determinar el mejor curso de acción. También ayuda a que todos estén en sintonía con respecto a qué estrategias priorizar.

Puede identificar las oportunidades y los obstáculos en la planificación de un proyecto y las posibles soluciones y contingencias.

Este caso de uso particular funciona muy bien para los gerentes de producto:

• ¿Qué características desea ver en el producto?
• ¿Qué pasos debes seguir para lanzarlo?
• ¿A qué obstáculos se enfrentará?

Todas estas preguntas se pueden responder usando un mapa mental.

#2.Gestión de reuniones

Tal vez no lo sabías, pero puedes usar mapas mentales para administrar reuniones.

Por ejemplo, puede crear una agenda de reunión utilizando mapas mentales. Es mucho más fácil y atractivo que una hoja de cálculo o una lista de los temas a cubrir.

También puede usar mapas mentales para registrar notas durante la reunión y capturar ideas.

En lugar de escribir los temas discutidos, puede usar un mapa mental para crear una representación visual organizada de la conversación. Es una excelente manera de rastrear quién dijo qué y anotar los puntos clave.

También lo ayudará a retener mejor la información y administrar las reuniones de manera más eficiente.

Aquí hay una plantilla de mapa mental que puede replicar. Personaliza las fuentes y los colores para que se adapten a tu marca. El tema de la reunión debe estar en el centro del mapa, con los temas discutidos irradiando hacia afuera.

Haga clic aquí para crear un mapa mental con esta plantilla: https://venngage.com/templates/mind-maps/pastel-chemistry-concept-map-be21c9e7-19a7-4686-bdd3-36f13959de66

#3.Crear un Organigrama

Reconsidere la forma en que crea organigramas. En lugar de crear un gráfico más tradicional con filas y columnas, use un software de mapas mentales para crear un organigrama interactivo.

Use mapas mentales para organizar a los miembros de su equipo o al personal por departamento, conjunto de habilidades, ubicación, etc.

También puede usarlo para mostrar la jerarquía, los roles de trabajo y las responsabilidades.

Por ejemplo, el siguiente mapa mental muestra los diferentes departamentos de una empresa:

Siga este enlace para usar este mapa mental como plantilla: https://venngage.com/templates/mind-maps/corporate-communication-mind-map-e443c161-3802-4e75-8e39-07773c512876

Es una gran manera de ilustrar la estructura organizacional de su negocio. También ayudará a los empleados a comprender mejor sus funciones y responsabilidades.

#4.Personas de marketing

Las personas son representaciones ficticias de su cliente objetivo. Se basan en la investigación de mercado que ha realizado y los datos que ha recopilado.

Cree personas utilizando mapas mentales para comprender mejor su base de clientes objetivo.

Por ejemplo, utilice la siguiente plantilla de mapa mental para crear un personaje de marketing para sus audiencias objetivo. Incluya la edad, la ubicación, el puesto de trabajo, el comportamiento de compra y más.

https://venngage.com/templates/mind-maps/company-brand-building-brainstorm-mind-map-cfb19f16-df90-4450-8ce0-62cf308a0f45

#5.Mejorar el servicio al cliente

Los mapas mentales también son una excelente manera de mejorar el servicio al cliente. Puede usarlos para organizar ideas y comentarios en un mapa mental. Le dará una vista panorámica de las opiniones de sus clientes.

Por ejemplo, el siguiente mapa mental muestra los comentarios de los clientes clasificados por tema y sentimiento.

Puedes usar este tipo de comentarios de los clientes para identificar las áreas que debes mejorar y las áreas en las que te destacas.

https://venngage.com/templates/mind-maps/team-communication-strategies-mind-map-8fdd17bd-9304-43c8-8359-e062db2df96d

Esta plantilla puede mapear los comentarios de los clientes y agrupar ideas similares. La idea es identificar el patrón en los comentarios de los clientes y hacer mejoras en base a eso.

Incluso puede usarlo para identificar cualquier área de riesgo para su empresa. Los mapas mentales le permiten organizar rápida y fácilmente los comentarios de los clientes y realizar las mejoras necesarias.

Utilice mapas mentales para realizar un seguimiento de la satisfacción del cliente a lo largo del tiempo. Es aún mejor codificar por color los comentarios como positivos o negativos y monitorear todo.

#5.Diseño de páginas web

Crear un sitio web puede ser abrumador e intimidante. Pero con los mapas mentales, puede trazar fácilmente el diseño de su sitio web.

Puede usar mapas mentales para trazar los diferentes componentes y partes del sitio web. Comience escribiendo el elemento principal en el centro y luego ramifique a las páginas y subpáginas.

Luego, use nodos para representar diferentes secciones o páginas de su sitio web. Incluya la página de inicio, la página acerca de, la página del blog, la página de contacto, etc.

También puede usar nodos para mapear la estructura y el diseño de su sitio web. Por ejemplo, cada página puede tener un encabezado, un cuerpo y un pie de página.

https://venngage.com/templates/mind-maps/website-development-brainstorming-mind-map-d72af5a4-9149-4f7e-be30-8c67eff3f8be

Este tipo de mapa mental puede ayudarlo a dividir su sitio web en partes manejables, lo que facilita el diseño.