IP 升溫和電子郵件送達率：以下是您需要了解的內容

您熟悉鍛煉前的熱身或今天午餐時熱身的剩菜，但是熱身您的 IP 地址又如何呢？

IP 預熱是保護髮件人和域聲譽的理想方法。 這篇小指南文章將解釋 IP 預熱的含義、何時以及為何需要它、建議的 IP 預熱電子郵件量以及其他一些最佳實踐。

了解 IP 升溫及其在電子郵件送達率中的作用

IP變暖可以定義為限制從專用IP地址發送的電子郵件量並逐漸增加限制。 這有助於建立對專用 IP 地址的信任，並防止其被標記為垃圾郵件嫌疑人。

讓我們回顧一下迄今為止我們的電子郵件送達率系列中的一些要點。 互聯網服務提供商 (ISP) 決定哪些電子郵件在其網絡中傳遞，哪些不傳遞。 ISP 的危險信號之一是批量發送電子郵件。

突然同時向 10,000 人發送電子郵件看起來像是垃圾郵件，而且很可疑。 這通常也表明缺乏受眾細分。

然而，所有企業最終都必鬚髮送大量電子郵件，尤其是當您的受眾開始增長時。 即使在細分之後，您可能仍然擁有大量受眾群體。

這就是您的 IP 地址預熱發揮作用的地方。

如果您希望最終發送 1,000 封電子郵件作為大規模活動的一部分，則不應一次發送全部 1,000 封電子郵件。 相反，逐漸將每天發送的電子郵件從 100 封增加到 300 封，然後從 300 封增加到 500 封，從 500 封增加到 700 封，從 700 封增加到 1,000 封。

但是 ISP 的電子郵件發送限制又如何呢？ 該限制是靈活的。

如果 ISP 發現您始終發送相同數量的電子郵件，他們就會允許您發送更多電子郵件。 當您從每天發送 200 封增加到 1,000 封時，您的 ISP 就會阻止您的 800 封電子郵件。

您如何知道是否需要 IP 預熱？

您的 IP 需要預熱嗎？ 以下是一些指標。

您使用一個域名和IP

如果您使用相同的域和 IP，請在決定預熱您的 IP 之前測試您的電子郵件送達率。 如果您的域名聲譽下降並且您的 ISP 拒絕發送您的消息，您應該嚴格遵守 IP 預熱流程。

您創建了一個子域

您剛剛創建了一個新的子域嗎？ 這與您的主域分開嗎？ 即使您有一個溫暖的主域，也不會轉化為一個溫暖的子域。

您的子域還沒有聲譽，無論好壞，因此您的 ISP 可能會限制您可以發送的電子郵件數量。 在這種情況下，最好對您的 IP 進行預熱。

您向域添加了專用 IP

您之前沒有為您的域使用過專用IP嗎？ ISP 依靠您的域名來判斷電子郵件發件人的安全，因此切換您的 IP，即使是專用且安全的選項，也需要您對其進行預熱。

是的，即使您的域名沒有更改也是如此。 即使您的域因 IP 更改而具有可信聲譽，您仍然必須創建預熱計劃。

您有一個新域名但 IP 相同

如果您更改了域名地址但保留 IP 該怎麼辦？ 儘管您的受眾可能會識別您的新域，但您的 ISP 卻不會。 就像您創建子域時一樣，新域還沒有聲譽。

在全力開展電子郵件營銷活動之前，先預熱您的 IP，建立良好的電子郵件發送實踐。

您有一個新的 IP 地址和一個新的域

如果您更改域名和 IP 地址，您還可能需要預熱您的 IP。 新上線的網站也是如此。

在這兩種情況下，ISP 都不認識您，並且會仔細監視您。 在堅實的基礎上建立您的聲譽。

您正在共享一個 IP 地址

另一個需要預熱 IP 的實例是共享 IP 地址。

但是，在您親自加熱 IP 之前，請先檢查 IP 的聲譽和加熱狀態。 如果共享 IP 以前是熱的，即使您是新的，也不必熱它。 即使添加了新的內容，ISP 也會認為 IP 很溫暖。

