37 Baris Subjek Email Pengingat yang Mendapatkan Hasil

Email tindak lanjut cukup efektif dalam membujuk pelanggan dan pembaca untuk mengambil tindakan. Namun, agar orang dapat membuka email tindak lanjut Anda, baris subjek Anda harus sempurna.

Anda memerlukan baris subjek email pengingat yang kuat yang sesuai dengan audiens Anda, memanggil FOMO, dan mendorong mereka untuk membuka email Anda — semuanya tanpa terlalu menjual.

Bukan suatu prestasi yang mudah…

Dalam postingan blog ini, kita akan menjelajahi rahasia di balik baris subjek email pengingat yang sukses dan melihat 37 contoh untuk menginspirasi Anda sendiri.

Ayo pergi!

Psikologi Dibalik Email Pengingat yang Sukses

Apa yang ada di balik setiap baris subjek email yang bagus? Benar, itu emosi.

Baik ditulis oleh AI atau dibuat oleh copywriter berbakat, baris subjek email pengingat terbaik memanfaatkan emosi pembaca.

Memasukkan emosi ke dalam bahasa baris subjek Anda dapat menghasilkan keajaiban bagi tarif terbuka Anda. Sebuah survei dari RKD Group Thinkers menemukan bahwa emosi berikut mendorong tingkat keterbukaan tertinggi:

• Bantuan (40%)
• Kebanggaan (39%)
• Syukur (39%)
• Optimisme (37%)
• Kegembiraan (37%)

Sekarang izinkan saya untuk menambahkan ke daftar itu. FOMO, atau takut ketinggalan, adalah emosi lain yang kuat untuk digunakan. Semua orang ingin merasa “diikutsertakan”.

Keingintahuan adalah emosi bagus lainnya untuk dipicu di baris subjek email pengingat Anda. Mengajukan pertanyaan adalah cara yang pasti untuk membuat pembaca penasaran, terutama jika itu adalah pertanyaan yang tidak mudah dijawab atau pertanyaan yang tidak masuk akal (tentu saja, itu masih dalam lingkup merek Anda).

Jadi, mengapa emosi bisa bekerja? Salah satunya adalah elemen personalisasi. Mereka juga membantu memperkuat hubungan pelanggan.

Anjuran dan Larangan Menulis Baris Subjek Email Pengingat

Apakah Anda siap untuk menulis email pengingat dengan baris subjek yang menarik? Anjuran dan larangan ini dikemas dengan strategi, tip, dan praktik terbaik untuk membantu Anda menguasai seni menghasilkan baris subjek dengan konversi tinggi.

JANGAN mengirim ledakan email umum

Hal pertama yang pertama. Kepada siapa Anda mengirim email?

Jawabannya tidak boleh “siapa pun” atau, lebih buruk lagi, “semua orang”. Anda harus mengelompokkan audiens Anda sebelum menekan kirim. Jika tidak, pesan Anda tidak akan memiliki kesan personal yang mendorong orang untuk terbuka dan terlibat dengannya.

Email tindak lanjut atau pengingat acara hanya berguna jika orang mengambil tindakan berdasarkan penerimaannya. Saat Anda mengirimkan pengingat kepada semua orang, mereka tersesat dalam kebingungan antara relevansi dan tidak relevan.

LAKUKAN uji baris subjek Anda

Meskipun Anda mungkin cukup sukses dengan rangkaian baris subjek pertama Anda, Anda tidak dijamin akan menarik perhatian atau keterlibatan audiens. Anda tidak dapat melewatkan pengujian baris subjek email pengingat.

Pengujian A/B adalah perbandingan langsung dari dua versi baris subjek Anda. Uji baris subjek di antara dua audiens serupa dengan susunan yang kira-kira sama, seperti ukuran, poin kesulitan, minat, keuangan, dll.

Berikan waktu yang cukup untuk mengembangkan preferensi, lalu pilih baris subjek yang teruji lebih baik di antara audiens sampel Anda. Yang ini memiliki daya tahan paling besar di target pasar Anda.

Baca juga: 7 Template Pengingat Pembayaran Profesional yang Selalu Berfungsi

JANGAN lewati personalisasi

Personalisasi baris subjek Anda adalah suatu keharusan, terutama baris subjek email pengingat. Anda memiliki banyak metode personalisasi yang dapat Anda gunakan setelah mengelompokkan kelompok audiens Anda, seperti:

• Menambahkan nama pelanggan
• Memasukkan riwayat transaksi mereka
• Menyebutkan hari ulang tahun atau hari jadi yang penting
• Menyentuh poin rasa sakit mereka

JANGAN langsung ke intinya

Kejelasan dan keringkasan sangat penting saat menulis baris subjek. Jika Anda tidak menyampaikan pokok permasalahan dengan cukup cepat di baris subjek, audiens Anda tidak akan percaya bahwa Anda akan melakukan hal yang sama di badan email Anda.

