IP Isıtma ve E-posta Teslim Edilebilirliği: İşte Bilmeniz Gerekenler

Egzersiz yapmadan önce ısınmaya veya bugünkü öğle yemeğinden kalanları ısıtmaya aşinasınız, peki ya IP adresinizi ısıtmaya ne dersiniz?

IP ısınması, göndericinizi ve etki alanı itibarınızı korumanın ideal bir yoludur. Bu küçük kılavuz makalesi, IP ısınmasının neleri gerektirdiğini, buna ne zaman ve neden ihtiyaç duyduğunuzu, IP ısınması için önerilen e-posta hacimlerini ve diğer bazı en iyi uygulamaları açıklayacaktır.

IP Isınmasını ve E-posta Teslim Edilebilirliğindeki Rolünü Anlamak

IP ısınması, özel bir IP adresinden gönderilen e-postaların hacminin sınırlandırılması ve sınırların kademeli olarak arttırılması olarak tanımlanabilir. Bu, özel IP adresi için güven oluşturulmasına yardımcı olur ve bu adresin spam şüphelisi olarak işaretlenmesini önler.

Şu ana kadar e-posta teslim edilebilirlik serimizden bazı noktaları özetleyelim. Bir internet servis sağlayıcısı (ISP), kendi ağında hangi e-postaların teslim edilip hangilerinin teslim edilmeyeceğini belirler. Bir İSS'nin tehlike işaretlerinden biri toplu e-posta gönderimidir.

Birdenbire 10.000 kişiye aynı anda e-posta göndermek spam içerikli ve şüpheli görünüyor. Bu aynı zamanda genellikle hedef kitle segmentasyonunun eksikliğinin de göstergesidir.

Ancak, özellikle hedef kitleniz büyümeye başladıkça, tüm işletmelerin eninde sonunda büyük miktarda e-posta göndermesi gerekir. Segmentlere ayırdıktan sonra bile hâlâ büyük kitle gruplarınız olabilir.

IP adresinizi ısıtmanın devreye girdiği yer burasıdır.

Büyük ölçekli bir kampanyanın parçası olarak sonunda 1000 e-posta göndermek istiyorsanız, 1000 e-postanın tamamını aynı anda göndermemelisiniz. Bunun yerine, e-posta gönderme sayınızı bir gün içinde kademeli olarak 100'den 300'e, ardından 300'den 500'e, 500'den 700'e ve 700'den 1000'e artırın.

Peki İSS'nin e-posta gönderme sınırı ne olacak? Bu sınır esnektir.

Bir İSS sürekli olarak aynı sayıda e-posta gönderdiğinizi görürse, size daha fazlasına izin verecektir. Günde 200 e-posta göndermekten 1.000'e çıktığınızda, e-postalarınızın 800'ü İSS'niz tarafından engelleniyor.

IP Isıtmaya İhtiyacınız Olup Olmadığını Nasıl Anlarsınız?

IP'nizin ısınmaya ihtiyacı var mı? İşte bazı göstergeler.

Bir alan adı ve IP kullanıyorsunuz

Aynı alanı ve IP'yi kullanıyorsanız IP'nizi ısıtmaya karar vermeden önce e-posta teslim edilebilirliğinizi test edin. Alan adınızın itibarı düşüyorsa ve İSS'niz mesajlarınızı göndermeyi reddediyorsa, IP ısınma sürecine kesinlikle uymalısınız.

Bir alt alan adı oluşturdunuz

Yeni bir alt alan adı mı oluşturdunuz? Bu ana alan adınızdan ayrı mı? Sıcak bir ana alan adınız olsa bile, bu sıcak bir alt alan anlamına gelmez.

Alt alan adınızın henüz iyi ya da kötü bir itibarı yok, bu nedenle İSS'niz muhtemelen gönderebileceğiniz e-posta sayısını sınırlayacaktır. Bu senaryoda IP'nizi ısıtmak en iyisidir.

Bir etki alanına özel bir IP eklediniz

Daha önce alan adınız için özel bir IP kullanmadınız mı? İSS'ler, e-posta gönderen güvenliği hakkında karar vermek için etki alanınıza güvenir; bu nedenle, IP'nizi özel ve güvenli bir seçeneğe bile değiştirmek, onu ısıtmanızı gerektirir.

Evet, alan adınız değişmemiş olsa bile durum budur. IP değişikliği nedeniyle alan adınız güvenilir bir itibara sahip olsa bile yine de bir ısınma planı oluşturmalısınız.

Yeni bir alan adınız var ancak IP'niz aynı

Alan adı adresinizi değiştirip IP'yi yalnız bıraksanız ne olur? Hedef kitleniz yeni alan adınızı tanıyabilir ancak İSS'niz tanımaz. Bir alt alan adı oluşturduğunuzda olduğu gibi, yeni alan adının henüz bir itibarı yoktur.