另請閱讀：揭開發件人聲譽的秘密：電子郵件送達率的關鍵

IP 升溫對電子郵件送達率的好處

為什麼要經歷IP預熱的時間和麻煩？ 以下是提前準備營銷活動的一些好處。

減少營銷資金的浪費

發送電子郵件可能具有成本效益，但營銷活動並非免費。 如果不先預熱您的 IP，您發送的電子郵件將無法到達大多數收件人。 這浪費了您為競選活動投入的資金。

這對於資本有限的初創公司和小型企業來說更具破壞性。 您需要您的營銷活動取得全壘打，並且不能犯這樣代價高昂的錯誤。

提高您的發件人聲譽

ISP 會查看您的發件人信譽來確定您的電子郵件送達率。 您的聲譽取決於是否存在垃圾郵件行為。 IP 預熱告訴您的 ISP 您是一個信譽良好的發件人。

另請閱讀：針對初學者的電子郵件日落政策 101

如何在知識產權升溫中獲勝

現在您已經了解了 IP 升溫的重要性，那麼您該如何去做呢？ 我們來複習。

擁有至少 30 天的電子郵件

這次計劃的電子郵件活動是大規模還是小規模？ 由於信譽系統通常最多保留 IP 數據一個月，因此如果您知道至少 30 天不會發送電子郵件，則不應發起活動。

如果您等待那麼長時間或更長時間，您將丟失所有電子郵件 IP 預熱進度，並且下次必須從頭開始。

使用內部電子郵件一次開始一個部分

你如何預熱你的IP？ 一次一個電子郵件段。

最好從個人電子郵件和其他內部地址開始，因為它們更安全並且不太可能被標記為垃圾郵件。 向內部電子郵件地址發送電子郵件可能會引起回复，這將幫助您建立發件人聲譽。

首先向參與的訂閱者發送電子郵件

您是否必須向細分內的每個人發送電子郵件？ 不必要。 根據參與度最高和最低的用戶劃分細分中的受眾群體，然後從參與度最高的用戶開始。

其次，針對最近加入您的電子郵件列表且參與但尚未得到太多培養的用戶。

從歡迎電子郵件開始

歡迎電子郵件是吸引後一受眾群體注意力並確定他們參與程度的好方法。 這些電子郵件還具有良好的打開率和點擊率，並且是收件人設置權限的明智機會。

密切監控參與情況

當您增加電子郵件發送量時，請注意收件人的參與程度。 那些不打開或點擊您的電子郵件的人應該被刪除，任何不活躍的地址也應該被刪除。 ISP 可以將它們視為垃圾郵件陷阱。

如果您沒有收到像您希望的那樣多的打開電子郵件怎麼辦？ 不要立即增加電子郵件的數量。 相反，將預熱時間加倍。 例如，如果您之前的目標是等待 60 天，而不是 30 天。

另請閱讀：避免垃圾郵件文件夾：電子郵件傳遞能力簡介

制定 IP 預熱計劃

IP升溫是一個漸進的過程，但究竟是怎樣漸進的呢？

加熱 IP 地址的完美時間表並不存在。 它根據您的域名分佈、您發送的內容類型、您的聲譽、參與率、您收到的垃圾郵件報告數量以及列表的年齡等因素而變化很大。

以下圖表顯示了您可以發送的電子郵件數量。

您願意縮小規模還是想看看IP在一個月內的變暖程度如何？ 請遵循此列表。

• 第 1 天到第 3 天 – 500 封電子郵件
• 第 4 天到第 5 天 – 1,000 封電子郵件
• 第 6 天 – 1,500 封電子郵件
• 第 7 天 – 2,500 封電子郵件
• 第 8 天 – 4,000 封電子郵件
• 第 9 天 – 7,000 封電子郵件
• 第 10 天 – 12,000 封電子郵件
• 第 11 天 – 18,000 封電子郵件
• 第 12 天 – 30,000 封電子郵件
• 第 13 天 – 50,000 封電子郵件
• 第 14 天 – 80,000 封電子郵件
• 第 15 天 – 100,000 封電子郵件
• 第 16 天 – 120,000 封電子郵件
• 第 17 天 – 140,000 封電子郵件
• 第 18 天 – 160,000 封電子郵件
• 第 19 天 – 200,000 封電子郵件
• 第 21 天 – 400,000 封電子郵件
• 第 22 天 – 500,000 封電子郵件
• 第 23 天 – 700,000 封電子郵件
• 第 24 天 – 850,000 封電子郵件
• 第 25 天 – 1,000,000 封電子郵件
• 第 26 天 – 1,200,000 封電子郵件
• 第 27 天 – 1,400,000 封電子郵件
• 第 28 天 – 1,500,000 封電子郵件
• 第 29 天 – 1,700,000 封電子郵件
• 第 30 天 – 1,800,000 封電子郵件
• 第 31 天 – 2,000,000 封電子郵件

