IP ウォーミングと電子メール到達性: 知っておくべきこと

運動前にウォーミングアップしたり、今日のランチの残り物をウォームアップしたりすることはよく知られていますが、IP アドレスをウォームアップするのはどうでしょうか?

IP ウォームアップは、送信者とドメインの評判を保護する理想的な方法です。 この小さなガイド記事では、IP ウォーミングの内容、いつ、そしてなぜそれが必要なのか、IP ウォーミングに推奨される電子メールの量、およびその他のベスト プラクティスについて説明します。

IP ウォーミングと電子メールの到達性におけるその役割について理解する

IP ウォーミングは、専用の IP アドレスから送信される電子メールの量を制限し、その制限を徐々に増やすこととして定義できます。 これは、専用 IP アドレスに対する信頼の構築に役立ち、スパムの疑いがあるとしてマークされるのを防ぎます。

これまでの電子メール到達性シリーズのポイントをいくつかまとめてみましょう。 インターネット サービス プロバイダー (ISP) は、そのネットワーク内でどの電子メールが配信され、どの電子メールが配信されないかを決定します。 ISP の危険信号の 1 つは、電子メールの大量送信です。

突然一度に 10,000 人にメールを送信するのはスパム的で疑わしいように思えます。 また、これは通常、視聴者のセグメンテーションが欠如していることを示しています。

ただし、すべての企業は、特に視聴者が増加し始めると、最終的には大量の電子メールを送信する必要があります。 セグメント化した後でも、依然として大規模な視聴者グループが存在する可能性があります。

ここで、IP アドレスをウォームアップする必要があります。

大規模なキャンペーンの一環として最終的に 1,000 通の電子メールを送信したい場合は、1,000 通すべてを一度に送信しないでください。 代わりに、電子メールの送信数を 1 日 100 件から 300 件に、次に 300 件から 500 件に、500 件から 700 件に、そして 700 件から 1,000 件に徐々に増やしてください。

しかし、ISP の電子メール送信制限はどうなるのでしょうか? この制限は柔軟です。

ISP は、あなたが一貫して同じ数の電子メールを送信していることを確認した場合、さらに多くの電子メールを送信することを許可します。 1 日あたり 200 件のメール送信が 1,000 件に増加すると、800 件のメールが ISP によってブロックされます。

IP ウォーミングが必要かどうかはどうやってわかりますか?

IP のウォームアップが必要ですか? 以下にいくつかの指標を示します。

1 つのドメインと IP を使用する

同じドメインと IP を使用している場合は、IP をウォームアップするかどうかを決定する前に、電子メールの到達可能性をテストしてください。 ドメインの評判が悪く、ISP がメッセージの送信を拒否した場合は、IP ウォーミング プロセスに厳密に従う必要があります。

サブドメインを作成しました

新しいサブドメインを作成しただけですか? これはメインのドメインとは別のものですか? ウォーム メイン ドメインがある場合でも、それはウォーム サブドメインには変換されません。

あなたのサブドメインには、良くも悪くも評判がまだないため、ISP が送信できるメールの数を制限する可能性があります。 このシナリオでは、IP をウォームアップするのが最適です。

専用 IP をドメインに追加しました

これまでドメインに専用 IP を使用したことがありませんか? ISP はドメインに依存して電子メール送信者の安全性を判断するため、IP を専用の安全なオプションに切り替える場合でも、ウォームアップする必要があります。

はい、ドメインが変更されていない場合でも同様です。 IP の変更によりドメインの信頼できる評価が得られた場合でも、ウォームアップ プランを作成する必要があります。

新しいドメインがありますが、IP は同じです

ドメイン アドレスを変更したが、IP はそのままにした場合はどうなるでしょうか? 視聴者は新しいドメインを認識するかもしれませんが、ISP は認識しません。 サブドメインを作成するときと同様、新しいドメインにはまだ評価がありません。

電子メール マーケティング キャンペーンを本格的に開始する前に、IP をウォームアップして、適切な電子メール送信慣行を確立します。

新しい IP アドレスと新しいドメインがあります

ドメイン名と IP アドレスを変更する場合は、IP をウォームアップする必要があることも予想されます。 これは、新しい Web サイトがオンラインになる場合にも当てはまります。

どちらの場合も、ISP はユーザーのことを知らないため、ユーザーを注意深く監視します。 確かな基盤の上に評判を築きましょう。

IP アドレスを共有している

IP のウォームアップが必要なもう 1 つの例は、IP アドレスの共有です。

ただし、IP を自分でウォーミングするという面倒な作業を行う前に、IP の評判とウォーミング ステータスを確認してください。 共有 IP が以前にウォーム化されている場合は、初めてでもウォームアップする必要はありません。 ISP は、新しい追加があっても IP が暖かいと認識します。

