電子郵件中的 CC 和 BCC 是什麼意思？

如果您在這裡，您可能想知道副本和密件副本欄位的作用以及何時使用它們。 在本指南中，我將引導您完成它。

電子郵件中的CC是什麼意思？

CC 代表「抄送」。 它來自於先前建立文件副本時，您需要將複寫紙放在原始文件和壓印副本之間。

當您將某人新增至副本欄位時，這些收件者將獲得您的電子郵件的副本，並且能夠看到所有其他收件者。

電子郵件中的密件副本是什麼意思？

Bcc 代表“密件副本”，類似於 CC，它可以讓您將同一封電子郵件發送給多個人。 但是，當您將某人新增至密件副本欄位時，這些收件者將對其他收件者隱藏。

什麼時候應該在電子郵件中使用密件副本？

• 在其他人不知情的情況下分享對話：也許您正在與一位難相處的員工打交道，並希望將其納入人力資源部門，或者您正在收到某人的報價，並希望將您的經理納入其中.當您將某人添加到密件副本時他們會在其他人不知情的情況下獲得電子郵件的副本。

• 傳送群發電子郵件給多個互不認識的人：將多個收件者新增至「密件副本」字段，以群發電子郵件而不共享其他收件者的電子郵件。 這非常適合發送活動邀請、向客戶和顧客發送所有電子郵件，或向所有員工群發電子郵件。

什麼時候不該在電子郵件中使用密件副本？

• 竊聽對話：出於顯而易見的原因，這可能是一件偷偷摸摸的事情，會造成不信任並侵犯隱私。
• 將某人扔到公車下：有些人喜歡使用密件副本來掩護自己，但僅分享對話的部分內容可能會讓某人看起來很糟糕並引起深深的不信任。

密件副本副本有哪些問題和風險？

• 密件副本缺乏個人化：使用密件副本方法發送大量電子郵件會迫使您使用「大家好」等通用問候語，因為無法為每個收件人個性化電子郵件。

• 您可以追蹤開啟、回覆和點擊：使用 Gmail 或 Outlook 的標準密件副本功能缺乏郵件合併解決方案附帶的追蹤功能，這些功能有助於了解何時進行跟進。

• 沒有基於收件人操作的自動跟進：向多人發送電子郵件時，追蹤誰沒有回覆以及您需要跟進誰是很棘手的。 Mailmeteor 等郵件合併解決方案可讓您代表您提示自動跟進，以推動尚未回覆的人。

• 密件副本會造成隱私洩露的高風險：使用密件副本的最大陷阱是，如果有人在回复上單擊“全部回复”，則收到原始電子郵件的每個人都會看到所有收件人和您的回复，從而導致嚴重侵犯隱私。

幸運的是，進行郵件合併而不是密件副本可以解決這些問題...

進行郵件合併而不是使用密件副本方法可以完全消除「全部回覆」隱私風險，因為每個收件者都會收到自己的個人電子郵件，而不是建立密件副本。

使用 Mailmeteor 等郵件合併解決方案，您可以從 Google 試算表發送 1000 多封電子郵件（追蹤開啟、回覆和點擊），並向每個收件者發送個人化電子郵件。

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你現在該做什麼？

擔心在密件副本電子郵件中使用「全部回覆」會侵犯隱私嗎？ 或者計劃透過開放追蹤、自動跟進和個人化等功能向客戶或顧客發送大量電子郵件？ Mailmeteor 可能是您的解決方案。

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