E-posta pazarlama kampanyanıza tam gaz başlamadan önce IP'nizi ısıtarak iyi e-posta gönderme uygulamaları oluşturun.

Yeni bir IP adresiniz ve yeni bir alan adınız var

Ayrıca alan adınızı ve IP adresinizi değiştirirseniz IP'nizi ısıtmanız gerektiğini de bekleyebilirsiniz. Bu aynı zamanda çevrimiçi hale gelen yeni web siteleri için de geçerlidir.

Her iki durumda da İSS'ler sizi tanımıyor ve sizi dikkatle izleyecek. İtibarınızı sağlam bir temel üzerine inşa edin.

Bir IP adresi paylaşıyorsunuz

Bir IP'nin ısıtılmasını gerektiren başka bir örnek de bir IP adresinin paylaşılmasıdır.

Ancak, IP'yi kendiniz ısıtma zahmetine girmeden önce IP'nin itibarını ve ısınma durumunu kontrol edin. Paylaşılan bir IP önceden sıcaksa, yeni olsanız bile onu ısıtmanıza gerek yoktur. Bir ISP, yeni eklemelerle bile IP'nin sıcak olduğunu algılayacaktır.

Ayrıca okuyun: Gönderenin İtibarının Sırlarını Çözmek: E-posta Teslim Edilebilirliğinin Anahtarı

E-posta Teslim Edilebilirliği için IP Isıtmanın Faydaları

Neden IP ısınması zamanına ve sıkıntısına katlanmalısınız? Kampanyalarınızı önceden hazırlamanın bazı faydalarını burada bulabilirsiniz.

Pazarlama dolarlarının israfını azaltır

E-posta göndermek uygun maliyetli olabilir ancak kampanyalar ücretsiz değildir. İlk önce IP'nizi ısıtmadan gönderdiğiniz e-postalar çoğu alıcıya ulaşmayacaktır. Bu, kampanyanız için ayırdığınız parayı boşa harcar.

Bu durum, harcayacak sermayesi sınırlı olan startuplar ve küçük işletmeler için daha da zararlıdır. Pazarlama kampanyalarınızın hedefe yönelik olmasına ihtiyacınız var ve bunun gibi maliyetli hatalar yapmayı göze alamazsınız.

Gönderenin itibarını artırır

İSS'ler, e-posta teslim edilebilirliğinizi belirlemek için gönderenin itibarına bakar. İtibarınız, spam içerikli e-posta uygulamalarının dahil edilip edilmemesinden oluşur. IP ısınması İSS'nize saygın bir gönderen olduğunuzu söyler.

Ayrıca okuyun: Yeni Başlayanlar İçin E-posta Kullanımdan Kaldırma Politikası 101

IP Isınmasında Nasıl Kazanılır?

Artık IP ısınmasının önemini gördüğünüze göre, bunu nasıl yapacaksınız? Hadi gözden geçirelim.

En az 30 günlük e-postanız olsun

Planlanan bu e-posta kampanyası büyük ölçekli mi yoksa küçük ölçekli mi? İtibar sistemleri genellikle IP verilerini en fazla bir ay boyunca sakladığından, en az 30 gün boyunca e-posta göndermeyeceğinizi biliyorsanız bir kampanya başlatmamalısınız.

Bu kadar uzun veya daha uzun süre beklerseniz, tüm e-posta IP ısınma ilerlemenizi kaybedersiniz ve bir dahaki sefere sıfırdan başlamak zorunda kalırsınız.

Dahili e-postalarla her seferinde bir segment başlatın

IP'nizi nasıl ısıtırsınız? Her seferinde bir e-posta bölümü.

Kişisel e-postalar ve diğer dahili adresler, daha güvenli olduklarından ve spam olarak işaretlenme olasılıkları daha düşük olduğundan, başlangıç ​​için en iyi adreslerdir. Dahili e-posta adreslerine e-posta göndermek, gönderenin itibarını artırmanıza yardımcı olacak yanıtlar alınmasını sağlayabilir.

Önce ilgili abonelere e-posta gönderin

Bir segmentteki herkese e-posta göndermeniz gerekiyor mu? Şart değil. Segmentinizdeki hedef kitle üyelerini kimin en çok ve en az etkileşimde olduğuna göre bölün ve ardından en aktif kullanıcılarla başlayın.

İkinci öncelik olarak, e-posta listenize yakın zamanda katılan, etkileşimde olan ancak pek ilgi görmeyen kullanıcıları hedefleyin.