関連記事: 送信者の評判の秘密を解き明かす: 電子メールの到達性の鍵

電子メールの到達性に対する IP ウォーミングの利点

なぜ IP ウォーミングに時間と労力を費やす必要があるのでしょうか? キャンペーンを事前に準備することの利点をいくつか紹介します。

マーケティング費用の無駄を削減

電子メールの送信は費用対効果が高いかもしれませんが、キャンペーンは無料ではありません。 最初に IP をウォームアップしないと、送信した電子メールはほとんどの受信者に届きません。 これでは、キャンペーンのために投入した資金が無駄になります。

これは、投資できる資本が限られている新興企業や中小企業にとってはさらに有害です。 マーケティング キャンペーンを成功させる必要があり、このような損害の大きい間違いを犯すわけにはいきません。

送信者の評判を向上させます

ISP は送信者の評判を調べて、電子メールの到達可能性を判断します。 あなたの評判は、スパムメール行為の有無によって決まります。 IP ウォーミングは、あなたが信頼できる送信者であることを ISP に伝えます。

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IP温暖化に勝つ方法

IP ウォーミングの重要性はわかりましたが、どうすればよいでしょうか? 確認してみましょう。

少なくとも 30 日間のメールを受信する

この計画された電子メール キャンペーンは大規模なものですか、それとも小規模ですか? レピュテーション システムは IP データを最長 1 か月間保持することが多いため、少なくとも 30 日間電子メールを送信しないことがわかっている場合は、キャンペーンを開始すべきではありません。

それ以上待つと、電子メールの IP ウォームアップの進行状況がすべて失われ、次回は最初から開始する必要があります。

社内メールで一度に 1 つのセグメントを開始する

IP をウォームアップするにはどうすればよいですか? 一度に 1 つの電子メールセグメント。

個人メールやその他の内部アドレスは、より安全でスパムとしてマークされる可能性が低いため、最初は最適です。 内部電子メール アドレスに電子メールを送信すると、返信が得られる場合があり、送信者の評判を高めるのに役立ちます。

まず関心のある購読者に電子メールを送信します

セグメント内の全員にメールを送信する必要がありますか? 必ずしも。 最もエンゲージメントが高いユーザーと最もエンゲージメントが低いユーザーに基づいてセグメント内の視聴者メンバーを分割し、最もエンゲージメントの高いユーザーから始めます。

2 番目の優先事項として、最近メール リストに参加し、エンゲージメントはあるものの、あまり育成されていないユーザーをターゲットにします。

ウェルカムメールから始める

ウェルカム メールは、後者の視聴者セグメントの注意を引き、彼らのエンゲージメント レベルを判断するための優れた方法です。 これらのメールは開封率やクリックスルー率も高く、受信者がアクセス許可を設定する良い機会となります。

エンゲージメントを注意深く監視する

電子メールの送信量を増やすときは、受信者の関心度に注目してください。 メールを開いたりクリックしたりしていないユーザーは、非アクティブなアドレスと同様に削除する必要があります。 ISP はこれらをスパム トラップとして認識する可能性があります。

期待したほど多くの電子メールが開封されない場合はどうすればよいでしょうか? すぐにメールの量を増やさないでください。 代わりに、ウォームアップ時間を 2 倍にします。 たとえば、以前の目標が 30 日ではなく 60 日待機します。

こちらもお読みください: スパム フォルダーの回避: 電子メールの到達性の概要

IP ウォームアップ スケジュールの作成

IP ウォーミングは段階的なプロセスですが、正確にはどの程度段階的なのでしょうか?

IP アドレスをウォームアップするための完璧なスケジュールは存在しません。 これは、ドメインの分布、送信するコンテンツの種類、評判、エンゲージメント率、受信したスパムレポートの数、リストの古さなどの要因によって大きく異なります。

以下は、送信する可能性のある電子メールの数のグラフです。

小規模のほうがいいですか、それとも IP の温暖化が 1 か月にわたってどの程度続くかを確認したいですか? このリストに従ってください。

• 1 日目から 3 日目 – 500 通のメール
• 4 日目から 5 日目 – 1,000 件のメール
• 6日目 – 1,500通のメール
• 7 日目 – 2,500 通のメール
• 8日目 – 4,000通のメール
• 9日目 – 7,000通のメール
• 10 日目 – 12,000 通のメール
• 11 日目 – 18,000 通のメール
• 12 日目 – 30,000 通のメール
• 13 日目 – 50,000 件のメール
• 14 日目 – 80,000 通のメール
• 15 日目 – 100,000 通のメール
• 16 日目 – 120,000 通のメール
• 17 日目 – 140,000 通のメール
• 18 日目 – 160,000 通のメール
• 19 日目 – 200,000 通のメール
• 21 日目 – 400,000 通のメール
• 22 日目 – 500,000 通のメール
• 23 日目 – 700,000 通のメール
• 24 日目 – 850,000 通のメール
• 25 日目 – 1,000,000 通のメール
• 26 日目 – 1,200,000 通のメール
• 27 日目 – 1,400,000 通のメール
• 28 日目 – 1,500,000 通のメール
• 29 日目 – 1,700,000 通のメール
• 30 日目 – 1,800,000 件のメール
• 31 日目 – 2,000,000 通のメール