這些圖表僅用於說明目的，並不一定表明您的小型企業或初創公司應發送多少電子郵件。

另請閱讀：ISP 和電子郵件送達率：如何始終到達收件箱

IP 升溫的最佳實踐

當您開始預熱您的 IP 時，這些最佳實踐將確保您的聲譽和發件人限制得到提高。

表明電子郵件發送頻率

人們想知道他們多久會收到您的電子郵件，因此請在歡迎電子郵件或後續消息中讓他們知道。

告訴您的受眾您發送電子郵件的頻率可以降低您的電子郵件過於頻繁地進入垃圾郵件過濾器的可能性。

您不必一成不變地設置電子郵件發送限制，但如果您說您不會每天發送 10 封電子郵件，則除非在特殊情況下，否則您不應該這樣做。

您還應該允許訂閱者通過其設置選擇加入或退出電子郵件頻率和接收電子郵件類型。

保持您的電子郵件列表最新

發送電子郵件時，觀察細分受眾群的參與程度。 重新與您失去的訂閱者互動，向他們發送專門的點滴電子郵件以贏回他們的業務。

然而，知道什麼時候該實話實說。 如果您的某些受眾不喜歡您的內容，請將他們從您的列表中刪除。

讓您的主題行清晰明了

每個人都希望獲得健康的打開率，但是當您使用不誠實的策略來獲得它時，感覺並不好，或者不應該。 更糟糕的是，這些不正當的電子郵件行為可能會損害發件人的聲譽。

保持您的電子郵件主題行簡單、誠實和簡單。 此處最好簡短，例如“感謝您訂閱[品牌名稱。]”

當然，這不是最具創意和吸引力的主題行，但此時此刻，它不一定是。 這一切都是為了產生和建立信任，所以現在和將來不要在你的主題行中使用推銷、垃圾郵件的詞語。

對交易電子郵件使用不同的 IP 地址

有歡迎電子郵件、交易電子郵件和營銷電子郵件。 避免對您的企業發送的所有電子郵件使用相同的 IP 地址。

為了避免麻煩，請從專用 IP 地址發送交易電子郵件，並且切勿使用該地址發送營銷電子郵件。

從您的受眾知道的電子郵件地址發送電子郵件

您的公司可能有許多用於處理內部和外部事務的電子郵件地址。 但是，您的受眾應該始終收到來自一個專用電子郵件地址的信件。

這將幫助您的受眾了解誰發送了電子郵件，從而激發信任並防止他們過早地將您的郵件報告為垃圾郵件。

保存您的電子郵件數據

即使您在電子郵件營銷方面有所進步，您仍然可以從中學習一些東西。 保存所有電子郵件活動數據並進行梳理。 您可以收集信息，例如受眾最感興趣的電子郵件類型、他們打開最多電子郵件的日期和時間、他們喜歡的電子郵件頻率等等。

不要輪換 IP 地址

您的小型企業無需擁有過多的 IP。 即使隨著您的成長，您也不應該擁有幾十個 IP。 你根本不需要那麼多。

當公司試圖通過使用多個 IP 向其受眾群發電子郵件來繞過 ISP 時，您也可能成為雪鞋行為的受害者。

ISP 遲早會流行起來，一旦流行起來，他們就會封鎖所有雪鞋 IP。

要有耐心。 踏實和穩重是贏得比賽的關鍵

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兩天前您想提高電子郵件發送率，但事實並非如此。 正如雪鞋行走的後果所證明的那樣，走捷徑只會讓您被 ISP 禁止。 那麼你就會遇到更大的問題。

您必須具有遠見，能夠對您的電子郵件營銷活動進行 IP 預熱。 你還需要耐心。 可能需要幾週的時間，有時需要一個月或更長時間才能達到您想要的電子郵件發送限制。

不管多久，有一件事是確定的。 匆忙的過程會導致您的 ISP 對您失去信任。

另請閱讀：如何避免垃圾郵件過濾器以提高電子郵件送達率

底線

IP 變暖正在逐漸增加您的 ISP 允許您發送的電子郵件數量。 這是保護髮件人聲譽同時允許您參與大規模活動的重要做法。

無論您的 IP 是全新的 IP 還是需要修復域名聲譽，都不要試圖尋找升溫 IP 的捷徑。 你必須有耐心，給這個過程所需的時間，並讓它進行。