E-postada CC ve BCC ne anlama geliyor?

Buradaysanız muhtemelen CC ve BCC alanlarının ne işe yaradığını ve ne zaman kullanılacağını merak ediyorsunuzdur. Bu rehberde size bu konuda yol göstereceğim.

E-postada CC ne anlama geliyor?

CC 'Karbon Kopya' anlamına gelir. Bir belgenin kopyasını oluşturmak için orijinal belge ile basılı kopya arasına karbon kağıdı koyduğunuz günlerden geliyor.

Birisini CC alanına eklediğinizde, bu alıcılar e-postanızın bir kopyasını alacak ve diğer tüm alıcıları görebilecek.

E-postada Bcc ne anlama geliyor?

Bcc, CC'ye benzer şekilde 'Kör Karbon Kopya' anlamına gelir ve aynı e-postayı birden fazla kişiye göndermenize olanak tanır. Ancak Gizli alanına bir kişiyi eklediğinizde bu alıcılar diğer alıcılardan gizlenecektir.

E-postada Bcc'yi ne zaman kullanmalısınız?

• Diğer kişinin haberi olmadan bir sohbeti paylaşmak için: Belki zor bir çalışanla karşı karşıyasınız ve İK'ya dahil olmak istiyorsunuz ya da birinden fiyat teklifi alıyorsunuz ve yöneticinizi de dahil etmek istiyorsunuz. Birisini Bcc'ye eklediğinizde alanında, diğer kişinin haberi olmadan e-postanın bir kopyasını alırlar.

• Birbirini tanımayan birden fazla kişiye toplu e-posta göndermek için: Diğer alıcıların e-postalarını paylaşmadan toplu e-posta göndermek için Bcc alanına birden fazla alıcı ekleyin. Bu, etkinlik davetiyeleri göndermek, müşterilere ve alıcılara tümünü kapsayan e-postalar veya tüm çalışanlarınıza toplu e-postalar göndermek için mükemmeldir.

E-postada Bcc'yi ne zaman kullanmamalısınız?

• Konuşmaları gizlice dinlemek : Belli nedenlerden dolayı bu sinsi bir davranış olabilir, güvensizlik yaratabilir ve mahremiyeti ihlal edebilir.
• Birini otobüsün altına atmak: Bazı insanlar sırtlarını korumak için Bcc'yi kullanmayı sever, ancak bir konuşmanın yalnızca bazı kısımlarını paylaşmak birinin kötü görünmesine ve derin bir güvensizliğe neden olabilir.

Bcc e-postalarıyla ilgili sorunlar ve riskler nelerdir?

• BCC'de kişiselleştirme yoktur: Toplu e-posta göndermek için Bcc yöntemini kullanmak sizi 'Herkese Merhaba' gibi genel selamlamalar kullanmaya zorlar çünkü e-postayı her alıcı için kişiselleştirmenin bir yolu yoktur.

• Açılmaları, yanıtları ve tıklamaları izleyebilirsiniz: Gmail veya Outlook'un standart Bcc özelliğini kullanmak, adres-mektup birleştirme çözümleriyle birlikte gelen ve ne zaman takip edileceğini bilmenize yardımcı olan izleme özelliklerinden yoksundur.

• Alıcının eylemine dayalı otomatik takip yok: Birden fazla kişiye e-posta gönderirken kimin yanıt vermediğini ve kiminle takip etmeniz gerektiğini takip etmek zordur. Mailmeteor gibi adres-mektup birleştirme çözümleri, yanıt vermeyenleri dürtmek için sizin adınıza otomatik takipleri başlatmanıza olanak tanır.

• Bcc, yüksek gizlilik ihlali riski yaratır: Bcc kullanmanın en büyük dezavantajı, birisi bir yanıtta 'tümünü yanıtla' seçeneğini tıkladığında, orijinal e-postayı alan herkesin tüm alıcıları ve yanıtınızı görmesi ve bunun sonucunda büyük bir gizlilik ihlaline yol açmasıdır.

Neyse ki, BCC yerine adres-mektup birleştirme yapmak bu sorunları çözüyor…

Bcc yöntemini kullanmak yerine adres-mektup birleştirme yapmak, 'tümünü yanıtla' gizlilik riskini tamamen ortadan kaldırır çünkü kör kopyalar oluşturmak yerine her alıcı kendi bireysel e-postasını alır.

Mailmeteor gibi bir adres-mektup birleştirme çözümü kullanmak, bir Google E-Tablosundan 1000'lerce e-posta göndermenize (açılmaları, yanıtları ve tıklamaları izlemenize) ve e-postaları her alıcı için kişiselleştirmenize olanak tanır.

Mailmeteor ile ücretsiz bir Gmail posta birleştirme nasıl gönderilir:

Şimdi ne yapmalısın?

Bcc e-postalarında 'tümünü yanıtla' seçeneğini kullanarak gizliliğin ihlal edilmesinden endişe mi ediyorsunuz? Veya açık takip, otomatik takip ve kişiselleştirme gibi özelliklerle müşterilere veya müşterilere toplu e-postalar göndermeyi mi planlıyorsunuz? Mailmeteor sizin için çözüm olabilir.

Mailmeteor'un Gmail uzantısı aynı e-postayı saniyeler içinde 100'lerce kişiye göndermenize olanak sağlamakla kalmaz. E-postalarınızı her alıcıya göre özelleştirebilecek ve alıcı etkinliğini takip edebileceksiniz.

Mailmeteor'u deneyimlemek için sınırlı süreli teklifimizden yararlanın: Mailmeteor Pro planında %20 indirim

Evet, bu aylık bir aboneliktir, ancak yüzlerce e-postayı manuel ve sırayla yazıp göndermenin ne kadar süreceğini bir düşünün? 5 milyon kullanıcı, sizin için yaratabileceği yatırım getirisinden önce bile bunu çok basit buluyor.

➤ Mailmeteor'u kullanarak Gmail ile 10.000 e-posta gönderin

Gmail oyununuzu geliştirmenin daha fazla yolunu mu istiyorsunuz?

Blogumuz Gmail verimliliğinizi artırmanın yolları ile doludur; işte size uygun favorilerden bazıları:

• Herkesin bilmesi gereken 9 Gmail becerisi
• Gmail'in teslim edilebilirliğini artırmak için 10 ipucu
• Spam Filtrelerini Kullanmak: 2023'te kaçınılması gereken 750 Spam Kelimesi

E-postada gizli SSS