IP 온난화 및 이메일 전달 가능성: 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

운동 전 준비운동이나 오늘 점심으로 남은 음식을 준비하는 것은 익숙하지만, IP 주소를 준비하는 것은 어떨까요?

IP 워밍업은 발신자와 도메인 평판을 보호하는 이상적인 방법입니다. 이 작은 가이드 문서에서는 IP 워밍이 수반하는 내용, IP 워밍이 필요한 시기와 이유, IP 워밍에 권장되는 이메일 볼륨 및 기타 모범 사례에 대해 설명합니다.

IP 온난화와 이메일 전달에서의 역할 이해

IP 워밍은 전용 IP 주소에서 전송되는 이메일의 양을 제한하고 점차적으로 한도를 늘리는 것으로 정의할 수 있습니다. 이는 전용 IP 주소에 대한 신뢰를 구축하는 데 도움이 되며 스팸 의심 항목으로 표시되는 것을 방지합니다.

지금까지의 이메일 전달 가능성 시리즈에서 몇 가지 사항을 요약해 보겠습니다. 인터넷 서비스 제공업체(ISP)는 자사 네트워크에 어떤 이메일이 전달되고 어떤 이메일은 전달되지 않는지 결정합니다. ISP의 위험 신호 중 하나는 대량 이메일 전송입니다.

갑자기 10,000명에게 동시에 이메일을 보내는 것은 스팸성이며 의심스러워 보입니다. 이는 일반적으로 잠재고객 세분화가 부족함을 나타냅니다.

그러나 모든 기업은 특히 청중이 증가하기 시작하면 결국 대량의 이메일을 보내야 합니다. 세분화 후에도 여전히 큰 잠재고객 그룹이 있을 수 있습니다.

여기에서 IP 주소 워밍업이 시작됩니다.

대규모 캠페인의 일환으로 최종적으로 1,000개의 이메일을 보내려면 한 번에 1,000개를 모두 보내서는 안 됩니다. 대신 하루에 이메일 전송 횟수를 100에서 300으로 점차적으로 늘리고, 그 다음에는 300에서 500, 500에서 700, 700에서 1,000으로 늘리십시오.

하지만 ISP 이메일 전송 한도는 어떻습니까? 그 한도는 유연합니다.

ISP가 귀하가 지속적으로 동일한 수의 이메일을 보내는 것을 확인하면 더 많은 이메일을 허용할 것입니다. 하루에 200개에서 1,000개로 늘어나면 800개의 이메일이 ISP에 의해 차단됩니다.

IP 온난화가 필요한지 어떻게 알 수 있나요?

귀하의 IP에 워밍업이 필요합니까? 다음은 몇 가지 지표입니다.

하나의 도메인과 IP를 사용합니다.

동일한 도메인과 IP를 사용하는 경우 IP를 워밍하기로 결정하기 전에 이메일 배달 가능성을 테스트하세요. 도메인 평판이 좋지 않고 ISP가 메시지 전송을 거부하는 경우 IP 워밍업 프로세스를 엄격하게 준수해야 합니다.

하위 도메인을 만들었습니다.

방금 새 하위 도메인을 만드셨나요? 기본 도메인과 별개인가요? 웜 기본 도메인이 있더라도 웜 하위 도메인으로 변환되지는 않습니다.

귀하의 하위 도메인은 아직 좋든 나쁘든 평판이 없으므로 ISP는 귀하가 보낼 수 있는 이메일 수를 제한할 가능성이 높습니다. 이 시나리오에서는 IP를 워밍업하는 것이 가장 좋습니다.

도메인에 전용 IP를 추가했습니다.

지금까지 도메인에 전용 IP를 사용하지 않으셨나요? ISP는 귀하의 도메인에 의존하여 이메일 발신자의 안전을 판단하므로, IP를 전용 보안 옵션으로 전환하려면 준비 작업이 필요합니다.

예, 도메인이 변경되지 않은 경우에도 마찬가지입니다. IP 변경으로 인해 도메인의 평판이 신뢰할 수 있는 경우에도 준비 계획을 만들어야 합니다.

새 도메인이 있지만 IP는 동일합니다.

도메인 주소를 변경했지만 IP는 그대로 두면 어떻게 되나요? 청중은 새 도메인을 인식할 수 있지만 ISP는 인식하지 못합니다. 하위 도메인을 만들 때와 마찬가지로 새 도메인에는 아직 평판이 없습니다.

