Integrasi Perangkat Lunak: Manfaat dan Alat untuk Bisnis Online

Untuk meningkatkan efisiensi operasional, bisnis harus memikirkan penggunaan integrasi perangkat lunak. Mari kita lihat apa arti integrasi perangkat lunak bagi perusahaan kecil dan perusahaan besar sebelum membahas kelebihannya.

Setiap perusahaan menggunakan berbagai program perangkat lunak untuk menjadi yang terdepan dalam industrinya. Meskipun merupakan ide bagus untuk mengaktifkan semua aplikasi alur kerja, faktanya masing-masing memiliki manfaat unik bagi perusahaan. Selain itu, beberapa dari alat ini hanya dapat beroperasi secara maksimal jika digunakan bersama-sama.

Untuk mencapai efisiensi operasional yang besar, perusahaan harus memikirkan penggunaan integrasi perangkat lunak . Mari kita lihat apa arti istilah "integrasi perangkat lunak" bagi perusahaan kecil dan organisasi besar sebelum menguraikan kelebihannya.

Integrasi Perangkat Lunak dalam Bisnis

Untuk aplikasi yang berbeda untuk bertukar data dan melakukan tugas yang sebanding secara bersamaan, perangkat lunak integrasi perangkat lunak adalah metode yang memerlukan penggabungan mereka. Untuk mempertahankan efisiensi, perusahaan yang menggunakan banyak aplikasi tetapi tidak mengintegrasikannya ke dalam proses kerja harus membuat silo data. Strategi ini, bagaimanapun, mungkin mahal dan memperlambat operasi. Perusahaan kecil dan organisasi besar dapat menghemat waktu dan uang dengan menggunakan perangkat lunak integrasi aplikasi sambil memastikan staf mereka memiliki akses lebih cepat ke informasi penting.

Aliran data besar harus diurutkan secara manual untuk menghindari kesalahan manusia dan untuk mempercepat pengambilan keputusan. Integrasi perangkat lunak juga akan menjamin bahwa staf Anda dapat mengakses semua aplikasi perusahaan melalui satu antarmuka. Dengan mengambil langkah ini, komunikasi antardepartemen, aliran informasi penting di seluruh proyek, dan pengambilan keputusan akan lebih mudah dilakukan.

Manfaat Integrasi Perangkat Lunak

Berikut adalah manfaat Integrasi Aplikasi dalam berbagai ukuran Bisnis:

Berbagi informasi

Salah satu masalah utama di setiap perusahaan adalah komunikasi antar departemen. Kemampuan banyak divisi dan bagian perusahaan untuk berinteraksi secara bebas dan cepat satu sama lain sangatlah penting. Namun, ini jauh dari kebenaran. Integrasi perangkat lunak berfungsi untuk menyediakan komunikasi terbuka antara berbagai divisi organisasi.

Semua staf Anda akan dapat mengakses data pelanggan dan informasi yang Anda kumpulkan dengan segera berkat solusi integrasi perangkat lunak yang inventif. Dengan ide ini, pemrosesan data tidak lagi diperlukan, dan mereka dapat mengelola beberapa proses perusahaan melalui satu antarmuka yang disederhanakan.

Proses Otomasi

Untuk menawarkan barang dan jasa mereka kepada pelanggan, banyak perusahaan harus berpartisipasi dalam beberapa prosedur dan aktivitas tenaga kerja. Karena setiap departemen harus mengelola data pelanggan dan membuat pilihan berdasarkan data tersebut secara manual, prosedur ini seringkali diperlambat.

Sebagian besar organisasi tertarik pada alur kerja otomatis. Selain itu, integrasi perangkat lunak adalah satu-satunya cara untuk mengimplementasikan perangkat lunak otomatisasi alur kerja semacam ini. Ide ini akan menjamin bahwa semua data Anda tersedia dan beberapa operasi dapat dikelola dengan satu klik. Pengambilan keputusan dengan demikian akan berjalan lebih cepat, dan perusahaan akan menggunakan sumber dayanya dengan lebih baik.

Arus kas yang jelas adalah keuntungan lain dari integrasi perangkat lunak. Setiap orang akan menyadari bagaimana setiap organisasi mengalokasikan sumber dayanya dan bagaimana operasinya memajukan perusahaan.