Hoş geldiniz e-postasıyla başlayın

Hoş geldiniz e-postaları, ikinci hedef kitle segmentinin dikkatini çekmenin ve katılım düzeylerini belirlemenin harika bir yoludur. Bu e-postalar aynı zamanda iyi bir açılma ve tıklama oranına sahiptir ve alıcının izinleri ayarlaması için akıllı bir fırsattır.

Katılımı yakından izleyin

E-posta gönderiminizi artırdıkça alıcılarınızın ne kadar etkileşime girdiğini izleyin. E-postalarınızı açmayan veya tıklamayanlar, etkin olmayan adresler gibi kaldırılmalıdır. Bir İSS bunları spam tuzakları olarak algılayabilir.

Umduğunuz kadar sayıda e-posta açılmazsa ne olur? E-postalarınızın hacmini hemen artırmayın. Bunun yerine ısınma süresini iki katına çıkarın. Örneğin, önceki hedefiniz buysa 30 yerine 60 gün bekleyin.

Ayrıca okuyun: Spam Klasöründen Kaçınma: E-posta Teslim Edilebilirliğine Giriş

IP Isınma Programı Oluşturma

IP ısınması kademeli bir süreçtir, ancak tam olarak ne kadar kademeli?

IP adresinizi ısıtmak için mükemmel bir program mevcut değil. Alan adı dağıtımınız, gönderdiğiniz içeriğin türü, itibarınız, etkileşim oranınız, aldığınız spam raporu sayısı ve listenizin yaşı gibi faktörlere bağlı olarak çok fazla değişiklik gösterir.

İşte kaç e-posta gönderebileceğinizi gösteren bir tablo.

Daha küçük ölçeğe gitmeyi mi tercih edersiniz yoksa bir IP ısınmasının bir ay içinde ne kadar yayıldığını görmek ister misiniz? Bu listeyi takip edin.

• 1. günden 3. güne kadar – 500 e-posta
• 4 ila 5. günler – 1.000 e-posta
• 6. Gün – 1.500 e-posta
• 7. Gün – 2.500 e-posta
• 8. Gün – 4.000 e-posta
• 9. Gün – 7.000 e-posta
• 10. Gün – 12.000 e-posta
• 11. Gün – 18.000 e-posta
• 12. Gün – 30.000 e-posta
• 13. Gün – 50.000 e-posta
• 14. Gün – 80.000 e-posta
• 15. Gün – 100.000 e-posta
• 16. Gün – 120.000 e-posta
• 17. Gün – 140.000 e-posta
• 18. Gün – 160.000 e-posta
• 19. Gün – 200.000 e-posta
• 21. Gün – 400.000 e-posta
• 22. Gün – 500.000 e-posta
• 23. Gün – 700.000 e-posta
• 24. Gün – 850.000 e-posta
• 25. Gün – 1.000.000 e-posta
• 26. Gün – 1.200.000 e-posta
• 27. Gün – 1.400.000 e-posta
• 28. Gün – 1.500.000 e-posta
• 29. Gün – 1.700.000 e-posta
• 30. Gün – 1.800.000 e-posta
• 31. Gün – 2.000.000 e-posta

Bu grafikler yalnızca açıklama amaçlıdır ve küçük işletmenizin veya girişiminizin kaç e-posta göndermesi gerektiğinin göstergesi değildir.

Ayrıca okuyun: ISP ve E-posta Teslim Edilebilirliği: Gelen Kutusuna Her Zaman Nasıl Ulaşılır?

IP Isıtma için En İyi Uygulamalar

IP'nizi ısıtmaya başladığınızda, bu en iyi uygulamalar itibarınızın ve gönderen limitinizin yükselmesini sağlayacaktır.

E-posta gönderme sıklığını belirtin

İnsanlar sizden ne sıklıkta e-posta bekleyebileceklerini bilmek isterler; bu nedenle hoş geldiniz e-postanızda veya sonraki mesajınızda onlara bunu bildirin.

Hedef kitlenize ne sıklıkta e-posta göndereceğinizi söylemek, e-postalarınızın çok sık mesajlaşmak için spam filtresine gitme olasılığını azaltır.

E-posta gönderme sınırınızı sabit bırakmak zorunda değilsiniz, ancak günde 10 e-posta göndermeyeceğinizi söylüyorsanız olağanüstü durumlar dışında göndermemelisiniz.

Ayrıca abonelerinizin, ayarlarından e-posta sıklıklarını ve aldıkları e-posta türlerini etkinleştirmelerine veya devre dışı bırakmalarına da izin vermelisiniz.

E-posta listenizi güncel tutun

E-posta gönderdiğinizde hedef kitlenizin segmentlerinin ne kadar etkileşimde olduğunu izleyin. Kaybettiğiniz abonelerle yeniden iletişime geçin ve işlerini geri kazanmaları için onlara özel damla e-postaları gönderin.