이메일 마케팅 캠페인을 본격적으로 시작하기 전에 IP를 준비하여 좋은 이메일 전송 관행을 확립하세요.

새 IP 주소와 새 도메인이 있습니다.

또한 도메인 이름과 IP 주소를 변경하는 경우 IP를 워밍업해야 한다고 예상할 수도 있습니다. 이는 온라인으로 전환되는 새로운 웹사이트의 경우에도 마찬가지입니다.

두 경우 모두 ISP는 귀하를 알지 못하며 귀하를 주의 깊게 모니터링합니다. 확실한 기반을 바탕으로 명성을 쌓아보세요.

IP 주소를 공유하고 있습니다.

IP 워밍이 필요한 또 다른 사례는 IP 주소 공유입니다.

하지만 직접 워밍업을 하기 전에 해당 IP의 평판과 워밍 상태를 확인해보세요. 공유 IP가 이전에 웜 상태였다면 신규 IP라도 웜업할 필요가 없습니다. ISP는 새로운 추가 항목이 있어도 IP가 따뜻하다고 인식합니다.

또한 읽어 보세요: 발신자 평판의 비밀 풀기: 이메일 전달 가능성의 핵심

이메일 전달 가능성에 대한 IP 온난화의 이점

왜 IP 온난화의 시간과 수고를 겪어야 합니까? 캠페인을 미리 준비하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

마케팅 비용 낭비 감소

이메일을 보내는 것은 비용 효율적일 수 있지만 캠페인은 무료가 아닙니다. 먼저 IP를 워밍업하지 않으면 보내는 이메일이 대부분의 수신자에게 전달되지 않습니다. 이는 캠페인에 투자한 돈을 낭비하는 것입니다.

이는 지출할 자본이 제한된 신생 기업과 중소기업에게는 훨씬 더 큰 피해를 줍니다. 홈런을 치려면 마케팅 캠페인이 필요하며 이와 같이 비용이 많이 드는 실수를 용납할 수 없습니다.

발신자 평판이 향상됩니다.

ISP는 보낸 사람의 평판을 확인하여 이메일 배달 가능성을 결정합니다. 귀하의 평판은 스팸 이메일 관행의 포함 여부로 구성됩니다. IP 워밍은 귀하의 ISP에게 귀하가 평판이 좋은 발신자임을 알려줍니다.

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IP 워밍업에서 승리하는 방법

이제 IP 온난화의 중요성을 확인하셨으니 어떻게 하시겠습니까? 복습 해보자.

30일 이상의 이메일을 보유하세요.

계획된 이메일 캠페인은 대규모인가요, 아니면 소규모인가요? 평판 시스템은 최대 한 달 동안 IP 데이터를 보관하는 경우가 많으므로 최소 30일 동안 이메일을 보내지 않을 것이라는 점을 알고 있다면 캠페인을 시작해서는 안 됩니다.

너무 오래 기다리면 모든 이메일 IP 준비 진행 상황이 손실되고 다음에 처음부터 다시 시작해야 합니다.

내부 이메일로 한 번에 하나의 세그먼트 시작

IP를 어떻게 워밍업합니까? 한 번에 하나의 이메일 세그먼트.

개인 이메일과 기타 내부 주소는 더 안전하고 스팸으로 표시될 가능성이 적으므로 먼저 시작하는 것이 가장 좋습니다. 내부 이메일 주소로 이메일을 보내면 답장을 받을 수 있으며 이는 보낸 사람의 평판을 높이는 데 도움이 됩니다.

참여 중인 구독자에게 먼저 이메일을 보냅니다.

세그먼트 내의 모든 사람에게 이메일을 보내야 합니까? 반드시 그런 것은 아닙니다. 참여도가 가장 높은 사람과 가장 적은 사람을 기준으로 세그먼트 내의 대상 구성원을 나눈 다음 가장 참여도가 높은 사용자부터 시작하세요.

두 번째 우선순위로, 최근에 이메일 목록에 가입하고 참여했지만 아직 많이 육성되지 않은 사용자를 대상으로 삼으십시오.

환영 이메일로 시작하세요

환영 이메일은 후자의 청중 세그먼트의 관심을 끌고 그들의 참여 수준을 결정할 수 있는 좋은 방법입니다. 이러한 이메일은 열람률과 클릭률도 높으며 수신자가 권한을 설정할 수 있는 현명한 기회입니다.