Memberantas Solusi IT yang rumit

Ketika Anda harus mengelola banyak program secara mandiri, mungkin akan menghasilkan arsitektur yang rumit dengan banyak kebutuhan dan mengurangi efektivitas Anda. Beberapa pekerja mungkin tidak sepaham teknologi seperti yang lain. Akibatnya, mereka tidak akan menggunakan peralatan tertentu atau melakukan tugas teknis. Situasi seperti ini dapat mengakibatkan ketergantungan yang berlebihan pada staf TI Anda. Secara umum, mereka akan merasa lebih sulit menangani semua sistem TI perusahaan.

Namun, penggabungan solusi digital memungkinkan perusahaan untuk menciptakan solusi mutakhir yang memenuhi permintaan klien. Solusi TI akan diberikan kepada anggota staf yang disederhanakan dan mudah digunakan. Tanpa menunggu staf TI, semua orang dapat mengelola tugas sehari-hari mereka menggunakan satu antarmuka.

Mengurangi Limbah di Bisnis Anda

Baik perusahaan kecil maupun besar diatur oleh prosedur dan operasi perburuhan yang rumit. Prosedur ini mungkin rumit dan memakan waktu dalam kasus tertentu. Sangat mungkin untuk merampingkan operasi bisnis Anda dan menghilangkan duplikasi menggunakan teknik integrasi perangkat lunak yang sesuai. Selain itu, menjual produk dan layanan Anda ke pelanggan akan lebih mudah dan lebih cepat jika semua departemen dan staf memiliki akses langsung ke data real-time.

Meningkatkan Efisiensi di Tempat Kerja

Dengan merampingkan komunikasi dan meminimalkan waktu dan upaya yang dihabiskan untuk berbagai tugas, integrasi perangkat lunak membantu perusahaan berjalan lebih lancar. Akibatnya, bisnis akan menggunakan sumber daya yang sama secara lebih efisien sambil menghabiskan lebih sedikit waktu untuk operasi yang rumit. Selain itu, ini akan memungkinkan bisnis untuk beradaptasi dengan tren pasar yang berubah dengan lebih baik.

Integrasi Perangkat Lunak/aplikasi Bisnis Teratas

Hari-hari ini, perusahaan internet mulai mendominasi industri. Saat Anda memindahkan aktivitas Anda secara online, ada banyak cara untuk meningkatkan pengalaman Anda sebagai penjual. Misalnya, akan lebih mudah bagi Anda untuk menghubungi klien target Anda dan Anda tidak perlu khawatir tentang biaya sewa.

Namun, platform mungkin memiliki batasan tertentu. Untungnya, Anda dapat menghindari masalah ini tanpa merusak anggaran dengan menggunakan perangkat lunak yang tepat.

Berikut adalah daftar perangkat lunak yang dapat Anda periksa untuk memastikan bahwa menjalankan perusahaan internet itu mudah bagi Anda.

Integrasi Software Akuntansi

Waktu adalah uang, seperti yang disadari oleh semua pebisnis cerdas. Meskipun menggunakan perangkat lunak akuntansi lebih disukai, mempelajari seluk beluk Excel dan menggunakannya untuk melacak akun Anda tidaklah sulit.

Excel dapat membantu Anda melacak uang Anda dan menyimpan catatan, tetapi perangkat lunak akuntansi kelas atas akan memudahkan Anda untuk mengevaluasi data dan memahami perusahaan Anda.

Saat menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat menemukan jejak audit dan kecil kemungkinannya untuk membuat kesalahan. Anda tidak dapat melacak siapa yang memodifikasi data Anda pada file excel, yang membuat penipuan lebih mungkin terjadi.

Selain itu, perangkat lunak akuntansi lebih mudah dioperasikan karena Anda tidak perlu repot mengelola banyak spreadsheet.

Karena itu, menggunakan software akuntansi lebih efektif, terstruktur, dan hemat waktu. Anda sekarang akan memiliki cukup waktu untuk berkonsentrasi pada masalah terkait bisnis lainnya yang memerlukan perhatian Anda.

Perangkat Lunak Sistem Manajemen Tenaga Kerja Terintegrasi

Salah satu cawan suci perusahaan internet adalah sistem manajemen tenaga kerja terintegrasi, atau singkatnya IWMS. Saat Anda beralih antar aplikasi dan memiliki data dan informasi yang masuk dari segala arah, akan lebih sulit untuk menafsirkannya.