これらのグラフは説明のみを目的としており、中小企業や新興企業が送信すべき電子メールの数を必ずしも示すものではありません。

関連記事: ISP と電子メールの到達性: 常に受信箱にアクセスする方法

IP ウォーミングのベスト プラクティス

IP のウォーミングを開始すると、これらのベスト プラクティスにより、評判と送信者の制限が確実に引き上げられます。

メールの送信頻度を指定します

人々はあなたからのメールがどのくらいの頻度で届くかを知りたがるので、ウェルカム メールまたはその後のメッセージのどこかで知らせてください。

メールを送信する頻度を視聴者に伝えると、メールがスパム フィルターに頻繁に送信される可能性が低くなります。

電子メールの送信制限を設定したままにしておく必要はありませんが、1 日に 10 通の電子メールを送信しないと言うのであれば、特別な状況がない限り送信すべきではありません。

また、購読者が設定を通じて受信する電子メールの頻度と種類をオプトインまたはオプトアウトできるようにする必要もあります。

メールリストを最新の状態に保つ

メールを送信するときに、視聴者セグメントがどの程度関心を持っているかを確認してください。 失っている購読者と再び関わり、ビジネスを取り戻すための特別なドリップメールを送信します。

ただし、いつスペードをスペードと呼ぶべきかを知ってください。 あなたのコンテンツに興味を持っていない視聴者がいる場合は、その人をリストから削除してください。

件名は明確かつ単純なものにしましょう

誰もが健全な開封率を望んでいますが、それを達成するために不誠実な戦術を使用すると、気分がよくありませんし、そうすべきではありません。 さらに悪いことに、この種のいかがわしいメール行為により、送信者の評判を傷つける可能性があります。

電子メールの件名は、率直、正直、そしてシンプルにしてください。 ここでは、「[ブランド名] をご購読いただきありがとうございます」など、短くするのが最適です。

確かに、これは最もクリエイティブで魅力的な件名ではありませんが、現時点ではそうである必要はありません。 重要なのは信頼を生み出し、構築することです。そのため、件名には現在も将来もセールスまがいのスパム的な言葉を含めないようにしてください。

トランザクション電子メールには別の IP アドレスを使用する

ウェルカム メール、トランザクション メール、マーケティング メールがあります。 ビジネスが送信するすべての電子メールに同じ IP アドレスを使用することは避けてください。

トラブルを回避するには、専用の IP アドレスからトランザクション電子メールを送信し、その IP アドレスをマーケティング電子メールの送信には決して使用しないでください。

視聴者が知っているメール アドレスからメールを送信する

あなたの会社には、社内および社外の業務に使用する電子メール アドレスが多数あると思われます。 ただし、視聴者は常に 1 つの専用電子メール アドレスから通信を受信する必要があります。

これにより、視聴者は電子メールの送信者を知ることができるため、信頼が高まり、メッセージがスパムとして早々に報告されるのを防ぐことができます。

メールデータを保存する

電子メール マーケティングが上達しても、常に学ぶべきことがあります。 すべての電子メール キャンペーン データを保存し、詳細に調べます。 視聴者が最も反応するメールの種類、最も多くのメールを開く曜日と時間、好むメールの頻度などの情報を収集できます。

IPアドレスをローテーションしないでください

中小企業は、必要以上に多くの IP を保有する必要はありません。 たとえ成長しても、数十の IP を持つべきではありません。 そんなに多くは必要ありません。

また、企業が複数の IP を使用して対象者に大量の電子メールを送信することで ISP を回避しようとする場合、スノーシューイングの被害に遭う可能性があります。

ISP は遅かれ早かれ感染し、一旦感染すると、スノーシューイング IP をすべてブロックします。

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2 日前にメールの送信速度を上げたいと考えましたが、それはうまくいきません。 スノーシューイングの結果が証明しているように、手抜きは ISP から禁止されるだけです。 そうなると、さらに大きな問題が発生します。

電子メール キャンペーンを IP ウォーム化するには先見の明が必要です。 忍耐力も必要です。 希望するメール送信制限に達するまでに数週間、場合によっては 1 か月以上かかる場合があります。

どれだけ長くても、確かなことは1つある。 手続きを急ぐと、ISP からの信頼を失うことになります。

こちらもお読みください: メールの到達性を高めるためにスパム フィルターを回避する方法

結論

IP ウォーミングにより、ISP が送信を許可する電子メールの数が徐々に増加しています。 これは、大規模なキャンペーンに参加できるようにしながら、送信者の評判を保護するための重要な実践です。

新しい IP であっても、修復する必要があるドメイン レピュテーションがある場合でも、IP をウォームアップする近道を見つけようとしないでください。 忍耐強く、プロセスに必要な時間を与え、実行されるまで待つ必要があります。