Mereka akan kehilangan minat dengan cepat dan kemungkinan besar berhenti membaca korespondensi di masa mendatang. Anda juga bisa melupakan mereka yang menindaklanjuti tiket, uji coba gratis, demonstrasi, atau kesempatan mengirim email pengingat.

JANGAN melebihi batasan karakter

Baris subjek email pengingat Anda dibatasi tidak lebih dari 60 karakter, yaitu kira-kira sembilan kata (tetapi tergantung pada panjang kata-katanya). Dengan banyaknya alat pemeriksa karakter gratis di internet, tidak ada alasan untuk tidak mengetahui berapa banyak karakter baris subjek Anda.

Jika baris subjek Anda melebihi batas karakter sebanyak satu karakter saja, pesan Anda akan terpotong di perangkat seluler dan desktop. Jika pembaca Anda tidak dapat memahami inti dari apa yang Anda katakan karena baris subjek Anda terlalu panjang, mereka tidak akan repot-repot membuka emailnya.

Lebih buruknya lagi, Anda bisa kehilangan pelanggan jika Anda menjadikan baris subjek yang panjang sebagai kebiasaan.

Baca juga: 149 Baris Subjek Email Liburan Menawan yang Berfungsi

Ajukan pertanyaan

Seperti yang saya bahas sebelumnya, pertanyaan yang menggugah di baris subjek email pengingat Anda akan sangat membantu dalam meningkatkan tarif terbuka. Anda tidak dapat menggunakan trik ini terlalu sering karena akan menjadi kurang efektif, tetapi pertanyaan berhasil karena menimbulkan rasa ingin tahu.

Anda pasti ingat bahwa itu adalah emosi yang efektif untuk keberhasilan kampanye pemasaran email.

JANGAN gunakan kata-kata spam

Banyak kata yang tampaknya tidak bersalah dianggap sebagai spam oleh penyedia layanan internet atau ISP. Jika ISP memblokir email Anda, penerima Anda tidak akan pernah melihatnya, tidak peduli seberapa bagus baris subjeknya.

Saya telah meninjau banyak kata spam yang harus diwaspadai di beberapa postingan saya, namun berikut adalah ikhtisar beberapa kata yang harus dihindari:

• Mendesak
• Bebas
• Menghasilkan uang
• Terjamin
• Promosi spesial
• Pesan sekarang
• Penawaran terbatas
• Pemenang
• bertindak sekarang
• Pesan hari ini
• Bonusnya
• klik disini
• Selamat
• Kesepakatan yang fantastis
• Gratis
• Bersertifikat

Seperti yang Anda lihat, banyak dari kata-kata tersebut mungkin sudah ada dalam daftar kosakata Anda saat mengirim email. Jika rasio buka dan klik-tayang Anda lebih rendah dari rata-rata industri, itu mungkin karena ISP memblokir email Anda untuk spam.

Potong kata-kata di atas dari baris subjek Anda secepatnya!

JANGAN bangun rasa urgensi

Inti dari email pengingat adalah untuk membuat pelanggan bertindak lebih cepat daripada terlambat. Anda tidak ingin mereka melakukan sesuatu tiga hari atau dua minggu dari sekarang, tapi hari ini. Bahasa Anda harus mendorong mereka mengambil keputusan tanpa terlalu menjual atau berisi spam.

JANGAN lupa tanggal dan tenggat waktu yang relevan

Jika Anda mengirim pesan kepada audiens tentang festival yang akan datang atau periode pendaftaran terbuka yang berakhir pada akhir bulan, sertakan tenggat waktu dan tanggal yang relevan ke dalam baris subjek email pengingat.

Saya sarankan menggunakan format tanggal yang disingkat seperti 2/7 daripada ⁷ Februari. Anda akan menghemat karakter dengan cara itu. Dalam banyak kasus, Anda tidak perlu mengetikkan tahunnya kecuali Anda menjual tiket pemesanan awal untuk acara tahun depan.

Baca juga: Rahasia Dan Template Email Pengingat Lembut yang Sempurna

LAKUKAN periksa kembali peraturan kepatuhan

Dengan semakin banyaknya aturan kepatuhan yang mengatur cara kami mengirim email, Anda harus meninjau undang-undang yang relevan di negara Anda dan mengikuti aturan tersebut. Jika Anda melanggar undang-undang privasi konsumen, Anda akan menghancurkan kepercayaan audiens Anda.

Anda akan kehilangan pelanggan, mungkin ribuan, bahkan lebih, karena pelanggaran semacam ini biasanya menjadi berita besar. Reputasi Anda akan terpukul, memengaruhi penjualan produk dan layanan.