Perangkat lunak IWMS campur tangan untuk mengatasi masalah khusus ini. Perangkat lunak IWMS menangani semuanya, apakah Anda memerlukannya untuk mengelola permintaan ruang atau kebutuhan pemeliharaan.

Dengan membeli perangkat lunak tersebut, pada akhirnya Anda dapat menautkan semua informasi daripada mencoba melakukannya menggunakan beberapa perangkat lunak. Ini jauh lebih efektif dan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang perusahaan Anda.

Persyaratan kepegawaian yang berkurang adalah salah satu keuntungan terpenting yang dapat diberikan oleh perangkat lunak IWMS kepada bisnis Anda. Dengan melakukan itu, Anda dapat menghemat pengeluaran tenaga kerja dan menggunakan tabungan untuk penggunaan lain.

Dengan semua data Anda di satu lokasi, layanan Anda juga akan lebih terstruktur, yang akan membantu Anda menonjol dari persaingan dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan Anda.

Perangkat Lunak Manajemen Hubungan Pelanggan

Salah satu underdog perangkat lunak perusahaan adalah perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan, atau CRM. Meskipun banyak pemilik perusahaan mungkin secara keliru percaya bahwa ini hanyalah teknik untuk melacak kontak, CRM adalah komponen penting dari perusahaan internet.

Perangkat lunak CRM memungkinkan Anda untuk memusatkan semua informasi pelanggan Anda. Anda mungkin bertanya-tanya mengapa hal itu perlu dilakukan sejak awal. Bahkan untuk perusahaan kecil, sulit untuk mengingat atau melacak semua informasi klien Anda secara manual, terutama ketika potongan-potongan informasi disembunyikan di kotak masuk.

Riwayat komunikasi dan pelanggan mereka, serta informasi kontak mereka, semuanya akan dikompilasi oleh perangkat lunak CRM. Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana data CRM dapat bermanfaat bagi perusahaan. CRM meningkatkan produktivitas untuk Anda dengan menghilangkan semua prosedur penanganan perusahaan yang memakan waktu.

Selain itu, ini membantu dalam pengembangan proses penjualan, yang secara efektif merupakan peta jalan untuk menyelesaikan bisnis dengan klien. Anda dapat mengembangkan perusahaan Anda dan mengidentifikasi serta menyingkirkan metode yang tidak berhasil dengan menggunakan proses penjualan.

Hal ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi prosedur penjualan yang mencegah penjualan. Anda dapat mengembangkan metode yang lebih baik untuk melayani konsumen Anda setelah Anda menentukan dengan tepat apa yang berhasil dan apa yang tidak untuk organisasi Anda.

Anda juga akan dapat lebih memahami konsumen Anda, berkat data Anda. Sebelum permintaan muncul, ini memungkinkan Anda untuk sepenuhnya memahami apa yang diinginkan klien Anda, meningkatkan seluruh pengalaman mereka.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Alat terbaik untuk mengatur dan mengalokasikan pekerjaan di antara tim Anda adalah perangkat lunak manajemen proyek. Mengelola proyek secara manual akan menjadi tidak terorganisir, tidak efektif, dan membingungkan dengan daftar tugas harian yang begitu panjang.

Anda dapat menghemat ketidaknyamanan mengirim beberapa email dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek alih-alih cara yang memakan waktu untuk meminta setiap departemen secara terpisah.

Selain itu, ini membantu dengan prioritas proyek, memungkinkan Anda untuk menyadari aktivitas mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu daripada hanya mengerjakan daftar secara berurutan. Memasukkan ini ke dalam sistem manajemen Anda dapat mencegah perusahaan Anda menjadi tidak terorganisir.

Anda dapat memanfaatkan pengetahuan dan data dari proyek tersebut dan menerapkannya pada proyek yang sebanding setelah Anda menentukan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan dan struktur untuk proyek tertentu. Ini akan memungkinkan perusahaan Anda untuk belajar dari pengalaman dan lebih efektif karena Anda hanya menyalin metode daripada melalui seluruh proses pembelajaran lagi.