Ancak, ne zaman maça maça diyeceğinizi bilin. Hedef kitlenizin bir kısmı içeriğinizle ilgilenmiyorsa onları listenizden çıkarın.

Konu satırlarınızı net ve anlaşılır hale getirin

Herkes sağlıklı bir açık oran ister, ancak bunu elde etmek için dürüst olmayan taktikler kullandığınızda, bu iyi hissettirmez veya hissetmemesi gerekir. Daha da kötüsü, bu tür şüpheli e-posta uygulamalarıyla gönderenin itibarına zarar verebilirsiniz.

E-postanızın konu satırlarını açık, dürüst ve basit tutun. Burada en iyisi kısadır; örneğin "[Marka adı]'na abone olduğunuz için teşekkür ederiz."

Elbette bu çok yaratıcı ve ilgi çekici bir konu değil ama şu anda böyle olması gerekmiyor. Her şey güven oluşturmak ve inşa etmekle ilgilidir, bu nedenle satış amaçlı, spam içerikli kelimeleri şimdi ve gelecekte konu satırlarınızın dışında bırakın.

İşlem e-postaları için farklı bir IP adresi kullanın

Hoş geldiniz e-postaları, işlem e-postaları ve pazarlama e-postaları vardır. İşletmenizin gönderdiği tüm e-postalar için aynı IP adresini kullanmaktan kaçının.

Sorunlardan kaçınmak için, işlem e-postalarını özel bir IP adresinden gönderin ve pazarlama e-postalarınızı göndermek için asla bu adresi kullanmayın.

Hedef kitlenizin bildiği bir e-posta adresinden e-posta gönderin

Şirketinizin muhtemelen iç ve dış ilişkiler için kullandığınız birçok e-posta adresi vardır. Ancak hedef kitleniz her zaman tek bir özel e-posta adresinden yazışma almalıdır.

Bu, hedef kitlenizin e-postayı kimin gönderdiğini bilmesine yardımcı olacak, güven uyandıracak ve mesajlarınızı zamanından önce spam olarak bildirmelerini önleyecektir.

E-posta verilerinizi kaydedin

E-posta pazarlamacılığınızı geliştirseniz bile her zaman öğrenecek bir şeyler vardır. Tüm e-posta kampanyası verilerinizi kaydedin ve tarayın. Hedef kitlenizin en çok yanıt verdiği e-posta türleri, en çok e-postayı açtıkları gün ve saatler, tercih ettikleri e-posta sıklığı ve daha fazlası gibi bilgileri toplayabilirsiniz.

IP adreslerini döndürmeyin

Küçük işletmenizin gereğinden fazla IP'ye sahip olmasına gerek yok. Büyüseniz bile birkaç düzine IP'niz olmamalıdır. Bu kadar çok şeye ihtiyacınız yok.

Şirketler hedef kitlelerine toplu e-posta göndermek için çeşitli IP'ler kullanarak İSS'leri aşmaya çalıştıklarında da kar ayakkabısıyla yürüyüşe kurban gidebilirsiniz.

İSS'ler eninde sonunda farkına varacak ve bir kez yakaladıklarında kar ayakkabısıyla yürüyüş yapan tüm IP'leri engelleyecekler.

Sabırlı ol. Yavaş ve sakin olan yarışı kazanır

GIPHY aracılığıyla

İki gün önce e-posta gönderme hızınızı artırmak istediniz ancak bu böyle olmuyor. Kar ayakkabısıyla yürümenin sonuçlarının da kanıtladığı gibi, işleri kesmek, İSS'niz tarafından yasaklanmanıza neden olmaktan başka bir işe yaramaz. O zaman daha büyük sorunlar yaşarsın.

E-posta kampanyanızı IP ısıtmaya yönelik öngörüye sahip olmalısınız. Ayrıca sabra ihtiyacınız var. İstediğiniz e-posta gönderme sınırına ulaşmak haftalar, bazen bir ay veya daha uzun sürebilir.

Ne kadar uzun olursa olsun, kesin olan bir şey var. Süreci aceleye getirmek İSS'nizin size olan güvenini kaybetmesine neden olacaktır.

Ayrıca okuyun: Daha İyi E-posta Teslimi İçin Spam Filtrelerinden Nasıl Kaçınılır?

Sonuç olarak

IP ısınması, İSS'nizin göndermenize izin verdiği e-posta sayısını kademeli olarak artırıyor. Büyük ölçekli kampanyalara katılmanıza izin verirken gönderenin itibarını korumak için çok önemli bir uygulamadır.

İster yepyeni bir IP olsun, ister onarmanız gereken bir alan adı itibarınız olsun, IP'nizi ısıtmanın kısayollarını bulmaya çalışmayın. Sabırlı olmalı, sürece gereken süreyi vermeli ve devam etmesine izin vermelisiniz.