Yang terpenting, Anda mungkin akan didenda atau menghadapi konsekuensi hukum lainnya karena melanggar peraturan, jadi selalu patuhi.

JANGAN abaikan reputasi pengirim

Reputasi Anda menentukan bagaimana ISP tepercaya memandang Anda, yang berfungsi sebagai indikator yang baik apakah email Anda akan terkirim tanpa masalah.

Rasio pentalan yang tinggi, perangkap pengiriman spam, tingkat berhenti berlangganan yang tinggi, kualitas daftar email yang rendah (dengan membeli daftar email), dan banyak keluhan spam yang terkait dengan email bisnis Anda menghancurkan reputasi pengirim Anda. Biasanya Anda akan masuk daftar hitam.

Membersihkan kebersihan email Anda dan menghapus nama Anda dari daftar hitam akan membantu Anda kembali mendapatkan reputasi baik dari ISP. Itulah hebatnya metrik ini – tidak pernah kaku.

Baca juga: Baris Subjek Email Terbaik Untuk Segala Kesempatan [2024]

JANGAN batasi tanda baca

Baris subjek email pengingat harus menyampaikan urgensi pada salinannya, bukan tanda baca yang berlebihan. Saya tidak bermaksud menghilangkan tanda baca sama sekali (kecuali jika Anda kekurangan ruang karakter dan kurangnya tanda baca tidak mengacaukan pesan).

Namun, jika Anda menggunakan titik, tanda tanya, atau tanda seru, Anda hanya memerlukan satu saja.

JANGAN gunakan emoji secara berlebihan

Satu atau dua emoji dapat menggarisbawahi pesan Anda, seperti segitiga kuning dengan tanda seru hitam di dalamnya, megafon merah putih, tanda seru merah, atau alarm merah.

Emoji ini menyampaikan urgensi, namun karena sangat cerah dan menarik perhatian, tidak perlu menggunakan terlalu banyak. Mengotori baris subjek Anda dengan emoji dapat membuatnya terlihat berisi spam.

Baca juga: Haruskah Anda Menggunakan Emoji di Baris Subjek Email Anda?

LAKUKAN tinjauan KPI

Anda tidak akan pernah tahu seberapa baik kinerja kampanye pemasaran email Anda tanpa melacak metrik seperti:

• Tarif terbuka
• Rasio klik-tayang
• Daftar tingkat pertumbuhan
• Rasio pentalan
• Pertumbuhan pelanggan
• Tingkat berhenti berlangganan
• Tingkat konversi

Jika beberapa metrik Anda naik dan yang lainnya turun, Anda berada di jalur yang benar dan hanya memiliki beberapa masalah yang harus diselesaikan dengan pemasaran email Anda.

JANGAN gunakan humor jika tidak sesuai dengan merek Anda

Saya setuju untuk memasukkan humor ke dalam baris subjek email pengingat Anda (dan konten isi), tetapi Anda harus menggunakan humor PG yang menyatu dengan merek dan audiens Anda. Berusaha terlalu keras untuk menceritakan sebuah lelucon dapat gagal dan mengikis kepercayaan dan persepsi pelanggan.

Baca juga: Baris Subjek Email Terbaik untuk Buletin Anda

37 Baris Subjek Email Pengingat untuk Dicoba Hari Ini

Ayo pergi! 37 contoh baris subjek email pengingat untuk menginspirasi Anda sendiri:

1. Apakah Anda mendengar podcast terbaru kami?
2. Kesepakatan ini berjalan cepat
3. Jangan lewatkan kode kupon eksklusif Anda di dalamnya
4. Beli tiket early bird untuk festival tahun ini, Sabtu, 5/11
5. Batas waktu semakin dekat
6. Saatnya mengajukan pajak Anda
7. Hai [nama], apakah Anda sudah melihat video terbaru kami?
8. Faktur [nomor] jatuh tempo hari ini
9. Tiket terakhir untuk pesta kami sudah siap diperebutkan
10. Tandai kalender Anda untuk pertandingan besar tahun ini
11. [Nama,] apakah Anda datang ke acara kami?
12. Penjualan terbesar tahun ini dimulai besok, 2/10
13. Adakah yang bisa kami lakukan untuk mempermudah pembelian Anda?
14. Kami menantikan untuk bertemu Anda besok!
15. Pendaftaran kami BUKA! Daftar hari ini.
16. Berada di sana atau jujur ​​– kesempatan terakhir Anda untuk membeli tiket
17. Kami telah memperpanjang penjualan kami hanya selama 24 jam!
18. Hai, [nama]! Tahukah Anda bahwa Anda meninggalkan barang di keranjang Anda?
19. Bersemangatlah! Acara kami tinggal satu minggu lagi ( email pengingat acara mendatang )
20. Kami sedang memproses pesanan Anda (email tindak lanjut)
21. Masih belum mengambil keputusan? Waktu hampir habis.
22. Daftar untuk [nama acara webinar] paling lambat Kamis ini ( email pengingat webinar )
23. Jangan lupa: Minggu depan adalah pesta tahunan kami
24. Kami akan melakukan siaran langsung dalam tiga jam…
25. Terjadi sekarang! Anda tidak akan mau ketinggalan
26. Hai, [nama]. Apakah kamu melewatkan ini?
27. Jadikan hari ini waktu untuk menyelesaikannya.
28. Panggilan terakhir untuk pendaftaran acara tahun ini!
29. Selamat ulang tahun, [nama]. Nikmati hadiah spesial dari kami ini.
30. Jangan biarkan penawaran spesial diskon 20% Anda berakhir!
31. Jangan lupa bergabung dengan kami untuk webinar langsung hari ini!
32. Rasakan energinya – Hitung mundur menuju acara kami telah dimulai!
33. Bertindak cepat! Masih ada waktu untuk membeli tiket
34. Apakah Anda tidak datang ke [nama janji temu] akhir pekan ini? ( email pengingat janji temu yang akan datang )
35. Apakah Anda sudah melakukan RSVP? Anda masih punya waktu
36. Bisakah kami mengandalkan Anda untuk berada di sana?
37. Waktunya pesta! Satu minggu hingga [nama acara] ( email pengingat ramah )

Baca juga: Baris Subjek Email Menarik untuk Acara Apa Pun

Membungkus

Menulis baris subjek email pengingat yang menginspirasi audiens Anda untuk mengambil tindakan memerlukan kepandaian, kreativitas, dan personalisasi, serta harus memiliki emosi yang kuat. Anda ingin menciptakan dorongan yang begitu kuat pada pembaca Anda sehingga mereka harus membuka email untuk mempelajari lebih lanjut.

Ingatlah bahwa dasar-dasar penulisan baris subjek yang bagus semuanya berlaku. Pertahankan baris subjek pengingat Anda dalam batas karakter, gunakan pengujian terpisah, patuhi peraturan privasi dan keamanan, gunakan tanda baca yang berlebihan, gunakan emoji dengan hemat, dan pertahankan konten Anda sesuai merek.

EngageBay adalah perangkat lunak pemasaran, penjualan, dan dukungan pelanggan lengkap yang memungkinkan Anda mempersonalisasi dan menguji A/B baris subjek email Anda. Anda juga dapat melacak berbagai metrik email, menggunakan template email gratis kami, dan mengotomatiskan kampanye tindak lanjut Anda dengan mudah.

Daftar gratis dengan EngageBay dan manfaatkan email tindak lanjut Anda semaksimal mungkin. Anda juga dapat memesan demo dengan pakar kami.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Apakah ada kata lain selain kata spam yang membuat pembaca takut?

Ada! Studi Grup RKD yang saya kutip sebelumnya menyebutkan bahwa tiga kata dapat secara signifikan mengurangi tingkat pembukaan Anda (menjadi negatif!).

Kata “pertemuan” menyebabkan penurunan tarif terbuka sebesar 213%, “anggota” sebesar 244%, dan “pengingat” menurunkan tarif terbuka sebesar 308%.

Hal ini menunjukkan bahwa jika Anda ingin menarik perhatian pembaca atau bahkan mencoba mengingatkan mereka tentang sesuatu (seperti rapat), Anda harus memilih bahasa dengan bijak.

2. Saya mengirim banyak email, dan reputasi pengirim saya merosot. Mengapa?

ISP memperhatikan kecepatan pengiriman email Anda. Jika terlalu tinggi, ini akan memperingatkan mereka bahwa Anda mungkin mengirim email massal kepada orang-orang dengan konten berisi spam. Cara terbaik untuk menghindari rusaknya reputasi pengirim Anda adalah dengan menghangatkan email Anda, yang berarti mengirim lebih banyak email secara bertahap.

ISP Anda akan meningkatkan tarif email Anda, memungkinkan Anda memperluas kampanye pemasaran email dengan mengirimkan lebih banyak pesan sambil menjaga reputasi pengirim Anda.

3. Bisakah saya menggunakan AI untuk menulis baris subjek email pengingat?

Tentu kamu bisa! AI dapat membantu dalam keadaan darurat ketika Anda merasa terhambat dalam berkreasi. Anda mungkin tidak menggunakan baris subjek yang dihasilkan AI sebagaimana adanya, namun teknologi ini berguna meskipun membantu Anda dan tim menghasilkan beberapa ide.