참여를 면밀히 모니터링하세요.

이메일 전송 횟수를 늘리면 수신자의 참여도를 살펴보세요. 귀하의 이메일을 열거나 클릭하지 않는 사람들은 모든 비활성 주소와 마찬가지로 제거되어야 합니다. ISP는 이를 스팸 트랩으로 인식할 수 있습니다.

원하는 만큼 이메일이 열리지 않으면 어떻게 됩니까? 이메일의 양을 즉시 늘리지 마십시오. 대신 예열 시간을 두 배로 늘립니다. 예를 들어, 이전 목표가 30일 대신 60일을 기다립니다.

또한 읽어 보세요: 스팸 폴더 피하기: 이메일 전달 가능성 소개

IP 워밍업 일정 구축

IP 온난화는 점진적인 과정입니다. 그런데 정확히 얼마나 점진적인가요?

IP 주소를 워밍업하는 완벽한 일정은 존재하지 않습니다. 이는 도메인 분포, 보내는 콘텐츠 유형, 평판, 참여율, 받은 스팸 신고 수, 목록의 수명 등의 요인에 따라 크게 달라집니다.

다음은 보낼 수 있는 이메일 수에 대한 차트입니다.

소규모로 진행하는 것을 선호하시나요, 아니면 한 달 동안 IP가 얼마나 따뜻해지는지 확인하고 싶으신가요? 이 목록을 따르십시오.

• 1~3일 – 이메일 500개
• 4~5일 – 이메일 1,000개
• 6일차 – 이메일 1,500개
• 7일차 – 이메일 2,500개
• 8일차 – 이메일 4,000개
• 9일차 – 이메일 7,000개
• 10일차 – 이메일 12,000개
• 11일차 – 이메일 18,000개
• 12일차 – 이메일 30,000개
• 13일차 – 이메일 50,000개
• 14일차 – 이메일 80,000개
• 15일 – 이메일 100,000개
• 16일차 – 이메일 120,000개
• 17일 – 이메일 140,000개
• 18일 – 이메일 160,000개
• 19일 – 이메일 200,000개
• 21일 – 이메일 400,000개
• 22일 – 이메일 500,000개
• 23일 – 이메일 700,000개
• 24일 – 이메일 850,000개
• 25일 – 이메일 1,000,000개
• 26일 – 이메일 1,200,000개
• 27일 – 이메일 1,400,000개
• 28일 – 이메일 1,500,000개
• 29일 – 이메일 1,700,000개
• 30일 – 이메일 1,800,000개
• 31일 – 이메일 2,000,000개

이 차트는 설명 목적으로만 제공되며 소규모 기업이나 스타트업이 보내야 하는 이메일 수를 반드시 나타내는 것은 아닙니다.

또한 읽어 보세요: ISP 및 이메일 배달 가능성: 받은 편지함을 항상 확인하는 방법

IP 온난화 모범 사례

IP 워밍업을 시작하면 이러한 모범 사례를 통해 평판과 발신자 한도를 높일 수 있습니다.

이메일 전송 빈도 표시

사람들은 귀하로부터 이메일을 얼마나 자주 받을 수 있는지 알고 싶어하므로 환영 이메일이나 후속 메시지를 통해 알려주세요.

청중에게 이메일을 보내는 빈도를 알려주면 이메일이 너무 자주 메시지를 보내기 위해 스팸 필터에 들어갈 가능성이 줄어듭니다.

이메일 전송 한도를 미리 설정할 필요는 없지만 하루에 10개의 이메일을 보내지 않겠다고 한다면 특별한 상황이 아닌 이상 보내지 말아야 합니다.

또한 구독자가 설정을 통해 수신되는 이메일 빈도 및 이메일 유형을 선택하거나 선택 해제할 수 있도록 허용해야 합니다.

이메일 목록을 최신 상태로 유지하세요

이메일을 보낼 때 대상 세그먼트가 얼마나 참여하는지 살펴보세요. 잃어버린 구독자와 다시 소통하고 특별한 드립 이메일을 보내 비즈니스를 되찾으세요.

그러나 언제 스페이드를 스페이드라고 부를지 아십시오. 청중 중 일부가 귀하의 콘텐츠에 참여하지 않는 경우 목록에서 제외하세요.