Selain itu, seperti yang diketahui oleh setiap pemilik bisnis yang bijak, strategi ideal untuk meningkatkan operasi adalah berbicara dengan individu yang melakukan tugas ini. Tidak ada lagi persyaratan untuk komunikasi satu arah dalam organisasi internet sejak perangkat lunak manajemen proyek mulai memperbarui fungsinya untuk menggabungkan elemen seperti komentar.

Karena semua diskusi dan umpan balik sekarang diatur dalam komentar, Anda juga tidak perlu terbangun dengan miliaran email dan panggilan telepon.

Perangkat Lunak Awan

Teknologi berbasis cloud, menurut pendapat banyak orang, adalah seperti apa perusahaan dan teknologi di masa depan. Karena menggunakan solusi berbasis cloud sangat praktis, bisnis mulai beralih.

Karena semakin banyak perusahaan berubah, teknologi juga berubah. Misalnya, seperti yang telah disebutkan, Xero adalah aplikasi berbasis cloud sepenuhnya.

Memanfaatkan perangkat lunak yang mudah digunakan seperti Google Docs atau Zoho Office dapat menurunkan pengeluaran Tol. Untuk memastikan perangkat lunak desktop beroperasi dengan benar, Anda juga harus terus mencari pembaruan. Pembaruan sederhana dan otomatis menggunakan teknologi berbasis cloud.

Aksesibilitas solusi berbasis cloud adalah salah satu keunggulannya yang paling signifikan. Anda tidak perlu menyimpan dokumen Word, mengirimkannya ke kolega untuk direvisi, lalu menunggu mereka mengirimkannya kembali melalui email kepada Anda, yang merupakan contoh paling sederhana betapa praktisnya itu. Dokumen yang sama dapat dikerjakan secara bersamaan oleh Anda dan kolega Anda. Ini mempercepat dan menyelesaikan tugas secara efisien.

Yang juga penting adalah fakta bahwa mereka mudah dipulihkan. Bayangkan kerusakan pada perusahaan Anda yang diakibatkan oleh kegagalan perangkat keras ketika berisi semua data dan informasi Anda. Anda akan menempatkan perusahaan Anda dalam bahaya. Mempekerjakan seseorang akan membutuhkan waktu dan uang, dan Anda kemudian harus menunggu mereka memperbaiki perangkat kerasnya—atau paling tidak, mengambil datanya.

Skenario terburuknya adalah Anda kehilangan setiap bit data. Ini akan menyiratkan bahwa Anda menyia-nyiakan seluruh waktu dan upaya Anda untuk mengumpulkan data tersebut, yang mungkin merupakan kemunduran yang mahal bagi perusahaan Anda.

Jika Anda kehilangan perangkat keras dengan solusi berbasis cloud, Anda masih dapat mengakses data dari perangkat lain.

Alat Media Sosial

Salah satu platform pemasaran digital yang paling signifikan adalah media sosial. Banyak perusahaan internet merasa sulit untuk berhasil tanpa kehadiran media sosial yang dinamis. Pemilik bisnis dapat memublikasikan pada periode puncak untuk jangkauan yang lebih luas dan interaksi yang lebih baik dengan menggunakan fitur seperti penjadwal. Tapi itu belum semuanya; faktor lain yang membuat sistem manajemen media sosial menjadi alat yang sangat penting bagi pemilik perusahaan internet adalah peningkatan analitik yang mereka sediakan.

Pikiran Akhir

Memanfaatkan integrasi perangkat lunak di perusahaan Anda dimaksudkan untuk merampingkan, mengatur, dan meningkatkan cara Anda berbisnis. Ketika Anda memilih untuk menangani berbagai hal secara manual, seiring bertambahnya beban kerja, Anda akan mulai melihat kesalahan muncul dan hal-hal meluncur melewati pandangan Anda.

Pekerjaan rutin ini secara signifikan disederhanakan oleh teknologi dan perangkat lunak, yang juga menghemat uang yang akan Anda keluarkan untuk mempekerjakan staf tambahan untuk melakukannya. Selain itu, ini mengurangi kesalahan hilangnya kesalahan manusia dalam data Anda sehingga Anda memiliki akses ke data yang benar.

Lihat banyak kategori perangkat lunak yang dijelaskan di sini dan pilih mana yang mungkin menjadi pilihan ideal untuk perusahaan internet Anda tanpa basa-basi lagi.