제목을 명확하고 간단하게 작성하세요.

모두가 건전한 공개율을 원하지만, 그것을 얻기 위해 부정직한 전술을 사용하면 기분이 좋지 않거나 그래서는 안 됩니다. 더 나쁜 것은 이러한 종류의 수상한 이메일 관행으로 인해 발신자의 평판이 손상될 수 있다는 것입니다.

이메일 제목을 간단하고 정직하며 단순하게 유지하세요. 여기서는 "[브랜드 이름]을(를) 구독해 주셔서 감사합니다."와 같이 짧은 것이 가장 좋습니다.

물론, 가장 창의적이고 매력적인 주제는 아니지만 지금 당장은 그럴 필요가 없습니다. 이는 신뢰를 창출하고 구축하는 것입니다. 따라서 현재와 미래에는 제목 줄에 판매적이고 스팸성 단어를 포함하지 마십시오.

거래 이메일에 다른 IP 주소 사용

환영 이메일, 거래 이메일, 마케팅 이메일이 있습니다. 귀하의 비즈니스에서 보내는 모든 이메일에 동일한 IP 주소를 사용하지 마십시오.

문제를 피하려면 전용 IP 주소에서 거래 이메일을 보내고, 해당 IP 주소를 사용하여 마케팅 이메일을 보내지 마십시오.

청중이 알고 있는 이메일 주소로 이메일을 보내세요

회사에는 내부 및 외부 업무에 사용하는 이메일 주소가 많을 것입니다. 그러나 청중은 항상 하나의 전용 이메일 주소로부터 서신을 받아야 합니다.

이렇게 하면 청중이 이메일을 보낸 사람이 누구인지 알 수 있어 신뢰도를 높이고 메시지를 조기에 스팸으로 신고하는 것을 방지할 수 있습니다.

이메일 데이터를 저장하세요

이메일 마케팅 능력이 향상되더라도 항상 배울 점이 있습니다. 모든 이메일 캠페인 데이터를 저장하고 자세히 살펴보세요. 청중이 가장 반응이 좋은 이메일 유형, 가장 많은 이메일을 여는 날짜와 시간, 선호하는 이메일 빈도 등과 같은 정보를 수집할 수 있습니다.

IP 주소를 교체하지 마세요

소규모 기업이 필요 이상으로 많은 IP를 보유할 필요는 없습니다. 성장하더라도 IP가 수십 개 있어서는 안 됩니다. 그렇게 많은 것이 필요하지 않습니다.

기업이 여러 IP를 사용하여 청중에게 대량 이메일을 보내 ISP를 우회하려고 시도할 때 스노우슈잉의 희생양이 될 수도 있습니다.

ISP는 조만간 이를 따라잡고 일단 그렇게 되면 모든 스노우슈잉 IP를 차단할 것입니다.

인내심을 가지십시오. 천천히 그리고 꾸준해야 승부에서 이긴다

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이틀 전에 이메일 전송 속도를 높이고 싶었지만 그렇게 되지 않았습니다. 스노우슈잉의 결과가 증명하듯이, 코너를 자르는 것은 ISP에 의해 금지될 뿐입니다. 그러면 더 큰 문제가 생길 것입니다.

이메일 캠페인에 IP를 따뜻하게 하려면 선견지명이 있어야 합니다. 인내심도 필요합니다. 원하는 이메일 전송 한도에 도달하는 데 몇 주가 걸릴 수 있으며 때로는 한 달 이상이 걸릴 수도 있습니다.

아무리 오랜 시간이 흘러도 한 가지는 확실합니다. 프로세스를 서두르면 ISP가 귀하에 대한 신뢰를 잃게 됩니다.

또한 읽어 보세요: 더 나은 이메일 전달을 위해 스팸 필터를 피하는 방법

결론

IP 워밍업으로 인해 ISP가 전송을 허용하는 이메일 수가 점차 늘어나고 있습니다. 대규모 캠페인에 참여하면서 발신자 평판을 보호하는 것은 중요한 관행입니다.

귀하의 IP가 새로운 IP이거나 복구해야 할 도메인 평판이 있든 관계없이 IP를 따뜻하게 하는 지름길을 찾으려고 하지 마십시오. 인내심을 갖고 프로세스에 필요한 시간을 제공하고 진행되도록 허용해야 합니다.